2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค....

45

Transcript of 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค....

Page 1: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell
Page 2: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

เอกสารประกอบการเรยน เปนนวตกรรมทใชประกอบการเรยน การเรยนเพมเตมหรอเสรมความร เสรมทกษะทผเรยนสามารถใชเรยนรดวยตนเองได สามารถน าไปใชไดทกเวลา และน าไปเรยนทใดกได ไมเฉพาะแตในชนเรยนเทานน

เอกสารประกอบการเรยนสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร) ชนมธยมศกษาปท 2 เรอง การใชโปรแกรมประมวลผลค า (ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010) จดท าขนเพอใหนกเรยนใชประกอบการเรยนในชนเรยน มทงหมด 7 เลม ซงมเนอหาสอดคลองกบหลกสตรการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551 ประกอบดวย

เลมท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมประมวลผลค า เลมท 2 การใชงานโปรแกรม ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010 เลมท 3 การจดรปแบบเอกสาร เลมท 4 การตกแตงเอกสารใหสวยงาม เลมท 5 การวาดภาพและท าตวอกษรประดษฐ เลมท 6 การจดการรปภาพในเอกสาร เลมท 7 การสรางตาราง

โดยเอกสารประกอบการเรยนเลมน ไดกลาวถงวธการใชงานของโปรแกรมอยางงาย และเพอใหผเรยนสามารถน าความรทไดรบไปใชประโยชนในชวตประจ าวนไดจรง ผเรยนสามารถศกษาและฝกปฏบตตามขนตอนไดดวยตนเอง

ผจดท าหวงเปนอยางยงวา เอกสารประกอบการเรยนเลมนจะใหความร และเปนประโยชนตอผเรยน ตลอดจนบคคลทวไปทน าไปศกษาหรอฝกปฏบตเกยวกบการใชโปรแกรมประมวลผลค า (ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010) ขนพนฐานไดเปนอยางด

นางพทยาภรณ คธนพทกษกล

ค าน า

Page 3: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

เรอง

หนา

ค าน า สารบญ

ก ข

ค าแนะน าการใชเอกสารประกอบการเรยน การด าเนนกจกรรมการใชเอกสารประกอบการเรยน สาระการเรยนร/มาตรฐานการเรยนร จดประสงคการเรยนร กระดาษค าตอบ แบบทดสอบกอนเรยน

1 2 3 3 4 5

เลมท 7 การสรางตาราง 8 สวนประกอบพนฐานของตาราง

การสรางตาราง การลบสวนตาง ๆ ของตาราง การเลอกเซลล คอลมน หรอแถว การแกไขตาราง และการปอนขอความลงในตาราง การแทรกแถว คอลมน และเซลล การลบแถว คอลมน และเซลล การผสานเซลลตาง ๆ ในตาราง

การแยกเซลล การตกแตงตาราง การค านวณคาในตาราง การใชรปแบบตารางอตโนมต

สรป

8 8 13 15 17 22 24 28 28 29 31 32 33

แบบฝกหดทายเลมท 7 ใบงานเลมท 7

34 35

สารบญ

Page 4: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

เรอง

หนา

แบบประเมนใบงานเลมท 7 แบบทดสอบหลงเรยน บรรณานกรม ภาคผนวก

37 38 41 43

เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน-หลงเรยน เฉลยแบบฝกหดทายเลมท 7

44 45

แบบบนทกคะแนน 46

Page 5: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

เอกสารเลมน เปนเอกสารทใชประกอบการเรยน นกเรยนสามารถศกษาไดดวยตนเอง ใหนกเรยนอานค าแนะน าและปฏบตตามขนตอน ดงตอไปน

ค าแนะน าการใชเอกสารประกอบการเรยน

1. ศกษาจดประสงคการเรยนร เพอใหทราบวา เมอจบบทเรยนแตละหนวยแลว นกเรยน สามารถเรยนรอะไรบาง

2. ท าแบบทดสอบกอนเรยน แลวตรวจค าตอบ ทเฉลยไว เพอใหรวานกเรยนมความรพนฐาน เกยวกบเรองทจะศกษามากนอยเพยงใด

6. ถานกเรยนและผสนใจตองการเนอหา เพมเตม จากเอกสารประกอบการเรยนทงหมด สามารถ คนควาไดจากเอกสารอางองทใหไว ทายเลม

3. ศกษาเอกสารและท าแบบฝกกจกรรมตามท ก าหนดไว เพอเปนการทบทวนใหมความร ความเขาใจในเนอหายงขน

4. ท าแบบทดสอบหลงเรยน เพอวด ความร ความเขาใจอกครงหนง แลวตรวจค าตอบ

5. นกเรยนตองมความซอสตย ตอตนเอง ไมเปดดเฉลยกอนเรยน - หลงเรยน และ เฉลยแบบฝกกจกรรมทกกจกรรม

Page 6: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

สาระการเรยนร/มาตรฐานการเรยนร

จดประสงคการเรยนร

สาระท 3 เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

มาตรฐาน ง 3.1 เขาใจ เหนคณคา และใชกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศในการสบคนขอมล การเรยนร การสอสาร การแกปญหา การท างาน

และอาชพอยางมประสทธภาพ ประสทธผล และมคณธรรม ตวชวด ม.2/4 ใชซอฟตแวรในการท างาน

1. นกเรยนอธบายเกยวกบการสรางตารางได (K) 2. นกเรยนอธบายวธการแทรก เพม ลบ ตารางได (K) 3. นกเรยนสามารถสรางตารางดวยปมแทรกตารางได (P) 4. นกเรยนสามารถสรางตารางดวยค าสงได (P) 5. นกเรยนสามารถเพมแถวหรอคอลมนได (P) 6. นกเรยนสามารถรวมเซลลและแยกเซลลได (P) 7. นกเรยนสามารถตกแตงตารางใหสวยงามได (P)

8. นกเรยนเหนประโยชนของตารางและน าไปใชสรปงานในการเรยนสาระการเรยนรอน ๆ (A)

Page 7: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

แบบทดสอบกอน – หลงเรยน กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร) ชนมธยมศกษาปท 2

เรอง การใชโปรแกรมประมวลผลค า (ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010) เลมท 7 การสรางตาราง

ชอ...........................................................................เลขท........................

