1

ANIMATION DE RANIMATION DE RÉÉUNIONS UNIONS ANIMATION DE RANIMATION DE RÉÉUNIONS UNIONS

2

FONCTIONNEMENT DES GROUPES FONCTIONNEMENT DES GROUPES

Toutes les interventions dans un groupe peuvent Toutes les interventions dans un groupe peuvent

être classées dans l’une des catégories suivantes :être classées dans l’une des catégories suivantes :

Toutes les interventions dans un groupe peuvent Toutes les interventions dans un groupe peuvent

être classées dans l’une des catégories suivantes :être classées dans l’une des catégories suivantes :

Fonctions de Fonctions de

productionproduction

Fonctions de Fonctions de

productionproductionFonctions Fonctions

d’inhibition d’inhibition

Fonctions Fonctions

d’inhibition d’inhibition Fonctions de Fonctions de

régulationrégulation

Fonctions de Fonctions de

régulationrégulation

3

FONCTIONS DE PRODUCTION DANS UN GROUPE

FONCTIONS DE PRODUCTION DANS UN GROUPE

Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faire Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faire

avancer le travail du groupeavancer le travail du groupe

Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faire Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faire

avancer le travail du groupeavancer le travail du groupe Poser des questions adaptées au sujet ;Poser des questions adaptées au sujet ;

Donner son opinion ;Donner son opinion ;

Orienter la discussion ;Orienter la discussion ;

Assurer la fonction de rapporteur ;Assurer la fonction de rapporteur ;

Proposer des solutions ;Proposer des solutions ;

Ramener la discussion sur le sujet ;Ramener la discussion sur le sujet ;

Demander l’avis du groupe ;Demander l’avis du groupe ;

……

Poser des questions adaptées au sujet ;Poser des questions adaptées au sujet ;

Donner son opinion ;Donner son opinion ;

Orienter la discussion ;Orienter la discussion ;

Assurer la fonction de rapporteur ;Assurer la fonction de rapporteur ;

Proposer des solutions ;Proposer des solutions ;

Ramener la discussion sur le sujet ;Ramener la discussion sur le sujet ;

Demander l’avis du groupe ;Demander l’avis du groupe ;

……

4

FONCTIONS DE RÉGULATION DANS UN GROUPE

FONCTIONS DE RÉGULATION DANS UN GROUPE

Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faciliter Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faciliter

les relations entre les participants :les relations entre les participants :

Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faciliter Ce sont toutes les interventions qui contribuent à faciliter

les relations entre les participants :les relations entre les participants : Rapprocher les points de vue opposés ;Rapprocher les points de vue opposés ;

Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour s’exprimer ;Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour s’exprimer ;

Faire parler ceux qui ne participent pas ;Faire parler ceux qui ne participent pas ;

Permettre à chacun de s’exprimer sans être coupé ;Permettre à chacun de s’exprimer sans être coupé ;

……

Rapprocher les points de vue opposés ;Rapprocher les points de vue opposés ;

Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour s’exprimer ;Soutenir certaines personnes qui peuvent avoir des difficultés pour s’exprimer ;

Faire parler ceux qui ne participent pas ;Faire parler ceux qui ne participent pas ;

Permettre à chacun de s’exprimer sans être coupé ;Permettre à chacun de s’exprimer sans être coupé ;

……

5

FONCTIONS D’INHIBITION DANS UN GROUPE

FONCTIONS D’INHIBITION DANS UN GROUPE

Ce sont toutes les interventions qui freinent le travail du groupe. Ces Ce sont toutes les interventions qui freinent le travail du groupe. Ces

interventions résultent du comportement individualiste des participants :interventions résultent du comportement individualiste des participants :

Ce sont toutes les interventions qui freinent le travail du groupe. Ces Ce sont toutes les interventions qui freinent le travail du groupe. Ces

interventions résultent du comportement individualiste des participants :interventions résultent du comportement individualiste des participants :

Ne penser qu’à s’amuser ;Ne penser qu’à s’amuser ;

Dominer la discussion ;Dominer la discussion ;

Critiquer systématiquement ;Critiquer systématiquement ;

Attaquer les personnes ;Attaquer les personnes ;

Manipuler le groupe ;Manipuler le groupe ;

« Faire l’enfant »« Faire l’enfant »

Couper la parole ;Couper la parole ;

……

Ne penser qu’à s’amuser ;Ne penser qu’à s’amuser ;

Dominer la discussion ;Dominer la discussion ;

Critiquer systématiquement ;Critiquer systématiquement ;

Attaquer les personnes ;Attaquer les personnes ;

Manipuler le groupe ;Manipuler le groupe ;

