1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12...

68
<v •• m:U'Ut1!'l.lrnn-:l cJ t1'U'U~~~~1:U'Vl b n'Vl:U. <9l0~OO 6YI'O fl'Uc.I1CJ'U Ivet:<tb b~B-:I ~ijBn1~b~CJm1CJ-:l1'U~~'U'UbDn~lm~'U1'U~~'U'U'tJ~U~n1~ (SAP R3) , , eJ1-:1fi-:l'VI,:r-:l~Bm:UUt1!:arn't1-:1 Vi nfl o~o~.bn/1 ~<9l~ ~-:ll'UVi Ivet: ~tll"1~n1CJ'U Ivet:et:~ ~-:lVi61-:1:U1~1CJ ~ijBn1~b~CJm1CJ-:l1'U~~'U'UbDn~lCJ1'U~~'U'U'tJ~U~n1~(SAP R3) (?l1:U'VI,:r-:l~B~eJ1-:1fi-:l 1~~~'V11bb 'U'U~1~T'iJn1~1i'nCJ-:l1'U1'U~~'U'U'lJ~u~ n1~ (Operation Report) 1'U~~'U'U GFMIS b~B~1~1\1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l~'lJ~U~-:l1'U~ij 'VI'U1~-r'U~~'l.lB'U t~CJm-:l bbCJn(?l1:U~~'U'U-:l1'U m1:U~~bBCJ~bb~-:lbb~d l1'U m:UUt1!:an~l-:1'W\l1~ru1bb~d"lJm~CJ'Ul1\11nn1~'lJ~~:Udm.J~n1~1i~l CJ-:l1'U \I 1mb'U'U~1~1 \I., -rr1-:1~'U b~'Ul11'U61d'U"lJB-:I~~'U'UbDn~lCJij~lCJ-:l1'U~~'lJfi'U1i-:l1'U1oUl.'Un1~b~CJn~~lCJ-:l1'U ~l'Ud'U <9l<9l fl1i-:l-:l1'U ~ :w ~ ~-:ll1'Ub~B1~611'U~1'l.ln1~"'1:U1~m~CJm1CJ-:l1'U~-:lrnh1~l'Ubfl~B-:I GFMIS Terminal l~B~l-:1t1n~B-:I ~-:ll~ ~ ~~'V11~ijBn1~b~CJ m1 CJ-:l1'U~~'U'U bDn~l CJ 1'U~~'U'U'lJ~'U1i n1~ (SAP R3) ~1CJ~~bBCJ ~'lJ~1nn m:U~-:I~61-:1:U1~1 CJ ~-:Ib~CJ 'U:U1b~ Bt 'lJ~~'Vl~1'U bb~~bb~-:11~b~1'VI '111 v1 fiB 'lJ~u&i ~-:Ibb(?l'U~tfb-U'U~'Ul 'lJ B~-:Ivi1'U"'1:U1~m tJ~~'VI,:r-:l~Bdl~~ b1'U161l(;) m:UUt1!:an~l-:1 www.cgd.go.th (UH"l" iulTti11f1fl) ..I_I" ~.... ., ••• VllI ';j fl1l1~ l'U Vi ~'U11:: 'U'U'U\\J'lI' 1JiJjftn'Ol1Utlll Vi1Jft01)J]j'~;mn. n~:U-:l1'U n 1fl'Ubb~ ~vr (9),J'U 1~~'U'U-:I 1'U t'Vl~P1m1 0 1v<9l1v~ ~ooo ~B b~b t'Vl~"'l~ 0 1v1v~<9l 1v<9l~et:

Transcript of 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12...

Page 1: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

<v ••m:U'Ut1!'l.lrnn-:l

cJt1'U'U~~~~1:U'Vlb n'Vl:U.<9l0~OO

6YI'O fl'Uc.I1CJ'UIvet:<tb

b~B-:I ~ijBn1~b~CJm1CJ-:l1'U~~'U'UbDn~lm~'U1'U~~'U'U'tJ~U~n1~ (SAP R3)

, ,eJ1-:1fi-:l 'VI,:r-:l~Bm:UUt1!:arn't1-:1Vi nfl o~o~.bn/1 ~<9l~ ~-:ll'UVi Ivet: ~tll"1~n1CJ'UIvet:et:~

~-:lVi61-:1:U1~1CJ~ijBn1~b~CJm1CJ-:l1'U~~'U'UbDn~lCJ1'U~~'U'U'tJ~U~n1~(SAP R3)

(?l1:U'VI,:r-:l~B~eJ1-:1fi-:l1~~~'V11bb'U'U~1~T'iJn1~1i'nCJ-:l1'U1 'U~~'U'U'lJ~u~ n1~ (Operation

Report) 1'U~~'U'U GFMIS b~B~1~1\1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l~'lJ~U~-:l1'U~ij

'VI'U1~-r'U~~'l.lB'Ut~CJm-:l bbCJn(?l1:U~~'U'U-:l1'Um1:U~~bBCJ~bb~-:lbb~dl1'U

m:UUt1!:an~l-:1'W\l1~ru1bb~d"lJm~CJ'Ul1\11nn1~'lJ~~:Udm.J~n1~1i~lCJ-:l1'U\I1mb'U'U~1~1\I.,-rr1-:1~'Ub~'Ul11'U61d'U"lJB-:I~~'U'UbDn~lCJij~lCJ-:l1'U~~'lJfi'U1i-:l1'U1oUl.'Un1~b~CJn~~lCJ-:l1'U~l'Ud'U <9l<9lfl1i-:l-:l1'U~ :w ~~-:ll1'Ub~B1~611'U~1'l.ln1~"'1:U1~m~CJm1CJ-:l1'U~-:lrnh1~l'Ubfl~B-:I GFMIS Terminal l~B~l-:1t1n~B-:I ~-:ll~~~~'V11~ijBn1~b~CJm1 CJ-:l1'U~~'U'UbDn~l CJ1'U~~'U'U'lJ~'U1in1~ (SAP R3) ~1CJ~~bBCJ~'lJ~1nn m:U~-:I~61-:1:U1~1CJ

~ -:Ib~CJ'U:U1 b~ Bt 'lJ~ ~'Vl~1'U bb~~ bb~ -:11~b ~ 1'VI'111v1fiB 'lJ~u&i ~-:Ibb(?l'U~tfb-U'U~'Ul 'lJ

B~-:I vi1'U"'1:U1~m tJ~~'VI,:r-:l~Bdl~~ b1'U161l(;)m:UUt1!:an~l-:1 www.cgd.go.th

(UH"l" iulTti11f1fl)..I_I" ~.... ., •••VllI ';j fl1l1~l'UVi~'U11:: 'U'U'U\\J'lI'

1JiJjftn'Ol1Utlll Vi1Jft01)J]j'~;mn.

n~:U-:l1'Un1fl'Ubb~~vr(9),J'U1~~'U'U-:I1'Ut'Vl~P1m10 1v<9l1v~ ~ooo ~B b~b

t'Vl~"'l~ 0 1v1v~<9l 1v<9l~et:

Page 2: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

คมอ

การเรยกรายงานระบบเบกจายเงน ในระบบปฏบตการ (SAP R3)

สานกกากบและพฒนาระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส

กลมงานกากบและพฒนาระบบงาน กนยายน 2556

Page 3: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

สารบญ หนา

บทท 1 บทนา 1-1

บทท 2 ภาพรวมและโครงสรางรหสทใชในระบบ GFMIS 2-1

บทท 3 รายงานตดตามสถานะขอเบก : Y_DEV_80000034 3-1

บทท 4 รายงานการตดตามสถานะการอนมตจาย (ปลดบลอก) : Y_DEV_80000035 4-1

บทท 5 รายงานรายการขอเบกทไดรบเงนแตยงไมจายใหผขาย : ZAP_RPT406 5-1

บทท 6 รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน : ZAP_RPT503 6-1

บทท 7 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน : ZAP_RPT506 7-1

บทท 8 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง) : ZAP_RPT508 8-1

บทท 9 รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน : ZAP_RPTW01 9-1

บทท 10 เอกสารแนบใบฎกา (ชวงคขนาน) : ZINF_R09 10-1

บทท 11 รายงานรายละเอยดการตงเบกและเบกจาย : ZFMR0020 11-1

บทท 12 รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย : FBL1N 12-1

Page 4: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 1 บทนา 1-1

บทท 1 บทนา

สบเน องจากการทกรมบญชกลาง ไดจดทาแบบสารวจความตองการการใชรายงานในระบบปฏบตการ (Operation Report) ในระบบ GFMIS แยกตามระบบงานเมอปงบประมาณ พ.ศ. 2555 (25 พฤศจกายน 2554) เพอทราบความตองการจากผปฏบตงานในระบบ GFMIS โดยในสวนของระบบเบกจายเงน มรายงานทใชตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบการขอเบกเงนและตดตามสถานะเอกสารขอเบกเงนในระบบ GFMIS จานวน 11 คาสงงาน ซงมบางรายงานทยบรวมเขาดวยกน ดงนน เพอใหผปฏบตงานเกยวกบระบบเบกจายเงนไดทราบรายละเอยดเกยวกบรายงานระบบเบกจายเงนในระบบ GFMIS กรมบญชกลางจงจดทาคมอการเรยกรายงานระบบเบกจายเงนในระบบปฏบตการ (SAP R3) ขน วตถประสงค

1. เพอใหผปฏบตงานในระบบ GFMIS ทราบถงวตถประสงค และวธการเรยกรายงานระบบ เบกจายเงน สามารถใชตรวจสอบความถกตองระหวางขอมลทบนทกกบรายงานทไดรบจากระบบ 2. เพอใหหนวยงานตรวจสอบภายในและหนวยตรวจสอบภายนอก ใชเปนเครองมอในการตรวจสอบและกาหนดวธการควบคมการปฏบตงานเกยวกบระบบเบกจายในระบบ GFMIS ได ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

1. ผปฏบตงานในระบบ GFMIS ใชเปนคมอในการเรยกรายงาน สาหรบตรวจสอบผลการปฏบตงานในระบบ GFMIS ไดอยางถกตอง ตรงตามวตถประสงค 2. เพอใหผตรวจสอบการปฏบตงานในระบบ GFMIS ใชเปนแนวทางในการกาหนดแนวทาง การตรวจสอบและกาหนดวธการควบคมขอมลเกยวกบการเบกจายเงนของสวนราชการไดอยางมประสทธภาพ ขอบเขตและขอจากด

1. ขอความในคมอบางขอความอาจใชทบศพท เนองจากเปนคมอเกยวกบการปฏบตงานทใชระบบอเลกทรอนกส 2. คมอนจดทาขนสาหรบหนวยงานทปฏบตงานผานเครอง GFMIS Terminal เทานน

Page 5: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 2 ภาพรวมและโครงสรางรหสทใชในระบบ GFMIS 2-1

บทท 2

ภาพรวมและโครงสรางรหสทใชในระบบ GFMIS การปฏบตงานในระบบเบกจายเงน เรมตงแตเมอสวนราชการรบใบแจงหนหรอเอกสารขอเบกเงน

