Siège social : Mairie d’Apremont

35 Rue Louis Wallon - 60 300 APREMONT

Correspondance Président AGIL : M. François SUARD

29 rue de saint Maximin - 60300 APREMONTTél : 03 44 24 36 59 - suard.francois@wanadoo.fr

TENNIS, KARATÉ, PÉTANQUE, FORME & BIEN-ÊTRE, GOLF, TIR À L’ARC, BASKET-LOISIR

Compte-rendu Assemblée Générale OrdinaireVendredi 03 mars 2017 / AGIL - Salle communale - 20h30

Etaient présents :- M. Michel Dagniaux, Maire d’Apremont,- M. Daniel Doucelin, adjoint au maire,- M. Francois Suard, président de l’AGIL- Mme Annie Van Hollebeke, trésoriere de l’AGIL- M. David de Amorin, Membre du Bureau AGIL et président de la section «Forme et Bien-Etre»- M. Olivier Carlier, Trésorier et représentant de la section «Tennis», - M. Dominique Lerevérend, Trésorier et représentant de la section «Karate»- M. Pascal Van Hollebeke, président section «Pétanque».- M. Alexis Costa, Trésorier et représentant section «Basket-Loisir».- M. Jean-Jacques Debiasi, président de la Cie d’Arc d’Apremont.

Etait Absent : Représentant de la section «Golf».

Remerciements à Monsieur le Maire pour sa présence et à M. Doucelin, adjoint au Maire, ainsi qu’aux differentsprésidents ou représentants des sections pour avoir répondu présent ce soir.

Le quorum étant atteint la réunion commence à 20h35.

Ordre du jour :- Rapport moral et financier de l’année 2016

- Election du tiers sortant

- Organisation des associations partenaires.

- Rapport moral 2016 de toutes les sections de l’AGIL et association partenaire.

- Questions diverses.

Le présient de l’AGIL M. François SUARD rappelle le bilan de l’Année 2016/2017 :Ballejaune.com

- Nous avons mis en place le nouveau système de réservation “ballejaune”. Mis en route depuis septembre 2016.Nouvel outil de réservation de la salle de sport en ligne. Il est très facile aujourd’hui avec un ordinateur ou un portablede se connecter au site et de bloquer une heure pour pratiquer son activité. De plus ceux qui sont abonnés, lorsqu’ilsse connectent au site, sont informés, des compétitions qui peuvent avoir lieu durant les week-ends.Il coute 79€/an à l’Agil, son coût sera pour la saison prochaine répercuté sur les sections concernées.

Travaux section “Forme & Bien-Etre”- Nous avons dernièrement effectué les travaux de la section “F & B-E”. Ils sont presque terminés.Ces travaux consistaient à la pose de prises électriques sur les murs et les poutres.De la pose de 3 postes d’éclairage à suspension avec un système de câble pour les fixations. Un boitier électriqueavec un bouton poussoir d’urgence qui fut installée pour des raisons de sécurité. De la pose d’un bouton poussoirpour le chauffage afin que les adhérents ne soient pas obligés de descendre pour se chauffer. Comme il avait été convenu lors de la dernière assemblée générale en mars 2016, Monsieur le Maire, a gentimentproposé que les travaux soient réalisés par les employés de la commune. C’est l’AGIL qui a acheté le materiel électrique.

Remerciement à M. Doucelin, adjoint au maire, pour les travaux réalisés, ainsi qu’aux employés de la commune.

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Pour le financement de ce projet :Ces travaux auraient dû couter à l’AGIL 2200€, après études, négociations et recherches cela nous revient à 1800€.Il est précisé que si l’AGIL ne participait pas financièrement à ce projet, il n’aurait jamais été réalisé. Il a été demandéà M. David De Amorin, président de la Section “Forme & Bien-Etre” de participer au coût de cette réalisation.Une demande de subvention auprès du Conseil général de l’Oise sera faite prochainement.

Basket-Loisir- Après quelques sondages, la section Basket-Loisir a vu le jour. M. Laurent PAGES a pris les choses en main, son bureau est constitué et de nouveaux créneaux horaires ont étédébloqués en soirée.Le basket-Loisir se pratique le samedi soir et le mercredi soir après l’école de tir à l’arc.Mme Caroline Dagneaux souhaiterait créer une école de basket pour la saison 2017/2018.

