USRYBASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du 13 juin 2012

Personnes présentes :

Nom, prénomFezzoli Jérôme (président)Tournier Philippe (trésorier)Frontere Mathieu (secrétaire)Veron EtienneAmorich GuillaumeDesprats ChristelleVercelli DavidHostalier FranckDiaz Hostalier MarieAlonso DavidJulienne JeremySautron BarbaraAstre KarineMaupas Alexandre

Nombre de personnes présentes : 14Nombre de voix par procuration : 2- Marinesque Sébastien à Mathieu Frontère- Fernandez Aurelio à David Alonso

Après avoir souhaité la bienvenue aux participants, le président ouvre la séance à 19h30 par le rapport moral.

RAPPORT DU PRESIDENT

Le Bureau

- Bonne entente, cohésion renforcée car le même bureau avait été réélu.- Cela a permis une meilleure efficacité dans la gestion des inscriptions des adhérents

ainsi que la communication envers les différentes instances sportives (service des sports, UCFYB, FFKDA, Ligue Midi-Pyrénées Yos, etc…)

Les Professeurs

-5 professeurs : Karine Astre, Jérôme Fezzoli, Marie Diaz Hostalier, Jeremy Julienne, David Alonso

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-1 Suppléant : Mathieu Frontere-4 cours / semaines (total de 7 heures /semaine)-216 heures de cours sur la saison 2011-2012 ( 283 h saison dernière )-67 heures de cours en moins car 8h/semaines l’an passé pour 7h/semaine cette année et + de jours fériés et de ponts cette année et moins de cours pendant les vacances

Les Adhérents

Nombre de licenciés saison 2011-2012 : 40Nombre de licenciés l’an dernier ou auparavant : 20Nombre d’hommes: 31Nombre de femmes: 9Nombre de Ramonvillois: 7Nombre de mineurs 4

RAPPORT D’ACTIVITE ET BILAN SPORTIF :

Les grades obtenus cette saison

Aucun grade officiel FFKDA obtenu cette année : cela s’explique par le nombre important de grades obtenus les 2 années précédentes et le délai légal pour passer les grades supérieurs.Cette année a donc été une année d’entraînement et de préparation aux grades pour 8 personnes qui devraient valider des grades supérieurs durant l’année à venir :

Astre Karine : prépare le 4ème DANFezzoli Jérôme : prépare le 3ème DANFrontere Mathieu : prépare le 2ème DANMarinesque Sébastien : prépare le 2ème DANJulienne Jeremy : prépare le 2ème DANDiaz Marie : prépare le 2ème DANAlonso David : prépare le 2ème DANFranck Hostalier : prépare le 1er DAN

Les Titres obtenus au Championnat de France et Compétitions amicales

- Nous sommes encore et toujours bien situés, dans les trois premières places du podium, lors des compétitions amicales.

- 2 personnes (Jeremy Julienne et Mathieu Frontere) ont été qualifiées pour les phases finales du Championnat de France Yoseikan 2012 à Reims.

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- Jeremy Julienne a remporté la médaille de bronze dans la catégorie Kata.

- La nouvelle formule du Championnat de France permet aujourd’hui de concourir dans d’autres formes de combat que le randori classique.Les nouvelles catégories (Katas, Combat technique, Armes par équipes) permettent à un plus grand nombre de personnes à participer au CDF.Cette année, il y avait deux compétiteurs et le Président aimerait que Le Yoseikan Ramonville en ait au moins 5 l’an prochain.

BILAN PROJETS 2011-2012

Pour le club

1 – Mettre en place le planning des cours de la saison prochaine. Nous avons réussi à établir un planning de cours qui permettait d’introduire les deux

nouveaux professeurs (David et Jeremy) en tenant compte des attentes de chacun.

2 – statuer sur le tarif de cotisation de l’année.Un réajustement à été fait donc une augmentation avais été mise en place car les frais

augmentent. Cependant, l’augmentation à été faible.Nous sommes toujours parmi les plus compétitifs tout arts martiaux confondus dans le

sens cotisation / prestation

3 – allouer un budget plus conséquent pour la formation des professeurs, séminaires, , diplômes d’éducateur, défraiement championnat de France, stage d’experts, stage d’été et autres…)

Chose faite car cette année, le budget alloué à la formation et aux défraiements a été de 3400 €, répartis de la façon suivante :Défraiement prof : 2150 €Défraiement stage : 320€ + 200€ (déplacements)Défraiement DIF : 125 €Défraiement CDF : 600 €

Pour les adhérents

1 – Mettre à disposition de la documentation sur le fonctionnement de la fédération karaté et sur les diplôme DAF , DIF, BE.