« Faire l’enfant »« Faire l’enfant »

Couper la parole ;Couper la parole ;

……

6

TRAVAIL DE L’ANIMATEUR DANS UN GROUPE

TRAVAIL DE L’ANIMATEUR DANS UN GROUPE

Favoriser les fonctions de production ;Favoriser les fonctions de production ;

Éviter les fonctions d’inhibition ;Éviter les fonctions d’inhibition ;

Développer les fonctions de régulation ;Développer les fonctions de régulation ;

Organiser la réunion ;Organiser la réunion ;

Respecter le temps imparti ;Respecter le temps imparti ;

Effectuer la synthèse de la réunionEffectuer la synthèse de la réunion

Conclure la réunionConclure la réunion

Planifier la prochaine réunionPlanifier la prochaine réunion

……

Favoriser les fonctions de production ;Favoriser les fonctions de production ;

Éviter les fonctions d’inhibition ;Éviter les fonctions d’inhibition ;

Développer les fonctions de régulation ;Développer les fonctions de régulation ;

Organiser la réunion ;Organiser la réunion ;

Respecter le temps imparti ;Respecter le temps imparti ;

Effectuer la synthèse de la réunionEffectuer la synthèse de la réunion

Conclure la réunionConclure la réunion

Planifier la prochaine réunionPlanifier la prochaine réunion

……

7

TRAVAIL DE L’ANIMATEUR DANS UN GROUPE

TRAVAIL DE L’ANIMATEUR DANS UN GROUPE

L’efficacité d’un groupe de travail est étroitement lié à la capacité des L’efficacité d’un groupe de travail est étroitement lié à la capacité des

individus à faire passer leurs propres besoins après les objectifs du groupeindividus à faire passer leurs propres besoins après les objectifs du groupe

L’efficacité d’un groupe de travail est étroitement lié à la capacité des L’efficacité d’un groupe de travail est étroitement lié à la capacité des

individus à faire passer leurs propres besoins après les objectifs du groupeindividus à faire passer leurs propres besoins après les objectifs du groupe

Si le rôle de l’animateur est prépondérant, il importe que chacun soit Si le rôle de l’animateur est prépondérant, il importe que chacun soit

conscient des comportements qui peuvent gêner le travail dans le groupeconscient des comportements qui peuvent gêner le travail dans le groupe

Si le rôle de l’animateur est prépondérant, il importe que chacun soit Si le rôle de l’animateur est prépondérant, il importe que chacun soit

conscient des comportements qui peuvent gêner le travail dans le groupeconscient des comportements qui peuvent gêner le travail dans le groupe

8

ANIMER UNE REVUE DE PROJET ANIMER UNE REVUE DE PROJET

Toute réunion comprend plusieurs phasesToute réunion comprend plusieurs phasesToute réunion comprend plusieurs phasesToute réunion comprend plusieurs phases

Préparation Préparation

de la réunionde la réunion

Préparation Préparation

de la réunionde la réunionFinalisation Finalisation Finalisation Finalisation

Réunion Réunion

proprement diteproprement dite

Réunion Réunion

proprement diteproprement dite

9

PHASE DE PRÉPARATION PHASE DE PRÉPARATION

Définir quels seront les participants ;Définir quels seront les participants ;

Définir un lieu et un horaire et s’assurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ;Définir un lieu et un horaire et s’assurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ;

Définir l’ordre du jour ;Définir l’ordre du jour ;

Lancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, l’horaire ainsi que l’ordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participantsLancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, l’horaire ainsi que l’ordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participants

Définir quels seront les participants ;Définir quels seront les participants ;

Définir un lieu et un horaire et s’assurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ;Définir un lieu et un horaire et s’assurer de la disponibilité de la salle, des moyens audio-visuels, des participants ;

Définir l’ordre du jour ;Définir l’ordre du jour ;

Lancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, l’horaire ainsi que l’ordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participantsLancer les invitations écrites en précisant : le lieu, la date, l’horaire ainsi que l’ordre du jour et les documents qui devront être apportés par chacun des participants

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JOUR DE LA RÉUNION JOUR DE LA RÉUNION Préparer la salle :Préparer la salle :- Prévoir tables et chaises en nombre suffisant Prévoir tables et chaises en nombre suffisant

- Prévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir l’ensemble des participantsPrévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir l’ensemble des participants

- Prévoir tableau, crayonsPrévoir tableau, crayons

- Prévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuelPrévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuel

- Éventuellement prévoir les conditions d’accueil (café, boissons, …)Éventuellement prévoir les conditions d’accueil (café, boissons, …)