แบบทดสอบกอนเรยน แบบทดสอบหลงเรยน ขอ ก ข ค ง ขอ ก ข ค ง 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10

กระดาษค าตอบ

Page 8: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร) ชนมธยมศกษาปท 2 เรอง การใชโปรแกรมประมวลผลค า (ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010)

เลมท 7 การสรางตาราง

ค าชแจง : ใหนกเรยนท าเครองหมาย ลงในชองวาง ของกระดาษค าตอบ ทก าหนดให โดยเลอกขอทถกตองทสดเพยงขอเดยว 1. ขนตอนการสรางโดยใชแถบเมนคอขอใด 1) เลอกเมนแทรก และคลกค าสงตาราง

2) เลอกค าสง 3) ก าหนดขนาดตารางโดยการพมพตวเลขในชองจ านวนคอลมน และจ านวนแถว 4) คลกตกลง 5) ก าหนดรปแบบการปรบพอดอตโนมต

ค าตอบ ก. ขอ 1 , 2 , 3 , 4 และ 5

ข. ขอ 1 , 2 , 4 , 3 และ 5. ค. ขอ 1 , 2 , 3 , 5 และ 4 ง. ขอ 1 , 2 , 5 , 4 และ 3

2. จดทตดกนระหวางแถวและคอลมนเรยกวาอะไร ก. Cell ข. Space ค. Indent ง. Tab

แบบทดสอบกอนเรยน

Page 9: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

3. ประโยชนของการสรางตาราง คอขอใด

ก. พมพขอมลไดมากขน ข. สามารถใชในการค านวณได ค. แบงแยกยอยงานไดชดเจน

ง. น าเสนอตารางขอมลทสวยงาม

4. ขนตอนแรกของแทรกแถวคอขอใด ก. คลกเมาสทปม ข. เลอกแถว ค. เลอกคอลมน ง. คลกเมาสทเซลล 5. การผสานเซลลหมายถงขอใด

ก. การยายขอความ ข. การลบขอความ ค. การรวมเซลล ง. การแบงเซลล

6. ค าสง Split cell หมายถงขอใด ก. การแยกเซลล ข. การลบเซลล ค. การยายเซลล ง. การผสานเซลล

7. ขอใดคอค าสงในการใสสพน ก. ข. ค. ง.

Page 10: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

8. ขอใดคอค าสงการจดวางขอความในแนวตง ก. คลกเมาสทปม

ข. คลกเมาสทปม ค. คลกเมาสทปม

ง. คลกเมาสทปม 9. การหาผลรวมอตโนมตมขนตอนอยางไร

ก. เลอกเซลลผลลพธ คลก

ข. เลอกเซลลผลลพธ คลก ค. เลอกเซลลผลลพธ คลก

ง. เลอกเซลลผลลพธ คลก

10. ขนตอนการผสานแถวคอขอ ก. คลกเมาสขวา > ผสานแถว ข. คลกเมาสขวา > ผสานเซลล ค. คลกเมาสขวา > ผสานคอลมน

ง. คลกเมาสขวา > แทรกคอลมน

Page 11: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

การจดท าเอกสารตาง ๆ เชนการท าใบสงซอสนคา ใบเสรจรบเงน หรอแมแตการท าหนงสอ อาจเกยวของกบตาราง ในงานบางอยางจะตองสรางตารางหลาย ๆ ตาราง ท าใหเสยเวลาในการสราง อาจใชเวลาในการสรางตารางมากเกนไป ดงนน Word ไดเตรยมเครองมอทชวยในการสรางตาราง จงท าใหการสรางตารางท าไดอยางงายดายรวดเรวและสวยงาม

ส าหรบสวนประกอบพนฐานของตารางจะประกอบดวย 2 สวนคอ แถว (Row) และคอลมน (Column) โดยจดทตดกนของแถว และคอลมนทท าใหเกดชองขนในตาราง ซงแตละชองตารางนจะเรยกวา เซลล (call)

คอลมน

เซลล

ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010 มความสามารถในการสรางตารางไดงาย โดยวธการสรางตารางพนฐานทมรปแบบธรรมดาทวไป สามารถท าไดวธการตอไปน

รายการสนคา จ านวนหนวย ราคาตอหนวย เปนเงน ดนสอ 10 3 30 ปากกา 20 5 100 ยางลบ 10 10 100

สวนประกอบพนฐานของตาราง

แถว

การสรางตาราง

การสรางตาราง เลมท 7

Page 12: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

เลอกเมนแทรก แลวคลกค าสงตาราง

คลกเมาสปมซายแลวลากตามจ านวนคอลมน และแถวทตองการแทรก แลวคลกค ำสงตำรำง

จะปรากฏตารางตามตองการ

การสรางตารางขนพนฐานโดยการใชแถบเครองมอสามารถท าไดดงน

1. เลอกเมนแทรก และคลกค าสงตาราง จะปรากฏชองสเหลยมทใชแสดงขนาด ของตารางขนมา

2. กดเมาสปมซายคางไวในชองสเหลยมแลวลากเพอเลอกขนาดหรอจ านวนชอง ของตารางทตองการ เชน เลอกขนาดเปนจ านวน 5 แถว คณ 5 คอลมน จะปรากฏตาราง ทมขนาดหรอจ านวนชองตามทตองการ

การใชสรางตารางโดยใชแถบเครองมอมาตรฐาน ในการสรางตารางทมขนาดใหญ และมจ านวน

ชองมาก ๆ ดงนนอาจใชวธการสรางตารางโดยใชแถบเมน สามารถก าหนดจ านวนคอลมนและแถวของตารางทตองการสรางเปนตวเลขได สามารถสรางตารางทมขนาดใหญไดงายและเรวขนโดยการใชแถบเมนสามารถท า ไดดงน

1. เลอกเมนแทรก และคลกค าสงตาราง จะปรากฏค าสงยอยขนมา 2. เลอกค าสง จะปรากฏกลองโตตอบการแทรกตาราง (Insert Table) ออกมา

1. การสรางตารางโดยการแยกแถบเครองมอมาตรฐาน

2. การสรางตารางโดยการใชแถบเมน

Page 13: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

เลอกเมนแทรก แลวคลกค าสงตาราง

คลกค าสงแทรกตาราง

พมพจ านวน คอลมน และแถว

ก าหนดการปรบ ขนาดตารางคอลมน และแถว

คลกตกลง

3. ก าหนดขนาดตารางโดยการพมพตวเลขในชองจ านวนคอลมน และจ านวนแถว 4. ก าหนดรปแบบการปรบพอดอตโนมต (Fixed columns width) โดยเลอก 5. คลก

การสรางตารางอกวธหนงทสามารถใชในการสรางตารางทมความซบซอนใหงายขนได คอ ใชแถบเครองมอ Tables and Borders ในการวาดตาราง ซงท าใหสามารถสรางตารางทมลกษณะตาง ๆ ตามทตองการได การสรางตารางโดยการใชแถบเครองมอ Tables and Borders สามารถท าไดดงน

3. การสรางตารางโดยการใชแถบเครองมอ Tables and Borders

Page 14: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

1. เลอกเมนแทรก และคลกค าสงตาราง จะปรากฏค าสงยอยขนมา 2. เลอกค าสง เมาสจะเปลยนเปน เพอวาดตาราง ถาคลกเมาส

อกครงเมาสจะเปลยนกลบมาเปน I เพอใชปอน 3. เลอน ไปยงต าแหนงทตองการสรางตาราง แลวกดปมซายของเมาสคางไว

