CONCOURS EXTERNES IT 2013

EPREUVE TECHNIQUE D’ADMISSION

Durée : 2 heures Coefficient : 2 CONCOURS N° 108 Corps : Assistant Ingénieur BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : Assistant en gestion financière et comptable Délégation organisatrice : Ile de France Ouest et Nord, Meudon

REMARQUES IMPORTANTES

- L’usage des calculatrices est autorisé.

- L’utilisation de téléphone portable n’est pas autorisée.

- Aucun document n’est autorisé.

- Les questions peuvent être traitées dans un ordre indifférent.

- Vous pouvez rédiger vos réponses directement sur le sujet.

- N’inscrivez votre nom et prénom que dans l’encart supérieur droit de la copie réservée à cet

effet. Toute autre mention de votre nom, ou tout signe distinctif entraînera l’annulation de votre

copie.

- A l’issue de l’épreuve, le sujet comportant vos réponses sera agrafé à votre copie.

- Les feuilles de brouillons seront automatiquement rejetées.

- La qualité de la présentation est prise en compte.

La note n’est pas éliminatoire

EXERCICE 1 - EXCEL – (3 points)

Question 1 : Entourez sur l’écran l’icône qui a été utilisé pour établir cette somme

Question 2 : La cellule B11 est une somme. Comment procédez -vous pour répéter la formule en C11, D11, E11 et F11?

Question 4 - La Formule de cette cellule (B18) est =SI((B13-B17)>0;(B13-B17);0). Expliquez la formule et le montant qui apparaitra en B18.

Question 3 - Quel icône utiliseriez-vous pour changer le fond de la cellule ? Entourez-le

Question 5 - Je veux supprimer la colonne F. Comment allez-vous procéder ?

Question 7 - Écrivez la formule qui été utilisée pour aboutir au résultat de la cellule B16

Question 6 - Ce tableau de synthèse s’appuie sur des données saisies dans les autres onglets. Décrivez les étapes et la formule qui ont permis d’éviter de resaisir les données dans ce tableau ?

Question 8 - Un tableau se présente avec des colonnes : NOM en colonne A , PRENOM en colonne B, ANNEE de NAISSANCE en colonne C Comment procédez-vous pour obtenir une liste de personne par ordre alphabétique ? Comment procédez-vous pour obtenir les personnes nées en 1973 ? Question 9 - Dans Excel, un tableau croisé dynamique : 1 – est un tableau de bilan avec insertion de commentaires 2 – est un tableau tout à fait banal 3 – est un tableau de Synthèse 4 – est un tableau ou des données peuvent être redondantes EXERCICE 2 - CAS PRATIQUE (10 points) 1ère partie: votre chef de service vous demande d’analyser le contrat de collaboration de recherche entre le CNRS et le « Laboratoire REZORIS SAS » (voir annexe 1) . Vous le faites en répondant aux questions suivantes : Question n° 1 : quelle(s) anomalie(s) détectez-vous dans l’identification des Parties au contrat ? Question n°2 : décrivez les obligations respectives de chacune des parties, issues du contrat Question n° 3 : indiquez les 4 dates correspondant aux obligations de l’article 2 du contrat Question n° 4 : compte tenu de l’ensemble des stipulations du contrat, les sommes versées sont-elles assujetties à la TVA ? Expliquez pourquoi. Question n° 5 : compte tenu de l’article 4, quel est le montant total qui doit être versé sur le compte du CNRS ? Détaillez votre calcul. Question n° 6 : identifiez-vous des stipulations qui introduisent un risque financier élevé pour le CNRS en cas de non-respect de ses obligations ? Indiquez lesquelles et pourquoi. 2ème partie : vous êtes maintenant en cours d’exécution du contrat. Vous devez analyser le rapport financier final (voir Annexe 2) détaillant la liste des dépenses. Question n° 7 : Vérifiez le rapport financier et notez les anomalies au regard des règles d’éligibilité édictées dans le contrat. Pour cela, vous détaillerez les lignes de dépenses concernées, le motif d’inéligibilité et calculerez le montant total HT des dépenses non éligibles. Question n° 8 : Vérifiez le rapport financier et notez les anomalies au regard des règles du contrat en matière de respect du budget prévisionnel. Pour cela, vous détaillerez pour chaque catégorie de dépenses concernées, le montant HT total des dépenses non éligibles et détaillerez votre calcul. Question n° 9 : indiquez les éventuelles pénalités applicables au contrat. Précisez le cas échéant le montant des pénalités encourues et détaillez le calcul. Question n° 10 : Le financeur LR SAS a écrit au CNRS en janvier 2014. Il informe qu’il appliquera une pénalité de 24.000 €uros en raison du retard de transmission du rapport scientifique intermédiaire. Calculez le nombre de jours de retard qui motive cette pénalité. Détaillez votre calcul.

