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Office 365 - Fonctionnalités, mise en œuvre et contraintes de Lync Online

Nicolas LieutenantArchitect Microsoft Online ServicesMicrosoft France

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Microsoft Office 365

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Lync Online – Fonctions clés

• Se connecter aux autres à travers Lync : photos des contacts, suivit d’activité, fiche de contact interactif dans Office

• Passer simplement d’un message instantané à une réunion en ligne, incluant l’audio, la vidéo et le partage de bureau.

• Jouer une présentation en ligne incluant l’audio, vidéo, partage de bureau et tableau blanc.

• Inviter des contacts externe à se joindre facilement au réunions en ligne via un PC ou un client web.

• Se connecter avec les clients ou partenaires au travers de la fédération IM, Audio et Vidéo.

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Un utilisateur Lync ne peut être hébergé que dans un seul environnement (internalisé ou online). Il n’est pas possible de partager l’IM, Conférence et Voix entre les environnements

Microsoft Lync Online Capacité vue d’ensemble

2012 N/A

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Lync Online – IM d’entreprise et Audio/Vidéo Point à point

• Présence riche• Messagerie instantanée• Appel PC à PC audio/vidéo• Rechercher dans la GAL et Compétence dans Sharepoint• Flux d’activité• Cliquer pour appeler dans Office• Fédération avec Lync Server / Lync Online• Fédération avec Windows Live Messenger• Lync pour Mac (prévu en 2012)• Client Web pour IM/Présence (prévu en 2012)• Client pour Téléphone (prévu en 2012)• Archivage (prévu en 2012)

IM d’entreprise et Audio/Vidéo Point à point

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Lync Online – Conférence en ligne

IM d’entreprise

√

√

• Communication Audio/Vidéo multipartites

• Collaboration ad hoc.• Partage de bureau• Partage d’application• Réunion en ligne• Client riche ou web• Intégration d’un pont de conférence

externe via partenaires

Conférence

• Lync Online replace Office Live Meeting comme solution de conférence dans Office 365

• Office Live Meeting est disponible pour les clients existant durant la phase de transition vers Lync Online

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Lync 2010 Client – Fonctionnalités pour les

réunions• Réunions Ad-hoc (1-pour-1 and multipartite)– Passer d’Outlook à un IM à une session de partage

audio/vidéo/partage de données en quelques clicks– Glisser / déplacer pour rapidement ajouter un contact dans

une réunion• Conférence audio/vidéo multipartite (max 250 participants)

– Visibilité des participants et contenu en même temps.• Partage de données riche :

– Partage d’écran– Partage d’application– Chargement des présentations PowerPoint

• Visibilité asynchrone pour les participants– Tableau blanc

– Enquête– Questions/Réponses via la fenêtre IM– Chargement de document pour être distribués auxparticipants

• Lobby pour l’admission des participants

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Planifier une réunion en ligne• La planification d’une réunion Lync est faite à travers Outlook en utilisant l’add-in

Outlook:– L’add-in est inclus dans l’installation du client Lync– Pas de possibilité de planifier une réunion à travers OWA– Un planificateur Web est prévu plus tard en 2012

• La délégation Outlook est supportée pour planifier les réunions Lync• L’administrateur Exchange peur personnaliser le texte de l’invitation

– Le texte originale de la réunion ne peut être personnalisé

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Joindre une réunion en ligne

• Joindre la réunion directement du rappel Outlook– Ou joindre au travers du lien dans l’invitation

• Comment se connecter à une réunion :

Client Niveau d’accès Fonctionnalité disponibles en réunion OS supportés Pré-Requis Logiciel

Lync 2010 • Authentifié• Anonyme

• audio/video PC• Toute fonction

collaborative• IM

Windows (XP SP2 or later)

Lync 2010 installé sur PC

Lync web app • Anonyme • Partage bureau/appli *• Visualisation

Bureau/appli• IM

Windows (XP SP2 or later),Mac OS

• Navigateur: Internet explorer 7, Firefox, Safari* (Mac)

• Silverlight 4 plug-in

Lync Attendee (native client)

• Anonyme • audio/video PC• Toute fonction

collaborative• IM

Windows (XP SP2 or later)

Lync Attendee client installé sur PC

* Partage de bureau/application non supporté sur Mac

12

Intégration pont de conférence audio

I

• Service similaire au service intégré dans Office Live Meeting• Mais différent de la fonctionnalité de pont de conférence téléphonique disponible

dans Lync Server• Le service de pont de conférence audio permettra au participant de se connecter à

une réunion Lync avec un simple téléphone.• Les clients Office 365 devront souscrire à un service de pont de conférence audio

directement auprès des partenaires Microsoft approuvés.

