2015 - Organiser en réseau la conservation des périodiques imprimés et électroniques - Laëtitia...

24112015

1

Journeacutee professionnelle du Centre reacutegional du Sudoc-PS Basse Normandie

Le SUDOC-PS la conservation partageacutee et le deacutesherbage

Caen-26 novembre 2015

1

Caen - 26 novembre 2015

PLAN

1- ABES Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur

2- Le Sudoc-PS reacuteseau local et national

3- La conservation partageacutee des peacuteriodiques principes et outils

4- Les applications de gestion bibliographique des exemplaires de ressources continues COLODUS et Peacuteriscope

5ndash Srsquoinformer et communiquer avec lrsquoABES 2


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2

LrsquoAGENCE BIBLIOGRAPHIQUE DE LrsquoENSEIGNEMENT SUPEacuteRIEUR

Eacutetablissement public agrave caractegravere administratif (EPA)

Tutelle MENESR

Creacuteeacutee en 1994 siegravege agrave Montpellier

Janvier 2015 75 agents

Informaticiens bibliotheacutecaires (5050)

+ eacutequipe administrative

Budget 2014 45 Meuro

- dont groupements de commandes 42 Meuro

3


MISSIONS DE LrsquoABES

Recenser et localiser les fonds documentaires des bibliothegraveques de lrsquoenseignement supeacuterieur afin de faciliter lrsquoaccegraves aux catalogues aux bases de donneacutees aux documents

Coordonner le traitement documentaire

Normaliser le catalogage et lrsquoindexation

Acqueacuterir des ressources numeacuteriques pour lrsquoESR

4


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3

Un projet drsquoeacutetablissement 8 axes 1 Consolider les services et les

reacuteseaux 2 Faire eacutevoluer les catalogues et

applications 3 LrsquoABES partenaire du hub des

meacutetadonneacutees de la recherche 4 Etendre le rocircle de lrsquoABES dans le

systegraveme drsquoinformation et de la recherche courante

5 Signaler les ressources des universiteacutes

6 Deacutevelopper lrsquoachat de ressources numeacuteriques

7 Proposer aux eacutetablissements un systegraveme de gestion mutualiseacute

8 Mettre la gouvernance et le pilotage de lrsquoABES en coheacuterence

avec le deacuteveloppement des missions

5


6

LrsquoABES Outils et services

6


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4

Le SUDOC 2 reacuteseaux

SUDOC

158

eacutetablissements

1531

bibliothegraveques

SUDOC-PS

32 centres reacutegionaux

3000 bibliothegraveques

Signalement ndash uniquement- des ressources continues par les 32 CR

Signalement de lrsquoensemble des documents

7 7


REacuteSEAU LOCAL ET NATIONAL

Le SUDOC-PS

8


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5

LE SUDOC-PS COMPOSITION

9

Les pivots

32 Centres Reacutegionaux

23 CR dans les reacutegions (organisation

geacuteographique)

9 CR en Ile-de-France (organisation theacutematique)

Les participants


1541 bibliothegraveques laquo non deacuteployeacutees raquo

(toutes bibliothegraveques)

1531 bibliothegraveques laquo deacuteployeacutees raquo

(uniquement des bibliothegraveques du MENESR)


Alsace Aquitaine Auvergne Bourgogne Bretagne Centre Champagne-Ardenne Corse Franche-Comteacute Languedoc-Roussillon Limousin Lorraine Midi-Pyreacuteneacutees Nord-Pas-de-Calais Basse-Normandie Haute-Normandie Pays de la Loire Picardie Poitou-Charentes PACA ndash Acad drsquoAix-Marseille PACA ndash Acad de Nice Rhocircne-Alpes ndash Acad de Grenoble Rhocircne-Alpes ndash Acad de Lyon

Les 23 CR en reacutegions

10 10


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6

Biologie animale et veacutegeacutetale (Bibliothegraveque MNHN)

Sciences humaines langues et civilisations occidentales (BIU Sorbonne)

Droit et sciences eacuteconomiques (Bibliothegraveque Cujas)

Langues et civilisations orientales (BIU Langues Orientales)

Meacutedecine Biologie humaine Pharmacie et Chimie (BIUS)

Sciences exactes et appliqueacutees 1 (SCD Pierre et Marie Curie)