- Règlement intérieur salle de sport :

Rappel de quelques règles concernant le règlement intérieur de la salle de sport.Il serait souhaitable que chaque adhérent soit sensibilisé sur ce règlement, il est affiché dans le hall d’entrée de lasalle, ainsi que sur le site de l’AGIL.- Le stationnement reste parfois anarchique, alors qu'il est interdit de stationner dans l'enceinte de la salle de sport.Cette règle existe depuis la création de la salle.Le président pose la question aux adhérents présents : Comment entreront les secours si vous ou l’un de vos amisà un problème médical urgent ?

Salle de sport

Lors de l’assemblée générale extraordinaire du 4 mars 2016, en même temps que la présentation de ballejaune.com,nous avions prévenu que la salle de sport allait être fermée par une serrure codée. Cette installation se fera cetteannée.

Rappel à l’ensemble des adhérents et à leurs responsables :

Lorsque vous avez terminé votre session d’activité sportive- Vous devez :- Éteindre vos lumières. Vérifier que les loquets des portes coulissantes sont bien relevés et en position fermée.- Fermer à clé la salle de sport. Fermer à clé le portail extérieur.

LOCAUX :

(Attribués aux écoles de Tennis / karaté / Basket-Loisir et partenaire Cie d’Arc d’Apremont). Il est rappellé que ceslocaux sont sous la responsabilité du président de section qui l’utilise. Qu’il faut fermer à clé toutes les serrures.L’entretien du local, son rangement, sa bonne tenue et sa propreté son aussi sous votre responsabilité.

Eclairage / Chauffage :

- Le présient souhaiterait sensibiliser les adhérents, ainsi que les responsables des sections et présidents des activitéspartenaires sur plusieurs points :

- l'éclairage : Est-il utile de mettre systématiquement la lumière en pleine journée ?- Le chauffage : M. Le Maire m'a convoqué sur ce sujet. La facture du chauffage a plus que sensiblement

augmenté. Faut-il mettre le chauffage en route pour des activités physiques ?

Assurance :

- Après avoir découvert que les sections “Forme & Bien-Etre”, “Pétanque” n’étaient plus assurées depuis 2013. L’AGIL a dû assurer ces sections, ainsi que le Basket-Loisir. Coût 108€/an. Son coût sera pour la saison prochainerépercuté sur les sections concernées.

Conclusion du président de l’AGIL :

“L’AGIL reste à l’écoute de tous. Nous sommes à votre disposition et vous avez toute notre attention.Nous nous devons d’œuvrer pour le bien de tous les adhérents de l’AGIL et des associations partenaires.Nous devons aussi avancer et nous projeter pour demain. Créer des projets, les monter, les suivre et surtout associertoutes les bonnes volontés à ces créations.

Afin de réaliser ces projets, qui peuvent être les vôtres demain, je souhaiterai mettre en place une cotisation AGIL. De l’ordre 2 ou 3 €/adhérent, cela nous permettrait de faire évoluer certaines réalisations ou aider à des achats. Nousen discuterons lors d’une prochaine assemblée générale extraordinaire et j’espère pouvoir vous convaincre et fairevoter favorablement cette idée. N’oublions pas que l’AGIL ne fonctionne sur aucune cotisation et ne perçoit que lessubventions que l’on veut bien lui attribuer. Rien ne se fait ou ne se construit sans argent aujourd’hui.

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Rappel que le site de l’AGIL est là. Qu’il sert d’outil d’informations pour les apremontois, sur vos activités, vos tournois,sur la vie de votre sport. Concernant, le bulletin AGIL-Info, il est reporté pour la rentrée prochaine.

Remerciement à tous les acteurs bénévoles, ceux qui font vivre l’AGIL et toutes les activités que l’on peut pratiquerà Apremont.Je n’oublie pas qu’en 2018, l’Agil aura 40 ans, un bel âge pour une association. Il faudra fêter cet événement. Nousaurons besoin de toutes les idées, de tous les bras, afin qu’une manifestation festive et/ou sportive ait lieu. Chacund’entre nous peut déjà y réfléchir.Je souhaite à tous ceux qui pratiquent la compétition, une excellente saison 2017.”Je vous remercie de votre attention.

rapport Financier (Annie)

Mme Annie Van Hollebeke, trésorière de l’AGIL, présente le bilan financier de l’année 2016.- Rapport Financier en pièce jointe du compte-rendu.