EXERCICE 3 – (1.5 points) De quel ministère dépend le CNRS et quel est le nom du Ministre ? Quel est le nombre de personnels employés au CNRS ? Quel est budget annuel du CNRS ? Citer 2 sources de financement du CNRS ? Quel est le nombre d'unités de recherche rattachés au CNRS ? EXERCICE 4 – ANGLAIS - (3 points)

Subject : POLYFILM Project - Final Payment Dear Valeriane, I am Andrew Barnes and I am in charge of the financial issues in the European Steering Committee. I am checking your financial statement and I’d like to validate the following with you: The total amount of expenses we accepted was € 838,525. Our accountant has previously transferred € 753,549 to your bank account, leaving a remaining balance of €84,976. However, we have also received on August 8th from CNRS an updated account statement showing an extra €10,000. Therefore my understanding is that our final payment should be of €84,976 + €10,000= €94,976 Please could you check this and get back to me whithin 2 days? Moreover, please be aware that the full cost of the Polyfilm final conference is included in our final payment. Kind regards, Andrew

1- traduisez le texte en français 2- Inventez une réponse fictive en anglais (maximum 10 lignes) à Andrew Barnes en prenant en

compte les éléments ci-dessous dans votre rédaction : - Valériane est absente, vous répondez pour elle et Andrew Barnes ne vous connait pas - Les montants qu’ils mentionnent ne sont pas les bons - Vous expliquerez que vous travaillez avec d’autres laboratoires de recherche sur ce projet et

que vous attendez de leur part une nouvelle répartition de dépenses. -

EXERCICE 5 – REDACTION – (2.5 points) Monsieur Greber, Directeur Régional vous demande d’envoyer un courrier électronique synthétique sur l’Institut Universitaire de France et sa campagne de candidature 2013 (Cf annexe 3). Vous êtes le conseiller régional sur cette question. Les objectifs du courrier sont :

- de présenter le dispositif à l’ensemble des candidats potentiels de la Région - d’inciter les candidats à postuler.

Contrat de collaboration de recherche Entre Centre National de la Recherche Scientifique, délégation régionale Midi-Pyrénées, ci-après désigné « le CNRS », Établissement Public à Caractère Scientifique et Technologique dont le siège social est 16 avenue Edouard Belin 31400 Toulouse Cedex, n° SIRET 180 089 013 006 76, code APE 7219Z, représenté par Mme Laurence NESCOUDE en qualité de Déléguée Régionale, agissant au nom et pour le compte de l’Unité Mixte de Recherche 9999 Centre d’Études de Biologie de Toulouse (CEBT), dirigée par M. Paul Durand, ci-après désigné « le laboratoire », d'une part, Laboratoire REZORIS SAS, ci-après désigné « LR SAS », société par actions simplifiées au capital social de 40.000.000 €, dont le siège social est 5 avenue de Rangueil 31000 Toulouse, SIRET n°529 999 711 000 19, code APE 7999Z,

D’autre part, Conjointement désignés par les PARTIES, Il est convenu ce qui suit : Article 1 – Objet du contrat LR SAS et le CNRS décident d'effectuer en commun une étude, ci-après désignée l'ETUDE, intitulée : « analyse des facteurs de risque biologique liés à l’exposition aux toxines AEX » (acronyme : ANARIBIO-AEX).