Arts et archeacuteologie (Bibliothegraveque INHA)

Economie et gestion (SCD Paris Dauphine)

Sciences exactes et appliqueacutees 2 (SCD Paris 11) 11 Carte Google Imagerie amp Terrametrics

Les 9 CR en Ile de France

11


LE CR 51 BASSE-NORMANDIE

12

httpwwwidreffrservicesiln2rcr224ampformat=texthtml


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7

Les missions des Centres reacutegionaux (CR)

du SUDOC-PS

Production catalogage signalement des publications en seacuterie

Expertise et controcircle catalographique coordonner le circuit de traitement des demandes ISSN

Animation de reacuteseau prospection information formation des personnels

13


POURQUOI ET COMMENT METTRE EN PLACE UN PCPP

La conservation partageacutee des peacuteriodiques

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8

LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEEhellip DES PERIODIQUES

laquo la seule solution pour eacuteviter que tout le monde conserve la mecircme chose et

surtout jette la mecircme chose raquo

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Geacuteraldine Barron et Noeumllle Gouillart Journeacutee drsquoeacutetude Poldoc du 17 mai 2001



16

Aujourdhui

1982 1987 1992 1997 2002 2007 2012

Rapport Desgraves 1982

Groupe de travail laquo avenir du Sudoc-PS raquo

2009

Convention FillABES renouveleacutee en 2013

2010

Rapport CTLESABES

2013

Convention CTLESABES 2015

2015

LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEEhellip HISTORIQUE 1982 rapport Desgraves Creacuteation du CCN-PS

2009 Groupe de travail laquo avenir du Sudoc-PS raquo Ameacutelioration du signalement 2010 convention FillABES renouveleacutee en 2013 Facilite la deacutemarche 2013 Rapport CTLESABES Coordination nationale soutenir et geacuteneacuteraliser les PCPP en reacutegions 2015 Convention CTLESABES 2015

httpwwwabesfrSudocLe-reseau-Sudoc-PSBoite-a-Outils-Sudoc-PS

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LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE

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LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEEhellip PERISCOPE


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Coopeacuterations reacutegionales et theacutematiques bull Ile de France PCP theacutematiques bull Reacutegions ressources drsquointeacuterecirct localreacutegional

Le responsable CR comme pivot de la coopeacuteration

bull agrave lrsquointerface entre les bibliothegraveques ESR et les bibliothegraveques de lecture publique et priveacutees bull garant du bon signalement des peacuteriodiques dans le SUDOC via Colodus ou WinIBW bull numeacuterotation ISSN via Cidemis

La bibliothegraveque pocircle de conservation

bull garantit lrsquoaccessibiliteacute des collections bull srsquoengage agrave leur bonne conservation

LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEEhellip PRINCIPES

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Auvergne

PCsciam

Aquitaine

Midi-Pyreacuteneacutees

Rhocircne-Alpes

Bourgogne

Franche-Comteacute

Champagne-Ardenne

Univ Rouen

Languedoc-Roussillon

Picardie

Nord-Pas-de-Calais

PCPP geacuteneacuteraliste et reacutegional

PCPP theacutematique et universitaire

PCPP qui fonctionne bien

PCPP en difficulteacute

PCPP en projet

PCPP qui deacutemarre

Les plans de conservation partageacutee de peacuteriodiques en France en 2015

Limousin

Univ Poitiers

Alsace

CAPI PCPP inter-reacutegional entre lrsquouniversiteacute de Reims Champagne-Ardenne (CA) et lrsquouniversiteacute de Picardie (PI)

CAPI

PACA

Bretagne

Corse

Lorraine

Meacutedecine BIUMCTLES

Arts amp meacutetiers ENSAM

Droit Cujas

Centre

Geacuteosciences BUPMC-MNHN

Arts du Spectacle BIU de la Sorbonne

Univ Caen

Philosophie La Sorbonne

Geacuteographie La Sorbonne

21



922

441

45

3267

825

804

107

404

560

676

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7647

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80

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4968

268

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73

Aquitaine

Arts du spectacle

Arts et Meacutetiers

Auvergne

Bourgogne

Bretagne

Centre-Val de Loire

Champagne-Ardenne

Champagne-Ardenne-Picardie

Franche-Comteacute

Geacuteographie

Limousin

Matheacutematiques

Meacutedecine


Nord-Pas-de-Calais

PACA

Philosophie

Picardie

Rhocircne-Alpes

Sciences Aix-Marseille

Universiteacute de Poitiers

Universiteacute de Rouen

Nombre de titres par PCPP en 2015

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LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEEhellip DES EXEMPLES


