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1ère

Semaine

(Du 23 - 28 Mai 2016)

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PETIT DEJEUNER 07H00-08H00

- Présentation de membres conduit par le coordonateur EFTPA : A.

Magloire

- Présentation de l’ordre du jour

- Présentation le contexte justificatif des objectifs de EFTPA –GIZ

PAUSE-CAFE 10H30-11H00

- Constitution de 4 sous groupes de travail autour de 9 filières agricoles

- Travail en sous-groupe (durant 1 heure)

- Présentation des résultats des groupes

PAUSE-DEJEUNER 13H00-14H00 - Suite et fin des présentations

- Arrivée de la directrice ProCIV et le Consultant DACUM

- Mot de chacun des Visiteurs

- Remise des lettres d’invitation aux participants

Remarque :

La gestion de temps de l’atelier

N° Horaires PLANICATIONS

1. 07H00-08H00 Petit Déjeuner

2. 08H00-10H30 Début des travaux

3. 10H30-11H00 Pause-café

4. 11H00-13H00 Suite des travaux

5. 13H00-14H00 Pause-Déjeuner

6. 14H00-16H30 Suite des travaux

7. 16H30-17H00 Pause-café et Fin

DATE : 23-05-2016 SEMAINE 01

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Petit Déjeuner 07H00-08H00

- Présentation du consultant

- Définition de DACUM et de ses 3 modules

- Exposé sur l’évolution des approches pédagogiques

Pause-café 10H30-11H00

INTRODUCTION AU DACUM I

- Définition de la charte de compétences

- Directives pour l’élaboration d’une charte de compétence

Pause-Déjeuner 13H00-14H00

- Définition d’un exemple de métier : Responsable d’un centre de

formation agricole

- Elaboration partielle de la charte (responsabilités et tâches. Elle est

animée par le consultant devant le comité constitué des participants de

l’atelier

Pause-café et Fin 16H30-17H00

DATE : 24-05-2016 SEMAINE 01

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PETIT DEJEUNER 07H00-08H00

- Récapitulatif par rapport à la charte élaborée

- Les étapes d’une analyse DACUM (suite)

PAUSE-CAFE 10H30-11H00

- Visite de l’équipe de la Mission d’analyse de l’avancement du projet

ProCIV

- Entretien des membres de l’équipe avec les participants

PAUSE-DEJEUNER 13H00-14H00

- Développement des étapes d’une analyse DACUM

ETAPE N° 1 : LA PREPARATION D’UN ATELIER

D’ANALYSE

- Les différentes rubriques de la préparation

- Travail en sous groupe et exposés des résultats

Membres des groupes

N° Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4 Groupe 5 1 POCANAM DOGAN ANIFRANI DOLIB AYASSOU

2 TCHATAKPARA AYEME SIDI KARAMOUWA TAYAMA

3 ADOMAYAKPO KOUMA SEDOR MAGNANGOU KPANTCHINE

4 TSIBI ADELEDJI AZIABA LAMBONI

PAUSE-CAFE ET FIN 16H30-17H00

DATE : 25-05-2016 SEMAINE 01

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PETIT DEJEUNER 07H00-08H00

Suite des étapes de l’Analyse DACUM

ETAPE N°2 : ORIENTATION

Présentation des étapes par le facilitateur Constitution des sous-groupes de travail Les Métiers des différents groupes

Groupes Thèmes :

Groupe 1 Métier de producteur de plants d’anacarde en pépinière

Groupe 2 Métier de Pisciculteur

Groupe 3 Métier de l’animateur en développement communautaire

Groupe 4 Métier de l’exploitant avicole

Groupe 5 Métier de l’éleveur de poule pondeuse

T .A.F. 30 minutes attribuées pour la préparation de l’orientation

PAUSE-CAFE 10H30-11H00

Exposé des travaux des sous-groupes (Groupe 5,4 et 3)

Chaque groupe a présenté son travail durant 20 minutes

Après chaque présentation le facilitateur donne la parole

- aux membres du groupe qui a présenté,

- ensuite le reste des participants

- et finalement le facilitateur achève en complétant les discussions avec ses riches

directives

PAUSE-DEJEUNER 13H00-14H00 Suite des exposés (Groupe 2 et 1)