ANNEXE 1

Le contenu détaillé de l'ETUDE correspond au dossier de demande de financement déposé par le CEBT en date du 12/05/2012. Le CNRS utilisera les sommes perçues pour la mise en place de la présente collaboration, et mettra tout en œuvre pour assurer son bon déroulement. Article 2 – Déroulement de l’étude Le CNRS devra fournir à LR SAS les éléments de l’ETUDE aux échéances suivantes :

- Rapport scientifique d’étape : 6 mois après la date de signature de la présente convention - Rapport financier intermédiaire (liste des dépenses) : 12 mois après la date de signature de

la présente convention - Rapport scientifique final : 2 mois maximum avant la date d’expiration de la présente

convention - Rapport financier final (liste des dépenses) : 3 mois maximum après la date d’expiration de

la présente convention Article 3 – Éligibilité des dépenses Le CNRS peut utiliser les sommes perçues pour engager les catégories de dépenses suivantes :

- Dépenses de consommables, - Dépenses de personnel : uniquement chercheurs en contrat à durée déterminée, - Frais de déplacements professionnels relatifs à l’ETUDE, uniquement au sein des pays de

l’Union européenne. L’utilisation des sommes perçues pour toute autre dépense est proscrite. Seules les dépenses réalisées à compter de la signature de la présente convention et avant sa date de fin sont éligibles. La répartition des dépenses prévisionnelles figurant dans le tableau ci-dessous doit être respectée. Toutefois, le CNRS peut faire varier le montant de chaque catégorie de dépense dans la limite de 10% des dépenses prévues dans chaque catégorie.Le montant total des dépenses ne peut excéder la somme prévue à l’article 4.

Pour toute dépense figurant dans le rapport financier ne répondant pas aux règles d’éligibilité, LR SAS réduira à due concurrence le montant du financement accordé.

Catégories de

dépenses

Coût total HT du

projet pour le CNRS

Dépenses HT

financées par LR SAS

Consommables 35 000,00 35 000,00

Missions 25 000,00 25 000,00

Personnel CDD

chercheur240 000,00 240 000,00

Personnel

permanent260 000,00

Total : 560 000,00 300 000,00

Article 4 – Modalités du financement En contrepartie des engagements pris par le CNRS, dans le cadre du présent accord, LR SAS s’engage à lui verser une somme d’un montant global et forfaitaire de 300.000 €uros HT. Cette somme est versée par LR SAS au compte CNRS n° 00001009999 Code banque 10099 Code guichet 31099 Clé RIB 19 sur présentation de factures aux échéances suivantes :

- 100.000 €uros HT à la signature du présent contrat - 100.000 €uros HT à la production du rapport financier intermédiaire - 100.000 €uros HT à la production du rapport financier final.

Article 5 – Secret Chaque PARTIE s'engage à ne pas publier ni divulguer de quelque façon que ce soit les informations scientifiques, techniques ou commerciales autres que celles issues de l'Etude, et notamment les connaissances antérieures, appartenant à l'autre PARTIE dont elle pourrait avoir connaissance à l'occasion de l'exécution du présent contrat et ce, tant que ces informations ne seront pas accessibles au public. Article 6 – Propriété des résultats issus de l’Etude Les résultats issus de l’Etude appartiennent conjointement au CNRS et à LR SAS. Une convention ultérieure fixera, le cas échéant, les modalités d’exploitation de ces résultats. Article 7 - Durée Le présent contrat est conclu pour une durée de 24mois à compter de la date de sa signature. Article 8 – Pénalités L’absence de respect par l’une des PARTIES de ses obligations entraine des pénalités financières de droit selon le barème suivant :

- Retard dans la production du rapport scientifique intermédiaire ou final par le CNRS : 2% du montant global et forfaitaire HT par jour de retard

- Retard dans la production du rapport financier final : 1% du montant global et forfaitaire HT par jour de retard.