จากเจาหนหรอผมสทธรบเงน โดยไดดาเนนการตามขนตอนตามทระเบยบกาหนด ซงสวนราชการสามารถบนทกรายการขอเบกเงนตามพระราชบญญตเงนงบประมาณรายจายประจาป เงนกนไวเบกเหลอมปและเงนนอกงบประมาณทฝากคลง โดยจาแนกการบนทกรายการขอเบกเงนเปนดงน

1. การเบกจายเงนเพอจายตรงผขายผานใบสงซอสงจาง (PO) คอ การบนทกรายการขอเบกเงนทตองอางองเลขทใบสงซอสงจาง (PO) ซงระบบจะดงขอมล

ใบสงซอสงจางจากระบบ e-GP มาบนทกรายละเอยดในรายการขอเบกเงนใหอตโนมต หลงจากนน สวนราชการตองตรวจสอบความถกตองของขอมลดงกลาว โดยระบบจะแสดงเลขทใบกากบสนคาและใหเลขทเอกสารขอเบกเงน ซงหวหนาสวนราชการจะตองทาหนาทอนมตเอกสารขอเบกเงน (P1) และอนมตเอกสารเพอสงจายเงน (P2) เมอดาเนนการเสรจแลว ระบบจะสงขอมลไปยงกรมบญชกลางหรอสานกงานคลงจงหวดเพออนมตรายการขอเบกเงนและประมวลผลสงจายเงนเขาบญช ของเจาหนหรอผมสทธรบเงนตอไป

2. การเบกจายเงนเพอจายตรงผขายไมผานใบสงซอสงจาง (PO) คอ การบนทกรายการขอเบกเงน กรณทไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการใหเบกจายเงน

ใหแกเจาหนหรอผมสทธรบเงน โดยจะตองระบบญชเงนฝากธนาคารขอเจาหนหรอผมสทธรบเงน ทงนระบบจะแสดงเลขทเอกสารขอเบกเงน ซงหวหนาสวนราชการจะตองทาหนาทอนมตเอกสารขอเบกเงน (P1) และอนมตเอกสารเพอสงจายเงน (P2) เมอดาเนนการเสรจแลว ระบบจะสงขอมลไปยงกรมบญชกลางหรอสานกงานคลงจงหวดเพออนมตรายการขอเบกเงนและประมวลผลสงจายเงนเขาบญชของเจาหนหรอของผมสทธรบเงนตอไป

3. การเบกจายเงนผานสวนราชการเพอจายใหแกบคคลภายนอก คอ การบนทกรายการขอเบกเงน กรณทไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการใหเบกจายเงน

ใหแกเจาหนหรอผมสทธรบเงน ใหบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบบจะแสดงเลขทเอกสารขอเบกเงน หลงจากนนหวหนาสวนราชการจะตองทาหนาทอนมตเอกสารขอเบกเงน (P1) และอนมตเอกสารเพอสงจายเงน (P2) เมอดาเนนการเสรจแลว ระบบจะสงขอมลไปยงกรมบญชกลางหรอสานกงานคลงจงหวดเพออนมตรายการขอเบกเงนและประมวลผลสงจายเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการ ซงเมอจายเงนใหกบเจาหนหรอผมสทธรบเงนแลวใหบนทกรายการขอจายเงนในระบบดวย

4. การเบกจายเงนผานสวนราชการเพอจายใหแกบคคลภายในหนวยงาน คอ การบนทกรายการขอเบกเงน กรณทไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการใหเบกจายเงน

ใหแกขาราชการ ลกจางหรอบคคลในหนวยงาน ใหบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบบจะแสดงเลขทเอกสารขอเบกเงน หลงจากนนหวหนาสวนราชการจะตองทาหนาทอนมตเอกสารขอเบกเงน (P1) และอนมตเอกสารเพอสงจายเงน (P2) เมอดาเนนการเสรจแลว ระบบจะสงขอมลไปยงกรมบญชกลางหรอสานกงานคลงจงหวดเพออนมตรายการขอเบกเงนและประมวลผลสงจายเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการ ซงเมอจายเงนใหแกบคคลหรอผมสทธรบเงนแลวใหบนทกรายการขอจายเงนในระบบดวย

Page 6: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 2 ภาพรวมและโครงสรางรหสทใชในระบบ GFMIS 2-2

โครงสรางรหสทใชในระบบ GFMIS 1.รหสหนวยงาน จานวน 4 หลก

ตวอยาง 1205 กรมพฒนาพลงงานทดแทนและอนรกษพลงงาน 0307 กรมสรรพากร

2.รหสหนวยเบกจาย หรอ ศนยตนทน จานวน 10 หลก ตวอยาง รหสหนวยเบกจาย 12005XXXX1 รหสศนยตนทน 12005XXXX2 12005XXXX3

3.รหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก ตวอยาง

5611110 เงนในงบประมาณ พ.ศ. 2556 งบบคลากร - เงนเดอน 5611220 เงนในงบประมาณ พ.ศ. 2556 งบดาเนนงาน - คาใชสอย 5611310 เงนในงบประมาณ พ.ศ. 2556 งบลงทน - ครภณฑ 5611410 เงนในงบประมาณ พ.ศ. 2556 งบอดหนน - ทวไป 5611500 เงนในงบประมาณ พ.ศ. 2556 งบรายจายอน 5626000 เงนนอกงบประมาณทฝากกระทรวงการคลง พ.ศ. 2556

4.รหสงบประมาณ เงนในงบประมาณ จานวน 16 หลก ตวอยาง

1200578001000000 รหสงบประมาณของสวนราชการ งบประจา 90909XXXXXXXXXXX รหสงบประมาณ งบกลาง เงนนอกงบประมาณ จานวน 5 หลก ตวอยาง

12005 รหสงบประมาณ เงนนอกงบประมาณทฝากกระทรวงการคลง กรมพฒนาพลงงานทดแทนและอนรกษพลงงาน 03007 รหสงบประมาณ เงนนอกงบประมาณทฝากกระทรวงการคลง กรมสรรพากร

5.รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมหลกของเงนในงบประมาณ จานวน 14 หลก ตวอยาง

120051000H1598 รหสกจกรรมหลก เงนในงบประมาณ 90909100000000 รหสกจกรรมหลก งบกลาง

Page 7: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 2 ภาพรวมและโครงสรางรหสทใชในระบบ GFMIS 2-3

รหสกจกรรมหลกของเงนนอกงบประมาณ จานวน 5 หลก (P ตามดวยรหสพนท) ตวอยาง

P1000 รหสกจกรรมหลกเงนนอกงบประมาณของสวนกลาง P3600 รหสกจกรรมหลกเงนนอกงบประมาณของจงหวดชยภม P5200 รหสกจกรรมหลกเงนนอกงบประมาณของจงหวดลาปาง

6.รหสเจาของเงนฝากคลง จานวน 10 หลก ปกตจะใชรหสศนยตนทนลาดบแรกของหนวยเบกจาย ตวอยาง 1200500000 รหสเจาของเงนฝากคลงสาหรบหนวยเบกจาย ของกรมพฒนาพลงงานทดแทนและอนรกษพลงงาน 0300700020 รหสเจาของเงนฝากคลงสาหรบหนวยเบกจาย ของกรมสรรพากร 7.รหสบญชเงนฝากคลง จานวน 5 หลก ตวอยาง

00788 รหสทขนตนดวย 00 เปนบญชของสวนกลาง 10901 รหสทขนตนดวย 10 เปนบญชของสวนภมภาค

Page 8: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 2 ภาพรวมและโครงสรางรหสทใชในระบบ GFMIS 2-4

ประเภทเอกสาร ประเภท เอกสาร

รายละเอยด ประเภทเอกสาร

รายละเอยด

K0 (เค-ศนย)

ตงเบกเงนเดอน คาจาง บาเหนจบานาญ KF ขอเบกเงนใน งปม. (กนเงน ) จายผาน สรก.ไมผาน PO

K1 บนทกลกหนเงนยม ( ในงบประมาณ และนอกงบประมาณ)

KG ขอเบกเงนนอก งปม. จายตรง ผาน PO

K2 บนทก ตงวงเงนทดรองราชการ หรอบนทกเพมวงเงนทดรองราชการ

KH ขอเบกเงนนอก งปม. จายตรง ไมผานPO

K3 บนทกเงนประกนผลงาน KI ขอเบกเงนนอก งปม. จายผานสรก. ไมผาน

PO

K4 บนทกเงนประกนสญญา KL ขอเบกใบสาคญ – เงนใน งปม.

K5 ตงเบกเงนจายลวงหนา KM ขอเบกใบสาคญ (กนเงน) เงนใน งปม.

K6 ถอนคนรายได KN ขอเบกใบสาคญ – เงนนอก งปม.

K7 เบกหกผลกสง ไมรบตวเงน KQ ขอเบกเงนก นอก งปม. ในTR1 จายผาน สรก. ไมผาน PO

K8 เบกเงนอดหนน KR ขอเบกเงนก

KA ขอเบกเงนใน งปม. จายตรง ผาน PO KS ขอเบกเงนก มการกนเงน

KB ขอเบกเงนใน งปม.(กนเงน) จายตรง ผาน PO

KX บนทกรายการลดหน

KC ขอเบกเงนใน งปม.จายตรง ไมผาน PO KY ตงคางรบกรมบญชกลาง

KD ขอเบกเงนใน งปม.(กนเงน) จายตรง ไมผานPO

KZ การกลบรายการขอเบก

KE ขอเบกเงนใน งปม.จายผานสรก. ไมผาน PO

Page 9: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 2 ภาพรวมและโครงสรางรหสทใชในระบบ GFMIS 2-5

วธการชาระเงน วธการ

ชาระเงน รายละเอยด วธการ

ชาระเงนรายละเอยด

0 จายตรงจากแหลงเงนก นอก TR1 D จายชาระหนเงนก นอกงปม. นอก TR1

1 จายตรงผขาย งปม. E จายชาระเงนก นอกงปม. นอก TR1-Direct

2 จายตรงผขาย นอก งปม. F จายในงบ Direct คารกษาพยาบาล

3 จายตรงผขายเงนนอก งปม. G จายชาระหนเงนก นอกงปม. นอก TR1-ธปท.

4 จายเงนนอก งปม. ให Agency-Indirect H จายชาระหนเงนก ในงปม. Direct ผานธปท.

5 จายเงนนอก งปม. นอก TR1 I จายตรงผขายทเปนสรก. ในงปม.

6 จายสารองค.ก.เงนก ตปท.-Direct J จายตรงผขายทเปนสรก. นอกงปม.