Suite et fin des Exposés

Récapitulatif sur l’orientation

Les différents points de vue de la récapitulation

DATE : 26-05-2016 SEMAINE 01

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Trouver un maître d’ouvrage Trouver un thème à analyser Constituer un groupe de professionnels Désigner un scripteur Parler de la possibilité d’observateur Définir les grandes responsabilités Définir les tâches de chaque responsabilité Afficher les grandes responsabilités en vertical Afficher les tâches en horizontal Classer les tâches en les numérotant :

du plus petit au plus grand

du simple au complexe

du plus fréquent au moins fréquent Trouver un titre Classer les grandes responsabilités par ordre d’importances/priorité Utiliser des cartes de couleurs différentes pour les grandes

responsabilités et les tâches Les tâches doivent êtres supérieures ou égales à 5 sinon il faut fusionner Classer les grandes responsabilités en utilisant les lettres de l’alphabet

en plénières Mettre en dernière position les compétences personnelles Clarifier le rôle du scripteur-facilitateur-comité Préciser les conditions de choix des membres du comité Classement des tâches des compétences personnelles Ecrire en haut « Charte de compétences du métier de … » Consensus avant affichage des cartes Brainstorming puis classement des cartes (Bleues blanches) Discussion participative Pas d’insuffisance des membres du comité par le facilitateur A la fin, recueil des avis des participants Relecture fréquente Analogie pour introduire/illustrer la notion de grandes responsabilités Le scripteur reste muet et obéit au facilitateur Ecriture lisible Reformulation des grandes responsabilités Mettre en biais les cartes non consensuelles puis redresser à la fin

(lorsque le consensus est accordé)

Après le récapitulatif le facilitateur a apporté les Corrections-Remediations sur

les bonnes normes et les pièges à éviter

Annonce des activités du lendemain (27-05-2016)

PAUSE-CAFE ET FIN 16H30-17H

PETIT DEJEUNER 07H00-08H00

ETAPE N°3 : ETAPE N°3 : Identification des champs de

compétences

Présentation des Notions, Directives, règles, conseils pour faciliter

l’identification des champs de compétences

Travail en sous-groupes (anciens groupes) sur l’identification des champs de

compétences

Directives pour le travail :

- Chaque groupe doit préparer son travail pendant 30 minutes

- Le travail consiste à préparer la phase d’identification des grands

champs

- Chaque groupe a 25 min pour exposer son travail

- La présentation consiste à animer l’atelier d’analyse (simulation) en

analysant leur thème devant les autres participants considérés comme

expert du métier.

Présentation des travaux des sous-groupes

Groupe N°3 Thème : Métier de l’animateur en développement communautaire

Groupe N°5 : Thème : Métier de l’éleveur de poule pondeuse

Tous les membres ont animé tour à tour en partageant les rôles.

Après présentation

Durée de présentation : 25 minutes Commentaire par rapport aux présentations

Autocritique du groupe sur les présentations Point de vue des autres membres sur les présentations Compléments du facilitateur

PAUSE-CAFE 10H30-11H00

DATE : 27-05-2016 SEMAINE 01

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Présentation du Groupe N°2 : Métier du pisciculteur Effectif : 4 Durée de présentation : 25 minutes

Après présentation

Commentaire par rapport à la présentation

Autocritique du groupe sur les présentations Point de vue des autres membres sur les présentations Compléments du facilitateur Mise au point sur les trois présentations par le facilitateur Présentation du Groupe N°1 : Métier de pépiniériste de plants d’anacardier Effectif : 4 Durée de présentation : 25 minutes

Après présentation

Commentaire par rapport à la présentation

Autocritique du groupe sur les présentations Point de vue des autres membres sur les présentations Compléments du facilitateur Présentation du Groupe N°3 : Métier d’exploitant avicole

Effectif : 4 Durée de présentation : 25 minutes

Après présentation

Commentaire par rapport à la présentation

Autocritique du groupe sur les présentations Point de vue des autres membres sur les présentations Compléments du facilitateur PAUSE-DEJEUNER 15H00-16H00 ET FIN Remarque : aujourd’hui la pause déjeuner de 13 heures est repoussée à 16 heures par cause d’un retard de la cuisine et ce fut aussi la fin des travaux de la journée.

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Petit Déjeuner 07H00-08H00 Reprise des travaux des sous groupes sur l’Identification des champs de compétences. La durée allouée à la préparation est de 30 minutes Présentation du groupe 4 Thème : Métier de l’exploitant avicole

Présentation après 30 minutes de préparation Mots des membres du groupe sur les présentations Mots des autres participants sur les présentations Remarques et remédiations du facilitateur Présentation du groupe 3 Thème : Métier de l’animateur en développement communautaire

Présentation après 30 minutes de préparation Mots des membres du groupe sur les présentations Mots des autres participants sur les présentations Remarques et remédiations du facilitateur Présentation du groupe 1 Thème : Métier de producteur de Présentation après 30 minutes de préparation Mots des membres du groupe sur les présentations Mots des autres participants sur les présentations Remarques et remédiations du facilitateur Pause-café 10H30-11H00 Présentation du groupe 5 Thème : Métier de producteur de poule pondeuse