Chose faite : car des classeurs sont à disposition dans le placard du club.

2 - Création du t-shirt du club (tarif entre 15 et 20 €)

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Nous avons fait réaliser 27 t-shirts avec le logo du club au tarif de 17€.3 - Mise en place d’un cours échange de prof et un cours inter-club gradé par trimestre (avec club de Cugnaux)

Cette année à été très chargée en stages et autres manifestations (entre autres les 5 stages chargés de mission de Thierry Aubian, le stage fighting class, le stage compétition de Toulouse, le stage Training à Tarbes, les compétitions amicales et officielles, les stages d’experts (dont Mario Ambrosini, Jean pierre Picherau, le Maître Hiroo Mochizuki, et son fils Kyochi, le séminaire enseignant, le séminaire formation aux grades et juges de grades, la nuit des arts martiaux de Montbartier) donc nous n’avons pas pu renouveler cette année le cours d’échange prof avec Cugnaux.Mais l’année prochaine, on envisage de faire un ou plusieurs stages d’échanges martiaux avec le karaté et le judo de Ramonville, le judo de Baziege ou le Kung Fu de Saint Orens.

Publicité – Communication

1 - Amélioration de l’interface du site internet : Nous avons fait encore mieux car nous avons fermé le site usryb.info et nous avons créé

un blog avec une interface beaucoup plus agréable et très enrichi en information sur le club et sur le Yoseikan en générale. GRAND MERCI à Sébastien qui a créé le site et le fait vivre.

2 – Le livret du licencié.Cette année nous avons crée pour les adhérents un livret du licencié. Tous le monde l’a eu en format informatique. Nous essayerons pour l’avenir de le produire en format papier.

3 - Distribution de flyers publicitaires et affichettes dans lieux stratégiques.Cette année encore, nous avons réalisé 600 flyers et une cinquantaine d’affichettes que nous avons distribués sur Ramonville et Toulouse.

4 - Minimum de 6 articles publicitaires (vive à Ramonville, la dépêche, et autre …)VAR (Vivre à Ramonville) : Septembre 2011VAR (Vivre à Ramonville) : Octobre 2011La Dépêche du Midi : 21 Octobre 2011La Dépêche du Midi : 24 Février 2012VAR (Vivre à Ramonville): Mars 2012VAR (Vivre à Ramonville): Juin 2012

5 - Démonstrations réalisées : Le samedi 17 septembre à Ramonville : 20min de démo (forum des associations)Le samedi 10 décembre à Montbartier : 20min (nuit des arts martiaux)

6 - Démonstrations futures : Début septembre à Ramonville : 20min de démo + stand (forum des associations)Début septembre à Escalquens : toute la journée (Décathlon - Vital sport)Début septembre à Castanet : toute la journée (Fête du Parc)

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Novembre : 20min (nuit des arts martiaux)Nous proposerons d’autres manifestations où nous pourrions nous produire et faire

connaître le Yoseikan comme :-Le tgs ohanami ( exposition sur le japon)

Autre point important :

Nous avons travaillé durant toute l’année avec les autres associations martiales de Ramonville

- Le club de Yoseikan de Ramonville vient de signer une Charte avec la mairie et les autres associations martiales de Ramonville.

- Nous sommes maintenant liés par ce document qui nous regroupe en temps que conseil des arts martiaux de Ramonville.

- Ce pacte nous permet de mettre une pression plus grande envers la mairie sur différents projets.

- Les buts : la cohésion entre les associations martiales de Ramonville, l’amélioration des équipements sportifs et le développement de nos arts martiaux respectifs

RAPPEL DES OBJECTIFS FINAUX:

1- majeure à terme : qu’un adhérent crée son propre club

2- maintenir ou développer a. le nombre et la qualité des profsb. le nombre d’adhérents et le nombre de gradés c. la bonne entente entre tous

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RAPPORT DU TRESORIER

1. GENERALITES

1.1 Adhérents

4078% 31 Masculin23% 9 Féminin

4018% 7 Ramonville st-Agne83% 33 Autre commune

4028% 11 Tarif normal73% 29 Tarif réduit

40

63%20% 8 0 paiement43% 17 1 paiement

38%0% 0 2 paiements

38% 15 3 paiements0% 0 4 paiements ou +

4050%

40% 16 Adhérent 201010% 4 Adhérent avant 2010

50% 50% 20 Nouvel adhérent

3990% 35 Majeur10% 4 Mineur

4020%

5% 2 3ème dan3% 1 2ème dan13% 5 1er dan

80% 80% 32 pas gradés

8 adhérents sont gradés (20% des adhérents), dont deux 3ème dan, avec l’arrivée en cours de saison de Patrick Campillo.