Office 365/Lync Online Approved Audio conferencing Provider (ACP)

PSTN

Audio bridge integration

Lync Téléphone

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• Possibilité de planifier une réunion Lync avec un numéro de conférence téléphonique.• Numéro d’accès et passcode embarqués dans l’invitation Outlook

• Conférence téléphonique planifiée : Un utilisateur Lync peut joindre la conférence audio en spécifiant son numéro de téléphone dans le client riche ou le client web app• Organisateurs peuvent ajouter une personne à la réunion téléphonique en

sélectionnant l’option « inviter par téléphone »• Les organisateurs Lync peuvent utiliser les commandes suivante avec les utilisateurs

connectés avec un téléphone :• Mute sur un utilisateur• Ejection d’un utilisateur

• Les utilisateurs utilisant les fonctions de voix de Lync retrouvent les utilisateurs connectés sur le pont de conférence téléphonique.

Liste des partenaires de ponts de conférences audio sélectionnés pour le lancement de Office 365:

Pont de conférence audio - Fonctionnalité

BT Conferencing Premiere Global (PGi)InterCall

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Réunions en ligne Lync (Audio, Video et réunion virtuelle)

Lync Server(internalisé)2

Lync Online

Comparatif des fonctions de conférence

Lync Online +integrated ACP1

1 Nécessite de sourscrire à un pnt de conférence audio auprès d’un partenaire référencé2 Nécesite une connexion PSTN

14 | Microsoft Confidential

15

DémoClient Lync

16

• Appel vers téléphones et mobiles (PC-to-PSTN)

• Transfert• Sonnerie simultanée sur un autre

numéro• Messagerie vocale dans Exchange

Téléphonie

Lync Online – Téléphonie

• La téléphonie sera disponible dans Lync Online après la sortie de Office 365• La téléphonie nécessitera un service séparé d’un partenaire opérateur pour se

connecter aux réseaux téléphoniques public (terminaison d’appel et numéro de téléphone)

Remplacement d’un PABX

2012 N/A

√

17

• Résilience pour réseau d’agence• Support des terminaux analogique• Support du E911• Call Admission Control• Intégration dans la téléphonie existante.• Call Park, Hunt Groups

PBX Replace

Remplacement d’un PABX seulement avec Lync Serveur

17 | Microsoft Confidential

• Lync Server 2010 s’intègre à Exchange Online pour proposer la messagerie vocale externalisée

N/A

18

Lync & Cloud – Scénarios clés

Le client choisit d’utiliser complètement la solution Online pour les outils de productivité et collaboration

PROFILE UTILISATEUR

• IM/présence• PC: audio/vidéo/ réunion virtuelle• Pont de conférence téléphonique (via

un partenaire conférence Office 365)

Le client souhaite les fonctionnalités complètes de communication unifiée incluant la téléphonie d’entreprise

• IM/présence• PC: audio/vidéo/ réunion virtuelle• Pont de conférence internalisé• Téléphonie d’entreprise (remplacement

PABX)

CAPCACITE LYNC

OFFRE Office 365Office 365 + Lync Server(Toutes les fonctions UC)

Pure cloud:• Lync Online• Exchange Online• SharePoint Online

Déploiement partagé entre Online et internalisé• Lync Server (internalisé)• Exchange Online• SharePoint Online

MODEL DE DEPLOIEMENT

e Seulement disponible avec Lync Server (internalisé)

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• IM/Présence• Audio/Video/Réunion Virtuelle • Pont de conférence audio

internalisé• Téléphonie et remplacement PABX

Lync Server (internalisé)

Lync & Lync Online

Exchange Online

• Messagerie, Calendrier & Contacts

• Messagerie Vocale

SharePoint Online

• Sites & Communautés• Contenu & Recherche

Lync Online

Modèle de déploiement 1: Pure cloudModèle de déploiement 2: Partage cloud/internalisé

Presence & Intégration Messagerie

Vocale• IM/Présence• Audio/Video/Réunion Virtuelle • Pont de conférence externe via

Partenaire

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Intégration Lync avec Exchange & SharePoint Online

Exchange Online Exchange Server (internalisé)

Lync Online• Intégration présence client riche• IM/Présence dans OWA

• Intégration présence client riche

Lync Server internalisé• Intégration présence client riche• IM/Présence dans OWA• Intégration Messagerie Vocale

• Intégration présence client riche• IM/Présence dans OWA• Intégration Messagerie Vocale

SharePoint Online SharePoint Server (on-premises)

Lync Online

• Intégration présence client riche • Lync client presence integration• Recherche de compétence dans le

client Lync

Lync Server internalisé

• Intégration présence client riche • Lync client présence intégration• Recherche de compétence dans le

client Lync

Intégration Présence = Message d’absence de bureau dans Lync, état présence en fonction du calendrier, présence embarquée dans Outlook et Office

Intégration Présence = présence embarquée et click pour communiquer dans les sites Sharepoint

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Lync 2010 Client Et Lync Online

• Au lancement de Office 365, le client Lync 2010 sera fournit gratuitement aux clients Lync Online durant une période limitée.

