19 octobre 2013 17h30

Assemblée générale annuelle

Cabane à sucre Lalande

Saint-Eustache, QC

Fin de la saison 2013

2

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée

2. Adoption de l’ordre du jour

3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012

4. Présentation du Conseil d’administration sortant

5. Rapports 2013 et faits saillants

6. Reconnaissances

7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste

8. Élection du Conseil d’administration 2014

9. Varia

10. Fin de la réunion

3

Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 20 octobre 2012

Jocelyn Millaire

Lieu : Cabane à sucre Lalande - Saint-Eustache

1. Le quorum des membres a été atteint pour l’assemblée : 50 personnes et plus;2. Ouverture de l’assemblée à 18h par Suzie Lacoursière;3. Adoption de l’ordre du jour;4. Adoption sans changement du procès-verbal de l’assemblée annuelle de 2011;5. Rapports du CA sortant: Finance / Formation - Sécurité / Nouveaux maillots /

Sorties en semaine / Sorties Week-end / Activités sociales / Inscriptions / Internet / Courriels;

6. La présidente Suzie Lacoursière a présenté des reconnaissances à divers membres dont Michel Scott et Vincent Trudel, administrateurs sortants pour leur implication de plus de 5 ans au CA;

7. Élection du CA pour la saison 2013;8. Fin de la réunion à 19h.

4

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée

2. Adoption de l’ordre du jour

3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012

4. Présentation du Conseil d’administration sortant

5. Rapports 2013 et faits saillants

6. Reconnaissances

7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste

8. Élection du Conseil d’administration 2014

9. Varia

10. Fin de la réunion

55

• Présidente : Suzie Lacoursière

• Vice-Président : Marc Lévesque

• Trésorier : Philippe Morel

• Secrétaire : Jocelyn Millaire

• Courriel : Patricia Sauvé

• Internet : Alain Quesnel

• Formation : Serge Comtois

• Sorties Week-end : Sylvie Senécal

• Sorties semaine : Doris Harvey et Louise Poulin

• Inscriptions : Pierre Durand

•Activités sociales : Marc Séguin

Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortantSuzie Lacoursière

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Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortant

7

Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortant

8

Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortant

9

Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortant

10

Présentation des membres du CA sortantPrésentation des membres du CA sortant

MERCIMERCI et et BRAVOBRAVO à mon équipe pour leur à mon équipe pour leur

excellent travail !!excellent travail !!

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ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée

2. Adoption de l’ordre du jour

3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012

4. Présentation du Conseil d’administration sortant

5. Rapports 2013 et faits saillants

6. Reconnaissances

7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste

8. Élection du Conseil d’administration 2014

9. Varia

10. Fin de la réunion

1212

Inscriptions 2013Inscriptions 2013Pierre Durand, responsable

695 membres en 2013 vs 579 en 2012 (+20%)

FEMMES HOMMES TOTAL

ANCIENS MEMBRES (58%) 131 (32%) 274 (68%) 405

NOUVEAUX MEMBRES (42%) 117 (40%) 173 (60%) 290

TOTAL 248 (36%) 447 (64%) 695

13

Croissance du nombre de membres

Croissance de 74,2% en 6 ans (2008 à 2013)

14Source : Vélo Québec – données de 2012

Nombre de membres par Club

15

FAITS SAILLANTS SAISON 2013FAITS SAILLANTS SAISON 2013

• Formation – FormaSecours PLUS.COM, (Vincent Bélanger, Instructeur sénior) 12 personnes – VIVAÏ Inc., Experts en nutrition– Cycles Cadieux, Mécanique (Marcel et son équipe de techniciens chevronnés)

– VéloCité, centre d’entraînement en cyclisme (Lynn Beaumont)

– Formation des nouveaux membres

• Randonnée des nouveaux avec encadrement– Journée d’accueil des nouveaux membres – samedi 4 mai– Ajout de deux sorties le jeudi – 9 et 30 mai

• Ouverture officielle de la saison – mardi 30 avril – (200 personnes et plus)

• Longs week-ends :– Saint-Casimir (8 et 9 juin)– Parc de la Mauricie (29 et 30 juin – 1 juillet)– Lac Placid (NY) (31 août -1 et 2 septembre)