7 จายสารองค.ก.เงนก ตปท.-Indir K จายตรงผขาย นอกงปม.-TKK

8 จายชาระเงนก ใน งปม. Direct L จายเงนนอก งปม. ให Agency-Ind-TKK

9 จายชาระเงนก ใน งปม. InDirect M คาใชจายตามมาตรการ ในงปม. Direct

A ใน งปม. Indirect KTB -เงนเดอน P จายตรงผขายเงนคงคลง

B ใน งปม. Indirect KTB -บาเหนจ T Bank Transfer

C จายเงนใน งปม.ไมมตวเงน

Page 10: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 2 ภาพรวมและโครงสรางรหสทใชในระบบ GFMIS 2-6

การระงบการชาระเงน ประเภท เอกสาร

รายละเอยด

“_” (วาง) ชาระเงนได

0 รออนมตขน 1 ใน สวนราชการ

A รออนมตขน 2 ใน สวนราชการ

B ระงบการชาระเงน

E PTO ไมอนมต

F เลขทบญชผดพลาด

N ไมอนมตโดยสวนราชการ

.

Page 11: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 3 รายงานตดตามสถานะขอเบก 3-1

บทท 3

รายงานตดตามสถานะขอเบก : Y_DEV_80000034

รายงานตดตามสถานะขอเบก เปนรายงานทใชสาหรบตรวจสอบสถานะของเอกสารขอเบก วาอยในสถานะใด หรออยในขนตอนใด ผานการอนมตโดยสวนราชการหรอไม กรมบญชกลางหรอสานกงาน คลงจงหวดดาเนนการอนมตเอกสารขอเบกเงนแลวหรอยง และเอกสารขอเบกเงนผานการประมวลผล เพอสงจายเงนหรอยง

วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจายเงน รายงาน สาหรบสวนราชการ ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน Y_DEV_80000034 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานตดตามสถานะ ขอเบก” ตามภาพท 2

ภาพท 1

Page 12: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 3 รายงานตดตามสถานะขอเบก 3-2

ภาพท 2

หนาจอ “รายงานตดตามสถานะขอเบก” ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ตามภาพท 2 ดงน

- รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก สามารถระบเปนคาเดยว

(เลขทเอกสารเดยว) หรอ กดปม เพอระบเลขทเอกสารเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางเลขทเอกสาร..... ถงเลขทเอกสาร.....

หากไมระบเลขทเอกสาร ระบบจะแสดงเลขทเอกสารทงหมด (กรณตองการเรยกรายงานตามเลขทเอกสาร) - ปบญช ระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงาน จานนวน 4 หลก โดยระบ

เปนป ค.ศ. - รหสจงหวด ระบรหสจงหวด จานวน 4 หลก (กรณตองการเรยกรายงานตาม รหสจงหวด) - ผขาย ระบรหสผขาย จานวน 10 หลก สามารถระบเปนคาเดยว (รหสผขายเดยว) หรอกดปม เพอระบรหสผขายเพม หรอระบเปนคาชวง ระหวาง รหสผขาย ....... ถงรหสผขาย ....... หากไมระบรหสผขาย รายงานจะแสดง รหสผขายทงหมด (กรณตองการเรยกรายงานตามรหสผขาย)

Page 13: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 3 รายงานตดตามสถานะขอเบก 3-3

- หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก (กรณตองการเรยกรายงานตามหนวยเบกจาย) - แยกประเภทพเศษ ระบตวบงชบญชแยกประเภททวไปพเศษ (ถาม) - วนทผานรายการ ระบ วน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารขอเบกเงน สามารถระบเปน

คาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทเพม หรอระบเปนคาชวง ระหวาง วน เดอน ป.... ถง วน เดอน ป.... (กรณตองการเรยกรายงานตามวนทผานรายการ)

- วนทบนทก ระบ วน เดอน ป ทบนทกเอกสารขอเบกเงน สามารถระบเปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทเพม หรอระบเปนคาชวง

ระหวาง วน เดอน ป.... ถง วน เดอน ป.... (กรณตองการเรยกรายงาน ตามวนทบนทก)

- ประเภทเอกสาร ระบประเภทเอกสาร (กรณตองการเรยกรายงานตามประเภทเอกสาร) - วธการชาระเงน ระบวธการชาระเงน (กรณตองการเรยกรายงานตามวธการชาระเงน) - การระงบการชาระเงน ระบการระงบการชาระเงน (กรณตองการเรยกรายงานตามประเภท การระงบการชาระเงน) 0 หมายถง รออนมตขนท 1 ในสวนราชการ A หมายถง รออนมตขนท 2 ในสวนราชการ B หมายถง ระงบการชาระเงน E หมายถง กรมบญชกลางหรอคลงจงหวดไมอนมต N หมายถง ไมอนมตภายในสวนราชการ

- กดปม ระบบจะแสดงรายงานตาม ภาพท 3

Page 14: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 3 รายงานตดตามสถานะขอเบก 3-4

ภาพท 3

คาอธบาย “รายงานตดตามสถานะขอเบก” ตามภาพท 3

- ประเภทเอกสาร ระบบแสดงประเภทเอกสารของรายการขอเบกเงน เชน KA หมายถง การขอเบกผาน PO จายตรงผขาย เงนงบประมาณ KB หมายถง การขอเบกผาน PO จายตรงผขาย เงนกนไวเบกเหลอมป KL หมายถง การขอเบกใบสาคญ เงนงบประมาณ เปนตน

Page 15: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 3 รายงานตดตามสถานะขอเบก 3-5

- ผขาย ระบบแสดงรหสผขาย จานวน 10 หลก ตามเอกสารขอเบกเงน - เลขเอกสาร ระบบแสดงเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก - วนทผานรายการ ระบบแสดง วน เดอน ป ทผานรายการตามเอกสารขอเบกเงน - การอางอง ระบบแสดงการอางองตามเอกสารขอเบกเงน - PBK ระบบแสดงสถานะของเอกสารขอเบกเงน

0 หมายถง รออนมตขน 1 ใน สวนราชการ A หมายถง รออนมตขน 2 ใน สวนราชการ B หมายถง ระงบการชาระเงน E หมายถง กรมบญชกลางหรอคลงจงหวดไมอนมต N หมายถง ไมอนมตภายในสวนราชการ

- เงนฝากคลง ระบบแสดงเลขทเอกสารอตโนมตปรบเงนฝากคลง จานวน 10 หลก ของสวนราชการ กรณเอกสารขอเบกเงนนอกงบประมาณ - เงนรบฝาก สรก. ระบบแสดงเลขทเอกสารอตโนมตปรบเงนฝากคลงของรฐบาล จานวน 10 หลก กรณเอกสารขอเบกเงนนอกงบประมาณ - คางรบ CGD ระบบแสดงเอกสารอตโนมต จานวน 10 หลก เพอบนทกรายการ คางรบจากกรมบญชกลาง - คางจาย สรก. ระบบแสดงเอกสารอตโนมต จานวน 10 หลก เพอบนทกรายการ คางจายสวนราชการ (เฉพาะกรณจายผานสวนราชการ) - PBK สรก. ระบบแสดงสถานะเอกสารอตโนมต จานวน 10 หลก ของ กรมบญชกลาง (กรณจายผานสวนราชการ)

- ลางกลบรายการคางรบ CGD ระบบแสดงเอกสารอตโนมต จานวน 10 หลก เพอหกลางรายการคางรบจากกรมบญชกลาง เมอกรมบญชกลางประมวลผลสงจายเงนแลว

(กรณจายผานสวนราชการ) - ลางกลบรายการคางจาย สรก. ระบบแสดงเอกสารอตโนมต จานวน 10 หลก เพอหกลางรายการ คางจายสวนราชการ เมอกรมบญชกลางประมวลผลสงจายเงนแลว (กรณจายผานสวนราชการ) - จานวนเงนขอเบก ระบบแสดงจานวนเงนขอเบก หลงหกคาปรบ (ถาม) - ภาษหก ณ ทจาย ระบบแสดงจานวนเงนภาษ หก ณ ทจาย (ถาม) - จานวนเงน ระบบแสดงจานวนเงนสทธหลงหกคาปรบ และภาษหก ณ ทจาย

Page 16: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 4 รายงานการตดตามสถานะการอนมตจาย (ปลดบลอก) 4‐1 

บทท 4

รายงานการตดตามสถานะการอนมตจาย (ปลดบลอก) : Y_DEV_80000035

รายงานการตดตามสถานะการอนมตจาย (ปลดบลอก) เปนรายงานทใชสาหรบตรวจสอบสถานะ เอกสารขอเบกเงนของสวนราชการผานการอนมตรายการขอเบกเงนครบถวนหรอไม กรมบญชกลางหรอ คลงจงหวดดาเนนการอนมตเอกสารขอเบกดงกลาวแลวหรอยง อยในขนตอนการอนมตใด และในกรณทมการหกลางหรอกลบรายการกจะไมแสดงรายการขอเบกดงกลาวในรายงาน จะแสดงเฉพาะรายการทคงคางเทานน

วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบการเบกจายเงน รายงาน สาหรบสวนราชการ ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน Y_DEV_80000035 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงาน การตดตามสถานะการอนมตจาย (ปลดบลอก)” ตามภาพท 2

ภาพท 1

Page 17: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 4 รายงานการตดตามสถานะการอนมตจาย (ปลดบลอก) 4‐2 

ภาพท 2 หนาจอ “รายงานตดตามสถานะการอนมตจาย” ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ตามภาพท 2 ดงน

- รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - รหสจงหวด ระบรหสจงหวด จานวน 4 หลก (กรณตองการเรยกรายงานตาม รหสจงหวด) - วนทผานรายการ ระบ วน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารขอเบกเงน สามารถระบ เปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทผานรายการ เพม หรอระบเปนคาชวงระหวาง วน เดอน ป....ถง วน เดอน ป..... (กรณตองการเรยกรายงานตามวนทผานรายการ) - วนทบนทก ระบ วน เดอน ป ทบนทกของเอกสารขอเบกเงน สามารถระบ เปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทผานรายการ เพม หรอระบเปนคาชวงระหวาง วน เดอน ป.... ถง วน เดอน ป..... (กรณตองการเรยกรายงานตามวนทบนทก)

Page 18: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 4 รายงานการตดตามสถานะการอนมตจาย (ปลดบลอก) 4‐3 

- ผขาย ระบรหสผขาย จานวน 10 หลก สามารถระบเปนคาเดยว (รหสผขาย เดยว) หรอ กดปม เพอระบรหสผขายเพม หรอระบเปนคาชวง

ระหวาง รหสผขาย..... ถงรหสผขาย..... หากไมระบรหสผขาย รายงาน จะแสดงรหสผขายทงหมด - หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก (กรณตองการเรยกรายงานตามหนวยเบกจาย) - ประเภทเอกสาร ระบประเภทเอกสาร (กรณตองการเรยกรายงานตามประเภทเอกสาร) - การระงบการชาระเงน ระบการระงบการชาระเงน (กรณตองการเรยกรายงานตามประเภท การระงบการชาระเงน) 0 หมายถง รออนมตขนท 1 ในสวนราชการ A หมายถง รออนมตขนท 2 ในสวนราชการ B หมายถง ระงบการชาระเงน E หมายถง กรมบญชกลางหรอคลงจงหวดไมอนมต N หมายถง ไมอนมตภายในสวนราชการ - วธการชาระเงน ระบวธการชาระเงน (กรณตองการเรยกรายงานตามวธการชาระเงน) - วนทเอกสาร ระบ วน เดอน ป ของวนทเอกสารขอเบกเงน สามารถระบ เปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทของเอกสาร เพม หรอระบเปนคาชวงระหวาง วน เดอน ป.... ถง วน เดอน ป..... (กรณตองการเรยกรายงานตามวนทเอกสาร) - แยกประเภทพเศษ ระบตวบงชบญชแยกประเภททวไปพเศษ (ถาม) - กดปม ระบบจะแสดงรายงานตาม ภาพท 3