Présentation après 30 minutes de préparation Mots des membres du groupe sur les présentations Mots des autres participants sur les présentations Remarques et remédiations du facilitateur

DATE : 28-05-2016 SEMAINE 01

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Présentation du groupe 2 Thème : Métier de pisciculteur

Présentation après 30 minutes de préparation Mots des membres du groupe sur les présentations Mots des autres participants sur les présentations Remarques et remédiations du facilitateur

Après toutes les présentations

Mots des participants sur les présentations Définition de quelques terminologies (par le facilitateur)

L’objet d’une analyse DACUM

La portée d’une analyse DACUM

Le but d’une analyse DACUM

Le facilitateur

Le scripteur

Le comité d’experts

L’observateur d’une analyse DACUM

La charte de compétences

Le champ de compétences

Les compétences personnelles Le métier de l’éleveur de poule pondeuse est retenu comme le seul métier que tous les participants utiliseront pour les activités de la semaine prochaine. PAUSE-DEJEUNER 14H00-15H00 Pause-café 15HOO ET FIN

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2ème

Semaine

(Du 30 Mai au 03 Juin 2016)

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Petit Déjeuner 07H00-08H00

ETAPE N°4 : ETAPE N°4 : Identification des Tâches

Reprise des activités avec le métier choisi : Métier de l’éleveur de poule pondeuse d’œufs de table Tous les participants vont travailler ce métier T.A.F :

- Préparer l’étape orientation

- Identifier les champs de compétences

- Identifier les tâches

N.B. Tout le monde passera à tour de rôle jouer le facilitateur et le scripteur

Réalisation des travaux:

Travail en plénière pour préparer l’orientation pendant 15 minutes

Réalisation de la phase d’Identification des champs de compétences à tour de

rôle pendant 15 minutes pour chacun des trinômes.

Après l’identification des champs

Le consultant a énuméré les techniques d’Identification des Tâches

- Définition de notion des tâches - Listing des verbes à utiliser et à éviter - Atres astuces :

minimum de tâches 5 et maxi 30,

utiliser des verbes variés

éviter des verbes « bateaux »

autres critères valables pour l’identification des champs

l’identification des tâches débute par le champ de compétences le plus facile/fréquent

éviter d’évoluer en chronologique au tant que possible

motiver assez le comité PAUSE-CAFE 10H30-11H00

DATE : 30-05-2016 SEMAINE 02

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Définition des termes comme: compétence, habileté, activité et tâche

Suite des travaux sur l’identification des tâches.

PAUSE-DEJEUNER 13H00-14H00 Suite des travaux sur l’identification des tâches.

PAUSE-CAFE ET FIN 16H30-17H00

Petit Déjeuner 07H00-08H00

Suite des travaux sur l’identification des tâches

ETAPE N°5 : ETAPE N°5 : LA REVISION

Règles importantes pour réaliser la révision de la charte PAUSE-CAFE 10H30-11H00 Reprise des travaux avec la révision de la charte. Tous les participants passent tour à tour pour jouer le rôle de facilitateur et de scripteur pour une durée de 15 minutes chacun. Intervention du consultant pour réorienter le travail Suite des travaux PAUSE-DEJEUNER 13H00-14H00 Suite des travaux Visite de Conseiller National GIZ

Suite des travaux

Commentaire du consultant

ETAPE N°6 : ETAPE N°6: L’ORDONNANCEMENT DES CHAMPS

Suite des travaux

ETAPE N°7 : ETAPE N°7: L’ORDONNANCEMENT DES TACHES

Suite des travaux

ETAPE N°8 : ETAPE N°8: LA REVISION

ETAPE N°9 : ETAPE N°9: LA NOMINATION

COMMENTAIRE DU CONSULTANT

PAUSE-CAFE ET FIN 16H30-17H00

DATE : 31-05-2016 SEMAINE 02

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Petit Déjeuner 07H00-08H00

ETAPE N°10 : ETAPE N°10: LA VALIDATION

Règles importantes pour réaliser la validation de la charte

Après cette phase Le comité est réparti en groupe de trois(03) Le travail de la matinée consiste réaliser le récapitulatif sur toutes les étapes de l’analyse du métier suivant la répartition suivante :

