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Gouvernement du Québec, 2018 Dernière modification : 2018-09-13

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Guide d’accompagnement

Rempl ir et préparer le dépôt de la déclaration d’intérêt

Information générale

Dans cette capsule, vous obtiendrez les informations nécessaires pour « Remplir et

préparer le dépôt de la déclaration d’intérêt ».

Des renseignements importants sont présentés dans les premières pages, veuillez

les lire attentivement.

Ensuite, vous trouverez une description de chacune des étapes à suivre pour remplir

avec succès la déclaration d’intérêt de votre client et préparer le dépôt de celle-ci.

Avant de commencer

Pour remplir et préparer le dépôt de la déclaration d’intérêt de votre client, vous aurez

besoin des informations suivantes :

• Les informations inscrites sur son passeport;

• S’il en a un, son numéro de dossier auprès du ministère de l’Immigration, de

la Diversité et de l’Inclusion;

• S’il en a un, son numéro de dossier auprès d’Immigration, Réfugiés et

Citoyenneté Canada;

• Les informations sur sa situation familiale, incluant son ou sa conjoint(e) et

ses enfants, si tel est le cas;

• Les informations sur sa situation actuelle au Québec, si tel est le cas;

• Les informations sur sa scolarité (diplômes);

• S’il en a un, le numéro de référence de son évaluation comparative;

• Les informations sur son parcours professionnel au cours des 5 dernières

années;

• Les informations sur son offre d’emploi validée par le Ministère, si tel est le

cas;

• Les informations concernant ses connaissances linguistiques en français et

en anglais (résultats de test).

In this capsule, you will get necessary information to "Fill and prepare for the declaration of interest ".

To complete and prepare the filing of your client's declaration of interest, the following information is needed:

·The information onhis passport;·His file number withthe Ministry ofImmigration, Diversityand Inclusion, if hehas one;·His file number withThe Immigration,Refugees and CitizenshipCanada, if he has one;·Information about hisfamily situation, includinghis spouse and hischildren;·Information on hiscurrent situation inQuebec, if this is the case;·Information about hiseducation (diplomas);·The reference numberof his comparativeevaluation, if he hasone;·Information abouthis career in the last 5years;·Information on hisjob offer validated by theMinistry, if this is the case;·Information abouthis language skills inFrench and English (testresults).

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Remplir et préparer le dépôt de la déclaration d’intérêt

Processus

Voici le processus à suivre par une personne qui désire immigrer au Québec et son

représentant pour établir un mandat de représentation et déposer une déclaration

d’intérêt dans le portail Arrima.

Here is the process to befollowed by a person whowishes to immigrate toQuebec, and hisrepresentative who willestablish a representationmandate and file a declarationof interest in the Arrimaportal. 飞

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Étape 1

Pour accéder au portail Arrima, vous devez inscrire votre adresse de courriel et votre mot de passe, tels qu’identifiés lors de la création du profil.

To access the Arrima portal, you must enter your email address and password, as identified during the creation of the profile.

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Étape 2

Cliquez sur « Se connecter ».

Click on "Connect".

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Étape 3

Dans la section « Mes mandats en cours », cliquez sur les « ... » à la droite du nom du client pour lequel vous voulez remplir et préparer le dépôt de sa déclaration d’intérêt.

In "My current mandates" section, click on the "..." to the right of the name of the customer for whom you want to fill out and prepare for the declaration of interest.

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Étape 4

Sélectionnez « Accéder au dossier ».

Select "Access folder".

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Étape 5

Selon votre navigateur, un nouvel onglet ou une nouvelle page s’affiche avec le dossier de votre client.

Le nom du client pour lequel vous remplissez la déclaration d’intérêt apparaît dans le haut du ruban, sous votre nom.

Depending on your browser, a new tab or page appears with the folderof your client.

The name of the customer for whom you fill out the declaration of interest appears at the top of the ribbon, under your name.飞出国 Flyabroad


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Étape 6

Dans la page « Mes dossiers », cliquez sur les « ... » pour accéder au formulaire de déclaration d’intérêt.

On "My files" page, click on "..." to access the declaration of interest form.

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Étape 7

Sélectionnez « Poursuivre mon inscription ».

Select "Continue my registration".

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Étape 8

Toutes les sections doivent être remplies afin de déposer la déclaration d’intérêt :

• Un rond gris indique qu’aucune information n’a été saisie.• Un rond avec trois points indique que la section est en cours de saisie.• Un rond vert avec un crochet indique que cette section est complétée.