Page 19: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 4 รายงานการตดตามสถานะการอนมตจาย (ปลดบลอก) 4‐4 

- วธการชาระเงน ระบวธการชาระเงน (กรณตองการเรยกรายงานตามวธการชาระเงน) - วนทเอกสาร ระบวนทเอกสาร (กรณตองการเรยกรายงานตามวนทเอกสาร) - แยกประเภทพเศษ ระบตวบงชบญชแยกประเภททวไปพเศษ (ถาม)

- กดปม ระบบจะแสดงรายงานตาม ภาพท 3

ภาพท 3

คาอธบาย “รายงานตดตามสถานะการอนมตจาย” ตามภาพท 3

- เลขเอกสาร ระบบแสดงเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก - ประเภทเอกสาร ระบบแสดงประเภทเอกสารของรายการขอเบกเงน เชน KL หมายถง การขอเบกใบสาคญ เงนงบประมาณ KA หมายถง การขอเบกผาน PO จายตรงผขาย เงนงบประมาณ KN หมายถง การขอเบกตามใบสาคญ เงนนอกงบประมาณ เปนตน

Page 20: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 4 รายงานการตดตามสถานะการอนมตจาย (ปลดบลอก) 4‐5 

- PBK ระบบแสดงสถานะของเอกสารขอเบกเงน 0 หมายถง รออนมตขน 1 ใน สวนราชการ A หมายถง รออนมตขน 2 ใน สวนราชการ B หมายถง ระงบการชาระเงน E หมายถง คลงจงหวดไมอนมต วาง หมายถง เอกสารถกอนมตแลว - ศนยตนทน ระบบแสดงรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก - รหสงบประมาณ ระบบแสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก กรณเงนงบประมาณ จานวน 5 หลก กรณเงนนอกงบประมาณ - แหลงของเงน ระบบแสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก - วนทผานรายการ ระบบแสดง วน เดอน ป ทผานรายการ - จานวนเงนขอเบก จานวนเงนทไดรบใน LC - ผขาย ระบบแสดงรหสผขาย จานวน 10 หลก - ชอผขาย ระบบแสดงชอผขาย

Page 21: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 5 รายงานรายการขอเบกทไดรบเงนแตยงไมจายใหผขาย 5-1

บทท 5

รายงานรายการขอเบกทไดรบเงนแตยงไมจายใหผขาย : ZAP_RPT406

รายงานรายการขอเบกทไดรบเงนแตยงไมจายใหผขาย เปนรายงานทใชตรวจสอบรายการ ขอเบกเงน ทจายผานสวนราชการทไดรบเงนเขาบญชของหนวยงานแลว แตยงไมไดบนทกรายการขอจาย ในระบบ

วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบการเบกจายเงน รายงาน สาหรบสวนราชการ ดบเบลคลกท หรอพมพ ค าส งงาน ZAP_RPT406 ตามภาพท 1 แล วกด Enter หรอ เพ อเข าส ห น าจอ“รายการขอเบก ทไดรบเงน แตยงไมจายใหผขาย” ตามภาพท 2

ภาพท 1

Page 22: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 5 รายงานรายการขอเบกทไดรบเงนแตยงไมจายใหผขาย 5-2

ภาพท 2

หนาจอ “รายงานตดตามเอกสารขอเบกของสวนราชการทไดรบเงนแลว” ระบเงอนไขในการเรยกรายงาน ตามภาพท 2 ดงน

- รหสสวนราชการ ระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปบญช ระบปงบประมาณทตองการเรยกรายงานโดยระบเปนป ค.ศ. - เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก สามารถระบเปนคาเดยว

(เลขทเอกสารเดยว) หรอ กดปม เพอระบเลขทเอกสารเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางเลขทเอกสาร..... ถงเลขทเอกสาร.....

หากไมระบเลขทเอกสาร ระบบจะแสดงเลขทเอกสารทงหมด (กรณตองการเรยกรายงานตามเลขทเอกสาร) - รหสจงหวด ระบรหสจงหวด จานวน 4 หลก (กรณตองการเรยกรายงานตาม

รหสจงหวด) - หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก (กรณตองการเรยกรายงานตามรหสหนวยเบกจาย)

- กดปม ระบบจะแสดงรายงานตาม ภาพท 3

Page 23: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 5 รายงานรายการขอเบกทไดรบเงนแตยงไมจายใหผขาย 5-3

ภาพท 3

คาอธบาย “รายงานตดตามเอกสารขอเบกของสวนราชการทไดรบเงนแลว” ตามภาพท 3

- รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - รหสจงหวด ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก - ป ระบบแสดงปงบประมาณ เปนป ค.ศ. จานวน 4 หลก - หนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก - เลขเอกสาร ระบบแสดงเลขเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก - วนทเบก ระบบแสดง วน เดอน ป ทขอเบก - เลขทจาย ระบบแสดงเลขทเอกสารจายเงนในระบบ (ของ 9999) จานวน 10 หลก - วนทจาย ระบบแสดง วน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารจายเงน - วนทรบเงน ระบบแสดง วน เดอน ป ทธนาคารโอนเงนเขาบญช - จานวนเงนสทธ ระบบแสดงจานวนเงนสทธ (ทรบเขาหนวยงาน) - วน ระบบแสดงจานวนวนทรบเงนแลวแตยงไมไดทาขอจายในระบบ ถงวนทเรยกดรายงาน - ตรวจสอบวน ระบบแสดงสถานะการตรวจสอบวน เกนกาหนด หมายถง ยงไมไดบนทกรายการขอจายเกนกวา 15 วน วาง หมายถง ยงไมไดบนทกรายการขอจายแตไมเกน 15 วน

Page 24: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 6 รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน 6-1 

บทท 6 รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน :  ZAP_RPT503

รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน ใชสาหรบการตรวจสอบสถานะของรายการขอเบกวาไดรบการสงจายเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารแลวหรอยง โดยรายงานจะแสดงขอมลของรายการขอเบกเงน วนทไดรบโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคาร เลขทบญชเงนฝากธนาคารและยอดเงนทไดรบโอน

วธการเรยกรายงาน เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบการเบกจายเงน รายงาน

สาหรบสวนราชการ ZAP_RPT503 – รายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZAP_RPT503 ตามภาพท 1 แลวกด

Enter หรอ กด เพอเขาสหนาจอ “รายงานขอเบกตามวนทสงโอนเงน” ตามภาพท 2

 

ภาพท 1

Page 25: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 6 รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน 6-2 

ภาพท 2

หนาจอ “รายงานแสดงรายละเอยดสถานะการเบกจายเงน” ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ตามภาพท 2 ดงน

- รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก

- รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก

- Fiscal Year ระบปทตองการเรยกรายงาน จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ.

- เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารขอเบกเงน (กรณตองการเรยกรายงานตามเลขทเอกสาร)

- รหสธนาคาร ไมตองระบ

Page 26: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 6 รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน 6-3 

- วนทผานรายการ ระบวน เดอน ป ผานรายการของเอกสารขอเบกเงน สามารถระบเปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางวน เดอน ป...ถงวน เดอน ป....

สถานะเอกสาร ระบบ default สถานะของเอกสารโดยแสดงเครองหมาย ใหทกรายการ

- ไมผานการอนมตจากคลง

- ยงไมไดทาการชาระเงน

- ทารายการจายแลวรอสงโอน

- สงไฟลใหธนาคาร-รอยนยน

- ธนาคารไดโอนเงนใหแลว

- ธนาคารปฏเสธการโอนเงน

หากไมตองการใหแสดงสถานะรายการใด ใหกดปม เพอเอาเครองหมายถกออก เปน (วาง)

เงอนไขพเศษ ระบบ default สถานะของเอกสารโดยแสดงเครองหมาย ใหทกรายการ

- เอกสารกลบรายการ

- เขาระบบจายตรงของ CGD

- บนทกเบกหกผลกสงแลว

หากไมตองการใหแสดงสถานะรายการใด ใหกดปม เพอเอาเครองหมายถกออก เปน (วาง)

ประเภทรายงาน ระบบ default สถานะของเอกสารโดยแสดงเครองหมาย ใหทกรายการ

- แสดงรายละเอยดเอกสาร

- แสดงสรปรายการเอกสาร

- แสดงสรปวนทประมวลผลจาย

หากไมตองการใหแสดงสถานะรายการใด ใหกดปม เพอเอาเครองหมายถกออก เปน (วาง)

- กดปม ระบบแสดงรายงานตาม ภาพท 3

Page 27: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 6 รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน 6-4 

สวนท 1 ประเภทแสดงรายละเอยดเอกสาร

ภาพท 3

คาอธบาย “รายงานแสดงรายละเอยดสถานะการเบกจายเงน” ตามภาพท 3 สวนหวของรายงาน - ชอรายงาน ระบบแสดงชอรายงานแสดงรายละเอยดสถานะการเบกจายเงน

- วนทผานรายการ ระบบแสดงวน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารขอเบกเงน

- Program name ระบบแสดงชอของโปรแกรมทเรยกรายงาน

- User name ระบบแสดงชอของผทไดรบสทธในการเรยกรายงาน

- รหสธนาคาร ระบบแสดงรหสและชอของธนาคารทไดรบโอนเงน

(กรณสถานะเอกสารเปน ยงไมไดทาการชาระเงน และ

เอกสารกลบรายการ จะไมแสดงรหสธนาคาร)

Page 28: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 6 รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน 6-5 

- Page No. ระบบแสดงลาดบทของหนาเอกสารทแสดงรายงาน

- Report date ระบบแสดงวน เดอน ป ทเรยกรายงาน

- Report Time ระบบเวลาทเรยกรายงาน

รายละเอยดของรายงาน - จว. ระบบแสดงรหสจงหวด จานวน 4 หลก

- รหส ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก

- เลขทเอกสาร ระบบแสดงปบญช จานวน 4 หลก และ

เลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก

- เลขทเบก CGD ระบบแสดงปบญช จานวน 4 หลก

และเลขทเอกสารอตโนมตของกรมบญชกลาง จานวน 10 หลก

(กรณจายผานสวนราชการ)

ระบบแสดงปบญช จานวน 4 หลก และเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก (กรณจายตรงผขาย)