Cette année 2012 : - on a eu la chance d’avoir une présence minimum d’élèves jusqu’à la fin de l’année- peu de pots, de repas, comparé à l’an dernier

1.2 Les 5 professeurs : - Félicitations pour les cours à tous les profs, particulièrement aux 2 nouveaux (David et Jeremy) à qui ont a mis le pied à l’étrier et qui s’en sont très bien sortis- le départ d’un prof : 2 nouveaux profs : Jeremy et David - 4 cours par semaines (total de 7 heures /semaine) : encore beaucoup- 216 heures de cours sur la saison 2011-2012

1.3 Bureau- Bonne entente, cohésion…- mails surtout, et téléphone pas de réunions trimestrielles comme l’an dernier

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2. BILAN FINANCIER 2012

Remerciements à Lanto Rafilibera (ex-président de l’USRYB et ex-Prof) qui a bien voulu vérifier la bonne tenue de la comptabilité du club, bénévolement, à titre amical, et qui est présent parmi nous.

2.1 RESULTAT à rapprocher de l’activité réalisée2010 2011 2012

Résultat Perte de 500 € Gain de 220 € ~ 100 €

A ce jour :- résultat = 260,48 € = 204,48 € sur l’année + 56 € (digeos Royal’s finalement pas payés)

- en début de saison (au 1er juillet 2011) : 2806,71 € sur le compte

- à ce jour (fin de saison) : 3011,19 € sur le compte

- reste à payer sur 2012 : 1. Boissons et gâteaux pot AG : ~ 60 € reste ~ 200 €2. Office Dépôt à Labège (1 classeur…) + La poste (timbres envoi timbre licences YB 11

12) + FD réunion Réserv salle 2013 : ~ 30 € maxi reste 170 €3. Avec ces 170 € : Eventuellement participation à un repas de fin d’année : apéro, ou/et

boissons…

2.2 RECETTES (Organisation de stages) : 2010 2011 2012

Adhésion (€) 170 / 140 195 / 165 200 / 170

Ce coût est très bon marché si on le ramène au nombre d’heures de cours par semaine (dans les autres clubs d’arts martiaux, le coût annuel est au minimum de 200 €, mais il n’y a que 3 ou 4h de cours par semaine)

RECETTES 2011 2012 Ecart

Adhésion (€) 5 880 5 380 € - 500 €

Aides 520 820 + 300 e

TOTAL 6 400 € 6 200 - 200 €

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- 88% des adhésions en septembre-octobre (35/40)- 2 dernières en mars- Aide Ramonville = constante = 520 €- Aide CG31 : nouvelle = 300 €- Total recettes = 7 241,32 €

- Écart : 7241,32 (total) – 6 400 (adhésions + aides) = recettes pour actions diverses : 1. T-shirts2. stage du maître avec Cugnaux3. stage chargé de mission à Ramonville4. vente d’un kimono

2.3 DEPENSES absolument obligatoires :- Licences : 2186,50 € = 31 % des dépenses (2054,50 € en 2011)

1. FFK : 1376,50 €2. UCFYB : 810 € (dont 240 € pour 20 passeports, dont 18 en stock)

- Défraiement des Profs : 2 332 € 33% des dépenses, dont 2150 € pour 216 h de cours et 6 110 km (2100 et 2050 € en 2011 et 2010

2011 2012

Autres dépenses importantes

1. Nourriture et boissons : pots, restos… : ex : repas de Noël : 293,20 € de perte

2. Armes : 641,30 €

3. Stage à Seix : perte de 262,94 €

4. FD CDF Reims : 600 € (coût de 750 € pour JJ et MF)

Car la FFKDA n’a finalement rien payé

5. Nourriture et boissons : seulement 221 € / pas de repas de Noël

6. Armes : seulement 91 € (tonfas)

2012 : priorité à la formation des profs et aux compétiteurs - DIF : 125 €- Stages chargés de mission : 120 € (USRYB = 10 € / participant)

3. ACTIONS 2012

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- Bilan du stage du Maître organisé avec Cugnaux (partage du résultat avec Cugnaux) : bénéfice = 246,59 €

- T-shirts : perte de – 28,70 € sur 425,70 €, mais 1 en stock = 17 € (taille L) Remise de 7 € pour le 1er des profs et bureau

