1 Normes et standards du traitement documentaire des ressources électroniques Antonin Benoît DIOUF...

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  • 1 Normes et standards du traitement documentaire des ressources lectroniques Antonin Benot DIOUF Universit Gaston Berger (Saint-Louis) Bibliothque centrale Service des acquisitions et du traitement Atelier COBESS du 30 juin 2007, Dakar, SENEGAL Mobile : +221 776413523 Mail : antoninbenoit@gmail.comantoninbenoit@gmail.com Weblog : http://louisar.wordpress.comhttp://louisar.wordpress.com
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  • 2 PLAN INTRODUCTION Considrations gnrales Norme & Standard (Dfinition) Norme & Standard Traitement documentaire Notion de MtadonnesMtadonnes APPROCHE CLASSIQUE ISBD & ISBD (ER) ISBDISBD (ER) Formats MARC APPROCHE MOINS CLASSIQUE Dublin Core Elments Langages de balisage (HTML, XML) Langages de balisage Dublin Core qualifi Raffinements dlments Schmas dencodage Espace de noms Registre Profils dapplication CONCLUSION LIENS TIMING Prsentation : 1 h Cas pratiques & Discussions : 1 h Total : 2h
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  • 3 INTRODUCTION Considrations gnrales Norme & Standard (Dfinition) Normes : caractre officiel, lgal ( de jure ). Ensemble de rgles de conformit, dictes et labors par des organismes officiels de normalisation (ISO, AFNOR) Standards : caractre consensuel ( de facto ). Ensemble de recommandations manant d'un groupe reprsentatif d'utilisateurs : socits ou consortia (XML : W3C,) ; groupements de professionnels (Dublin Core : Dublin Core Metadata Initiative) ; institutions (MarcXML : Library of Congress) Parfois un standard sofficialise en norme (Dublin Core)
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  • 4 Considrations gnrales Traitement documentaire Traditionnellement, il sagit de : dcrire (cataloguer, inventorier) les documents contrler certains points daccs la description des documents indexer (classifier) le contenu smantique des documents
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  • 5 Considrations gnrales Traitement documentaire Dans le contexte de la prsente intervention : isoler et articuler des lments de description, dont certains peuvent servir de points daccs aux documents mais pas forcment dcrire soi-mme points daccs aux documents (numriques) et non leur seule description
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  • 6 Considrations gnrales Traitement documentaire Documents traditionnels sparation physique invitable entre le document et sa description points daccs (vedettes matires, auteurs, etc.) = accs la description, non au document mme ! Documents lectroniques Apparition au milieu des annes 90 de la notion de mtadonnes
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  • 7 Considrations gnrales Mtadonnes Sens originel : donnes (numriques) fournissant des renseignements sur le paquet de donnes (numriques) auquel elles appartiennent Par extension et abus de langage : simplementdonnes sur des donnes (mme non numriques... ?). Donc donnes de fiches de catalogage sont aussi des mtadonnes. Mme pour les ressources lectroniques, les mtadonnes peuvent tre physiquement spares des donnes sur lesquelles elles renseignent.
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  • 8 Une dfinition parmi tant dautres Mtadonnes Les mtadonnes sont des informations structures qui dcrivent, expliquent, localisent ou encore facilitent la dcouverte, lutilisation ou la gestion dune ressource informationnelle. NISO (National Information Standards Organization), Understanding metadata, 2004, ISBN 1-880124-62-9 http://www.niso.org/standards/resources/Understan dingMetadata.pdf http://www.niso.org/standards/resources/Understan dingMetadata.pdf
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  • 9 Considrations gnrales Mtadonnes Typologie des mtadonnes : Mtadonnes administratives (comprenant notamment : mtadonnes de gestion des droits et des accs, et mtadonnes de prservation) Mtadonnes structurelles (explicitation des relations entre les composants de la ressource, liens entre ces composants). Facilitent la navigation et la prsentation des ressources lectroniques Mtadonnes descriptives (but : dcouverte et identification des ressources ; seront les seules traites dans la prsente intervention) Ces catgories nont pas de frontires bien dfinies et se recouvrent souvent partiellement
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  • 10 Considrations gnrales Mtadonnes descriptives Elles servent a : La Localisation. Les mtadonnes de description peuvent indiquer o est localise une ressource dinformation, que ce soit physiquement ou virtuellement. LIdentification. Les mtadonnes de description peuvent distinguer une ressource dinformation dune autre sans dcrire toute la collection de ressources. La Recherche dinformation. Les mtadonnes de description peuvent relier la requte dun utilisateur sur un sujet donn des ressources dinformation accessibles sur le mme sujet.