- เลขทเอกสารจาย ระบบแสดงปบญช และเลขทเอกสารทกรมบญชกลางประมวลผลจายเงน

- วนทจาย ระบบแสดงวน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารจาย

- วนทไฟล ระบบแสดงวน เดอน ป (ค.ศ) ทเงนเขาบญชของผมสทธ

- รหสผขาย ระบบแสดงรหสของผขาย จานวน 10 หลก

- เลขบญชธนาคาร ระบบแสดงเลขทบญชทไดรบการโอนเงน

- หนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก

- คาปรบหนาฎกา ระบบแสดงจานวนเงนคาปรบ (ถาม)

- ยอดเงนหลงหกคาปรบ ระบบแสดงจานวนเงนขอเบกเงน หลงจากหกคาปรบ

- ภาษหก ณ ทจาย ระบบแสดงจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย (ถาม)

- ยอดเงนสทธ ระบบแสดงจานวนเงนสทธหลงหก คาปรบและภาษหก ณ ทจาย

- คาธรรมเนยม ระบบแสดงจานวนเงนคาธรรมเนยมธนาคาร (ถาม)

- แหลงของเงน ระบบแสดงแหลงของเงนตามเอกสารขอเบก จานวน 7 หลก

- สถานะเอกสาร ระบบแสดงสถานะของเอกสาร ดงน

- สงไฟลใหธนาคาร-รอยนยน หมายถง กรมบญชกลางสงขอมลใหธนาคารแหงประเทศไทย และรอการยนยนการโอนเงนจากธนาคาร

- ธนาคารไดโอนเงนใหแลว หมายถง ธนาคารแหงประเทศไทย ไดทาการโอนเงนใหผรบเงนแลว

Page 29: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 6 รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน 6-6 

- ไมผานการอนมตจากคลง หมายถง การไมอนมตหรอการกลบรายการโดยกรมบญชกลางหรอคลงจงหวด หลงจากสวนราชการอนมตขนท 2 แลว

- เอกสารกลบรายการ หมายถง การกลบรายการโดย สวนราชการ

- ยงไมไดทาการชาระเงน หมายถง ยงไมมการประมวลผลจายเงนใหแกผรบเงน

Page 30: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 6 รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน 6-7 

สวนท 2 ประเภทสรปรายการเอกสาร

ภาพท 4

คาอธบาย “รายงานแสดงรายละเอยดสถานะการเบกจายเงน” ตามภาพท 4 สวนหวของรายงาน - ชอรายงาน ระบบแสดงชอรายงานแสดงรายละเอยดสถานะการเบกจายเงน

- วนทผานรายการ ระบบแสดงวน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารขอเบกเงน

- Program name ระบบแสดงชอของโปรแกรมทเรยกรายงาน

- User name ระบบแสดงชอของผทไดรบสทธในการเรยกรายงาน

- รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงานระดบกรม

- Page No. ระบบแสดงลาดบทของหนาเอกสารทแสดงรายงาน

- Report date ระบบแสดงวน เดอน ป ทเรยกรายงาน

- Report Time ระบบแสดงเวลาทเรยกรายงาน

รายละเอยดของรายงาน - รหสธนาคาร ระบบแสดงรหส จานวน 3 หลก และชอของธนาคารทรบโอนเงน

- สถานะเอกสาร ระบบแสดงสถานะของเอกสาร

- จานวนเอกสาร ระบบแสดงจานวนเอกสาร

- รวมจานวนเงน ระบบแสดงจานวนเงนรวมทขอเบกเงน

- ภาษหก ณ ทจาย ระบบแสดงจานวนเงนรวมของ ภาษหก ณ ทจาย (ถาม)

Page 31: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 6 รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน 6-8 

- รวมเงนสทธ ระบบแสดงจานวนเงนสทธของ

จานวนเงนขอเบกเงนรวม - ภาษหก ณ ทจายรวม

- คาธรรมเนยมธนาคาร ระบบแสดงจานวนเงนคาธรรมเนยมธนาคาร (ถาม)

Page 32: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 6 รายงานรายการขอเบกตามวนทสงโอนเงน 6-9 

สวนท 3 ประเภทรายงานสรปวนทประมวลผลจาย

ภาพท 5

คาอธบาย “รายงานแสดงรายละเอยดสถานะการเบกจายเงน” ตามภาพท 5 สวนหวของรายงาน - ชอรายงาน ระบบแสดงชอรายงานแสดงรายละเอยดสถานะการเบกจายเงน

- Program name ระบบแสดงชอของโปรแกรมทเรยกรายงาน

- User name ระบบแสดงชอของผทไดรบสทธในการเรยกรายงาน

- Page No. ระบบแสดงลาดบทของหนาเอกสารทแสดงรายงาน

- Report date ระบบแสดงวน เดอน ป ทเรยกรายงาน

- Report Time ระบบแสดงเวลาทเรยกรายงาน

รายละเอยดของรายงาน - วนท Payment ระบบแสดงวน เดอน ป (ค.ศ.) ทโอนเงนเขาบญชผรบเงน

- วนท Proposal ระบบแสดงวน เดอน ป (ค.ศ.) ทกรมบญชกลางประมวลผลจายเงน

- Prop. Iden. ระบบแสดง Iden ทดาเนนการประมวลผลจายเงน

- จานวนเงนขอเบก ระบบแสดงจานวนเงนขอเบกเงน

- จานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ระบบแสดงจานวนเงนการหกภาษ ณ ทจาย (ถาม)

- จานวนเงนใบลดหน ระบบแสดงจานวนเงนทระบในเอกสารลดหน (ถาม)

- จานวนเงนภาษใบลดหน ระบบแสดงจานวนเงนภาษทระบในเอกสารลดหน (ถาม)

- จานวนเงนสทธ ระบบแสดงจานวนเงนสทธ คอ

จานวนเงนขอเบก – ภาษหก ณ ทจาย – จานวนเงนในเอกสารลดหน

+ จานวนเงนภาษในเอกสารลดหน

- จานวนรายการ ระบบแสดงจานวนรายการทประมวลผลจายเงน

Page 33: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 7 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน 7-1 

บทท 7 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน : ZAP_RPT506

รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน เปนรายงานสาหรบตรวจสอบรายการขอเบกเงนทไดมการจายเงนเขาบญชของผขายหรอผมสทธรบเงน โดยขอมลทแสดงในรายงาน ไดแก ชอผรบเงน ธนาคารทโอนเงนเขาบญช ชอบญชธนาคาร เลขทบญช วนทผานรายการ เลขทเอกสารขอเบกเงน จานวนเงน ทขอเบก จานวนเงนภาษหก ณ ทจาย วนทโอนเงนเขาบญช คาธรรมเนยม จานวนเงนในใบลดหน เปนตน

วธการเรยกรายงาน เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบการเบกจายเงน รายงาน

สาหรบสวนราชการ ดบเบลคลก หรอพมพคาสง ZAP_RPT506 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ กด เพอเขาสหนาจอ “รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน” ตามภาพท 2

 

ภาพท 1

Page 34: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 7 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน 7-2 

ภาพท 2

หนาจอ “รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน” ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ตามภาพท 2 ดงน

- รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก

- ผขาย ระบรหสผขาย จานวน 10 หลก สามารถระบเปนคาเดยว (รหสผขายเดยว) หรอ กดปม เพอระบรหสผขายเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางรหสผขาย...ถงรหสผขาย....

- รหสจงหวด ระบรหสจงหวด จานวน 4 หลก

- รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก

(กรณตองการเรยกรายงานตามหนวยเบกจาย)

- Fiscal Year ระบปทตองการเรยกรายงาน จานวน 4 หลกเปนป ค.ศ.

- เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก สามารถระบเปนคาเดยว

(เลขทเอกสารเดยว) หรอ กดปม เพอระบเลขทเอกสารเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางเลขท...ถงเลขท... หากไมระบเลขทเอกสารจะแสดงเลขทเอกสารทงหมด

(กรณตองการเรยกรายงานตามเลขทเอกสาร)

Page 35: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 7 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน 7-3 

- วนทผานรายการ ระบวน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารขอเบกเงน สามารถระบ

เปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางวน เดอน ป...ถงวน เดอน ป....

- วนทประมวลผล ระบวน เดอน ป ทประมวลผลจายเงน สามารถระบ เปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทเพม หรอระบ

เปนคาชวงระหวางวน เดอน ป...ถงวน เดอน ป....

- วนทสงโอนเงน ระบวน เดอน ป ทประมวลผลจายเงน สามารถระบ เปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทเพม หรอระบ

เปนคาชวงระหวางวน เดอน ป...ถงวน เดอน ป....

- กด แสดงรายละเอยดเอกสาร

- กด แสดงสรปรายการตามผรบเงน

หากไมตองการใหแสดงประเภทรายงานใด ใหกดปม เพอเอาเครองหมายถกออก เปน (วาง)

- กด ระบบแสดง ตามภาพท 3

Page 36: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 7 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน 7-4 

รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน

ภาพท 3

Page 37: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 7 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน 7-5 

คาอธบาย “ตวอยางรายงานแสดงรายการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน” ตามภาพท 3

รายละเอยดของรายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน แสดงขอมลตามประเภทรายการทระบในเงอนไขการเรยกรายงาน ตามภาพท 2 หากระบทง 2 ประเภท คอ ประเภทแสดงรายละเอยดเอกสารจะแสดงในหนาท 1 และ ประเภทสรปรายการตามผรบเงนจะแสดงในหนาท 2 ดงตวอยางในภาพท 3 หากเลอกประเภทรายงานเพยงประเภทเดยว ขอมลรายงานกแสดงเพยงประเภทเดยว

สวนหวของรายงาน Page No.1 ประเภทรายงานแสดงรายละเอยดเอกสาร สวนหวของรายงาน

- ชอรายงาน ระบบแสดงชอรายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน

- Program name ระบบแสดงชอของโปรแกรมทเรยกรายงาน

- User name ระบบแสดงชอของผทไดรบสทธในการเรยกรายงาน

- วนทผานรายการ ระบบแสดงวน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารขอเบกเงน

(ตามทระบเงอนไขการเรยกรายงานในภาพท 2)

- ชอผรบ ระบบแสดงรหสผขาย จานวน 10 หลก และชอของผขาย

- ทอย ระบบแสดงทอยของผขาย

- เลขประจาตวผเสยภาษ ระบบแสดงเลขประจาตวผเสยภาษของผขาย จานวน 13 หลก

- Page No. ระบบแสดงลาดบทของหนาเอกสารทแสดงรายงาน

- Report date ระบบแสดงวน เดอน ป ทเรยกรายงาน

- Report Time ระบบแสดงเวลาทเรยกรายงาน

รายละเอยดของรายงาน

- ชอธนาคาร ระบบแสดงชอของธนาคารทรบโอนเงน - ชอบญช ระบบแสดงชอบญชธนาคารทรบโอนเงน

- เลขทบญช ระบบแสดงเลขทบญชธนาคารทรบโอนเงน

- หนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอหนวยงาน

- เลขทเอกสาร ระบบแสดงปบญช จานวน 4 หลก

และเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก

- หนวยเบกจาย ระบบแสดงหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก

- จานวนเงนทขอเบก ระบบแสดงจานวนเงนขอเบกเงนหลงหกคาปรบ

- วนทเงนเขาบญช ระบบแสดงวน เดอน ป ทโอนเงนเขาบญชธนาคารผรบเงน

Page 38: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 7 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน 7-6 