Préparer la salle :Préparer la salle :- Prévoir tables et chaises en nombre suffisant Prévoir tables et chaises en nombre suffisant

- Prévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir l’ensemble des participantsPrévoir une implantation adaptée pour permettre à chacun de voir l’ensemble des participants

- Prévoir tableau, crayonsPrévoir tableau, crayons

- Prévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuelPrévoir la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens audio-visuel

- Éventuellement prévoir les conditions d’accueil (café, boissons, …)Éventuellement prévoir les conditions d’accueil (café, boissons, …)

11

JOUR DE LA RÉUNION JOUR DE LA RÉUNION Animer la réunionAnimer la réunion- Commencer à l’heure ;Commencer à l’heure ;

- Présenter ou faire se présenter les participants s’ils ne se connaissent pas ;Présenter ou faire se présenter les participants s’ils ne se connaissent pas ;

- Rappeler l’ordre du jour (éventuellement l’inscrire) ;Rappeler l’ordre du jour (éventuellement l’inscrire) ;

- Effectuer l’exposé d’introduction ;Effectuer l’exposé d’introduction ;

- Veiller à ce que chaque participant puisse s’exprimer ;Veiller à ce que chaque participant puisse s’exprimer ;

- Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ;Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ;

- Faire préciser les points restés obscurs.Faire préciser les points restés obscurs.

Animer la réunionAnimer la réunion- Commencer à l’heure ;Commencer à l’heure ;

- Présenter ou faire se présenter les participants s’ils ne se connaissent pas ;Présenter ou faire se présenter les participants s’ils ne se connaissent pas ;

- Rappeler l’ordre du jour (éventuellement l’inscrire) ;Rappeler l’ordre du jour (éventuellement l’inscrire) ;

- Effectuer l’exposé d’introduction ;Effectuer l’exposé d’introduction ;

- Veiller à ce que chaque participant puisse s’exprimer ;Veiller à ce que chaque participant puisse s’exprimer ;

- Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ;Noter les différentes remarques formulées, les décisions prises, les travaux à effectuer, tout au long de la réunion ;

- Faire préciser les points restés obscurs.Faire préciser les points restés obscurs.

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JOUR DE LA RÉUNION JOUR DE LA RÉUNION Finalisation de la réunionFinalisation de la réunion- Si un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce qu’il soit respectéSi un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce qu’il soit respecté

- Effectuer la synthèse des remarques, décisions , propositions qui ont été effectuées et s’assurer que chaque participant à bien compris la même choseEffectuer la synthèse des remarques, décisions , propositions qui ont été effectuées et s’assurer que chaque participant à bien compris la même chose

- Si nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifsSi nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifs

Finalisation de la réunionFinalisation de la réunion- Si un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce qu’il soit respectéSi un horaire de fin de réunion a été défini, veiller à ce qu’il soit respecté

- Effectuer la synthèse des remarques, décisions , propositions qui ont été effectuées et s’assurer que chaque participant à bien compris la même choseEffectuer la synthèse des remarques, décisions , propositions qui ont été effectuées et s’assurer que chaque participant à bien compris la même chose

- Si nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifsSi nécessaire, prendre date pour la prochaine réunion en précisant ses objectifs

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Démarche de projetDémarche de projetDemande de réalisation d’un projet issue de l’entrepriseDemande de réalisation d’un projet issue de l’entreprise

Étude de faisabilitéÉtude de faisabilité

Note de cadrageNote de cadrage

Validation du projet par une commission académique

Macro planningMacro planning

Bilan du projetBilan du projet

ÉtudeÉtude

RéalisationRéalisation

Étu

dia

nt

Éq

uip

e p

édag

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iqu

e S

TI

En

trep

rise

Cahier des chargesCahier des charges

Étu

dia

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Le projet est retenu et confié à un étudiantLe projet est retenu et confié à un étudiant

Een

trep

rise

En

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Revue de projetRevue de projet

Étu

dia

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Éq

uip

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TI

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Actions liées à l’animation de la réunion technique

Indicateurs de performance- - - ׀ + ++

Préparer et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer le bon déroulement de la réunion ;

Présenter l’ordre du jour de la réunion.

L’organisation de la réunion est correctement effectuée ;

L’ordre du jour est correctement présenté et respecté.

Conduire et animer la réunion.

Chaque participant a pu s’exprimer, les opinions et avis exprimés sont pris en considération ;

Les moyens de communication choisis facilitent la compréhension et le traitement du problème.

Élaborer une synthèse par rapport aux objectifs fixés et établir le bilan de la réunion.

Les éléments essentiels de la réunion sont mis en évidence.