Groupe Membres Thème

1

POCANAM Yentchabré TCHATAKPARA Kamawè ADOMAYAKPO A. Kokou

PREPARATION

2

DOGAN Komla Evinyo AYEME K. Senyo ANIFRANI S. Koffi SIDI Imorou Alassane

ORIENTATION

3

AZIABA Komi SEDOR Yao Apealike ADELEDJI B. Kwami

IDENTIFICATION DES CHAMPS DE

COMPENTENCES

4

KARAMOUWA Téïbou KOUMA Kodjo Mawussi MAGNANGOU Esso-Houna DJOBO M. Dolib

IDENTIFICATION DES TACHES

5

KPANTCHINE Kpandja LAMBONI Bilibia TSIBI Blakewoe

REVISION

6 TAYAMA Djabadjo GERALDO Eli AYASSOU Holali

- ORDONNANCEMENT DES CHAMPS ET TACHES

- NOMINATION

DATE : 01-06-2016 SEMAINE 02

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Présentation du Groupe 4 Après présentation Commentaire sur la présentation Mots du consultant PAUSE-CAFE 10H30-11H00 Présentation du Groupe 1 Présentation du Groupe 2 Après présentation Commentaire des membres du groupe sur la présentation Commentaire des membres des participants sur la présentation Mots du consultant Présentation du Groupe 3 Après présentation Commentaire des membres du groupe sur la présentation Commentaire des membres des participants sur la présentation Mots du consultant Présentation du Groupe 5 Après présentation Commentaire des membres du groupe sur la présentation Commentaire des membres des participants sur la présentation Mots du consultant

Présentation du Groupe 6 Après présentation Commentaire des membres du groupe sur la présentation Commentaire des membres des participants sur la présentation Mots du consultant

Tous les groupes ont collé leur support de présentions sur les murs de la salle

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NOTION DE DACUM II

Définition de quelques termes : Profils de compétences

PAUSE-DEJEUNER 13H00-14H00 Suite de l’introduction sur les Profils

PAUSE-CAFE ET FIN 16H30-17H00

Petit Déjeuner 07H00-08H00

NOTION DE DACUM III

Les différentes rubriques PAUSE-CAFE 10H30-11H00 Suite des Notions sur DACUM III

Les étapes de développements d’un programme de formation

N° LES ETAPES D’UN PROGRAMME DE FORMATION

1. Identifier ou déterminer les profils des emplois selon les classes

2. Définir le niveau d’emploi, objet de l’analyse

3. Constituer le comité d’analyse

4. Elaborer la charte

5. Identifier les compétences liées au profil/objet de la formation

6. Déterminer les profils de compétences (modules) liés au profil d’emploi

7. Identifier sur la charte les compétences pour chaque profils de compétences (modules)

8. Elaboration la séquence d’apprentissage des compétences dans chaque profils

9. Fixer les niveaux de maîtrise de chaque compétence

10. Développer les guides d’apprentissage

11. Elaborer les livrets de formation

12. Déterminer les matières, disciplines

13. Elaborer la grille d’évaluation

14. Fixer les critères de certification

15. Elaborer les fiches d’évaluation

Réalisation de l’algorithme du développement d’un Projet de formation

PAUSE-DEJEUNER 13H00-14H00

Finalisation de la charte du manager d’un centre de formation

Identification des métiers d’analyse DACUM

DATE : 02-06-2016 SEMAINE 02

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CONSTITUTION DES GROUPES D’ANALYSE

Planification des dates d’analyse (Tableau suivant)

Tableau de répartition de l’analyse des métiers par les groupes de facilitateurs

N° GROUPES

METIERS Dates

D’analyse ZONES MEMBRES

1. LOME 1

- MAGNANGOU Esso-

Houna - AYEME K. Senyo - ANIFRANI Koffi - POCANAM Yentchabré

Producteur d’Alevins

22 AU 24 MAI

2. LOME 2

- GERALDO Eli - DJOBO M. Dolib - ADOMAYAKPO A. Kokou - TAYAMA Djabadjo

Transformation de soja en tourteaux

20 AU 22 MAI

3. LOME 3

- AZIABA Komi - SEDOR Yao Apealike - KOUMA Kodjo Mawussi - ADELEDJI B. Kwami

Elevage de porcs

27 AU 29 MAI

4. KPALIME

- TSIBI Blakewoe - DOGAN Komla Evinyo - AYASSOU Holali

Grossissement de Pissons

29 MAI AU 01 JUIN

5. SOKODE

- TCHATAKPARA Kamawè - SIDI Imorou Alassane - KPATCHINE Kpandja - LAMBONI Bilibia - KARAMOUWA Téïbou

Elevage de poulets locaux

30 MAI 2 JUIN

Le comptable est payé les forfaits déplacements et diners

PAUSE-CAFE ET FIN 16H30-17H00

Petit Déjeuner 07H00-08H00

Finalisation de l’élaboration de la charte de l’éleveur de poule pondeuse PAUSE-CAFE 10H30-11H00 MOTS DE CLOTURE

PAUSE-DEJEUNER 13H00-14H00

PAUSE-CAFE ET FIN 16H30-17H00

DATE : 03-06-2016 SEMAINE 02