- จานวนเงนทไดรบ ระบบแสดงจานวนเงนทโอนเขาบญชผรบเงน หลงหกคาปรบ

และหกภาษหก ณ ทจาย

- คาธรรมเนยม ระบบแสดงจานวนเงนคาธรรมเนยมธนาคาร

- การอางอง ระบบแสดงเลขทอางอง

- ใบลดหน ระบบแสดงจานวนเงนในเอกสารลดหน (ถาม)

- ** ยอดรวม ระบบแสดงจานวนเงนรวมทธนาคารรบโอนเงน

- *** ยอดรวม ระบบแสดงจานวนเงนรวมทผขายไดรบเงนรบโอนเขาบญช

Page No.2 ประเภทรายงานแสดงสรปรายการตามผรบเงน สวนหวของรายงาน

- ชอรายงาน ระบบแสดงชอรายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน

สรปรายการตามรหสของผมสทธรบเงน

- วนทผานรายการ ระบบแสดงวน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารขอเบกเงน

(ตามทระบเงอนไขการเรยกรายงานในภาพท 2)

- Program name ระบบแสดงชอของโปรแกรมทเรยกรายงาน

- User name ระบบแสดงชอของผทไดรบสทธในการเรยกรายงาน

- Page No. ระบบแสดงลาดบทของหนาเอกสารทแสดงรายงาน

- Report date ระบบแสดงวน เดอน ป ทเรยกรายงาน

- Report Time ระบบแสดงเวลาทเรยกรายงาน

รายละเอยดของรายงาน

- ผมสทธรบเงน ระบบแสดงชอผขาย

- วนท Payment ระบบแสดงวน เดอน ปทโอนเงนเขาบญชผรบเงน

- วนท Proposal ระบบแสดงวน เดอน ปทกรมบญชกลางประมวลผลจายเงน

- Prop. IDen. ระบบแสดง Iden ทดาเนนการประมวลผลจายเงน

- จานวนเงนขอเบก ระบบแสดงจานวนเงนขอเบกเงนหลงหกคาปรบ

- จานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ระบบแสดงจานวนเงนการหกภาษ ณ ทจาย (ถาม)

- จานวนเงนใบลดหน ระบบแสดงจานวนเงนทในเอกสารลดหน (ถาม)

- จานวนเงนสทธ ระบบแสดงจานวนเงนสทธ หลงหกคาปรบและภาษหก ณ ทจาย บ

- จานวนรายการ ระบบแสดงจานวนรายการทประมวลผลจายเงน

Page 39: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 7 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน 7-7 

- ยอดรวม ระบบแสดงจานวนเงนรวมของรายการ ดงน

-แสดงรหสผขาย จานวน 10 หลก

-แสดงจานวนเงนรวมของการขอเบกเงนหลงหกคาปรบ

-แสดงจานวนเงนรวมของภาษ หก ณ ทจาย (ถาม)

-แสดงจานวนเงนรวมของใบลดหน (ถาม)

-แสดงจานวนเงนรวมสทธ

-แสดงจานวนรายการรวมทโอนเงนใหแกผรบเงน

Page 40: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 8 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง) 8-1 

บทท 8 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง) : ZAP_RPT508

รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน เปนรายงานตรวจสอบรายการทมการโอนเงนเขาบญชของผมสทธรบเงนตามวนทสงโอนเงน กรณการจายตรงเขาบญชของผมสทธรบเงน โดยขอมลทจะแสดงในรายงาน ไดแก ชอผขาย ธนาคารทโอนเงนเขาบญช ชอบญชธนาคาร เลขทบญช วนทผานรายการ เลขทเอกสารของการขอเบกเงน จานวนเงนทขอเบก ภาษหก ณ ทจาย คาธรรมเนยมธนาคาร เปนตน และ สามารถแสดงการจายเงนกรณจายตรงใหกบผขายทเปนสวนราชการได

วธการเรยกรายงาน เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบการเบกจายเงน รายงาน

สาหรบสวนราชการ ดบเบลคลก หรอพมพคาสง ZAP_RPT508 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ กด เพอเขาสหนาจอ “รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง)” ตามภาพท 2

ภาพท 1

Page 41: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 8 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง) 8-2 

ภาพท 2

หนาจอ “รายงานแสดงรายการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง)” ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ตามภาพท 2 ดงน

- รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก

- วนทโอนเงนเขาบญช ระบวน เดอน ป ทโอนเงนใหผรบเงน สามารถระบเปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทโอนเงนเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางวน เดอน ป...ถงวน เดอน ป...

- รหสผขาย ระบรหสผขาย จานวน 10 หลก สามารถระบเปนคาเดยว (รหสผขายเดยว) หรอ กดปม เพอระบรหสผขายเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางรหสผขาย...ถงรหสผขาย.... หากไมระบรหสผขาย รายงานจะแสดงรหสผขายทงหมด

- เลขทบญช ระบเลขทบญชผรบเงน (กรณตองการเรยกรายงานตามเลขทบญช)

- ปงบประมาณ ระบปบญชทตองการเรยกรายงาน จานวน 4 หลกเปนป ค.ศ.

- เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก สามารถระบเปนคาเดยว

(เลขทเอกสารเดยว) หรอ กดปม เพอระบเลขทเอกสารเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางเลขท...ถงเลขท... หากไมระบเลขทเอกสารจะแสดงเลขทเอกสารทงหมด

(กรณตองการเรยกรายงานตามเลขทเอกสาร)

Page 42: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 8 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง) 8-3 

- วนทผานรายการ ระบวน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารขอเบกเงน สามารถระบเปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทผานรายการเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางวน เดอน ป...ถงวน เดอน ป...

(กรณตองการเรยกรายงานตามวนทผานรายการ)

- รหสจงหวด ระบรหสจงหวด จานวน 4 หลก

(กรณตองการเรยกรายงานตามรหสจงหวด)

- รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก

(กรณตองการเรยกรายงานตามรหสหนวยเบกจาย)

Page 43: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 8 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง) 8-4 

รายงานแสดงรายการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง)

ภาพท 3

Page 44: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 8 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง) 8-5 

คาอธบาย “รายงานแสดงรายการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง)” ตามภาพท 3 สวนหวของรายงาน

- ชอรายงาน ระบบแสดงชอรายงานแสดงรายการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง)

- Program name ระบบแสดงชอของโปรแกรมทเรยกรายงาน

- User name ระบบแสดงชอของผทไดรบสทธในการเรยกรายงาน

- สวนราชการ ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอหนวยงาน

- Page No. ระบบแสดงลาดบทของหนาเอกสารทแสดงรายงาน

- Report date ระบบแสดงวน เดอน ป ทเรยกรายงาน

- Report Time ระบบแสดงเวลาทเรยกรายงาน

รายละเอยดของรายงาน - วนทโอนเงน ระบบแสดงวน เดอน ป ทโอนเงนเขาบญชธนาคารของผมสทธรบเงน

- ชอผขาย ระบบแสดงรหสผขาย จานวน 10 หลก และชอของผขาย

- คยธนาคาร ระบบแสดงรหสสาขาธนาคาร จานวน 7 หลก

- ชอธนาคาร ระบบแสดงชอของธนาคารทรบโอนเงน

- ชอบญช ระบบแสดงชอบญชธนาคารทรบโอนเงน

- เลขทบญช ระบบแสดงเลขทบญชธนาคารทรบโอนเงน

- โอนสทธการรบเงน ระบบแสดงการโอนสทธ (กรณมการโอนสทธการรบเงน)

- การอางอง ระบบแสดงเลขทอางองจากเอกสารขอเบกเงน

- วนทผานรายการ ระบบแสดงวน เดอน ปทผานรายการขอเบกเงน

- เลขทเอกสารตงเบก ระบบแสดงปบญช จานวน 4 หลกและ

เลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก

- จานวนเงนทขอเบก ระบบแสดงจานวนเงนทขอเบกเงนหลงหกคาปรบ

- ภาษหก ณ ทจาย ระบบแสดงจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย (ถาม)

- จานวนทไดรบกอนหก ระบบแสดงจานวนเงนทไดรบหลงหกคาปรบและภาษหก ณ ทจาย กอนหกคาธรรมเนยมธนาคาร

- คาธรรมเนยมธนาคาร ระบบแสดงจานวนเงนคาธรรมเนยมธนาคาร

- เลขทเอกสารจาย ระบบแสดงปบญช จานวน 4 หลกและ

เลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก

Page 45: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 8 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง) 8-6 

- วนทประมวลผลจาย ระบบแสดงวน เดอน ปทกรมบญชกลางประมวลผลจายเงน

- จงหวด ระบบแสดงรหสจงหวด จานวน 4 หลก

วธพมพรายงานแสดงรายการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง)”

เมอเรยกรายงานแลว กดปม ตามภาพท 4

ภาพท 4

ภาพท 5

4

3

Page 46: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 8 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง) 8-7 

คาอธบายตวอยางการพมพ“รายงานแสดงรายการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง)” ตามภาพท 5 ระบรายละเอยด ดงน

1. Window printer กดเพอเลอกเครองพมพ

2. จานวนสาเนา ระบจานวนสาเนาเอกสารทตองการพมพ

3. จานวนหนา ระบจานวนหนาทพมพ ดงน

- พมพทงหมด

- พมพจากหนา...ถง... เพอ

ระบเลขหนาทจะเรมพมพ-หนาสดทายทตองการพมพ

4. Time of Print กดเลอก Print immediately (พมพทนท)

- กดปม ระบบแสดง ภาพท 7

ดบเบลคลกปม ตามภาพท 6

ภาพท 6

Page 47: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 8 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง) 8-8 

กดปม ตามภาพท 7

ภาพท 7

ดบเบลคลก ตามภาพท 8 เพอปรบการพมพใหสามารถพมพใหพอดใน 1 หนากระดาษ A4 ระบบแสดงขอมล ตามภาพท 9

ภาพท 8

เพอเปลยนรปแบบจาก ZGL_65_200

เปน ZGL_65_255 โดยกดปม

กรณเปน ZGL_65_255 อยแลว กดปม และดาเนนการตามภาพท 10

Page 48: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 8 รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (กรณจายตรง) 8-9 

กดปม ตามภาพท 9 ระบบแสดง ตามภาพท 10

ภาพท 9

กดปม ตามภาพท 10 ระบบจะทาการพมพรายงาน

 

ภาพท 10

รปแบบจะเปลยนจาก

Z_65_200 เปน Z_65_255

Page 49: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 9 รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน 9-1 

บทท 9 รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน : ZAP_RPTW01

รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน เปนรายงานสาหรบเรยกดการเบกจายเงนของสวนราชการ รายงานแสดงขอมลการเบกจายเงนทงกรณจายตรงผขายและกรณจายผานสวนราชการ โดยขอมลทแสดงในรายงาน ไดแก รหสหนวยเบกจาย ชอหนวยเบกจาย วนทบนทกรายการ วนทผานรายการ ประเภทเอกสารขอเบกเงน เลขทเอกสารขอเบกเงน บญชธนาคาร รหสงบประมาณ จานวนเงนภาษหก ณ ทจาย คาปรบ คาธรรมเนยม และจานวนเงนสทธ เปนตน

วธการเรยกรายงาน เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบเบกจายเงน รายงาน สาหรบ

สวนราชการ ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZAP_RPTW01 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ กด เพอเขาสหนาจอ “รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน” ตามภาพท 2

ภาพท 1

Page 50: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 9 รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน 9-2 

ภาพท 2

หนาจอ “รายงานสรปรายการขอเบกตามหนวยเบกจาย” ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ตามภาพท 2 ดงน

- รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก

- เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสาร จานวน 10 หลก

(กรณตองการเรยกรายงานตามเลขทเอกสาร)

- ปบญช ระบปบญชทตองการเรยกรายงาน จานวน 4 หลก เปนป ค.ศ.

