1

ec t-npmi.net « propulseur » communautaire de données de catalogues multilingues

La place communautaire :

processus de fonctionnementet spécifications d’élaboration

Bernard LEPRETRE

04 juin 2008

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 2

Une place communautaire de catalogues : le concept

Fabricants

Distributeurs

Concepteurs

Acheteurs

Maintenance

…Préparation

unique

Dépôt unique

Collecte unique

Utilisation multiple

Laissons nous guider par ce schéma en décomposant mot par mot…

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 3

Une place communautaire de catalogues

Fabricants

Distributeurs

Concepteurs

Acheteurs

Maintenance

…Préparation

unique

Dépôt unique

Collecte unique

Utilisation multiple

Les pré requis communs…

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 4

Une place communautaire de catalogues : pré requis

Adopter la structure et le formalisme Partager l'information entre tous les acteurs. Analyser des informations de sources différentes. Garantir l'homogénéité des données.

Adopter une méthode et un langage international Identifier chaque produit de de manière unique Classifier suivant le standard eCl@ss Caractériser suivant ce même standard

Fabricants

Utilisateurs

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 5

Une place communautaire de catalogues : Les caractéristiques de base

Il s'agit du kit d' informations minimum qui permet :

D'identifier un produit parmi N dans sa famille,

De communiquerD'étre documentéD'être tenu informé

concrètement c'est :

Nom du fabricant

Référence d’article

Code EAN

Nom de produit

Désignation de type du produit

Date fin de commercialisation

Date de fin de SAV

Vignette

Documentation

Adresse lien complémentaire

Code EAN  remplaçant

eCl@ss

PFI

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 6

Une place communautaire de catalogues : Les caractéristiques optionnelles

Il s'agit des données propres à une famille de produit qui permettent de caractériser précisément un produit

Plus le fabricant renseigne ces données, plus ces produits apparaitront lors des recherches suivant critère(s) des utilisateurs

Par exemple :

Diamètre

Tension

Poids

Résistant à la pression (O/N)

Immunité aux champs magnétiques

Température ambiante min.

Longueur

Fréquence

Hauteur

Homologation

Température max. ambiante

Vitesse de rotation

Tension d’alimentation max.

…

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 7

Une place communautaire de catalogues

Fabricants

Distributeurs

Concepteurs

Acheteurs

Maintenance

…Préparation

unique

Dépôt unique

Collecte unique

Utilisation multiple

Que se passe t'il coté fabricant?

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 8

Une place communautaire de catalogues : préparation unique (1/3)

S'approprier la démarche et la comprendre: une documentation complète sur le site une équipe pour soutenir et aider si besoin des didacticiels téléchargeables

Télécharger l'application de génération de masque

structure et définie les informations nécessaires pour le produit

vérifie le format des données saisies et qualifie le fichier finalise les fichiers de caractéristiques pour permettre le

dépôt

Fabricants

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 9

Une place communautaire de catalogues : préparation unique (2/3) Fabrican

ts

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 10

Une place communautaire de catalogues : préparation unique (2/3) Fabrican

ts

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 11

Réaliser les fichiers nécessaires hors ligne fichiers de données et de caractéristiques dans autant de

langue que le fabricant souhaite être vu. fichiers de vignettes (représentation visuelle du produit),

de photos,… fichiers de documentation associés

• Sécurité• Maintenance• Montage• Modèles 2D ou 3D• …

Une place communautaire de catalogues : préparation unique (3/3) Fabrican

ts

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 12

Déposer les données collectées pour les partager

Se connecter au site ecat-npmi.net S'identifier de manière individuelle et

sécurisée Déposer les fichiers finalisés

C'est terminé pour le dépôt initial…

Une place communautaire de catalogues : dépôt unique (1/2) Fabrican

ts

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 13

La mise à jour du catalogue se fait régulièrement par le fabricant qui est responsable et propriétaire des données en réalisant soit : Dépôt total des fichiers d'origine (écrase et

remplace) Dépôt des produits modifiés ou ajoutés uniquement

Dans tous les cas, les données et documentations des produits qui ne sont plus commercialisés restent stockées dans la place communautaire.

Une place communautaire de catalogues : dépôt unique (2/2) Fabrican

ts

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 14

Une place communautaire de catalogues : le processus de dépôt

Préparer les données

déposer les données

Charger le générateur de masque

Se documenter

Hors site Sur le site

qualifier les données

finaliser les données

Fabricants

S'identifier

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 15

Une place communautaire de catalogues

Fabricants

Distributeurs

Concepteurs

Acheteurs

Maintenance

…Préparation

unique

Dépôt unique

Collecte unique

Utilisation multiple

Comment récupérer les données coté utilisateur?

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 16

Une place communautaire de catalogues : collecte unique

Le catalogue ecat-npmi.net devient votre principale source d'information technique des produits de commerce que vous utilisez Multimarque Multilingue Evolutif Fiable

Pour …

Utilisateurs

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 17

Une place communautaire de catalogues : utilisation multiple (1/2)

Rechercher des produits (accéder aux données et à la documentation)

Analyser les caractéristiques (comparaison multimarque dans une même classe et suivant critères)

Entrer en communication avec le fabricant Editer des données (export vers les outils bureautiques)

Alimenter vos logiciels internes (mise à jour facile du référentiel)

Etre tenu informé immédiatement (modifications survenues sur les caractéristiques des produits utilisés dans l'entreprise ou sur les nouveautés dans des familles de produits précisées)

…

Utilisateurs

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 18

Une place communautaire de catalogues : le processus d'exploitation

Travailler les données

S'abonner

Hors site Sur le site

S'identifier

Utilisateurs

Rechercher, consulter les données

Requêter, exporter un résultat

Administrer les mises à jour Alimenter le référentiel entreprise

Disposer des coordonnées pour améliorer, compléter les

renseignements…

Communiquer avec le fabricant

Convention ec@t-npmi.net du 4 juin 2008 19

Une place communautaire de catalogues : La certification

Entre ces 2 processus "dépôt" et "exploitation", il en existe un troisième

La certificationLa certification

Ce processus permet de fiabiliser les informations déposées

erreurs dans les protocoles de transferts erreurs de fichiers transmis fichiers non-conformes aux standards demandés …

Utilisateurs

20

ec t-npmi.net « propulseur » communautaire de données de catalogues multilingues

La Place Communautaire

processus fonctionnement et spécification d’élaboration

Bernard LEPRETRE

04 juin 2008