4. AUTRES ACTIONS 2012 SANS INCIDENCE FINANCIERE- Livret réalisé par Jérôme FEZZOLI : excellent et unique

- Projet de Dojo : suivi en direct par Jérôme FEZZOLI

5. PROPOSITIONS / PERSPECTIVES 2013- pour faciliter le calcul des FD en fin d’année, en 2013 les profs pourraient déclarer les

cours qu’ils on réellement fait (sur un papier aux vestiaires, ou par internet)

- cours adultes et ados dès 14 ans / pour tous les cours ou pas selon l’accord des profs

- faire une démonstration à Décathlon Escalequens

- objectif qu’un ancien USRYB crée son club

- ma candidature au CDYB / aide souhaitée si je reste trésorier

Lanto Rafilibera qui a eu le rôle de commissaire aux comptes, note la bonne tenue des comptes par le trésorier actuel. Toutefois, selon lui, il ne devrait pas travailler seul, la charge de travail étant très conséquente, et pour transmettre les outils de suivi et de contrôle qu’il a mis en place. Il serait donc utile d'avoir en complément un vice-trésorier au sein du bureau. Cette personne supplémentaire pourrait aussi re-vérifier la tenue des comptes afin de limiter les erreurs toujours possibles.

L’Assemblée générale adopte à l’unanimité le principe du défraiement des professeurs tel qu’il a été prévu par le bureau, à hauteur de 2150 €, répartis entre les différents professeurs en fonction :

- de la distance parcourue : de chez eux à Ramonville, dépense estimée par Viamichelin / itinéraire conseillé

- du nombre d’heurs de cours réellement dispensées au cours de l’année.

RAPPORT DU SECRETAIRE

Mathieu expose la mise en place de plusieurs types d'actions :

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Les actions dites régulières concernent les relations avec la presse locale, notamment la Dépêche du Midi, dans la rubrique sport à Ramonville. Nous avons fait quatre propositions d'article de juillet 2011 à juin 2012. Trois articles ont été retenus puis diffusés dans ce quotidien régional.L'entretien de l'armoire, notamment la caisse pharmacie ont été fait tout au long de la saison.

Une action ponctuelle a été la création de t-shirts aux couleurs du club. Pour ce projet, il a fallu faire une recherche sur les fabricants potentiels pour faire un comparatif qualité/prix, afin de faire bénéficier de ce produit aux adhérents au plus faible coût, soit finalement 17€. Nous avons retenu l'entreprise Décathlon, avec laquelle il a été nécessaire de communiquer régulièrement sur nos attentes , le suivi de la commande, le rendu final, etc. Il a ensuite fallu distribuer aux membres du club leur t-shirt floqué et récupérer les chèques correspondants avec les autres membres du bureau.A noter également l'achat de matériel dans les magasin du centre-ville toulousain, comme dernièrement les paires de tonfas.

VOTE DES RAPPORTS :

Type de vote Pour Contre Abstentionrapport du Président 100% 0% 0%rapport d’activité 100% 0% 0%rapport financier 100% 0% 0%

PAROLE AUX PROFESSEURS :

- PROFESSEUR Yoseikan Budo (FEZZOLI Jérôme) : Résumé du discours : Jérôme se dit satisfait de la présence et de la régularité d'un " noyau dur " chez les adhérents. Pour lui l'ouverture d'une section type :" adolescent ", voire " enfant " serait intéressante et à débattre avec les autres professeurs.

- PROFESSEUR Yoseikan Budo (Karine ASTRE) :Résumé du discours : Karine note une bonne fréquentation durant toute l'année au regard des saisons précédentes. De plus, elle constate une bonne progression du niveau technique des

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élèves. Attention, on va devoir travailler le sen-no-sen ! La nouvelle acquisition des tonfas diversifie les types de cours et permet un travail de la partie Kobudo de notre discipline.

- PROFESSEUR Yoseikan Training-Sparring (Mary DIAZ) :Résumé du discours : Marie tient à remercier le groupe training, pour leur persévérance et leur assiduité. Elle nous fait part de l'investissement qu'elle produit pour préparer en amont chaque cours. Ce qui est une garantie de qualité. Elle fait d’ailleurs le lien avec le travail des autres professeurs pour agir de façon complémentaire. Dans un second temps, elle témoigne des difficultés actuelles qu'elle a malgré elle à maintenir son cours training, suite à un changement de situation professionnelle. Elle note toutefois son contentement face à la prise de relais des autres enseignants. Il faut savoir que pour les adhérents qui le souhaitent, il existe des stages training et autres manifestations de ce genre. Au sujet d'un potentiel cours enfant, pour elle, c'est contre-indiqué avec la partie training. Elle affirme la nécessite de penser les cours différemment si l'on accueille des enfants ou des adolescents, parce leurs attentes et leurs besoins sont différents de ceux des adultes.