- รหสจงหวด ระบรหสจงหวด จานวน 4 หลก

(กรณตองการเรยกรายงานตามรหสจงหวด)

- ผขาย ระบรหสผขาย จานวน 10 หลก

(กรณตองการเรยกรายงานตามรหสผขาย)

- รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก

(กรณตองการเรยกรายงานตามหนวยเบกจาย)

- วนทผานรายการ ระบวน เดอน ป ผานรายการของเอกสารขอเบกเงน สามารถระบเปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางวน เดอน ป...ถงวน เดอน ป....

(กรณตองการเรยกรายงานตามวนทผานรายการ)

- ประเภทเอกสาร ระบประเภทเอกสาร (กรณตองการเรยกรายงานตามประเภทเอกสาร) - วธการชาระเงน ระบวธการชาระเงน (กรณตองการเรยกรายงานตามวธการชาระเงน)

Page 51: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 9 รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน 9-3 

- การระงบการชาระเงน ระบการระงบการชาระเงน

(กรณตองการเรยกรายงานตามการระงบการชาระเงน)

- กดปม ระบบแสดงรายงานตาม ภาพท 3

Page 52: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 9 รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน 9-4 

รายงานสรปรายการขอเบกจายของหนวยงาน

ภาพท 3

Page 53: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 9 รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน 9-5 

คาอธบาย “รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน” ตามภาพท 3 สวนหวของรายงาน - ชอรายงาน ระบบแสดงชอรายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน

- รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก

- หนวยเบกจาย ระบบแสดงชอหนวยเบกจาย

- กรม ระบบแสดงชอกรม

- วนทบนทก ระบบแสดงวน เดอน ป ทบนทกรายการของเอกสารขอเบกเงน

(ตามทระบเงอนไขการเรยกรายงานตามภาพท 2)

- วนทรายงาน ระบบแสดงวน เดอน ป ทเรยกรายงาน

รายละเอยดของรายงาน กรณจายตรง

- วนทบนทก ระบบแสดงวน เดอน ป ทบนทกรายการของเอกสารขอเบกเงน

- วนผานรายการ ระบบแสดงวน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารขอเบกเงน

- ประเภท ระบบแสดงประเภทเอกสารขอเบกเงน

- เลขเอกสารขอเบก ระบบแสดงเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก

- ผขาย ระบบแสดงชอผขาย

- บญชธนาคารทรบเงน ระบบแสดงเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผรบเงน

- การอางอง ระบบแสดงเลขการอางองเอกสารขอเบกเงน

- รหสงบประมาณ ระบบแสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก กรณเงนในงบประมาณ

และ จานวน 5 หลก กรณเงนนอกงบประมาณ

- จานวนเงนขอเบก ระบบแสดงจานวนเงนทขอเบกเงน

- ภาษหก ณ ทจาย ระบบแสดงจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย (ถาม)

- คาปรบ ระบบแสดงจานวนเงนคาปรบ (ถาม)

- คาธรรมเนยม ระบบแสดงจานวนเงนคาธรรมเนยมการโอนเงน (ถาม)

- จานวนเงนสทธ ระบบแสดงจานวนเงนสทธ หลง หกภาษหก ณ ทจาย หกคาปรบ และหกคาธรรมเนยมธนาคาร

Page 54: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

บทท 9 รายงานสรปรายการเบกจายของหนวยงาน 9-6 

กรณจายผานสวนราชการ ระบบแสดงรายละเอยดดงน

- วนทบนทก ระบบแสดงวน เดอน ป ทบนทกรายการของเอกสารขอเบกเงน

- วนผานรายการ ระบบแสดงวน เดอน ป ทผานรายการของเอกสารขอเบกเงน

- ประเภท ระบบแสดงประเภทเอกสารขอเบกเงน

- เลขเอกสารขอเบก ระบบแสดงเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก

- ผขาย ระบบแสดงชอผขายเปนสวนราชการ

- บญชธนาคารทรบเงน ระบบแสดงเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผรบเงน

- การอางอง ระบบแสดงเลขการอางองของเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก

- รหสงบประมาณ ระบบแสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก กรณเงนในงบประมาณ

และ จานวน 5 หลก กรณเงนนอกงบประมาณ

- จานวนเงนขอเบก ระบบแสดงจานวนเงนทขอเบกเงน

- ภาษหก ณ ทจาย ระบบแสดงจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย (ถาม)

- คาปรบ ระบบแสดงจานวนเงนคาปรบ (ถาม)

- คาธรรมเนยม ระบบแสดงจานวนเงนคาธรรมเนยมการโอนเงน (ถาม)

- จานวนเงนสทธ ระบบแสดงจานวนเงนสทธ หลง หกภาษหก ณ ทจาย หกคาปรบ และหกคาธรรมเนยมธนาคาร

- รวมจานวนรายการขอเบก ระบบแสดงจานวนรายการทขอเบกเงนรวมทงหมด

- รวมจานวนเงนสทธ ระบบแสดงจานวนเงนสทธรวมทงหมด

- ลายมอชอผตรวจสอบ หวหนาหนวยงานของสวนราชการลงลายมอชอ

- ชอผตรวจสอบ หวหนาหนวยงานของสวนราชการลงชอ-นามสกล

- ตาแหนง ระบตาแหนงหวหนาหนวยงานของสวนราชการทตรวจสอบรายงาน

- วนท ระบ วน เดอน ป ทหวหนาหนวยงานของสวนราชการตรวจสอบรายงาน

Page 55: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 10 เอกสารแนบใบฎกา (ชวงคขนาน) 10-1 

บทท 10

เอกสารแนบใบฎกา (ชวงคขนาน) : ZINF_R09

รายงานเอกสารแนบใบฎกา (ชวงคขนาน) เปนรายงานทหนวยงานพมพจากระบบเพอใชประกอบเอกสารการขอเบกเงนของสวนราชการ

วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบการเบกจายเงน รายงาน สาหรบสวนราชการ ZINF_R09 – เอกสารแนบใบฎกา (ชวงคขนาน) ดบเบลคลกท

หรอพมพคาสงงาน ZINF_R09 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “รายงานสรป การขอเบกเงนคงคลง ” ตามภาพท 2

ภาพท 1

Page 56: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 10 เอกสารแนบใบฎกา (ชวงคขนาน) 10-2 

ภาพท 2 หนาจอ “รายงานสรปการขอเบกเงนคงคลง” ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ตามภาพท 2 ดงน - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - ปบญช ระบปบญชเปนป ค.ศ. จานวน 4 หลก

- วนทบนทก ระบ วน เดอน ป ทบนทกเอกสารขอเบกเงน - วนทผานรายการ ระบ วน เดอน ป ทผานรายการ

- ประเภทเอกสาร ระบประเภทเอกสาร (กรณตองการดรายงานตามประเภทเอกสาร) - เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก (กรณตองการเรยกรายงานตามเลขทเอกสาร) - คลกท เพอเลอกรายงานการขอเบกเงนคงคลง

- กดปม ระบบจะแสดงรายงาน ตามภาพท 3

Page 57: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 10 เอกสารแนบใบฎกา (ชวงคขนาน) 10-3 

ภาพท 3

คาอธบาย “รายงานสรปการขอเบกเงนคงคลง” ตามภาพท 3

- วนทเรยกดรายงาน ระบบแสดงวน เดอน ป ทเรยกดรายงาน - หนา ระบบแสดงลาดบทของหนารายงาน - Fiscal Year ระบบแสดงปบญช จานวน 4 หลก - Comp. Code ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก - Document Number ระบบแสดงเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก - Posting Date ระบบแสดง วน เดอน ป ของวนทผานรายการ - Document Date ระบบแสดง วน เดอน ป ของวนทเอกสาร - Entry Date ระบบแสดง วน เดอน ป ทบนทกรายการ - Reference Doc. No. ระบบแสดงเลขทการอางอง - Document Header กรณบนทกรายการผานเครอง GFMIS Terminal ระบบจะไมแสดงขอมล กรณบนทกรายการผานเครอง GFMIS Web online ระบบจะแสดง รหส จานวน 23 หลก เชน IFW12100000000000402G01 เปนตน - ดบเบลคลก เพอเขาสหนาจอการพมพรายงาน ตามภาพท 4

Page 58: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 10 เอกสารแนบใบฎกา (ชวงคขนาน) 10-4 

ภาพท 4

คาอธบาย หนาจอการตงคาเครองพมพ ตามภาพท 4

- อปกรณแสดงผล เลอก “DEFAULT” - จานวนสาเนา ระบบแสดงอตโนมต - ชอคาขอสปล ระบบแสดงอตโนมต - การควบคมสปล เลอก - ชวงเวลาการเกบสปล ระบบแสดงอตโนมต - โหมดทจดเกบ ระบบแสดงอตโนมต - กดปม ระบบแสดงหนาจอ “รายงานการขอเบกเงนคงคลง” ตามภาพท 5

Page 59: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 10 เอกสารแนบใบฎกา (ชวงคขนาน) 10-5 

ภาพท 5

คาอธบาย “รายงานการขอเบกเงนคงคลง” ตามภาพท 5

- เลขทเอกสาร ระบบแสดงปบญชและเลขทเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก - ประเภทเอกสาร ระบบแสดงประเภทเอกสาร - สวนราชการ ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก และชอสวนราชการ - วนทเอกสาร ระบบแสดง วน เดอน ป ของวนทเอกสาร - วนทผานรายการ ระบบแสดง วน เดอน ป ของวนทผานรายการ

Page 60: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 10 เอกสารแนบใบฎกา (ชวงคขนาน) 10-6 

