© Pierre Gavin, CH-1009 Pully 1) Catalogage à niveaux : - plusieurs volumes, - plusieurs parties...

Août 2006 Formation continue. 1: Catalogage à niveaux 2

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Plan

1. Monographies dans une collection2. Monographies en plusieurs volumes3. Périodiques4. Tirés à part5. Notices analytiques


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1. Monographies dans une collection


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Collections


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Définition

• Plusieurs monographies sont éditées sous un titre général de collection

• Chaque œuvre est autonome• Le nombre de volumes n'est pas limité d'avance• Les volumes paraissent avec une périodicité irrégulière• Les volumes sont numérotés, ou ne le sont pas• Il s'agit de collections scientifiques ou de collections

d'éditeur• Peu importe la politique d’achat pour la collection

concernée


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Solution

BIB Collection HOL (parfois)

BIB vol. 12

EX


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Exemple de notice de collection

Notice de collection

FMT SE LDR 00438nas--2200145uu-4500 008 851115u--------it-|||m||-||||00||-|und-d 022 |a 0223-5099 040 |a LUX BINA |b fre 245 |a Collection de l'École française de Rome 260 |a Rome |b École française |a Paris |b de Boccard [diff.]. 710 |a École française (Roma) 906 |b Schriftenreihe = Collection CAT |a CONV |b 00 |c 20000403 |l LUX01 |h 1353 SYS 000002781


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Notice de volume

FMT BK LDR 01353nam--2200313uu-4500 008 911011s1980----it-||||||-||||10||-|mul-d 020 |a 2-7283-0000-3 245 |a Structures féodales et féodalisme dans l'Occident méditerranéen |b (Xe-XIIIe siècles) ... 260 |a Rome |b École française de Rome |c 1980 (impr. 1991) 300 |a 800 p. |b fig. |c 25 cm 490 |a Collection de l'École française de Rome

|v 44 |i 44 |w 0002781

SYS 000106375


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Navigation dans le Web OPAC


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Navigation dans le client


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Accès spécifiques dans le client


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Catalogage d'une monographie dans la collection

F3


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Ajouter - la mention de volume en $v (par ex.: vol. 2)


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Catalogage d'une nouvelle collection


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Catalogage de la collection

Noter le numéro de notice après validation

Grille de saisie pour une collection


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Taper - la mention de volume en $v, - et le numéro de la collection en $w


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Collection et HOL


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2. Monographies en plusieurs volumes


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• Définition:– L'œuvre est publiée en plusieurs volumes– Le nombre de volumes est d'avance limité– Les volumes paraissent tous en même temps, ou

bien la publication est étalée sur plusieurs années

• Exemples: – Œuvres complètes de XYZ– Lexiques– etc.


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• Pratique USA AACR2


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• Pratique Allemagne RAK


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2.1. Solution "Collation seule"

Critères:• Les volumes n'ont pas de titre individuel• Ils sont simplement désignés sous la forme

– A-C– 1903-1905– Antiquité– Texte / Planches– Avec ou sans numéro de volume– ou bien il n'y a aucune désignation de volume (ni

numéro, ni contenu)


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• BIB: Nombre de volumes dans la collation• EX: désignation précise de chaque volume

BIB3 vol.

EX

Vol. 1 EX

Vol. 2EX

Vol. 3EX

Vol. 4


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BIB


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Cas spéciaux

• Livraison en fascicules

Exemple BS/BE


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Cas spéciaux• Lexiques ou autres, consultables seulement sur place

Exemple BS/BE


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Cas spéciaux

Pour une description détaillée de tous les cas possibles de notices d'exemplaires, voir:

http://www.ub.unibas.ch/pdf/handbuchexpl.pdf


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2.2. Solution "Collation + note"

Critères:

• a) Les volumes n'ont pas de titre individuel, mais chacun un autre auteur

• b) et/ou: les titres des volumes ("Statistiques", "Poèmes") ne sont pas significatifs sans le titre général de l'oeuvre

• c) et/ou: les titres sont significatifs, c'est le même auteur pour tous les volumes, et la page de titre met en évidence le titre général


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• Solution:

• BIB:• 505 $g Vol. 1 $t Manuel • 505 $g Vol. 2 $t Statistiques

• Attention à l'ordre des champs 505!• 505 $t: ne pas oublier les : <<…>>

• EX:• comme la solution 2.1 (mais sans répéter le contenu

des volumes dans le champ "Description")


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245 $a Geozonen $c hrsg. von Heinz Nolzen

300 $a 2 Teile

505 $g Teil 1 $r verfasst von Folkwin Geiger

505 $g Teil 2 $r verfasst von Josef Härle

700 $a Nolzen, Heinz

700 $a Geiger, Folkwin

700 $a Härle, Josef

•Exemple pour le cas a) Les volumes n'ont pas de titre individuel, mais chacun un autre auteur