ลากเมาสเพอก าหนดขนาดของตารางตามทตองการ หลงจากปลอยเมาสจะปรากฏแถบเครองมอขนมา 4. การก าหนดรปแบบ ความหนา และสของเสนตาราง โดยเลอกรปแบบเสนของตาราง (เชน

เสนประ เสนเดยว หรอเสนค เปนตน) จากชอง หลงจากนนก าหนด ความหนาของเสนตารางจากชอง และก าหนดสจากชอง แลวลากไปตางเสนตาราง ดงรป

4. การวาดกรอบของตาราง

เลอกเมนแทรก คลกค าสงตาราง

คลกค าสง

คลกเมาสวาด ตารางตามตองการ

ก าหนดรปแบบ ตารางตามตองการ

Page 15: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

การก าหนดสามารถท าไดโดยการใช วาดเสนในแนวตง (คลกเมาสคางไวในต าแหนง

ทตองการใหเปนเสนแบงคอลมน ลาก ในแนวตงเสนแบงตารางมความยาวตามทตองการ แลวปลอยปมของเมาส) สวนการก าหนดแถวจะใช วาดเสนในแนวนอน ดงรป

5. การก าหนดแถวและคอลมน

ลากเมาสวาดเสนในแนวตงเพอแบงคอลมน

ลากเมาสวาดเสนในแนวนอนเพอแบงแถว

Page 16: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

ฃ สามารถท าไดดงน

1. คลกปม บนแถบเครองมอ ตวชเมาสจะเปลยนเปน และถาคลกปมนอกครง ตวชเมาสจะเปลยนกลบมาเปน I

2. เลอน ไปยงต าแหนงของเสนทตองการลบ กดปมซายของเมาสคางไว แลวลากเมาสทบเสนทตองการลบเมอปลอยปมเมาส เสนตารางทตองการลบจะหายไปดงรป

1. เรยกแถบเครองมอโดยการน าเมาสคลกในตาราง แลวคลกเมนออกแบบจะปรากฏ

แถบเครองมอ Tables and Borders ใชส าหรบสรางตาราง ซงมสวนประกอบตาง ๆ ทส าคญดงน

ใชส าหรบวาดเสนของตาราง

ใชลบเสนทไมตองการออก ใชก าหนดรปแบบของเสนตารางทวาด ใชก าหนดความหนาของเสนของตารางทวาด ใชก าหนดสใหกบเสนของตาราง ใชจดการกบเสนของตาราง ใชก าหนดสพนใหกบตาราง ใชเลอกลกษณะตาราง ใชก าหนดตวเลอกลกษณะตาราง

การลบสวนตาง ๆ ของตาราง

1. การลบเสนของตาราง

คลกปมยางลบ

ลากเมาสทบเสน

2. แถบเครองมอTables and Borders

Page 17: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

2. การตกแตงตารางจะเรยกใชแถบเครองมอโดยการน าเมาสคลกในตารางแลวคลกเมนเคาโครง

จะปรากฏแถบเครองมอ Tables and Borders ใชส าหรบตกแตงตาราง ซงมสวนประกอบ ตาง ๆ ทส าคญดงน

ใชในการเลอกตาราง

ใชในการดเสนตาราง

ใชในการก าหนดคณสมบตตาราง

ใชในการลบตาราง

ใชในการแทรกแถวดานบน

ใชในการแทรกแถวดานลาง

ใชในการแทรกคอลมนดานซาย

ใชในการแทรกคอลมนดานขวา

ใชในการผสานเซลล

ใชในการแยกเซลล

ใชในการแยกตาราง

ใชปรบความกวางของคอลมนโดยอตโนมต ใชก าหนดความสงแถวของตาราง ใชก าหนดความกวางคอลมนของตาราง

ใชจดแถวของเซลลทเลอกใหมความสงเทากน ใชจดคอลมนของเซลลทเลอกใหมความกวางเทากน

ใชจดแนวของขอความ

ใชก าหนดทศทางของขอความ

Page 18: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

ใชก าหนดระยะขอบของเซลล

ใชในการเรยงขอมลจากนอยไปมาก/จากมากไปนอย

ใชท าซ าแถวสวนหว

ใชแปลงขอมลจากตารางเปนขอความ

ใชใสสตรเพอการค านวณ

การเลอกสวนของตารางหรอเลอกตารางทงหมด กอนทจะแกไขหรอปรบแตงตาราง

จะชวยแกไขหรอปรบเปลยนตารางสามารถท าไดสะดวกและรวดเรวขน โอยสามารถท าไดดงน การเลอกเซลลชองใดชองหนงของตารางสามารถท าได โดยการเลอนตวชเมาส I ไปยงเซลล

หรอชองทตองการ จนตวชเมาสเปลยนเปน แลวคลกเมาสเพอเลอกตารางชองนน ดงรป การเลอกกลมเซลลทตดกน หรอหลาย ๆ ชองทตดกนในตาราง สามารถท าไดโดยการเลอนเมาส

I ไปยงชองทตองการเรมตนการเลอกเซลล แลวกดปมซายคางไว ลากเมาสจนแถบสด าครอบคลมเซลลทตองการทงหมด แลวปลอยปมของเมาส จะไดผลลพธ ดงรป

การเลอกเซลล คอลมน หรอแถว

1. การเลอกเซลล

คลกเมาสเลอกเซลลทตองการ

ลากเมาสใหคลมเซลลทตองการทงหมด

2. การเลอกกลมเซลล

Page 19: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

การเลอกทงคอลมนสามารถท าไดโดยการเลอนตวชเมาส ไปยงตนคอลมน (เหนอคอลมน

ทตองการ) ตวชเมาสจะเปลยนเปนสญลกษณ แลวคลกเมาสจากนนในคอลมนของตารางทเลอกจะปรากฏเปนแถบสด าขนมา ดงรป

ถาตองการเลอกทงคอลมนโดยใชแถบเมน ใหใชเมาสเลอกคอลมนทตองการไวกอน

แลวคลกเมาส ดงน 1. น าเมาสคลกในตารางจะปรากฏเครองมอตาราง (Toolbar) 2. เลอกเมนเคาโครง และคลกค าสงเลอก (Select) 3. เลอกคอลมน (Select Columns)

3. การเลอกเซลลทงคอลมน

คลกเมนเคาโครง และคลกค าสงเลอก

คลกค าสงเลอกคอลมน

น าเมาสคลกในเซลลทตองการ

คลกเมาสเลอกคอลมนทตองการ

Page 20: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

การเลอกเซลลทงแถว สามารถท าไดโดยการเลอนตวชเมาส ไปยงตนแถว (หนาแถวทตองการ)

ตวชเมาสจะเปลยนเปนสญลกษณ แลวคลกเมาส จากนนในแถวของตารางทเลอกจะปรากฏเปนแถบสด าขนมา ดงรป