All sections must be completed in order to file the declaration of interest:

· A gray circle indicates that no information has been entered.· A round with three dots indicates that the section is being entered.· A green circle with a bracket indicates that this section is completed.飞

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Étape 9

Cliquez sur « Enregistrer ».

Click on "Save".

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Étape 10

Lorsque vous avez terminé de remplir le formulaire de déclaration d’intérêt de votre client, vous pouvez afficher un récapitulatif en cliquant sur « Afficher un récapitulatif ».

When you have finished filling out your client's declaration of interest form, you can display a summary by clicking on "View a summary".

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Étape 11

La fenêtre « Résumé d’une demande » s’affiche.

The "Summary of a Request" window is displayed.

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Étape 12

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK ».

When it's finished, click "OK".

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Étape 13

Pour préparer le dépôt de la déclaration d’intérêt de votre client, cliquez sur « Déposer ».

Veuillez noter que votre client devra confirmer le dépôt de sa déclaration d’intérêt avant qu’elle soit définitivement déposée au Ministère.

To prepare the filing of your client's declaration of interest, click on "Deposit".

Please note that your client will need to confirm the filing of the declaration of interest before it is finally deposited in the Ministry.飞出国 Flyabroad


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Étape 14

À l’étape 1 « Validation », le portail Arrima vous indique les avertissements liés à la déclaration d’intérêt.

Veuillez les lire attentivement et apporter les corrections nécessaires, si tel est le cas.

In Step 1 "Validation", the Arrima portal shows you warnings related to the declaration of interest.

Please read them carefully and make necessary corrections, if this is the case.

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Étape 15

Cliquez sur « Suivant ».

Click on "Next".

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Étape 16

À l’étape 2 « Document », le récapitulatif de la déclaration d’intérêt s’affiche.

Veuillez le lire attentivement et apporter les corrections nécessaires, si tel est le cas.

In Step 2 "Document", the summary of the declaration of interest is displayed.Please read it carefully and make necessary corrections, if this is the case.

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Étape 17

Cliquez sur « Suivant ».

Click on "Next".

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Étape 18

À l’étape 3 « Signature », veuillez cocher la case « En foi de quoi, je signe ».

In Step 3 "Signature", please tick the box "In faith of what, I sign".

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Étape 19

À l’étape 3 « Signature », veuillez aussi saisir les informations requises dans les champs « Ville » et « Pays ou territoire ».

In Step 3 "Signature", please also enter the required information in the "City" and "Country or Territory" fields.

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Étape 20

Cliquez sur « Soumettre ».

Click on "Submit".

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Étape 21

Veuillez noter que votre client a un délai de 5 jours pour confirmer le dépôt de sa déclaration d’intérêt. Il a aussi la possibilité d’annuler son dépôt s’il remarque que des modifications sont à apporter au formulaire.

Assurez-vous de prévenir votre client qu’il doit se connecter à son compte sur le portail Arrima pour valider que les informations que vous avez saisies sont justes.

Please note that your client has 5 days to confirm the deposit of his declaration of interest. He also has the option of canceling his deposit if he notices that changes are to be made to the form.

Be sure to let your customer know that he needs to sign in his account on the Arrima portal to validate that the information you have entered is correct.飞

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Étape 22

Cliquez sur « Quitter ».

Click on "Quit".

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Étape 23

Le statut du dossier est maintenant « Inscription en attente de confirmation ».

The status of the file is now "Registration pending confirmation".

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Étape 24

Lorsque votre client a confirmé le dépôt de la déclaration d’intérêt, le statut du dossier est « Déposée ».

When your client has confirmed the filing of the declaration of interest, the status of the file will be "Filed".

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Étape 25

Si votre client doit apporter des changements à sa déclaration d’intérêt, vous pouvez la mettre à jour en tout temps durant sa période de validité.

Cliquez sur les « ... » pour afficher les options.

If your client needs to make changes to the declaration of interest, you can update it at any time during its validity period.Click on the "..." to display the options.

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Étape 26

Cliquez sur « Mettre à jour mon dossier ».

Click on "Update my file".

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Étape 27

Vous pouvez mettre à jour la déclaration d’intérêt.

Lorsque c’est fait, vous pouvez déposer la déclaration d’intérêt à nouveau.

You can update the declaration of interest.When it's finished, you can file the declaration of interest again.

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