Exemple Basel/Bern


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2.2. Solution "Collation + note"• Exemple pour le cas b) les titres des volumes ("Statistiques", "Poèmes")

ne sont pas significatifs sans le titre général de l'oeuvre

Exemple KIDS


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2.2. Solution "Collation + note"• Exemple pour le cas c) les titres sont significatifs, c'est le même

auteur pour tous les volumes, et la page de titre met en évidence le titre général


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020 $a 3-7776-0403-8

020 $a 3-7776-0404-6

100 $a Vollmer, Gerhard

245 $a Was können wir wissen? $c Gerhard Vollmer

260 $a Stuttgart $b S. Hirzel $c 1985-1986

300 $a 2 Bände $b Ill.

505 $g Band 1 $t <<Die>> Natur der Erkenntnis

505 $g Band 2 $t <<Die>> Erkenntnis der Natur

Exemple KIDS


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Actuellement catalogué "à

niveaux" dans LUX01

2 autres exemples


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2.3. Solution "Notices chaînées"

Critères:

• Titres significatifs de différents auteurs• Titres significatifs du même auteur, mais la page de

titre met en évidence le titre du volume (et non le titre général)


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en fait:Œuvres complètes, t. 4


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Solution:• Une notice de niveau supérieur• Plusieurs notices de niveau inférieur, chaînées à la notice de

niveau supérieur

BIB Niveau supérieur HOL

BIB Vol. 1

BIB Vol. 2

EX

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• Notice BIB de niveau supérieur:

FMT BK LDR 00563nam--2200181uu-4500 008 980213m19979999gw-||||||-||||00||-|ger-d 100 |a May, Karl 245 |a Karl May's Gesammelte Werke ; [hrsg. von Lothard u. Bernhard Schmid] 260 |a Bamberg |a Radebeul |b Karl-May-Verl. |c cop. 1997- 300 |a vol. |c 18 cm SYS 000314430


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• Naviguer dans le client, de bas en haut:


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Saisie d'un nouveau cas: procédure

a) créer BIB de niveau supérieur; valider, noter le no BIB sur un papier

b) créer HOL

c) créer BIB de niveau inférieur, pour le volume 1; 490 doit être saisie à la main, complètement, y c. le no de chaînage en $w (c'est le no BIB de niveau supérieur, noté sur le papier)

d) créer EX pour le volume 1

Vérifier que tout est ok (navigation)


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Saisie du volume 2 (BIB de niveau supérieur et BIB vol. 1 existent déjà)

a)mettre à jour HOL existante: 866 $a … Reçus vol. 1-2

b)créer BIB de niveau inférieur pour le vol. 2: 490 doit être copiée avec F3; puis ajouter le $v à la main

c)créer EX pour le volume 2

Vérifier que tout est ok (navigation)


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.ch La pratique dans LUX01,

hier et aujourd'hui

Selon les périodes et les systèmes (Sibil, Aleph), on trouve des solutions qui ne sont pas conformes aux règles actuelles.

Réaction: toujours privilégier la continuité !


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.ch La pratique dans LUX01,

hier et aujourd'hui

Actuellement, on choisirait la

solution: collation seule


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3. Périodiques

BIB HOLHOL

EXEX

EX

EXEX

EX

Solution idéale, mais …


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Catalogage

Procédure pour le catalogage

1) cataloguer BIB du périodique (mais dans beaucoup de cas, la notice BIB existe déjà)

2) créer HOL

3) créer ou non des notices d'exemplaire? politique à décider pour chaque bibliothèque


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4. Tiré à part

On catalogue un objet physique, c'est-à-dire une brochure (photocopies, pages arrachées, véritable tiré à part), que l'on peut prendre en main, et qui a une cote

Catalogage comme un livre:

•BK

•100

•245

•260

•300

•500 Tiré à part de: Rivista di storia ticinese

•+ EX


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On veut cataloguer un article dans un périodique ou dans un livre, donc quelque chose qu'on ne peut pas prendre en main (on peut prendre en main le volume relié de l'année 2001, ou bien le fascicule 3 de l'année 2001, mais pas l'article lui-même)


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Pas de EX!!!

FMT BK LDR 01068naa--2200289-u-4500 008 990520s2004----lu------------00----fre-d 100 |a Kauthen, Pierre 245 |a <<La>> Procession dansante dans la deuxième moitié du XXe siècle |c Pierre Kauthen 773 A |t Hémecht : Zeitschrift für Luxemburger Geschichte = revue d'histoire luxembourgeoise |d Luxembourg |g Jg. 56(2004), H. 2, p. 153-169, tabl. |j 2004/153 |1 2004 |2 56 |4 2 |w 0000209

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