Il est procédé au vote du rapport moral et du bilan financier, vote à main levée :Le rapport moral et le bilan financier est voté l’unanimité

AGIL : Election / secrétaire

Il est procédé à l’élection du tiers sortant. Mme Patricia Godin, secrétaire, ne souhaite pas se représenter.Candidat : M. Grégory NagouchettyLa question est posé si d’autre personne souhaite présenter leur candidature au poste de secrétaire de l’AGIL ?Pas d’autre candidature.- Élection à main levée Le nouveau secrétaire M. Grégory Nagouchetty est élu à l’unanimitéLe bureau se composera donc de la façon suivante :

- Franc ois SUARD, président- Grégory NAGOUCHETTy, secrétaire- Annie VAN HOLLEBEKE, trésorière- David DE AMORIN, membre du bureau.

- Organisation des associations partenaires de l’AGIL.

Il a été décidé et en accord avec M. le Maire, de faire appliquer la délibération qui a été votée le 13 novembre 2013par l’AGIL en assemblée générale.Cette décision stipule que les sections Tennis, Karaté, Tir à l’Arc deviendraient des sections partenaires. Cette décisionqui a été prise fut notifiée avec le motif que ces sections étaient sous fédérations.A ce jour, seule la section Tir à l’Arc a fait la démarche et a constitué une nouvelle association.Elle se nomme aujourd’hui : Compagnie d’Arc d’Apremont.Cette initiative a été votée par l’ensemble du bureau de l’AGIL, par son président qui était, M. Patrick Bouqueau, parM. le Maire qui était M. Gérard Manoussi, ainsi que par l’ensemble des présidents de sections présents.

En accord avec le règlement intérieur de l’AGIL, Cette Décision s’applique à partir d’aujourd’hui pour les sections Tennis et Karaté.A ce titre, ils deviendront : Partenaire de l’AGIL et associations autonomes.Les sections Tennis, Karaté deviendront partenaires de l’AGIL et devront dans les semaines qui suivent se déclarercomme association Club de Tennis et Club de Karaté, auprès de la préfecture.Ils auront l’obligation de tenir une assemblée Générale Extraordinaire afin d’élire un nouveau bureau.Créer des statuts et un règlement intérieur. Les responsabilités qu’engendre la création d’une association incomberontau président de celle-ci.

Partenaire de l’AGILles horaires ne changeront en rien, tant pour les cours du professeur de tennis et de karaté. Rien ne changerapour les adhérents du tennis avec ballejaune. Ils devront respecter le règlement intérieur. se conformer aux demandesde l’AGIL chaque année en vue de l’obtention d’une subvention, en donnant vos objectifs et votre trésorerie.Pour les subventions du Département ou autres possibilités, ils sont autonomes.

- L’Agil reste le gestionnaire des horaires de la salle de sport et du site ballejaune.com. lls devront passer par nouspour des demandes exceptionnelles (stage, tournoi...).Ils devront assurer leurs membres, si ceux-ci ont un accident sur le site de la salle de sport, cette responsabilité leurincombera. L’Agil déclinera toute responsabilité. Ils devront aussi assurer leur bureau de toutes possibilités. Je pense à une assurance juridique pour les présidents.

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La parole est donnée aux présidents ou représentants des sections et partenaire, afin qu’ils exposent leurs

comptes-rendus de l’année 2016.

1/ Section Tennis : représenté par M. Olivier Carlier / trésorier- Rapport d’activité de l’année

2/ Section Pétanque : M. Pascal Van Hollebeke- Rapport d’activité de l’année

3/ Section Basket-Loisir : M. Alexis Costa / trésorier- Rapport d’activité de l’année

4/ Section Forme & Bien-Etre : D. De Amorin / Président- Rapport d’activité de l’année

5/ Section Karaté : M. Dominique Le Reverend- Rapport d’activité de l’année

6/ Association partenaire - Cie d’Arc d’Apremont : M. J-J Debiasi / Président / Capitaine- Rapport d’activité de l’année

La parole est donné à M. Doucelin, adjoint au maire. Il rappelle quelques règles du fonctionnement de la salle.

Questions diverses :

M. A. COSTA de la section Basket-Loisir, rapporte que le filet de tennis n’est jamais démonté avant leur sessiond’activité et plus particulièrement le samedi soir.M. F. Suard répond, qu’il va mettre une note sur le site ballejaune.com afin que les adhérents ou le professeur detennis démontent le filet le samedi arès-midi.

Fin de réunion : 22h35

M. F. Suard, invite l’ensemble des particpants au pot de l’amitié.

Fait à Apremont, le 10 mars mars 2017.

M. François SUARD M. Grégory NAGOUCHETTy Mme Annie VAN HOLLEBEKE M. David DE AMORINPrésident de l’AGIL Secrétaire de l’AGIL Trésorière de l’AGIL Membre du bureau

Un exemplaire déposé en mairie 4/4