• A partir de la disponibilité de la prochaine version de Lync Web App, la promotion ci-dessus sera arrêtée pour les nouveaux clients et les entreprises devront acheter le client riche Lync

Capcacité LyncLync 2010

(Client Riehc)Lync Web App(Lancement)

Lync Web App (2012)

IM/Présence

Présence and IM dans Outlook web app

Cliquer pour communiquer dans Office

Lync audio/video

Planifier une réunion en ligne

Participer à une réunion en ligne

Lync web app Fonctionnalité roadmap

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Fédération dans Office 365

Fédération d’identité

Permet d’utiliser les informations d’identité de votre AD pour vous connecter de manière transparente à Office 365

Fédération LyncPermet d’interconnecter 2 infrastructures OCS/Lync pour permettre aux utilisateurs d’échanger avec des utilisateurs en dehors de l’organisation

Fédération ExchangePermet de mettre en place une coexistence riche entre l’environnement Exchange Online et un environnement Exchange internalisé.

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Options d’identité avec Office 365

1. MS Online IDs

Approprié pour • Petite entreprise sans

AD

Pour• Pas de serveur requis

Contre• Pas de SSO• Pas de 2FA• 2 jeux d’identité à gérer

avec des stratégies de mot de passe différente.

• Identité géré dans Microsoft Online

2. MS Online IDs + DirSync

Approprié pour • Entreprise moyenne ou

grande avec un AD

Pour• Utilisateurs et groupes

géré dans l’AD internalisé• Permet des scénarios de

coexistence.

Contre• Pas de SSO• Pas de 2FA• 2 jeux d’identité à gérer

avec des stratégies de mot de passe différente

• Nécessite le déploiement d’un serveur

3. Federated IDs + DirSync

Approprié pour• Entreprise moyenne ou

grande avec un AD

Pour• SSO avec les informations

d’identité interne• Identité géré dans l’AD

interne• Stratégie de mot de passe

géré en interne• 2FA possible• Permet des scénarios de

coexistenceContre

• Déploiements de serveur de haute disponibilité requise

23 | Microsoft Confidential

24

Fédération d’Identité

`

Client

Federation GatewayAD FS 2.0 Server

Lync Online

Active Directory

Customer Microsoft Online Services

24 | Microsoft Confidential

25

Federation Lync Online & PIC

• La fédération Lync permet à 2 utilisateurs Lync de différentes organisation de voir leur niveau de disponibilité et de communiquer en utilisant IM, communication PC Audio, Vidéo et partage d’écran

• Lync Online peut être fédéré avec :

– Les autres environnement Lync Online

– Un serveur Lync 2010 ou OCS 2007 internalisé

• La fédération Lync est aussi disponible avec Windows Live Messenger (Public IM Connectivity or PIC).

– Incluant présence, IM, audio et vidéo.

26

Administration de Lync Online

• Paramètres de Lync Online– Fédération Lync (activer/désactiver, fédération ouverte/ spécifique par

domaine)– PIC (seulement Windows Live au lancement)

• Paramètres utilisateur– Audio/vidéo– Transfert de fichier– Fédération Lync– PIC

• L’outil de synchronisation DirSync ne peut gérer ces paramètres.• Le paramétrage Lync Online est accessible via le portail Microsoft Online.

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DémoAdministration / fédération d’identité / Fédération Lync

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Office 365 aux TechDays 2011 11 Sessions et 18 présentateurs sur Office 365 !

Code Sujet Speakers Horaire

SHS201 Best Practices de développement pour SharePoint Online

Stéphanie Hertrich (MS), Philippe Sentenac (MVP)

8 février 14H30 -15H30

BPOS204 Office 365 : Vue d'ensemble de SharePoint Online Mouhamadou Diallo (MS), Patrick Guimonet (MVP)

8 février 16H00 -17H00

MSG205 Office 365: Coexistence et migration vers Exchange Online

Guillaume Bordier 9 février 11H00 -12H00

SHA201 Migration SharePoint 2007 vers SharePoint 2010 et SharePoint Online

Pierre Vivier-Merle (MVP), Antoine Driard (AvePoint)

9 février 13H00 -14H00

BPOS101 Office 365 : Vue d'ensemble de la solution Laure Goudiard du Mesnil, Damien Caro & Christian Fumey (MS)

9 février 13H00 -14H00

BPOS301 Office 365 : Implémentation, planification et préparation

Guy Groeneveld (MS), Arnaud Alcabez (MVP)

9 février 14H30 -15H30

MSG207 Office 365 - Fonctionnalités, mise en œuvre et contraintes de Lync Online

Nicolas Lieutenant (MS) 9 février17h30-18h30

BPOS202 Office 365 : Administration et supervision du service

Laurent Miltgen-Delinchamp, Jimmy Marchetto

9 février17h30-18h30

MSG206 Office 365: La messagerie Unifiée avec Exchange Online

Damien Caro (MS), Eudes Olivier Robert

10 février 13H00 -14H00

BPOS102 Office 365 : Vue d'ensemble de la solution (bis) Laure Goudiard du Mesnil, Damien Caro & Christian Fumey (MS)

10 février 14H30 -15H30

BPOS302 Office 365 : Fédération d'identité et solutions d'annuaire

Aziz Belaid, Christophe Leroux 10 février16h00-17h00

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MSDN et TechNet : l’essentiel des ressources techniques à portée de clic

http://technet.com http://msdn.com

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