20120227 Celine Hoeffler D9CH1 Exercice3-5
-
Upload
celinehoeffler -
Category
Documents
-
view
216 -
download
0
Transcript of 20120227 Celine Hoeffler D9CH1 Exercice3-5
-
7/31/2019 20120227 Celine Hoeffler D9CH1 Exercice3-5
1/3
D9CH1:ASPECTSORGANISATIONNELSETCONDUITE
DEPROJETFOAD
EXERCICEDENTRAINEMENTN3
MASTERAIGEME
2011-2012
DISPENSEPARJEANFRANOISMAYNIERClineHOEFFLER
-
7/31/2019 20120227 Celine Hoeffler D9CH1 Exercice3-5
2/3
Cline HOEFFLER D9CH1/Aspects organisationnels et conduite de Projet FOAD 2
BienquelaFOADsduisedeplusenplusdentreprisespoursesavantagesconomiques,cetypede
dispositifreprsentecertainscotsquilestindispensabledidentifierpourjustifierdesafaisabilit.
Afindanticiperaumieuxcesdpensesetoptimiserlagestionduprojet,ilestncessairedlaborer
unbudget prvisionnel de la formation.Celui-ci posera lesconditionsde russite dudispositifetinformeralespartiesprenantesdesbesoinsfinanciersaffrentssaralisationetsonexploitation.
Lessixgrandsprincipesdveloppsci-dessousgarantissentlesbasessolidesduprojet.
1. Etablirunecomptabilitanalytique
Prdire lensembledesdpenses venirestessentielaubondroulementduprojet.Pourcefaire
uneanalyseexhaustivedelensembledeschargesfixesetvariablesestncessaire.Bienentenduun
certainnombre de rajustements sont invitables mais lamajorit despostes de dpenses sont
prvisiblesenamont.Cespostessontlislafoisla conceptiondudispositifetintgrelesfrais
dinvestissementsmaisgalementson fonctionnementlorsdelexploitation.
Il est important dvaluer les frais rels et dtre au plus proche de la ralit car un budgetprvisionnelralistegarantielafiabilitduprojetetparconsquentsasoliditfinancire.Certains
cots sont plus facilement identifiables que dautres. Etablir une comptabilit analytique permet
ainsi deprendreencomptenotamment lamortissementdudispositifet lesimmobilisations ainsi
quelensembledesfraisprvisionnelsengagerpourproduireetmaintenirundispositifdeFOADde
qualitetefficace.
2. Prvoirlepoidsdesinvestissements
Concevoirundispositifcestinvestirdansdiffrentspostesdedpensesavantmmedeprofiterdes
bnficesetdelarentabilitdelaFOAD.
Ces cots sont donc supporter par lorganisme ds les premires tapes de la ralisation de laformationetdoiventtreanticipslorsdumontagebudgtaireafindenepasselaissersurprendre
par les frais engags etmettre en pril la conception du projet. Ces dpenses correspondent
diffrentspostes:
La rmunration du concepteur, quivalent au temps ncessaire un formateur enprsentiel pour dispenser cette formation. Son salaire est calcul selon une grille de
rfrence.
Letempsdetravaildesdiffrentsacteurs :Leconcepteurnetravaillepasseulsurleprojet,il a besoin dun ensemble de comptences techniques. Il fait donc appel dautres
professionnels:techniciens,ralisateurs,attachsdeproduction
Lesdroitsdauteurs :AfinderaliserundispositifdeFOAD,leconcepteurdoitrecenseruncertain nombre de supports (audio et vido) ou faire rfrence des articles ou desouvrages.Ilestdoncimportantdeprvoirlescotscorrespondantslautorisationdeleur
usageetletempsncessairelobtentiondesdroits.
La production des supports: papier (maquettiste); audiovisuels (achat, location,utilisation)
Moyensmatrielsettechniques:achatsetamortissementsdesmatrielsexistants. Communication:Elledpendde lataillede lentrepriseetpermet dinformernotamment
surlesmoyensmisenuvreentermesdeFOADetsurleuraccessibilit.
3. Anticiperlescotsdusuivideformation
Silesinvestissementslorsdelaconceptionsontconsquents,lesfraisdefonctionnementoccupent
galementuneplaceimportantedumontagefinancier.Lesuivipdagogiquefaitpartidecesfraiset
-
7/31/2019 20120227 Celine Hoeffler D9CH1 Exercice3-5
3/3
Cline HOEFFLER D9CH1/Aspects organisationnels et conduite de Projet FOAD 3
garantit la qualit du dispositif. En effet, laccompagnement est indispensable lexploitation du
projetetsaprennit.
Cescotscomprennent:
Les frais de corrections des devoirs et exercices (rmunration de la prestation ducorrecteur,traitementadministratifetexpdition)
Lorganisationdesservicesdaccompagnementenprsence(sancesdaccueilindividualisouderegroupement,rmunrationdesintervenantsetdesanimateurs,immobilisationdessalles et de lquipement. Si les frais de leur mise en place relvent des dpenses
dinvestissements,leurexploitationrentredanslesfraisdefonctionnementetcompteparmi
les charges variables. Le budget varie en fonction, entre autre, du nombre de stagiaires
inscrits.
Lorganisation des services daccompagnement distance (service de tutorat assurparlintermdiaireducourrier,dutlphone,dinternetoudevisioconfrences).Lesdpenses
decespostessontlahauteurde laplacedecesservicesdansundispositifdeFOAD.Ces
derniers permettent de maintenir un lien virtuelle entre le(s) formateur(s) et les
apprenantsetlimitelesrisquesdchecetdabandon.
Lavisioconfrencequiengendredesfraisdegestionetdeconnexionmaisoffrelapossibilitdaccompagnerlesstagiaireslorsdactivitssynchrones.
Lexploitation et la maintenance du site: elle svalue en fonction du temps/travaildanimationetdemaintenancedusiteinternet(problmestechniques,misesjour)
4. AnalyserleretoursurinvestissementetlamargedemanuvreLorsquelonconoitundispositifde FOAD, lesfraisengagsdoiventtrerentabiliss.En effet,le
choixduneformationdistance,outrelattraitpdagogiquerpondunemotivationconomique
quil faut justifier lors dumontage financier. Le retoursur investissement permetdvaluer cette
rentabilit et de prvoir la marge de manuvre. Elle ce calcule en estimant les recettes. En
entreprise,ellespeuventtreappelesrecettescompensatoiresetconcernentlessubventionsoulesdotationsenmoyenshumainsou matriels.Lamargedemanuvre doit tre prvueassez large
pour anticiper les probables rajustements lors de lexploitation du dispositif qui comprend
majoritairement des frais de maintenance, danimation, de services daccompagnement et de
duplication.
5. VrifierlapertinencedesmdiasLinventaire desdiffrents postes de dpensespermetde cadrer lesmoyens et lorganisationdu
dispositif.Ilnefautpastomberdanslestraversetlattractivitdesinnovationstechnologiques.Les
mdiaschoisis doiventcorrespondre lefficacitpdagogique rechercheet rpondre auxmieux
auxobjectifsfixs.
6. PlanifierlacoordinationdesdiffrentsacteursLa conception et lexploitation dun dispositif ncessite la coordination de diffrents moyens et
mdiasetparconsquentlacollaborationdediffrentsacteurs.Leconcepteur,au-deldesonrle
pdagogiquedoitentantquechefdeprojet:dfinirlesmoyensncessaires;fdrerlesdiffrents
acteursetveilleraurespectdesdlais.Cepostededpensescorrespondautemps/travailinvestiet
participe dfinir la faisabilit du projet face linvestissement initial et lamortissement du
dispositif.