16

FAITS SAILLANTS SAISON 2013FAITS SAILLANTS SAISON 2013

• Beach Party – Saint-Donat - 6 juillet (160 personnes)

• Défi Vélo Passion – Century 160 km – 10 août (50 personnes)

• Épluchette de blé d’inde - Rigaud – 18 août (60 personnes)

17

FAITS SAILLANTS SAISON 2013FAITS SAILLANTS SAISON 2013

• Contre la montre – 12 équipes - 8 septembre (75 personnes ont participé au pique-nique chez Lalande après l’activité)

18

FAITS SAILLANTS SAISON 2013FAITS SAILLANTS SAISON 2013

• Social de la Présidente – Vins et fromages – 29 septembre (105 personnes)

• AGA - Party de fin de saison – 19 octobre (plus de 200 personnes)

FORMATIONFORMATIONSerge Comtois, responsable

• 6 séances de formation offertes

• 279/290 NOUVEAUX MEMBRES ont suivi les séances de formation

• MISE EN PLACE de différentes cliniques de formation avec notre commanditaire Vélo Cité

• 3 groupes ont suivi la formation «TECHNIQUE DE GRIMPE»

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COMMUNICATIONSCOMMUNICATIONSPatricia Sauvé, responsable

• Nombre de courriels répondus sur info@velopassion.ca : Près de 1200

• Nombre de VP Express envoyés : 40 (vus par 65% des membres)

• Nombre de membres Facebook : 370

VENTE de Vêtements VPVENTE de Vêtements VPPatricia Sauvé, responsable

• Maillots homme : 112

• Maillots femme : 57

• Camisoles homme : 12

• Camisoles femme : 12

• Étiquettes électrostatiques : 28

• Bibs : 18

• Cuissards homme : 7

• Cuissards femme : 8

• Manteaux : 7

• Gants : 20 paires

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ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée

2. Adoption de l’ordre du jour

3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012

4. Présentation du Conseil d’administration sortant

5. Rapports 2013 - FINANCE

6. Reconnaissances

7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste

8. Élection du Conseil d’administration 2014

9. Varia

10. Fin de la réunion

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FINANCES – Solde débutFINANCES – Solde début

2013 2012

Encaisse 13,012 11,144

Autres actifs 1,032 272

Passif (86) (503)

Total 13,958 10,913

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FINANCES – RevenusFINANCES – Revenus

2013 2012

Membership 29,795 22,080

Commandites 5,550 5,839

Réunion de fermeture 4,375 3,825

Sorties 5,599 3,464

Services aux membres 2,730 2,115

Vêtements 3,532 1,137

Total 51,581 38,460

25

FINANCES – DépensesFINANCES – Dépenses

2013 2012

Ouverture et fermeture 15,910 12,837

Sorties 17,684 10,713

Services aux membres 10,595 8,397

Administration 2,261 1,695

Frais de banque 2,293 1,844

Autres 105 (72)

Total 48,848 35,414

26

FINANCES – Solde de finFINANCES – Solde de fin

2013 2012

Revenus 51,581 38,460

Dépenses 48,848 35,414

Résultat net 2,733 3,045

Encaisse 17,692 13,012

Autres actifs 1,032 1,032

Passif (2,033) (86)

Total 16,691 13,958

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ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée

2. Adoption de l’ordre du jour

3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012

4. Présentation du Conseil d’administration sortant

5. Rapports 2013 et faits saillants

6. Reconnaissances

7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste

8. Élection du Conseil d’administration 2014

9. Varia

10. Fin de la réunion

28

RECONNAISSANCESRECONNAISSANCES

29

Merci à tous nos BénévolesMerci à tous nos Bénévoles

Contre la Contre la montre 2013montre 2013

30

Merci à tous nos BénévolesMerci à tous nos Bénévoles

Merci aux Merci aux responsables responsables

de de randonnées randonnées semaine et semaine et week-endweek-end

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RECONNAISSANCESRECONNAISSANCES

Week-end Week-end St-CasimirSt-Casimir

Les activités Les activités socialessociales

FormationFormation

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MERCI !MERCI !