ถาตองการเลอกทงแถวโดยใชแถบเมน ใหใชเมาสเลอกแถวทตองการไวกอน แลวคลกเมาสเลอกค าสงคลาย ๆ กบการเลอกคอลมน ดงน คลกเมาสในตารางจะปรากฏแถบเครองมอตารางใหเลอกเมนเคาโครง>คลกค าสงเลอก (Select)>คลกเลอกแถว (Select Row)

ในบางครงตารางทสราง อาจมสดสวนของคอลมน แถว หรอเซลลไมเหมาะสมหรอไมสวยงาม

ดงนนจงตองมการแกไขตารางเพอใหมขนาดเหมาะสมกบงาน โดยสามารถท าไดหลายวธ ดงน 1. เลอนตวชเมาสทมสญลกษณ I ไปยงเสนในแนวตงของตารางทตองการ ตวชเมาส

จะเปลยนเปน 2. กดปมซายของเมาสคางไว แลวลากเสนแบงคอลมนใหไดความกวางของคอลมนตามท

ตองการ แลวปลอยปมของเมาส ดงรป

1. การปรบความกวางของคอลมน

4. การเลอกเซลลทงแถว

คลกเมาสเลอกแถวทตองการ

การแกไขตาราง และการปอนขอความลงในตาราง

คลกเมาสไปดานซายหรอขวา เพอปรบความกวางของคอลมน

Page 21: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

การปรบความสงของแถว สามารถท าไดดงน คอ 1. เลอนตวชเมาสทมสญลกษณ I ไปยงเสนในแนวนอนของตารางทตองการ ตวชเมาสจะ

เปลยนเปน 2. กดปมซายของเมาสคางไว แลวลากเสนแบงแถวใหไดความสงของแถวตามทตองการ แลว

ปลอยปมของเมาส ดงรป

การปรบความกวางของคอลมน และสงของแถว ท าไดตามขนตอนดงน 1. คลกเมาสเลอกสวนของตาราง (โดยใชวธการเลอกเซลล กลมเซลล หรอทงตาราง ดงทได

กลาวมา) ทตองการจดความกวางและความสง จะปรากฏแถบเครองมอตาราง 2. เลอกเมนเคาโครง และคลกค าสงขนาดของเซลล จะปรากฏกลองโตตอบคณสมบตของตาราง

(Table Properties) ขนมา 3. คลกแถบแถว (Row) บนกลองโตตอบ Table Properties เราสามารถปรบความสงของแถว

ในตารางทเราเลอกไดเอง โดยคลกใหทเครองหมายถกทชองระบความสง (Specify height) แลวก าหนดความสงตามตองการ และในสวนของ Row height is นนมตวเลอก 2 ตวคอ

At least โปรแกรมจะพยามปรบขนาดของความสงของเซลล ใหพอดกบขนาดของขอความในเซลลในกรณทเราก าหนดความสงนอยเกนไป

Exactly ก าหนดใหความสงของเซลลเทากบทเราก าหนด โดยไมสนใจวาขอความจะสงกวาชองเซลลนนหรอไม

2. การปรบความสงของแถว

คลกเมาสไปดานบนหรอลาง เพอปรบความกวางของแถว

3. การปรบความกวางของคอลมน และความสงของแถวโดยการใชเมน

Page 22: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

4. คลกแถบ Column บนกลองโตตอบ Table Properties เราสามารถปรบความกวางของเซลลในการโดยสามารถปรบหนวยวดทชอง Preferred width แลวก าหนดความกวางตามตองการ โดยสามารถปรบหนวยวดทชอง Measure in ไดดงน

Centimeter หนวยวดเปนเซนตเมตร Percent หนวยวดแบบเปอรเซนต ซงโดยปกตจะนยมเลอกหนวยวดเปน Centimeter

5. คลกปม เพอใชคาตาง ๆ ตามทไดก าหนดไว การปรบความกวางของคอลมนและแถวใหมขนาดเทากน สามารถท าไดดงน 1. เลอกสวนของตาราง คอลมน หรอแถวทตองการ 2. คลกเมนเคาโครงบนแถบเครองมอตาราง 3. คลกค าสงกระจายแถว เพอปรบความสงของแถว หรอคลกค าสงกระจายคอลมน

เพอปรบคอลมนใหมขนาดเทากน ดงรป

คลกเลอกสวนของตาราง

คลกแถบแถว (Row) คลกแถบคอลมน

คลกตกลง

คลกเมนเคาโครง และคลกขนาดของเซลล

4. การปรบความกวางของคอลมนและความสงของแถวใหมขนาดเทากน

Page 23: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

การปอนขอความลงในตาราง ขอความทปอนจะปรากฏท (เรยกวา จดแทรกขอความเคอรเซอรกได) โดยการปอนขอความลงในตาราง สามารถท าไดดงน

1. คลกเมาสลงบนเซลลทตองการปอนขอความ 2. ใชแปนพมพปอนขอความทตองการ (ส าหรบการจดต าแหนงของขอความในเซลลของตาราง

สามารถท าไดโดยใชวธการเหมอนกบการจดต าแหนงของขอความในเอกสารปกต) 3. เมอปอนขอความในเซลลนนๆ เสรจเรยบรอยแลว ตองการเลอกจดแทรกขอความไปทเซลล

อนๆ ในตารางสามารถท าไดโดยกรใชเมาสคลกเซลลถดไปทตองการปอนขอความ หรอใชคยบนแปนพมพเลอนจดแทรกขอความกได ดงน

คย ค าอธบาย เลอนจดแทรกขอความไปยงเซลลถดไป 1 เซลล (ในกรณทไมมขอความในเซลล) เลอนจดแทรกขอความไปยงเซลลกอนหนา 1 เซลล (ในกรณทไมมขอความในเซลล)

ตารางทยงไมไดปรบแถวและคอลมน

เลอกตารางตามตองการ

เลอกเมนเคาโครง

คลกค าสง

ตารางทปรบขนาดแถวและคอลมนแลว

5. การปอนขอความลงในตาราง

Page 24: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

เลอนจดแทรกขอความไปยงเซลลดานบน 1 เซลล เลอนจดแทรกขอความไปยงเซลลดานลาง 1 เซลล <Tab> เลอนจดแทรกขอความไปยงทอยถดไป และสรางแถวใหมเมอจดแทรก

ขอความอยเซลลสดทาย <Shift+Tab> เลอนจดแทรกขอความไปยงเซลลทอยกอนหนา <Alt+Home> เลอนจดแทรกขอความไปยงเซลลแรกสดในแถวนนๆ <Alt+End> เลอนจดแทรกขอความไปยงเซลลสดทายในแถวนนๆ <Alt+Page Up> เลอนจดแทรกขอความไปยงเซลลแรกสดของคอลมน ทจดแทรก

ขอความอย <Alt+Page Down>เลอนจดแทรกขอความไปยงเซลลทายสดของคอลมน ทจดแทรก

ขอความอย 4. ปอนขอความลงไปทกเซลลทตองการ โดยใชวธการดงทกลาวมา 5. เมอปอนขอความเรยบรอยแลว ใหคลกเมาสนอกตาราง หรอใชคยลกศรเลอนจดแทรก