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  • 11 Mtadonnes descriptives Localisation (exemples) URL (Uniform Ressource Locator) est un exemple de mtadonne de description utilise pour localiser des donnes. LURL distingue les ressources web les unes des autres. Mme si la plupart des URL semblent identifier, ou nommer, des ressources web, elles donnent en ralit le nom dun fichier sur un serveur, ou dun serveur lui-mme sur lequel la ressource web est situe. Information sur la classification, par exemple la classification dcimale de Dewey. (Cotation)
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  • 12 Mtadonnes descriptives Identification (exemples) ISBN (Numro International Normalis du Livre). Ladresse PURL (Persistent Uniform Resource Locator). Une PURL identifie une ressource quelle que soit sa localisation sur le web et quel que soit lendroit o cette ressource est dplace sur le web. ( http://purl.fao.org/2002_sustainable_development.z imbabwe.html ) http://purl.fao.org/2002_sustainable_development.z imbabwe.html
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  • 13 Mtadonnes descriptives La recherche dinformation (exemples) Mots matires ou vedettes-matires (dun OPAC par exemple) qui renvoient des documents traitant du mme sujet.
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  • 14 Considrations gnrales Mtadonnes Peuvent concerner : un ensemble de ressources une ressource individuelle une partie dune ressource
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  • 15 Considrations gnrales Mtadonnes : O se trouvent-elles ? Elles peuvent tre : Encapsules (ex. : Dublin Core). Balises META des codes sources des pages ou sites web Englobantes (ex. : EAD = Encoded Archives Description) Externes (ex. : MARC) (spares de la ressource quelles dcrivent, peuvent tre stockes dans des catalogues ou BDD et relies la ressource par une mtadonne de localisation comme URL ou Cote. Zone 856 UNIMARC)mtadonne de localisation Ressource Mtadonnes englobantes Ressource Mtadonnes externes http:// Ressource Mtadonnes encapsules
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  • 16 Une autre faon dillustrer les 3 types demplacement des mtadonnes... Sirop Ceci est une bouteille de sirop, dans une bote en carton Mtadonnes englobantes encapsules externes Donnes Ou Ressource SIROP De BISSAP
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  • 17 Considrations gnrales Mtadonnes Remarque Pour les mtadonnes, quelques-unes peuvent fournir des donnes sur le contenu ou sur le contexte dune ressource. Mtadonnes de contenu : Mots matires, titre, Mtadonnes de contenu Mtadonnes de contexte : nom du crateur/auteur des donnes, la date et le lieu de cration et les autres mtadonnes administratives, Mtadonnes de contexte
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  • 18 APPROCHE CLASSIQUE ISBD & MARC
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  • 19 Approche classique ISBD ISBD = International Standard Bibliographic Descriptions manent de lIFLA (Fdration internationale des associations de bibliothcaires et de bibliothques) 1971 : ISBD(M) = le premier 1990 : ISBD(CF) CF = Computer Files 1997 : ISBD(ER) ER = Electronic Resources , do dcoule la norme AFNOR Z44-082 (Catalogage des ressources lectroniques) de dcembre 1999 2006 ou 2007 ? : ISBD(ER) rvis
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  • 20 Approche classique Alors que les catalogues de bibliothque commenaient tre disponibles lectroniquement, lISBD initialement utilis pour crer des catalogues papiers de bibliothque a continu dtre utilis comme prconisation pour la description des ressources lectroniques. Donc cration de lISBD (ER)
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  • 21 Approche classique ISBD (ER) Couvre : ressources lectroniques sur support autonome (CD-ROMs) ou en ligne (bases de donnes, sites Web) interactives ou non interactives consistant en des donnes ou en des programmes (ou combinaison des deux)
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  • 22 Approche classique ISBD (ER) Prvoit deux modes de traitement en fonction du type de ressource lectronique (sur support / accs en ligne) toute ressource lectronique en ligne est rpute publie (Postulat) sont exclus : jouets programms, calculateurs et autres objets programms notion de bibliothque numrique absente de lISBD(ER) : pas de distinction entre fonds numriques et reste des fonds, un seul catalogue.
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  • 23 Approche classique Particularits des ressources lectroniques dans lISBD : Zone 3 : Type et taille de la ressource zone facultative Type : Donnes textuelles, Donnes cartographiques, Donnes et programme etc. Taille : nombre de fichiers et/ou denregistrements et/ou doctets et/ou dinstructions Zone 4 : Adresse bibliographique Ressources lectroniques en ligne : toutes rputes publies zone remplir Zone 5 : Description matrielle Essentiellement pour les ressources sur support ; facultatif pour les ressources en ligne Zone 7 : Notes 1res notes = Configuration requise et Mode daccs URL pas explicitement prvus !
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  • 24 Approche classique Formats MARC Ns du besoin dun schma permettant des bases de donnes bibliographiques de communiquer entre elles, ce que ne permet pas lISBD (ER) Reposent tous sur la norme ISO 2709 Format pour lchange