Article 9 – Résiliation Le présent contrat peut être résilié de plein droit par l'une des PARTIES en cas d'inexécution par l'autre d'une ou plusieurs des obligations contenues dans ses diverses clauses. Cette résiliation ne devient effective que trois mois après l'envoi par la PARTIE plaignante d'une lettre recommandée avec accusé de réception. Le contrat est résilié de plein droit, dans le cas où LR SAS fait l’objet d’une procédure de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire, après mise en demeure adressée à l’administrateur, sous réserve des dispositions de l’article L.622-13 du code du commerce. Le présent contrat est également résilié de plein droit en cas de cessation d’activité, dissolution ou liquidation amiable de LR SAS. Article 10 – Sous-traitance Le CNRS ne peut en aucun cas sous-traiter une part des prestations qui lui sont confiées pour la réalisation du présent contrat. Article 14 – Litiges Le présent contrat est soumis aux lois et règlements français.En cas de difficulté sur l'interprétation ou l'exécution du présent contrat, les PARTIES s'efforceront de résoudre leur différend à l'amiable.En cas de désaccord persistant, les tribunaux compétents seront saisis. Fait à Toulouse, le 1er janvier 2013 en trois exemplaires originaux. Pour le CNRS Pour LR SAS La Déléguée Régionale Le Directeur Laurence NESCOUDE M. Antoine THIVENEZ

Projet « ANARIBIO-AEX » Rapport financier final Date de remise du rapport financier : 15 mai 2015

DateNuméro

factureFournisseur Libellé

Montant

HT

Montant

TTCCatégorie

15/11/2012 10983 Probio Réactifs d'analyse 2 000,00 2 392,00 Consommables

15/01/2013 98456098 Bio planete Toxines pour expérimentation 38 000,00 45 448,00 Consommables

26/12/2013 987896 Bio labo Sous-traitance analyses biologiques 5 000,00 5 980,00 Consommables

30/03/2014 976876 Probio Réactifs d'analyse 10 000,00 11 960,00 Consommables

TOTAL CONSOMMABLES 55 000,00 65 780,00 Consommables

15/01/2013 98769876 Agence Pro-Voyages mission Paris 5 jours 2 500,00 2 990,00 Missions

01/08/2013 97676 Agence Pro-Voyages mission Athènes 30 jours 12 500,00 14 950,00 Missions

24/11/2013 98776764 Agence Pro-Voyages mission Amsterdam 15 jours 8 000,00 9 568,00 Missions

31/07/2014 675765 Agence Pro-Voyages mission New York 10 jours 4 500,00 5 382,00 Missions

TOTAL MISSIONS 27 500,00 32 890,00 Missions

01/01/2013 - Recrutement CDD DURAND Chercheur 195 000,00 195 000,00 Personnel

01/01/2013 Recrutement CDD DUPONT secrétaire 22 500,00 22 500,00 Personnel

TOTAL PERSONNEL 217 500,00 217 500,00 Personnel

TOTAL RAPPORT FINANCIER 300 000,00 316 170,00

ANNEXE 2

L’Institut universitaire de France a pour mission de favoriser le développement de la recherche universitaire de haut niveau et de renforcer l’interdisciplinarité. Il a été créé par le décret du 26 août 1991, sous la forme d’un service du ministère chargé de l’enseignement supérieur, pour permettre que l’activité scientifique d’enseignants chercheurs de haut niveau soit reconnue et encouragée dans leur université d’appartenance, et non par la voie traditionnelle d’une nomination dans un grand établissement parisien, un organisme de recherche ou à l’étranger. Face au double défi auquel est confrontée l’Université française – être à la fois une Université de masse, mais aussi une Université de très grande qualité, capable de soutenir la comparaison européenne et internationale – l’Institut universitaire de France poursuit ainsi deux objectifs :

aider les universités à tendre vers l’excellence en matière de recherche et améliorer les conditions d’exercice de la fonction de recherche des universitaires ;

contribuer à une répartition équilibrée de cette excellence dans le pays. C’est pourquoi deux tiers au moins des membres de l’IUF doivent appartenir à des universités situées hors de l’académie de Paris.

L’enjeu principal de l’IUF est de rendre l’enseignement supérieur attractif aux chercheurs les plus créatifs et de faire face à une concurrence amplifiée par l’internationalisation.

Toutes les disciplines ont vocation à être représentées à l’IUF, dans le respect d’un équilibre entre les disciplines scientifiques et médicales d’une part et les lettres, sciences humaines et sociales d’autre part : dans chaque promotion annuelle, au moins 1/3 des membres seniors et au moins 2/5 des membres juniors doivent appartenir à l’un de ces groupes de disciplines.