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LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEEhellip LE CADRE

Achat pour tous peacuterenne et massif 60 Meuro dont 55 Meuro pour achat ressources Socle de conservation puisque on dispose des donneacutees sans limites de temps

Exemplarisation automatique (cf jrsquoe-cours Moulinantes en ligne)

Bacon (format K-Bart)

Enrichissement par le HUB des notices dans le Sudoc

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ENRICHISSEMENT DES NOTICES SUDOC

011 lrm$a2211-730Xlrm$f1084-4945 035 lrm$aissn2211730X 100 0lrm$a2011lrm$d2011- [hellip] 200 1lrm$aExperimentlrm$bRessource eacutelectronique 207 0lrm$a1995- 210 lrm$aLeidenlrm$cBrilllrm$d2011- 452 lrm$0040347400Experiment (Los Angeles Calif 1995) ISSN 1084-4945 530 1lrm$aExperimentlrm$bLeiden Online 711 02lrm$aInstitute of Modern Russian Culturelrm$4000 801 3lrm$aFRlrm$bISSNlrm$c20130715 802 lrm$a0j 856 4lrm$uhttpbooksandjournalsbrillonlinecomcontent2211730x e01 lrm$a23-01-14lrm$bx 930 lrm$b341725298lrm$jg 955 41lrm$a1995lrm$k2012 991 lrm$aexemplaire creacuteeacute automatiquement par lABES A97 23-01-14 161439000

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LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEEhellip DESHERBAGE

liste des ISSN papier correspondant aux titres eacutelectroniques Je-cours Licences Nationales httpmoodleabesfrcourseviewphpid=34

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AUTRES RESSOURCES EN ACCES PERENNE GARANTI


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Le parcours drsquoune notice bibliographique Les outils de gestion des publications en seacuterie COLODUS

CIDEMIS Self-SUDOC Peacuteriscope WEBSTATShellip

Peacuteriscope permet drsquoafficher et drsquoeacutevaluer les

eacutetats de collection des peacuteriodiques signaleacutes dans le Sudoc

COLODUS permet de creacuteer modifier supprimer des exemplaires lieacutes aux notices bibliographiques

du catalogue du Sudoc

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Le parcours drsquoune notice de ressource continue


30

CREacuteER MODIFIER SUPPRIMER DES EXEMPLAIRES

COLODUS

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Creacuteer et modifier des exemplaires avec COLODUS Lrsquoapplication permet drsquointervenir sur les exemplaires et donneacutees

locales sans WinIBW creacuteationmodificationsuppression

Avantages ndash Application web pas drsquoinstallation sur poste ndash Pas de licence ndash Accessible aux utilisateurs du Sudoc-PS toujours sur identification

(login Sudoc deacutelivreacute par le responsable du CR) ndash Catalogage mode novice = formulaires drsquoeacutedition suivant la structure

unimarc ndash Catalogage en mode expert

Restriction

ndash Pas drsquointervention possible au niveau bibliographique

32

32


Creacuteer et modifier des exemplaires avec Colodus

Fonctionnaliteacutes Environnement lieacute aux caracteacuteristiques du login

ndash Reconnaissance du RCR de localisation ndash Reconnaissance du format de catalogage Sudoc ou Sudoc-PS

Recherche dans le Sudoc peacuterimegravetre adapteacute au profil dauthentification - Notices de peacuteriodiques (Sudoc-PS) - Toutes les notices (Sudoc)

Affichage des notices en format libelleacute (affichage Sudoc Public)

Affichage des exemplaires de lrsquoeacutetablissement qui est connecteacute (affichage UNM)

33 33


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Le parcours drsquoun PPN de ressource continue 1-Se localiser avec COLODUS


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Le parcours drsquoun PPN de ressource continue 2-Visualiser dans le SUDOC et dans Peacuteriscope


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COMPARER LES COLLECTIONS DE PERIODIQUES