ขอความใหออกไปนอกตาราง

คลกเมาส

ปอนขอความ คลกเมาสในชองถดไป

ปอนขอความทกเซลลทตองการ

Page 25: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

การแทรกแถวเขาสตาราง สามารถท าไดดงน 1. เลอนตวเมาสไปทแถวทตองการแทรก แลวคลกเมาสเลอกทงแถว (โดยใชวธการเลอก แถว

ดงทไดกลาวมาแลว) จะปรากฏแถบสด าในแถวทเลอก 2. เลอกแถบเมนเคาโครงจากแถบเครองมอตาราง จะปรากฏรายการเมนค าสงขนมา 3. คลกเมาสค าสงแทรกแถวดานบน (Rows Above) เพอแทรกแถวขนมาดานบน หรอเลอก

แทรกแถวลงดานลาง (Rows Below) 4. จะเหนวามแถวแทรกเขามาดานบนของแถวทเลอกไวอก 1 แถว ดงรป

การแทรกคอลมนเขาสตาราง สามารถท าไดดงน 1. เลอนตวเมาสไปทคอลมนทตองการแทรก แลวคลกเมาสเลอกทงคอลมน (โดยใชวธการเลอก

คอลมนดงทไดกลาวมาแลว) จะปรากฏแถบสด าในคอลมนทเลอก 2. เลอกแถบเมนเคาโครงจากแถบเครองมอตาราง จะปรากฏรายการเมนค าสงขนมา

การแทรกแถว คอลมน และเซลล

1. การแทรกแถว

คลกเลอกแถว คลกค าสงแทรกแถว

จะเหนวามบรรทดเพมขนดำนบน

คลกเมนเคาโครง

2. การแทรกคอลมน

Page 26: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

3. คลกเมาสค าสงแทรกคอลมนดานซาย (Columns to the Left) หรอเลอกแทรกคอลมน

ดานขวา (Columns to the Right) 4. จะเหนวามคอลมนแทรกเขามาดานซายของคอลมนทเลอกไวอก 1 คอลมนดงรป

การแทรกเซลลวางในตารางสามารถท าไดดงน 1. คลกเมาสเลอกเซลลในต าแหนงทตองการแทรกเซลลใหม 2. คลกเมนเคาโครงบนแถบเครองมอตาราง จะปรากฏค าสงแถวและคอลมน หรอคลกเมาสปม

ขวาจะปรากฏค าสงแทรกเซลล 3. คลกค าสงแทรกเซลลจะปรากฏกลองโตตอบแทรกเซลล (Insert Cells) ซงมตวเลอกดงน Shift cells right แทรกเซลลใหมทางซายของเซลลทเลอก Shift cells down แทรกเซลลใหมเหนอเซลลทเลอก Insert entire row แทรกทงแถวเหนอแถวของเซลลทเลอก Insert entire column แทรกทงคอลมนทางดานซายของคอลมนของเซลลทเลอกส าหรบ

ในทนใหเลอกShift cells right

คลกเลอกแถว คลกค าสงแทรกคอลมน

จะเหนวามคอลมนเพมขนดานซาย

คลกเมนเคาโครง

3. การแทรกเซลล

Page 27: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

4. คลกปม 5. ผลลพธทได จะปรากฏเซลลใหมในตาราง โดยจะมแถบสด าทาบอยและเซลลตาง ๆ จะถก

เลอนไปตามทก าหนด ดงรป

การลบแถวออกจากตารางสามารถท าได ดงน 1. เลอนตวชเมาสไปทแถวทตองการลบออกจากตาราง แลวคลกเมาสเลอกทงแถว

(โดยใชวธการเลอกแถวดงทไดกลาวมาแลว) จะปรากฏแถบสด าในแถวทเลอก 2. คลกปมขวาของเมาสทบรเวณแถบสด า จะปรากฏรายการเมนขนมาใหเลอก 3. คลกเมาสเลอกลบแถบ (Delete Rows) ในรายการเมนทปรากฏขนมา 4. จะเหนวามแถวทตองการลบ ซงไดเลอกไว และแสดงเปนแถบสด า จะหายไป และแถว

ดานลางของแถวทเลอกไวจะเลอนขนมาแทนท ดงรป

การลบแถว คอลมน และเซลล

1. การลบแถวออกจากตาราง

คลกเซลลทตองการ คลกค าสง

จะเหนวามเซลลเพมขนแลวเลอนเซลลอนไปทางดานขวา

คลกเมนเคาโครง

คลกตกลง

Page 28: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

ถาตองการลบแถวโดยการใชแถบเมน สามารถท าไดโดยการเลอกแถวทตองการลบ แลว

คลกเมาสเลอกเมนเคาโครง คลกค าสงลบ (Delete)

คลกเลอกบรรทด

คลกค าสงลบแถว

คลกเมาสปมขวา

แถวทลบจะหายไป และแถวดานลางของแถวทเลอกไวจะเลอนขนมาแทน

เลอกเมนเคาโครง คลกค าสงลบ

เลอกแถบทตองการลบ

Page 29: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

การลบคอลมนออกจากตารางสามารถท าได ดงน 1. เลอนตวชเมาสไปทคอลมนทตองการลบออกจากตาราง แลวคลกเมาสเลอก ทงคอลมน

(โดยใชวธการเลอกคอลมนดงทไดกลาวมาแลว) จะปรากฏแถบสด าในคอลมนทเลอก 2. คลกปมขวาของเมาสทบรเวณแถบสด า จะปรากฏรายการเมนขนมาใหเลอก 3. คลกเมาสเลอกลบคอลมน (Delete Columns) ในรายการเมนทปรากฏขนมา 4. จะเหนวาคอลมนทตองการลบ ซงไดเลอกไว และแสดงเปนแถบสด า จะหายไป และคอลมน

ดานขางของคอลมนทเลอกไวจะเลอนเขามาแทนท ดงรป ถาตองการลบคอลมนโดยการใชแถบเมน สามารถท าไดโดยการเลอกคอลมนทตองการลบ แลว

คลกเมาสเลอกเมนเคาโครง คลกค าสงลบ (Delete)

2. การลบคอลมนออกจากตาราง

คลกเลอกคอลมน

คลกค าสงลบคอลมน

คลกเมาสปมขวา

แถวทลบจะหายไป และแถวดานลางของแถวทเลอกไวจะเลอนขนมาแทน

เลอกเมนเคาโครง

คลกค าสงลบ เลอกแถบทตองการ

Page 30: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

การลบเซลลทไมตองการออกจากตาราง สามารถท าไดดงน 1. คลกเมาสเลอกเซลลทตองการออกจากตาราง (โดยใชวธการเลอกเซลลดงทกลาวมาแลว) 2. คลกปมขวาของเมาสทบรเวณแถบสด า จะปรากฏรายการเมนขนมา แลวคลกเมาสเลอกลบ

