Club Alliances RH Rapport d’étonnement

Christine Jais Infor

Henri Beguinot CA2i

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Nos premières impressions

• Une bonne surprise, le «marketing coopétitif», ça marche!– Bonne mutualisation des compétences, bon partage d’idées..– Bonne transparence, bonne complémentarité, bon niveau d’échange– Bien plus que l’Auberge Espagnole (installée à Las Vegas), ça marche

très bien quand chacun apporte sa part

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Une approche itérative… la modélisation fonctionnelle

Manager opérationnel

Correspondant RH

RRH et/ou DRH

Salarié

Portail Intranet RH

ESPACES PERSO

SÉCURISÉS

DG

Archivage légal docs RH

Centre de Services Partagés RH

Infos

RH

Informations sociales de l’entreprise,

bibliothèque RH, formulaires, FAQs

Web call back

Gestion des temps et activités

Rémunération

Gestion administrative du personnel

Gestion des emplois et

compétences

Gestion de la formation

PaieS I R Hglobal

Recrutement

Gestion des carrièresProfils des salariés

Gestion des connaissances

Gestion des entretiens et des évaluations

Gestion de la mobilité

Gestion des

talentsGPEC

Profils et données RH des

salariésGPEC

Besoins en formation, en recrutement…

Référentiels des emplois et des compétences

Echanges électroniques

certifiés

Plateforme de formation

à distance

1ère approche : un peu indigeste…

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Une approche itérative… la modélisation fonctionnelle

Paie :• Règlementaire de paie paramétrable (objets, valeurs de référence..), • Gestion absences CP, RTT, maladie …• Gestion EVP, oppositions sur salaire, acomptes et des prêts,• Rappels de cotisations, régul° automatique des tranches de cotis., • Calcul de Net en Brut,• Calcul et visualisation des bulletins de salaire, édition des bulletins et journaux de paie, génération des virements, • Gestion des soldes de tout compte et certificats de travail,• Gestion des mutations, gestion des augmentations salariales,• Gestion des contrats de travail, transfert à l’effectif sans ressaisie,• Génération de la D.A.D.S.U,• Attestations Assedic, DDTE, DUE, DUCS, déclarations fin d’année….

Administration du Personnel :• Gestion sécurisée des utilisateurs et affectation de profil,• Dossier du Salarié, suivi fonctionnel, administratif et analytique des effectifs,• Gestion sociétés, étabts, directions, services, • Gestion des visites médicales, maladies,• Gestion participation, intéressement, PEE,• Echéanciers d’évènements, alertes, • Interface horaires variables et G.T,• Gestion élections, instances et groupes…

GPEC, Connaissances & compétences :• Gestion du référentiel des emplois et des compétences, • Dossier Technique Individuel,• Suivi des carrières et mesure des écarts de compétence,• Gestion des évaluations et notations, • Gestion des formations en rapport avec les écarts de compétences, …

Centre de

Services

Partagés RH

Plateforme

de formation

à distance

Espace web sécurisé =

« Coffre-fort RH du salarié »

Paie Gestiondes Temps

Administration du Personnel

Décisionnel RH

Portail RH

Archivage Légal

Rémunération

GPEC

Compétences,Connaissances

Carrière,succession

RecrutementFormation

MobilitéGestion Risques

Prof. & A.T.

Vote

électronique

à distance

Centre de

Services

Partagés RH

Plateforme

de formation

à distance

Espace web sécurisé =

« Coffre-fort RH du salarié »

Paie Gestiondes Temps

Administration du Personnel

Décisionnel RH

Portail RH

Archivage Légal

Rémunération

GPEC

Compétences,Connaissances

Carrière,succession

RecrutementFormation

MobilitéGestion Risques

Prof. & A.T.

Vote

électronique

à distance

Décisionnel RH :• Gestion des indicateurs légaux du Bilan social,• Création de listes, tableaux dynamiques, et tableaux de bord personnalisés, et visualisation de statistiques, pyramide des âges.. par le portail

Formation :• Gestion des organismes, catalogues, stages, sessions,• Gestion du DIF,• Gestion des budgets, suivi des actions de formation et des formateurs internes,• Evaluation et frais, Génération décl° 2483

Rémunérations, simulation masse salariale :• Génération d’un environnement de simulation,gestion des hypothèses, simulation de la masse salariale,• Visualisation des résultats, validation du budget, comparatifs entre simulation et réalisation

Gestion des Recrutements :• Gestion d’un vivier de candidatures,• Gestion des annonces de recrutement,• Génération automatisée d’un contrat de travail,• Utilisation d’un moteur de recherche,• Suivi des actions, édition des courriers,

Portail de Communication et de pilotage RH :• Gestion des absences (workflows de demandes de congés, alimentation des plannings d’absences, Visualisation de l’état mensuel des présences / absences, Visualisation du planning de l’équipe…),• Visualisation Carrières, suivi de parcours individuels, historiques de formations et rémunérations,• Accès en self-service sur le Dossier Individuel, annuaire et organigramme, • Gestion d’espaces documentaires, workflow de validation des publications et news,• Workflows de demandes de formations, demandes de recrutements, • Gestion des entretiens périodiques d’évaluations,• Gestion des Mouvements du Personnel, automatisation des tâches d’entrée, mutation et départs,• Adaptation chartre graphique, workflows modifiables, personnalisation d’écran par l’utilisateur,…

2ième approche : un peu surchargée….

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Une approche itérative… la modélisation fonctionnelle

3ième approche : on y voit enfin clair…

PaieGestiondes Temps

Administration duPersonnel

Décisionnel RH

Portail RHRémunération

GPEC

Compétences,Connaissances

Gestion descarrières,

succession

RecrutementFormation

MobilitéGestion des RisquesProfessionnels et

des Accidents du travail

Centre de Services

Partagés RH

Plateforme de

formation à distance

Espace web sécurisé

Coffre-fort RH du salariéArchivage Légal

Services « Cœur de

Métier RH »

Services RH fonctionnels

Services RH additionnels

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• Traitement des Leads à améliorer à l’avenir– Plus vite, plus loin.. Traitement dynamique des leads à organiser– Limites du co-marketing (tous intéressés par les Leads… intéressants)

• Maintenant, il faut faire vivre le site et les autres actions dans la durée…

Nos premières impressions

• Une bonne surprise, le «marketing coopétitif», ça marche!– Bonne mutualisation des compétences, bon partage d’idées..– Bonne transparence, bonne complémentarité, bon niveau d’échange– Bien plus que l’Auberge Espagnole (installée à Las Vegas), ça marche très bien

quand chacun apporte sa part• Un site très bien construit, avec du contenu, en quelques semaines (Marketor)

• Une étude PIM bien structurée, difficile / impossible à faire seul

• Une animation – coordination dynamique (IBM)

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Rejoignez la Filière RH… ou le Club!

• Solutions complémentaires…• Transferts de Leads (besoin RH sur Filière Plastique..)• Utilisation de nos solutions SaaS pour vos besoins…

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Les réalisations du Club RH :• Un site Web• Un 4 pages• Une étude PIM• Les premiers Leads