1/24 Le Service commun dAide à la Vie Étudiante (SAVE) Création Organigramme Missions...

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Le Service commund’Aide à la Vie Étudiante

(SAVE)• Création• Organigramme• Missions• Perspectives

Présentation SAVE – R. Guesné

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Création du service central

Août 2008 : Mise en place d’un groupe de travail en vue de la création d’un Service de Vie Étudiante pour la rentrée 2009

Décembre 2008 : Présentation des conclusions et recommandations du groupe de travail en vue de la création d’un Service d’Aide à la Vie Étudiante (SAVE) au Président, au Bureau, à la Conférence des Doyens et Directeurs d’UFR, au CEVU

Janvier 2009 : Avis favorable du Conseil d’Admi-nistration en vue de la création du SAVE

Avril 2009 : Mise à disposition de ½ Équivalent Temps Plein (ETP) par le Secrétariat Général et d’un bureau au Diapason sur le campus de Beaulieu


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Création du service commun

Février 2010 : Désignation par le Président de la nouvelle Correspondante Handicap de Rennes 1 chargée de conduire le projet de prise en compte des besoins de la vie étudiante dans le cadre d’une nouvelle organisation

Mars 2010 : Avis favorable du Comité Technique Paritaire (CTP) concernant la modification des statuts de Rennes 1 pour la création du Service commun d’Aide à la Vie Étudiante

Mars 2010 : Approbation du CA concernant la modification des statuts de Rennes 1 pour la création du Service commun d’Aide à la Vie Étudiante


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Création du service commun (suite)

Avril 2010 : Transformation du 1/2 ETP mis à disposition par le Secrétariat Général en un temps complet

Mai 2010 : Approbation par le CA des statuts du SAVE


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5/24Présentation SAVE – R. Guesné

Organigramme

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Missions du Pôle handicap

• Accueil et accompagnement des étudiants confrontés à une situation permanente ou temporaire de handicap tout au long de leur cursus universitaire

Mise en œuvre et coordination des actions des intervenants

Sensibilisation sur le handicap en interne et en externe


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Le pôle handicap conseille l’étudiant sur les aménagements proposés:

Les aménagements pédagogiques:

- Conseil du choix de la formation si besoin- Aide à la prise de notes- Soutien pédagogique- Traducteur en langue des signes…

Les aménagements aux examens ou concours:

- Demande d’un temps de composition majoré- Conservation de toute note supérieure à 10- Recours à un secrétaire d’examen…

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Les démarches à réaliser:

Les aménagements pédagogiques:

- Le pôle handicap conseille et propose de l’aide à l’étudiant en mobilisant le personnel nécessaire (souvent contrats étudiants).

Les aménagements aux examens ou concours:

- L’étudiant doit faire sa demande au médecin qui transmet son avis à l’autorité administrative. Le pôle handicap aide à la recherche de secrétaires d’examen. Il n’est pas centre d’examens; ceux-ci restent à la charge des scolarités et enseignants.

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Equipe plurielle

Mise en place d’une équipe plurielle composée des personnes qui entourent l’étudiant en situation de handicap :

• correspondant handicap

• médecin du SIMPPS, référent MDPH

• représentant de l’équipe pédagogique

• représentant de la scolarité

• toute autre personne susceptible d’aider l’étudiant

• l’étudiant lui-même


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Bilan 2011 du pôle handicap199 étudiants suivis en 2010/2011

(cf. bilan financier et d’activités transmis au Ministère en juillet 2011 – Annexe 1).

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23/06/10

Bilan 2011 du pôle handicap (suite)Devenir des étudiants suivis par le pôle handicap en

2010/2011 (84 répondants à la rentrée 2011)

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23/06/10

Bilan 2011 du pôle handicap (suite)Devenir des étudiants de 1re année (Licence, DUT,

audioprothésiste) suivis par le pôle handicap en 2010/2011 (37 répondants à la rentrée 2011)

Conseil de gestion – 03/11/2011

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Missions du Pôle associativité


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Relations avec les associations étudiantes

Mise en œuvre de la politique de l’établisse-ment liée au Fonds de Solidarité et de Développement de l’Initiative Étudiante (FSDIE)

Soutien à l’initiative étudiante

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Bilan 2011 du Pôle associativitéFonds de Solidarité et de Développement

des Initiatives Étudiantes (FSDIE)

74 dossiers déposés de janvier à octobre 2011(88 en 2010, sur la même période, soit une diminution de 15,90 %)

64 projets retenus(71 en 2010, sur la même période, soit une diminution de 9,86 %)

18 du campus de Beaulieu (IUT de Rennes inclus)

15 du campus Centre

4 du site de Lannion (IUT + Enssat)

3 de l’IUT de Saint-Brieuc

3 du campus Santé de Villejean

4 de Rennes 2

2 de l’Insa

15 autres (associations sans rattachement à un établissement ou un campus, dont le projet est tourné vers le public étudiant, regroupant des étudiants d’une même nationalité…)

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23/06/10

Bilan 2011 du Pôle associativité (suite)Fonds de Solidarité et de Développement

des Initiatives Étudiantes (FSDIE)

Répartition par domaine :

Culture 29

Sport 9

Autres (galas, forums, journées d’accueil ou d’intégration, projets multiples…) 12

Environnement 2

Santé 1

Citoyenneté 6

Handicap 0

Humanitaire 5

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Actualité sur le site web

Actualité sur l’ENT

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Missions du Pôle information et services à l’étudiant

Accueil, informations et services à l’étudiant

Gestion humaine et matérielle des Points Info Etudiants (PIE)

Aide au développement de la vie étudiante sur les campus et lieux d’études


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23/06/10

4 points info sur 4 sites rennais

Installation d’une signalétique sur le campus de Beaulieu, à la Faculté de Droit et de Science politique et à la Faculté des Sciences économiques .

Droit

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Une participation à la vie étudiante

Participation aux + Universités :

Distribution des flyers à la sortie des restaurants universitaires rennais sur différentes dates avant la manifestation ;

Aide à l’installation et animation des activités proposées par le SAVE.

Opération « Bons spectacles » du service culturel - reconduction de la coopération avec les PIE :

Tractage de flyers

Distribution des billets

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Perspectives du Pôle handicap

Sensibiliser au handicap tous les services de l’université et mobiliser les personnels

Développer les liens avec les entreprises et associations qui proposent des stages/jobs d’été et emplois aux étudiants handicapés (en relation avec le SOIE)

Poursuivre les enquêtes sur le devenir des étudiants handicapés


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Perspectives du Pôle associativité

Recenser toutes les associations étudiantes de l’université et mettre en conformité leur domiciliation Rennes 1

Rediscuter des conditions d’attribution des subventions en lien avec la nouvelle circulaire 2012

Lancer la procédure de dématérialisation du dossier de demande de subvention au titre du FSDIE en collaboration avec le Centre de Ressources Informatiques (CRI)


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Perspectives du Pôle information et services à l’étudiant

Développer la participation des étudiants animateurs en créant des actions transversales aux différents PIE

Solliciter tous les services, en particulier le service communication, pour que les PIE soient utilisés comme canal privilégié de diffusion d’informations aux étudiants


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Perspectives du SAVE

Créer le site web du SAVE articulé en fonction des 3 pôles d’activités du service

Mettre à jour les pages « Vie étudiante » du site web de Rennes 1 en collaboration avec le Service Formations, Affaires Statutaires et Statistiques

Un objectif principal : renforcer toujours l’attractivité et le rayonnement de notre université.


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