เซลล (Delete Cells) จะปรากฏกลองโตตอบลบเซลล (Delete Cells) ขนมา 3. ในกลองโตตอบลบเซลล (Delete Cell) คลกเมาสเลอกรปแบบของการเลอนเซลล โดยม

รปแบบใหเลอกดงน Shift cells left ลบเซลลทเลอก และเลอนเซลลทเหลอไปทางซาย Shift cells up ลบเนอหาของเซลลทเลอก และเลอนเนอหาของเซลลทเหลอขนไป (ตวเลอก

นจะไมลบเซลล) Delete entire row ลบแถวของเซลลทเลอกไวทงแถว และเลอนแถวทเหลอขนไป Delete entire column ลบคอลมนของเซลลทเลอกไวทงคอลมน และเลอนคอลมน ท

เหลอไปทางซาย 4. ส าหรบในทนใหเลอก Shift cells left 5. คลกปม เพอตกลงลบเซลลโดยมรปแบบตามตวเลอกทเลอก 6. ผลลพธทได เซลลทเลอกไวจะหายไปดงรป

3. การลบเซลลออกจากตาราง

คลกค าสงลบ

เลอกเซลลทตองการลบ

คลกเมาสปมขวา

คลก

คลก

ผลลพธทได

Page 31: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

การผสานเซลล (Merge cells) เปนการรวมกลมเซลลทเลอกไวใหกลายเปนเซลลเดยว โดยสามารถท าไดดงน

1. เลอนตวชเมาส ไปทตารางทตองการ แลวคลกเมาสเลอกกลมเซลลทตองการน ามาผสานเขาดวยกน (โดยใชวธการเลอกกลมเซลลดงทไดกลาวมาแลว) จะปรากฏแถบสด าบรเวณของกลมเซลลทเลอก

2. คลกปมขวาของเมาสทบรเวณแถบสด า ปรากฏรายการเมนขนมาใหเลอก 3. คลกเมาสเลอกผสานเซลล (Merge cells) ในรายการเมนทปรากฏขนมา 4. จะเหนวากลมของเซลลทไดเลอกไว จะถกรวมกนเปนเซลลเดยว ดงรป การแยกเซลลเปนการแยกเซลล 1 เซลล ออกเปนหลาย ๆ เซลล โดยสามารถท าไดดงน 1. เลอนตวชเมาส ไปทตารางทตองการ แลวคลกเมาสทตองการแยกเซลล (โดยใชวธ การ

เลอกเซลลดงทไดกลาวมาแลว) จะปรากฏแถบสด าบรเวณของเซลลทเลอก 2. คลกปมขวาของเมาสทบรเวณแถบสด า ปรากฏรายการเมนขนมาใหเลอก 3. คลกเมาสเลอกแยกเซลล (Split cells) ในรายการเมนทปรากฏขนมา จะปรากฏกลอง

โตตอบแยกเซลล (Split cells) ออกมา

การผสานเซลลตาง ๆ ในตาราง

การแยกเซลล

คลกค าสงผสานเซลล

เลอกเซลลทตองการผสาน

คลกเมาสปมขวา

กลมเซลลจะถกรวมเปนเซลลเดยว

Page 32: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

4. ปอนจ านวนแถวและคอลมนของเซลลทตองการแยกลงในกลองโตตอบแยกเซลล (Spit cells) ซงมสวนประกอบตางๆ ดงน Number of Columns จ านวนคอลมนทตองการแยกของเซลลทไดเลอกไว Number of Rows จ านวนแถวทตองการแยกของเซลลทไดเลอกไว

5. คลกปม เพอตกลงแยกแถวและคอลมนตามจ านวนทไดก าหนดไว 6. จะเหนวาเซลลทไดเลอกไว จะถกแบงออกเปนหลายเซลลและทาบดวยแถบสด า คลก

เมาสบรเวณ นอกแถบสด า จะเหนเซลลทถกแบงไดอยางชดเจน ดงรป การตกแตงตารางใหสวยงาม อาจท าไดโดยการก าหนดสใหกบพนหรอเสนของตาราง โดย

สามารถท าได ดงน การใสสพนใหกบตารางสามารถท าไดดงน 1. คลกเมาสเลอกเซลล หรอกลมเซลลทตองการจะใสสพน 2. เลอกเมนออกแบบบนแถบเครองมอตาราง และคลกค าสง จะปรากฏสพนออกมา

ใหเลอก 3. คลกเลอกสพนทตองการ

คลกค าสงแยกเซลล

เลอกเซลลทตองการ

คลกเมาสปมขวา

เซลลจะถกแบงเปนหลายเซลล

ปอนจ านวนแถวและคอลมน

การตกแตงตาราง

1. การใสสพนใหกบตาราง

Page 33: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

4. คลกเมาสบรเวณนอกตารางเพอท าใหแถบสด าหายไป จะเหนวาเซลล หรอ กลมเซลลทเลอกไว จะมสพนตามทเลอก ดงรป

การใสสใหกบเสนของตารางสามารถท าไดดงน 1. คลกเมาสเลอกเซลลทตองการจะใสสพน 2. เลอกเมนออกแบบบนแถบเครองมอตาราง และคลกค าสง จะปรากฏสเสนออกมา

ใหเลอก 3. คลกเลอกสเสนทตองการ 4. คลกค าสงวาดตาราง เมาสจะเปลยนเปนรป และก าหนดลกษณะ และ

ขนาดของเสน 5. ลากเมาสไปตามเสนทตองการ จะเหนวาเสนตารางจะเปลยนเปนสตามทเลอก ดงรป

เลอกเซลลทตองการ

คลกค าสงการแรเงา

สของเซลลจะเปลยนตามทเลอก คลกเลอกส

2. การใสสเสนตาราง

เลอกเซลลทตองการ คลกค าสงสปากกา

คลกค าสงวาดตำรำง

คลกเลอกส

ลากเมาสไปตามเสน ตารางจะเปลยนเปน สทเลอก

Page 34: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

4. คลกเมาสบรเวณนอกตารางเพอท าใหแถบสด าหายไป จะเหนวาเซลล หรอ กลมเซลลทเลอกไว จะมสพนตามทเลอก ดงรป

การใสสใหกบเสนของตารางสามารถท าไดดงน 1. คลกเมาสเลอกเซลลทตองการจะใสสพน 2. เลอกเมนออกแบบบนแถบเครองมอตาราง และคลกค าสง จะปรากฏสเสนออกมา

ใหเลอก 3. คลกเลอกสเสนทตองการ 4. คลกค าสงวาดตาราง เมาสจะเปลยนเปนรป และก าหนดลกษณะ และ

