Présentation de la gestion et de l’utilisation des workflows au sein de SharePoint

Gaëtan Bouveret (gaetan.bouveret@winwise.fr)WinwiseMVP Office SharePoint Server

Qu’est-ce qu’un workflow ? Modélisation et mise en place d’un

processus métier

Série d’actions et de tâches automatisées ou manuelles

Séquentiel ou à état

Workflow & Microsoft

Windows Workflow Foundation

Inclus dans le Framework .Net 3.0

But : simplifier et unifier le développement de workflows

Attention : Framework != Produit

Types de workflows

Participants : utilisateurs, rôlesType : flexible, dynamiqueDonnées : peu structurées

Participants : utilisateurs, rôlesType : flexible, dynamiqueDonnées : peu structurées

Participants : applicationsType : processus prédéfini

Données : structurées, transactionnellesInformation Worker

• Validation de document…Information Worker

• Validation de document…

TechniqueTechniqueHumainHumain

Windows WorkFlow Foundation

Business to Business• Commandes

Business to Business• Commandes

Applications Line of Business• B2B, ventes…

Applications Line of Business• B2B, ventes…CRM ERP

Applications internes• Demande de support, achats…

Applications internes• Demande de support, achats…

Développement .NET• Coordination…

Développement .NET• Coordination…

Architecture générale

Processus hôte : ASP.NET, Winform, …

WorkFlow Foundation

Runtime

Un WorkFlow

Une Activité

ServicesPoints d’extensibilité

Activités de base

Vos activités

Intégration dans SharePoint Utilisation des listes de tâches pour les

actions humaines

Utilisation de listes cachées pour l’historique Tracking

Persistance des informations dans les bases de contenu

Les grandes étapes

Installation du modèle de workflow

Association du workflow avec une liste / bibliothèque

Initialisation d’une instance de workflow

Suivi et avancement de l’instance

Association Configuration d’un

modèle pour une liste ou un type de contenu

Mode de démarrage : Manuel Automatisé

Paramètres supplémentaires (facultatif)

Initialisation

Démarrage du workflow au niveau de l’élément

Renseignements de paramètres supplémentaires (facultatif)

1 seule instance du même workflow en cours

Suivi et avancement

Page récapitulative

Liste des tâches et historique

Réalisation des tâches assignées aux acteurs

Rapports d’utilisation

Et maintenant…

Workflows : - Au niveau d’une bibliothèque - Au niveau d’un type de contenu