Les candidats retenus à l’IUF, sont obligatoirement enseignants-chercheurs, et continuent à enseigner dans leur université d’appartenance. Ils bénéficieront de modulation de service d’enseignement et de crédits de recherche spécifiques.

L’Institut universitaire de France a pour ambition d’encourager les jeunes dont les talents

exceptionnels commencent à être reconnus, puisque 60% des membres nommés chaque année sont des membres juniors âgés de moins de 40 ans.

La nomination à l’IUF est prononcée pour une période de cinq ans, éventuellement

renouvelable. Il ne s’agit donc pas d’un statut permanent.

Les membres juniors et seniors de l’IUF sont sélectionnés par deux jurys pluridisciplinaires distincts, largement internationaux puisqu’ils comprennent au moins 40% de scientifiques étrangers. Le recrutement de l’IUF ne repose donc pas sur la cooptation.

Les candidatures doivent être proposées (pour les seniors) ou soutenues (pour les juniors) par deux personnalités scientifiques, dont au moins une étrangère. Il n’y a pas de procédure d’audition. Les principaux critères d’évaluation portent sur l’activité scientifique des impétrants (innovation, interdisciplinarité, notoriété internationale, prix et distinctions…), la prise d’initiative et de responsabilités collectives (animation d’équipes, développement de projets …) et la qualité du programme de recherche présenté.

ANNEXE 3

Le nombre de postes ouvert chaque année, fixé à l’origine à 40, a été régulièrement augmenté depuis 2006. Pour l’année 2010, il a été fixé à 150 : 85 membres juniors âgés de moins de 40 ans et 65 membres seniors, ce qui aboutira à terme, en 2015, à un effectif total de 750 membres. Au 1er septembre 2010, 935 enseignants chercheurs, soit environ 2% du total des enseignants-chercheurs en poste dans les universités françaises, ont bénéficié ou bénéficient du statut de membres de l’IUF. Pour conclure, on peut dire que l’Institut universitaire de France, organisme « sans murs » qui garantit à ses membres autonomie et liberté, constitue un réseau continuellement renouvelé de l’excellence universitaire à travers toute la France. Campagne de candidature - promotion 2013 La circulaire relative aux modalités de candidature à l’Institut universitaire de France (IUF) pour une nomination comme membre junior ou senior à la rentrée universitaire 2013, ainsi qu’aux modalités de demande de reconduction, est publiée au Bulletin officiel du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche n° 36 du 4 octobre 2012. La procédure de candidature Elle est entièrement dématérialisée. L’application de saisie des candidatures sera accessible à partir du 5 novembre 2012 à l’adresse suivante : https://iuf.adc.education.fr/iuf Le calendrier Il est demandé aux candidats de créer dès maintenant un compte dans l’application (étape 1), puis de saisir et enregistrer la fiche de renseignements (étape 2), qui vaut déclaration préalable de candidature. Cette opération doit être effectuée avant le 28 novembre 2012 à 12 h. La date limite de téléchargement (étape 3), par les candidats, de leur dossier dans l’application est fixée au 9 janvier 2013 à 12h. Les deux rapports de présentation ou les deux lettres de recommandation doivent être envoyés directement par leurs auteurs, à l’adresse suivante : gestioniuf@education.gouv.fr avant le 9 janvier 2013 à 12h . Voir ci dessous les consignes de nommage et d’envoi de ces documents *. Lire la circulaire pour prendre connaissance des modalités de candidature et du contenu du dossier. Consulter la note d’information Télécharger le modèle de dossier de candidature (Deux formats sont proposés : utiliser de préférence le format.docx, à défaut le format .doc) Accéder à l'application * Attention : les deux rapports de présentation (pour les candidatures seniors) ou les deux lettres de recommandation (pour les candidatures juniors) sont à envoyer par leurs auteurs impérativement et exclusivement par courrier électronique, à l’adresse gestioniuf@education.gouv.fr, sous forme d’un fichier attaché PDF. Le fichier PDF devra obligatoirement respecter les instructions contenues dans le message automatiquement envoyé à chaque présentateur ou recommandant.