ขนาดของเสน 5. ลากเมาสไปตามเสนทตองการ จะเหนวาเสนตารางจะเปลยนเปนสตามทเลอก ดงรป

เลอกเซลลทตองการ

คลกค าสงการแรเงา

สของเซลลจะเปลยนตามทเลอก คลกเลอกส

2. การใสสเสนตาราง

เลอกเซลลทตองการ คลกค าสงสปากกา

คลกค าสงวาดตำรำง

คลกเลอกส

ลากเมาสไปตามเสน ตารางจะเปลยนเปน สทเลอก

Page 35: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

เมอสรางตารางและปอนขอมลลงในตารางเรยบรอยแลว และตองการน าขอมลในตาราง ทเปนตวเลขมา ท าการค านวณอยางงาย ๆ เชน การบวกคาตาง ๆ สามารถท าไดดงน

1. คลกเมาสเลอกเซลลทตองการใสผลลพธ 2. เลอนตวชเมาสไปทแถบเครองมอตาราง เลอกเมนเคาโครง แลวคลกค าสงสตร (Formula)

จะปรากฏกลองโตตอบสตร ออกมาดงรป 3. ในกลองโตตอบ Formula จะประกอบดวยสวนตาง ๆ ทส าคญดงน Formula ใชส าหรบใสสตรค านวณ โดยปกต word จะใสสตรเรมตนไวใหแลว

จะเหนวาสตรจะขนตนดวยเครองหมายเทากบ (=) เชน “= SUM (ABOVE)” คอ ใหหาผลรวมของเซลลทอย ในแนวตงทอยบนเซลลทเลอก หรอ “= SUM (LEFT)” ใหหาผลรวมองเซลลทอยทางดานซายของเซลล ทเลอก เปนตน

Number Format ใชส าหรบก าหนดรปแบการแสดงผล ซงสามารถเลอกไดจากรปแบบทใหมา

Paste function ใชส าหรบเลอกสตรทตองการใชงาน ในทนใหก าหนดให Formula เปน “=SUM (ABOVE)” และ Number Format เปน “0”

4. คลกปม เพอตกลงใชสตรและรปแบบทเลอกไว 5. ผลลพธทไดจากการค านวณ จะถกน าไปใสไวในเซลลทเลอกไว ดงรป

การค านวณคาในตาราง

เลอกเซลลผลลพธ

คลกค าสงสตร

ระบสตรทตองการ

คลก

ผลลพธทได

Page 36: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

Microsoft Word มรปแบบของตารางทใชกนทวไปไวเปนรปแบบตารางอตโนมต ใหเลอกใชไดหลายรปแบบซงจะท าใหสามารถสรางตารางทมรปแบบสวยงามออกมาไดอยางรวดเรว ส าหรบการใชรปแบบตารางอตโนมตสามารถท าได ดงน

1. เลอนตวชเมาสไปคลกเซลลใดเซลลหนงในตาราง 2. เลอกเมนออกแบบบนแถบเครองมอตาราง จะปรากฏลกษณะตารางอตโนมต 3. คลกเลอกรปแบบอตโนมตของตารางตามทตองการ 4. คลกปม เพอตกลงใชรปแบบตารางอตโนมตทไดเลอกไว 5. ผลลพธทไดจะมรปแบบเหมอนกบทแสดงในสวนของแถบเครองมอ

การใชรปแบบตารางอตโนมต

ผลลพธทได

คลกเลอก ตาราง

เลอกเซลลในตาราง คลกเพอขยายพนทเกบตำรำง

คลกค าสงรปแบบ

Page 37: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

การสรางตารางในเอกสารมวตถประสงคเพอชวยอ านวยความสะดวก ในการปอนขอมล ทมความเกยวของกน และมจ านวนมากใหมความเปนระเบยบเรยบรอย ชวยใหผอานเอกสาร ไดงายขน ตารางจะชวยใหสามารถจดการขอมลในแบบแถว และคอลมน หรอในบางครงอาจจะใชตารางเพอจดขอความในเอกสารใหตรงกนเปนคอลมนแทนการใชแทบตารางมสวนประกอบ ทส าคญ 3 สวนดวยกน คอ แถว (Row) คอลมน (Column) และจดทตดกน ระหวางแถวและคอลมน ซงเรยกวา (Cell) สามารถแกไข และปรบแตงใหสวยงาม เหมาะสมกบการใชงาน ตารางสวนใหญมกจะมแตขอความ ตวเลข ท าใหไมสวยงาม ไมนาสนใจ หรอในบางครง จ านวนขอมลมหลายแถว หลายคอลมน อาจท าใหมองเหนไมชดเจน การตกแตงโดยการใสสเสน สพน จะชวยใหตารางอานงายและสวยงามขน นอกจากนยงสามารถปรบแตงตารางเปนแบบอตโนมตทมรปแบบ ใหเลอกจากโปรแกรมใหเลอกไดดวย

************************

สรป

Page 38: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

ค าสง : ใหนกเรยนเตมค าตอบทถกตองลงในชองวาง

1. ใหนกเรยนบอกวธการสรางตารางโดยการใชแถบเมน ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. ใหนกเรยนบอกวธผสานเซลลมาโดยละเอยด ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

บอกความหมายของเครองมอตอไปน

3. ใชส าหรบ……………………………………………………………………….

4. ใชส าหรบ………………………………………………………………………. 5. ใชส าหรบ………………………………………………………………………. 6. ใชส าหรบ………………………………………………………………………. 7. ใชส าหรบ………………………………………………………………………. 8. ใชส าหรบ………………………………………………………………………. 9. ใชส าหรบ………………………………………………………………………. 10. ใชส าหรบ……………………………………………………………………….

แบบฝกหดทายเลมท 7

ชอ.......................................................................เลขท........................

Page 39: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

1. ใหนกเรยนสรางตาราง แบบบนทกรายรบ-รายจาย ดงรป 1.1 สรางเอกสารใหมขนมา 1.2 ใชแถบเครองมอ Tables and Border สรางดงรป

1.3 ปรบความสงของแถว และความกวางของคอลมนใหเทากน

1.4 พมพขอมลดงรปลงในตาราง

1.5 เพมจ านวนแถวตอทายตารางอก 2 แถวดงรป

วน/เดอน/ป รายรบ รายจาย

วน/เดอน/ป รายรบ รายจาย

ใบงานเลมท 7

Page 40: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

1.6 จดรปแบบของตารางดงรป

1.7 บนทกขอมลโดยตงชอแฟมขอมลวา ใบงานท7.docx

วน/เดอน/ป สถานทฝกอบรม เรองทอบรม

Page 41: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (คอมพวเตอร) ชนมธยมศกษาปท 2 เรอง การใชโปรแกรมประมวลผลค า (ไมโครซอฟต ออฟฟศ เวรด 2010)

เลมท 7 การสรางตาราง

ค าชแจง : ใหนกเรยนท าเครองหมาย ลงในชองวาง ของกระดาษค าตอบ ทก าหนดให โดยเลอกขอทถกตองทสดเพยงขอเดยว 1. ขอใดคอค าสงการจดวางขอความในแนวตง