Peacuteriscope

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Les plans de conservation partageacutee de peacuteriodiques en France en mai 2015 signaleacutes dans Peacuteriscope

Etat des lieux

+ Plan de conservation du Languedoc Roussillon


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Faciliter

PRINCIPE Un outil de comparaison des eacutetats de collection ndash Sans condition drsquoauthentification ndash Sans possibiliteacute drsquointervention sur les donneacutees

LE PUBLIC ndash Gestionnaires de Plan de Conservation Partageacutee ndash Tous les acteurs du reacuteseau

OBJECTIFS ndash Optimiser les PCP existants ndash Constituer de nouveaux PCP

Au-delagrave des PCP ndash Rationaliser les collections dans leur ensemble ndash Identifier rapidement des erreurs de signalement

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Rechercher

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Visualiser

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Analyser

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Analyser

Lien vers la notice du Sudoc Sauvegarder lrsquourl Export tabuleacute Aide en ligne

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Meacutetarevues

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Peacuteriscope prise en main

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Merci Des questions

Se former srsquoinformer amp communiquer

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Contacts

httpsstpabesfr

sudocpsabesfr

bothorelabesfr

jmistralabesfr

Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur 227 avenue Professeur-Jean-Louis-Viala 34193 Montpellier Cedex 5 Teacutel 33 (0)4 67 54 84 65 | Fax 33 (0)4 67 54 84 14

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LrsquoAGENCE BIBLIOGRAPHIQUE DE LrsquoENSEIGNEMENT SUPEacuteRIEUR

Eacutetablissement public agrave caractegravere administratif (EPA)

Tutelle MENESR

Creacuteeacutee en 1994 siegravege agrave Montpellier

Janvier 2015 75 agents

Informaticiens bibliotheacutecaires (5050)

+ eacutequipe administrative

Budget 2014 45 Meuro

- dont groupements de commandes 42 Meuro

3


MISSIONS DE LrsquoABES

Recenser et localiser les fonds documentaires des bibliothegraveques de lrsquoenseignement supeacuterieur afin de faciliter lrsquoaccegraves aux catalogues aux bases de donneacutees aux documents

Coordonner le traitement documentaire

Normaliser le catalogage et lrsquoindexation

Acqueacuterir des ressources numeacuteriques pour lrsquoESR

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6


6


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SUDOC

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eacutetablissements

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bibliothegraveques

SUDOC-PS





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Le SUDOC-PS

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Les pivots



geacuteographique)


Les participants









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du SUDOC-PS




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Aujourdhui

1982 1987 1992 1997 2002 2007 2012



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Rapport CTLESABES

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Auvergne

PCsciam

Aquitaine


Rhocircne-Alpes

Bourgogne

Franche-Comteacute

Champagne-Ardenne

Univ Rouen


Picardie

Nord-Pas-de-Calais





PCPP en projet



Limousin

Univ Poitiers

Alsace


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Droit Cujas

Centre



Univ Caen



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Aquitaine

Arts du spectacle


Auvergne

Bourgogne

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Centre-Val de Loire

Champagne-Ardenne


Franche-Comteacute

Geacuteographie

Limousin

Matheacutematiques

Meacutedecine


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Philosophie

Picardie

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Restriction


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Peacuteriscope

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Etat des lieux



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Faciliter





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Rechercher

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Visualiser

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Analyser

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Analyser


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Meacutetarevues

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Merci Des questions


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Contacts

httpsstpabesfr

sudocpsabesfr

bothorelabesfr

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SUDOC

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Les pivots



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Les participants









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Aujourdhui

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Auvergne

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PCPP en projet



Limousin

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Peacuteriscope

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Rechercher

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Analyser

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Analyser


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Meacutetarevues

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Merci Des questions


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Contacts

httpsstpabesfr

sudocpsabesfr

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SUDOC

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eacutetablissements

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bibliothegraveques

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Les pivots



geacuteographique)


Les participants









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Peacuteriscope

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Rechercher

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Analyser

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Analyser


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Meacutetarevues

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Merci Des questions


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Contacts

httpsstpabesfr

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Les pivots



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Aujourdhui

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PCPP en projet



Limousin

Univ Poitiers

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Droit Cujas

Centre



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