- สถานะ ระบบแสดงสถานะเอกสารการขอเบก 0 ระบบแสดงสถานะ เอกสารผานรายการ A ระบบแสดงสถานะ รออนมตขนท 2 ใน สรก. B ระบบแสดงสถานะ ระงบการชาระเงน วาง ระบบแสดงสถานะ ชาระเงนได / เอกสารทถกหกลางแลว N ระบบแสดงสถานะ เอกสารทกลบรายการ - การอางอง ระบบแสดงเลขทการอางอง

- บรรทดรายการท ระบบแสดงลาดบของบรรทดรายการเรยงตามลาดบ - เดบต/เครดต ระบบแสดงการบนทกบญช เปน “เดบต” หรอ “เครดต” - รหสบญช ระบบแสดงรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก - ชอบญช ระบบแสดงชอบญชแยกประเภท - จานวนเงนทขอเบก ระบบแสดงจานวนเงนทขอเบก - ฐานภาษ ระบบแสดงฐานภาษ (ถาม) - ภาษ ระบบแสดงจานวนเงนภาษ (ถาม) - คาปรบ ระบบแสดงจานวนเงนคาปรบ (ถาม) - จานวนเงนทขอรบ ระบบแสดงจานวนเงนสทธหลงหกภาษและคาปรบ - การกาหนด ระบบแสดงการกาหนด (ถาม) - หนวยตนทน ระบบแสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก - แหลงเงนทน ระบบแสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก - เงนฝากคลง ระบบแสดงรหสเงนฝากคลงกรณเงนนอกงบประมาณ - เงนฝากธนาคารพาณชย ระบบแสดงรหสเงนฝากธนาคารพาณชย (ถาม) - เจาของเงนฝาก ระบบแสดงรหสเจาของเงนฝากกรณเงนนอกงบประมาณ - เจาของบญชยอย ระบบแสดงรหสเจาของบญชยอยกรณเงนอดหนนทวไป - บญชยอย ระบบแสดงรหสบญชยอยกรณเงนอดหนนทวไป - รหสงบประมาณ ระบบแสดงรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก กรณเงนงบประมาณ จานวน 5 หลก กรณเงนนอกงบประมาณ

- กจกรรมหลก ระบบแสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 14 หลก กรณเงนงบประมาณ จานวน 5 หลก กรณเงนนอกงบประมาณ

- กจกรรมยอย ระบบแสดงรหสกจกรรมยอย จานวน 12 หลก - เอกสารสารองเงนงบประมาณ ระบบแสดงเลขทเอกสารสารองเงน กรณการขอเบกจาก เงนกนไวเบกเหลอมป - เอกสารกนเงน ระบบแสดงลาดบทบรรทดของเอกสารสารองเงนงบประมาณ - ขอความในรายการ ระบบแสดงขอความในรายการเอกสารขอเบก (ถาม)

Page 61: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 11 รายงานรายละเอยดการตงเบกและเบกจาย 11-1

บทท 11

รายงานรายละเอยดการตงเบกและเบกจาย : ZFMR0020

รายงานรายละเอยดการตงเบกและเบกจาย เปนรายงานทใชตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบจานวนเงนทขอเบก ประกอบดวยเอกสารขอเบกเงนเลขทใดบาง

วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบบรหารงบประมาณ รายงาน รายงานแสดงรายละเอยดการบนทกรายการ ZFMR0020 – รายงานรายละเอยดการตงเบก และเบกจาย ดบเบลคลกท หรอพมพคาสงงาน ZFMR0020 ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ เพอเขาสหนาจอ “การผานรายการ FI : ขอมลบรรทดรายการ และสวนหวเอกสาร ” ตามภาพท 2

ภาพท 1

Page 62: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 11 รายงานรายละเอยดการตงเบกและเบกจาย 11-2

ภาพท 2 หนาจอ “การผานรายการ FI : ขอมลบรรทดรายการและสวนหวเอกสาร” ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ตามภาพท 2 ดงน

- แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน 16 หลก กรณเงนงบประมาณ จานวน 5 หลก กรณเงนนอกงบประมาณ - วนทหลก ระบบ DEFAULT เปนวนทปจจบน - รายการผกพนงบประมาณ ไมตองระบ - พนท/กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน 14 หลก - หนวยรบงบประมาณ ระบรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน 4 หลก - ปบญช ระบปบญชเปนป ค.ศ. จานวน 4 หลก - งวด ระบงวดบญช 1 ถง 16 - เลขทเอกสาร FI ระบเมอทราบเลขทเอกสารทตองการเรยกรายงานระบเปนชวงได - ปบ/ช เลขทเอกสาร FI ระบเมอตองการเรยกรายงานตามป บ/ช เอกสาร FI - กดปม ระบบจะแสดงรายงานตาม ภาพท 3

Page 63: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 11 รายงานรายละเอยดการตงเบกและเบกจาย 11-3

ภาพท 3

คาอธบาย “การผานรายการ FI ขอมลบรรทดรายการและสวนหวเอกสาร” ตามภาพท 3

- หนวยรบงบประมาณ ระบบแสดงรหสหนวยรบงบประมาณ จานวน 10 หลก - FM pstg d. ระบบแสดง วน เดอน ป ทผานรายการ - เลขเอกสาร ระบบแสดงเลขเอกสารขอเบกเงน จานวน 10 หลก - รหสงบประมาณ ระบบแสดงรหสงบประมาณตามเอกสารขอเบกเงน จานวน 16 หลก - พนท/กจกรรมหลก ระบบแสดงรหสกจกรรมหลก จานวน 14 หลก - แหลงของเงน ระบบแสดงรหสแหลงของเงน จานวน 7 หลก - FMAC ระบบแสดงสกลเงน THB - งบฯการชาระเงน ระบบแสดงจานวนเงนทขอเบก - บญช G/L ระบบแสดงรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก ตามเอกสาร ขอเบกเงน - การอางอง ระบบแสดงเลขทการอางอง - ขอความ/คา ระบบแสดงขอความทระบ (ถาม) - ตวสถต ระบบแสดงตวบงชทางสถต (ถาม) - ประเภท ระบบแสดงประเภทเอกสาร KC หมายถง ขอเบกเงนในงบฯจายตรงผขาย ไมผาน PO KL หมายถง ขอเบกเงนในงบฯจายผาน สรก.เบกตามใบสาคญ K1 หมายถง ขอเบกเงนประเภทลกหนเงนยม เปนตน

Page 64: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 12 รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย 12-1

บทท 12 รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย : FBL1N

รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย เปนรายงานทใชสาหรบตรวจสอบสถานะของผขาย ไดแก สถานะของเอกสาร เลขทเอกสาร ประเภทเอกสาร วน เดอน ปของวนทเอกสาร วนครบกาหนด เลขทเอกสารการหกลาง เปนตน

วธการเรยกรายงาน

เขาเมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบการเบกจายเงน รายงาน สาหรบสวนราชการ ดบเบลคลก หรอ พมพคาสงงาน FBL1N ตามภาพท 1 แลวกด Enter หรอ กด เพอเขาสหนาจอ “รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย” ตามภาพท 2

ภาพท 1

Page 65: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 12 รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย 12-2

 

ภาพท 2

หนาจอ “รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย” ระบเงอนไขการเรยกรายงาน ตามภาพท 2 ดงน

- บญชผขาย ระบรหสผขาย จานวน 10 หลก สามารถระบเปนคาเดยว (รหสผขายเดยว)

หรอ กดปม เพ อระบรหสผ ขายเพ ม หรอระบเป นคาชวงระหวางรหสผขาย...ถงรหสผขาย.... หากไมระบรหสผขาย รายงานจะแสดงรหสผขายทงหมด

สถานะ ระบบ default สถานะของเอกสารโดยแสดงเครองหมาย รายการคงคาง

หากตองการใหแสดงสถานะรายการใด ใหกดปม (วาง) เปน

Page 66: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 12 รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย 12-3

โดยสถานะของรายงานแสดงบรรทดรายการผขาย

หมายถง รายการทยงไมมการหกลางเอกสาร ระบวน เดอน ป ทตองการ

(กรณตองการเรยกรายงานเฉพาะสถานะรายการคงคาง)

หมายถง รายการทมการหกลางเอกสารแลว ระบวน เดอน ป ทตองการ

(กรณตองการเรยกรายงานเฉพาะสถานะรายการหกลาง)

หมายถง รายการทกสถานะรายการ ระบวน เดอน ป ทผานรายการของเอกสาร

ขอเบกเงน สามารถระบเปนคาเดยว (วนทเดยว) หรอ กดปม เพอระบวนทผานรายการเพม หรอระบเปนคาชวงระหวางวน เดอน ป...ถงวน เดอน ป... (กรณตองการเรยกรายงานทกสถานะเอกสาร ทงรายการคงคางและรายการหกลางเอกสารแลว)

จากตวอยาง ระบ เปน และระบวนทเปน 01.10.2012 ถง 12.06.2013

ประเภท ระบ เปน

- กดปม ระบบแสดงรายงานตามภาพท 3

Page 67: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 12 รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย 12-4

ตวอยาง รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย

ภาพท 3

คาอธบาย “รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย” ตามภาพท 3

สวนหวของรายงาน

- สถานะ ระบบแสดงสถานะของเอกสารการขอเบกเงน

หมายถง รายการทยงไมไดชาระเงนใหผขาย

หมายถง รายการพกของเอกสาร

หมายถง รายการทมการชาระเงนใหผขายหรอ

มการหกลางเอกสารในระบบแลว

- วนครบกาหนด หมายถง เกนกาหนดเวลาการจายเงน

หมายถง ครบกาหนดจายเงนแลว

หมายถง ยงไมครบกาหนดจายเงน

Page 68: 1m1:U~B-:ln1~1'Un1~1i~lCJ-:l1'U1'U~~'U'U GFMIS ·lffi-:l ... · บทที่ 12 รายงานแสดงบรรทัดรายการผ ู้ขาย : fbl1n 12-1

 

บทท 12 รายงานแสดงบรรทดรายการผขาย 12-5

- ผขาย ระบบแสดงรหสผขาย จานวน 10 หลก

- รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก

- ผลผลต/โครงการ ระบบแสดงชอผขาย รายละเอยดของรายงาน

- St ระบบแสดงสถานะของเอกสาร

- เลขทเอกสาร ระบบแสดงเลขทเอกสารขอเบกเงน

- ประเภท ระบบแสดงประเภทของเอกสารขอเบกเงน

- ว/ท เอกสาร ระบบแสดงวนทของเอกสารขอเบกเงน

- S ระบบแสดงรายการบญชแยกประเภทพเศษ (ถาม)

- DD ระบบแสดงสถานะครบกาหนดจายเงน

- จานวนสกลเงนเอกสาร ระบบแสดงจานวนเงนทขอเบกเงน

- สง. ระบบแสดงสกลเงนของเอกสารขอเบกเงน

- Clrng doc. ระบบแสดงเลขทเอกสารหกลาง กรณมการหกลางรายการแลว

- ขอความ/คาขอ ระบบแสดงขอความเพมเตม (ถาม)