ก. คลกเมาสทปม

ข. คลกเมาสทปม ค. คลกเมาสทปม

ง. คลกเมาสทปม 2. การหาผลรวมอตโนมตมขนตอนอยางไร

ก. เลอกเซลลผลลพธ คลก

ข. เลอกเซลลผลลพธ คลก ค. เลอกเซลลผลลพธ คลก

ง. เลอกเซลลผลลพธ คลก

3. ขนตอนการผสานแถวคอขอ ก. คลกเมาสขวา > ผสานแถว ข. คลกเมาสขวา > ผสานเซลล ค. คลกเมาสขวา > ผสานคอลมน

ง. คลกเมาสขวา > แทรกคอลมน

แบบทดสอบหลงเรยน

Page 42: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

4. ค าสง Split cell หมายถงขอใด

ก. การแยกเซลล ข. การลบเซลล ค. การยายเซลล ง. การผสานเซลล

5. ขอใดคอค าสงในการใสสพน ก. ข. ค. ง.

6. ประโยชนของการสรางตาราง คอขอใด

ก. พมพขอมลไดมากขน ข. สามารถใชในการค านวณได ค. แบงแยกยอยงานไดชดเจน

ง. น าเสนอตารางขอมลทสวยงาม

7. ขนตอนแรกของแทรกแถวคอขอใด ก. คลกเมาสทปม ข. เลอกแถว ค. เลอกคอลมน ง. คลกเมาสทเซลล 8. การผสานเซลลหมายถงขอใด

ก. การยายขอความ ข. การลบขอความ ค. การรวมเซลล ง. การแบงเซลล

Page 43: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

9. ขนตอนการสรางโดยใชแถบเมนคอขอใด 1) เลอกเมนแทรก และคลกค าสงตาราง

2) เลอกค าสง 3) ก าหนดขนาดตารางโดยการพมพตวเลขในชองจ านวนคอลมน และจ านวนแถว 4) คลกตกลง 5) ก าหนดรปแบบการปรบพอดอตโนมต

ค าตอบ ก. ขอ 1 , 2 , 3 , 4 และ 5

ข. ขอ 1 , 2 , 4 , 3 และ 5. ค. ขอ 1 , 2 , 3 , 5 และ 4 ง. ขอ 1 , 2 , 5 , 4 และ 3

10. จดทตดกนระหวางแถวและคอลมนเรยกวาอะไร ก. Cell ข. Space ค. Indent

ง. Tab

Page 44: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

ดวงพร เกยงค า. คมอ Windows 7 และ Office 2010 ฉบบสมบรณ . กรงเทพ : ส านกพมพโปรวชน, 2554. ดวงพร เกยงค า. คมอ Word 2010 ฉบบสมบรณ . กรงเทพ : ส านกพมพโปรวชน, 2554. ธนาวฒ ประกอบผล. หนงสอเรยนรายวชาพนฐาน เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ม.2. กรงเทพ :

ส านกพมพซคเซส มเดย, 2554. นตตมา กวนพา. ครบเครองเรองงานออฟฟศดวย 3 โปรแกรมดง Top Microsoft Office 2010.

กรงเทพ : ส านกพมพเนตดไซน พบลชชง, 2553. ปรชญนนท นลสขและ คณะ. หนงสอเรยนรายวชาพนฐาน เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ม.2.

กรงเทพ : สถาบนพฒนาคณภาพวชาการ(พว.), 2554. พนจนทร ธนวฒนเสถยร. เรมตนการใชงานคอมพวเตอร Windows 7 + Office 2010 ฉบบสมบรณ .

กรงเทพ : ส านกพมพซมพลฟาย, 2554. พษณ ประศร และ คณะ. คมอเรยนรและใชงาน Windows 7 และ Office 2010 . กรงเทพ :

ส านกพมพไอดซ พรเมยร, 2554. ศกษาธการ, กระทรวง. หลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551. กรงเทพฯ :

โรงพมพครสภาลาดพราว, 2551. สธร นวกล. อานสนก ใชงานงาย Word 2010 ฉบบสมบรณ . กรงเทพ : ส านกพมพซเอดยเคชน, 2554. อมรนทร เพชรกล และ คณะ. Windows 7 & Office 2010 ฉบบสมบรณ. กรงเทพ : ส านกพมพซมพลฟาย,

2554. เอกรนทร และคณะ. คมอครและแผนการจดการเรยนรองมาตรฐาน. นนทบร : ส านกพมพไทยรมเกลา,

2551. วชดา สงวนวงค. การใชโปรแกรม Microsoft Word 2010. (ออนไลน). สบคนจาก

http:// http://www.thaigoodview.com/node/91082 [8 กรกฎาคม 2561] Boonlert Aroonpiboon. ทกษะพนฐานในการใชงาน Microsoft Word 2010. (ออนไลน). สบคนจาก http://www.slideshare.net/boonlert/microsoft-word-2010-12645849 [8 กรกฎาคม 2561]

บรรณานกรม

Page 45: 2010 - PATWITpatwit.ac.th/publish-works/pitchayaporn-book7.pdf · ค. การรวมเซลล์ ง. การแบ่งเซลล์ 6. ค าสั่ง Split cell

com5dow. การใชงาน Microsoft Word 2010. (ออนไลน). สบคนจาก http://www.iqsiam.com/learn/word2010/word2010.PDF [8 กรกฎาคม 2561]

Microsoft Corporation. การเปลยนมาใช Ribbon ใน Office. (ออนไลน). สบคนจาก http://office.microsoft.com/th-th/support/FX101851541.aspx [12 กรกฎาคม 2561]

Microsoft Corporation. มอะไรใหมใน Word 2010. (ออนไลน). สบคนจาก http://office.microsoft.com/th-th/word-help/HA010372687.aspx [8 กรกฎาคม 2561]

Microsoft Corporation. เรยนรวาเมนและค าสงแถบเครองมออยทใดใน Office 2010 และผลตภณฑท เกยวของ. (ออนไลน). สบคนจาก http:// office.microsoft.com/th-th/outlook- help/HA101794130.aspx [10 กรกฎาคม 2561] Microsoft Corporation. วธการสแกน และแทรกรปภาพลงในเอกสาร Word 2010. (ออนไลน). สบคนจาก

http://support.microsoft.com/kb/924462/th [10 กรกฎาคม 2561] Microsoft Corporation. Word 2010: สรางเอกสารแรกของคณ. (ออนไลน). สบคนจาก

http://office.microsoft.com/th-th/word-help/RZ101790574.aspx?section=3 [21 กรกฎาคม 2561]

Notebookspec. รวมเทคนคการใชงาน Office 2010 ทง Word ,Excel ,Power Point. (ออนไลน). สบคนจาก http://notebookspec.com/web/?p=77858 [8 กรกฎาคม 2561]