Devinez Devinez c`est qui !!!c`est qui !!!

Nos bénévoles Nos bénévoles organisateurs organisateurs

Party Vélo Party Vélo Rétro!Rétro!

Commanditaires de la saison 2013

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ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée

2. Adoption de l’ordre du jour

3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012

4. Présentation du Conseil d’administration sortant

5. Rapports 2013 et faits saillants

6. Reconnaissances

7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste

8. Élection du Conseil d’administration 2014

9. Varia

10. Fin de la réunion

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Modifications aux règlementsJocelyn Millaire

Extrait des Règlements généraux:

5. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION 

a. NOMBRE. Les affaires de la Corporation sont administrées par un conseil d’administration composé de douze (12) administrateurs; ce nombre peut être modifié conformément à l’article 87 de la Loi sur les compagnies du Québec.

b. LES ADMINISTRATEURS. 

1) DÉSIGNATION. Les administrateurs de la Corporation sont : le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et les responsables suivants : site internet, formation, sorties en semaine, comité des sorties fins de semaine, inscriptions, courriels, comité des activités sociales et collaborateur aux activités

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Modifications aux règlementsJocelyn Millaire

4. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

a. NOMBRE. Les affaires de la Corporation sont administrées par un conseil d’administration composé de onze (11) administrateurs; ce nombre peut être modifié conformément à l’article 87 de la loi sur les compagnies du Québec.

b. LES ADMINISTRATEURS.

1) DÉSIGNATION. Les administrateurs de

la Corporation sont : le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et les responsables suivants : site internet, formation, sorties en semaine, sorties fins de semaine, inscriptions, courriels et activités sociales.

i. ÉLECTIONS AU CONSEIL

5. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

a. NOMBRE. Les affaires de la Corporation sont administrées par un conseil d’administration composé de douze (12) administrateurs; ce nombre peut être modifié conformément à l’article 87 de la loi sur les compagnies du Québec.

b. LES ADMINISTRATEURS.

1) DÉSIGNATION. Les administrateurs de

la Corporation sont : le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et les responsables suivants : Site internet, Formation, Sorties en semaine, Comité des sorties fins de semaine, Inscriptions, Courriels, Comité des activités sociales et Collaborateur aux activités

i. ÉLECTIONS AU CONSEIL

5.

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ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée

2. Adoption de l’ordre du jour

3. Adoption du procès-verbal de l’AG du 20 octobre 2012

4. Présentation du Conseil d’administration sortant

5. Rapports 2013 et faits saillants

6. Reconnaissances

7. Modifications aux règlements – ajout d’un 12e poste

8. Élection du Conseil d’administration 2014

9. Varia

10. Fin de la réunion

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ÉLECTION DU CA POUR LA SAISON 2014

Jocelyn Millaire

RAPPELS :

Si plus d’un candidat pour un poste :

• Choix du président d’élection par l’assemblée

• Présentation des candidats

• Vote à main levée ou secret si cinq personnes le réclament

• Nomination de 2 scrutateurs par le président d’élection si vote secret

Si un poste demeure vacant :

« …le conseil d’administration pourra pourvoir ce poste par un membre de son choix et au moment qu’il le juge opportun. »

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ÉLECTION DU CA POUR LA SAISON 2014

Candidatures reçues avant le 19 octobre 2013 :

• Président : Serge Comtois

• Vice-président : Marc Lévesque

• Trésorier : Daniel Vincent

• Secrétaire : Nicole Fortin

• Formation : Sylvain Proulx

• Comité des Sorties du week-end : Pierre Durand

• Responsable des Sorties de semaine : Doris Harvey

• Site Internet : Jocelyn Millaire

• Courriels : Patricia Sauvé

• Inscriptions : Martin Perreault

• Comité des activités sociales : Marc Séguin

• Collaborateur aux activités : Louise Poulin

40

Varia

41

Fin de la Fin de la réunionréunion

À À l`année l`année prochainprochain

e !!e !!

19 octobre 2013 17h30

Assemblée générale annuelle

Cabane à sucre Lalande

Saint-Eustache, QC

Fin de la saison 2013