150130 IDEM - Manche Numérique - Projet IDEM 2014
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Carrefour IDEM Caen, le 30 janvier 2015
SÉQUENCE PROJETS « IDEM iniCaCves numériques
des collecCvités 2014 »
Spécificités et foncConnalités aOendues d’ouCls de GesCon Electronique de Documents (GED) & réflexion autour de l’archivage électronique Durée 1 an
Une aOente forte des collecCvités en maCère de GED et d’archivage, accrue par la mulCplicaCon des processus de dématérialisaCon, en parCculier la dématérialisaCon de la chaîne comptable. Que faire de tous ces document numériques ?
Carrefour du 30 janvier 2015
OBJECTIFS : • animer une réflexion autour des besoins en maCère de
GED et d’archivage électronique des collecCvités manchoises, adhérentes à Manche Numérique.
• définir ceOe offre dans une logique de co-‐construcCon, avec les représentants des collecCvités suscepCbles ensuite de l’uCliser
LIVRABLES : • recueil des besoins sur ces 2 thèmes et sur la mutualisaCon souhaitée autour de ces services : synthèse des besoins
• présentaCon de scénarios éligibles et de soluCons associées
A l’issu de ceOe phase d’étude, lancement d’un appel d’offres pour choisir un ou des ouCls, et des prestaCons d’AMO pour la mise en place en collecCvité.
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QUELLES PERSONNES LE PROJET VA-‐T-‐IL MOBILISER ? • 2 groupes de collecCvités : grandes collecCvités (CA, EPCI , disposants
de ressources), collecCvités moins importantes (ne disposant pas de DSI)
• Agents et élus • Un chef de projet • Un consultant 3 réunions d’une demi-‐journée
CONTENU DES ATELIERS DE TRAVAIL : MODE PARTICIPATIF • Les grands principes et concepts-‐clé • Recueil des besoins des collecCvités
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QUELLE EST L’ORGANISATION DU PROJET ? • Des groupes de travail • Un comité de pilotage • Un élu référent
QUEL MANAGEMENT PROJET ? • 2 ateliers pour chaque groupe • 1 session de resCtuCon commune • Le Chef de projet coordonne et reste l’interlocuteur privilégié
Pour Manche Numérique, c’est la première fois qu’un travail collaboraCf avec autant d’acteurs est organisé, qui plus est sur un projet complexe mais il en ressort une richesse de contenus et d’informaCons issus des échanges, débats, points de vue ou expériences des collecCvités.
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Sur quelles technologies ou quels ouCls numériques ce projet s’appuie-‐t-‐il ? Nous en sommes à établir des scénarii et des hypothèses de travail avec des ouCls connus sur le marché :
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Selon vous, quels écueils aurez-‐vous à éviter ? • Ne pas tomber dans la recherche de l’ouCl « moutons à 5 paOes » • Mesurer la perCnence GED transversale ou GED méCer ? • Prévoir, en complément des ouCls, un vrai travail d’accompagnement
dans les collecCvités
Selon vous, qu’est-‐ce qui va être facilitant et favoriser la réussite du projet ? • La réflexion commune et les échanges qui conduiront à une vision
commune de l’ouCllage • Les collecCvités s’approprieront plus facilement un ouCl pour lequel
elles auront parCciper au choix • Les ressources infrastructures de Manche Numérique
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MERCI de votre aOenCon,
ChrisCne SAINT-‐LAURENT Chef de projets AdministraCon Electronique
Manche Numérique chrisCne.saint-‐[email protected]
www.manchenumerique.fr
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