- PROFESSEUR Yoseikan Budo (David ALONSO) :Résumé du discours : C'est pour David une première année d'enseignement. Pour lui, c'est un passage très enrichissant. Il note les avantages du blog du club, qui est régulièrement alimenté d'informations et d'éléments référentiels pour agrémenter ses cours. Comme les autres professeurs, il observe un investissement constant des adhérents. Le fait d'avoir bénéficié des stages des chargés de mission est un atout pour l'enseignement en aval dans le club. Enfin, il constate les avantages d'une diversité de professeurs, avec chacun ses spécificités. Pour autant il serait nécessaire de penser collectivement un programme qui vise une coordination des séances multiples.

- PROFESSEUR Yoseikan Budo (Jeremy JULIENNE) :Résumé du discours : Jeremy tient à remercier le bureau pour son aide financière, que ce soit pour le DIF ou pour les championnats de France. Il confirme une progression bien visible des élèves durant l'année et propose de s'investir potentiellement dans les cours de training, si Marie est dans l'impossibilité de les maintenir.

ELECTION DES NOUVEAUX MEMBRES DU BUREAU :

L’ancien bureau est démissionnaire conformément aux statuts de l’association.

Type de vote Pour Contre AbstentionNouveau Président : Mr Fezzoli Jérôme 100% 0% 0%Nouveau Secrétaire : Mr Julienne Jeremy 100% 0% 0%Nouveau Vice-Secrétaire : Mr Alonso David 100% 0% 0%Nouveau Trésorier : Mr Tournier Philippe 100% 0% 0%

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Nouveau Vice-Trésorier : Mr 100% 0% 0%

Le nouveau bureau élu par les votants ( voir vote tableau ci-dessus) est constitué de :

Président : M. FEZZOLI Jérôme, Consultant FAO, né le 29/05/1979 à Mâcon (71), demeurant 1 rue des Amphores 31450 Baziege. Tél. : 06-14-44-19-81Nationalité : Français.

Secrétaire : -M. JULIENNE Jeremy, Electronicien, né le 14/10/1986, demeurant Résidence Roses de l’Hers, 2 rue Cambard 31200 Toulouse. Tél. : 06-31-58-18-94Nationalité : Français.

Vice-Secrétaire : -M. ALONSO David, Formateur, né le 03/05/1972, demeurant 3 Impasse des Camélias 31190 Auterive. Tél. : 06-08-28-80-74Nationalité : Français.

Trésorier : -M. TOURNIER Philippe, Ingénieur conseil, né le 30/08/1960 à Toulouse, demeurant 37 rue de Reims 31460 Caraman. Tél. : 06-63-23-92-32Nationalité : Français.

Vice- Trésorier : -M. AMORICH Guillaume, Lycéen, né le 02/04/1995 à Toulouse, demeurant 7 Avenue d’Occitanie 31520 Ramonville Saint-Agne. Tél. : 06-47-51-75-90Nationalité : Français.

Responsable des cours : M. FEZZOLI Jérôme, Consultant FAO, né le 29/05/1979 à Mâcon (71), demeurant 1 rue des Amphores 31450 Baziege. Tél. : 06-14-44-19-81Nationalité : Français.

Assistants des cours : Mlle ASTRE Karine Tel. 06-30-90-89-19.M. ALONSO David Tel. 06-08-28-80-74Mme DIAZ HOSTALIER Marie (section training) Tel. 06-67-49-12-63M. JULIENNE Jeremy Tel. 06-31-58-18-94

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Parole aux adhérents :

Pour les adhérents, l'année a été positive. Le seul point négatif relevé est la diffusion trop partielle d'information concernant les derniers cours de training annulés dernièrement. Ils ont relevé une ambiance conviviale au club.. Pour eux, la diversité des types de cours est une richesse. Au début, certains ont trouvé dynamique, voir intense, le rythme des séances. Les nouveaux arrivants ont connu le club de l'USRYB via le forum des associations de Ramonville, soit via le site officiel de la ville, référençant toutes les associations.

NB : Il serait judicieux de rajouter la question : " Comment avez-vous connu le Yoseikan Budo et le club de Ramonville ? " sur la fiche d'inscription du club.

Proposition :

L’assemblée décide l'organisation d'un repas de fin d'année le mercredi 27 juin à la ferme des 50 (grillade…)

L’assemblée générale a pris fin à 22H10.

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