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SOMMAIRE
L’ETABLISSEMENT ET LES USAGERS Page 3
LA DEMARCHE Page 5
LES RESULTATS DE L’EVALUATION Page 6
I/ Questionnaires Page 6
Synthèse des questionnaires Page 38
II/ Réunions internes Page 39
Synthèse des conclusions Page 39
III/ Autour des prestations Page 42
Synthèse des prestations Page 49
IV/ Le parcours de l’usager Page 51
Synthèse du parcours de l’usager Page 59
V/ L’organisation : les réunions Page 61
Synthèse des réunions Page 75
VI/ Les outils de la loi 2002 Page 76
Synthèse générale Page 80
Axes d’améliorations Page 84
ANNEXES
Le questionnaire Usagers
Le questionnaire famille
Le questionnaire professionnel
Le livret d’accueil
Le règlement intérieur
La charte des droits et libertés de la personne accueillie
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L’établissement et les usagers :
L’IME Maurice Chantelauze accueille des enfants, des adolescents et des jeunes adultes de 6 à 20 ans
porteurs d’une déficience intellectuelle légère et moyenne. Son agrément est de 53 places : 50 places
en internat et 3 en semi-internat. Le SESSAD du Haut Val d’Allier est rattaché administrativement à
l’IME. Il a le même agrément en regard de la déficience et sa capacité est de 18 places.
Répartition de la déficience primaire telle que définie dans les indicateurs médico-sociaux de 2008 :
Déf.Int.
Moy. Déf.Int.Légère Tbles.
Cond.
Comp.
Déf.
Psych. Dèf.
Lang.et
Parole
Pluri.
Hand. Epilep. Tbles.
Psy.
ou
Rel.
Déf.
Visu. Déf.
Memb. Déf.
Memb
. Sup.
% 6 38 22 13 9 3 3 1,5 1,5 1,5 1,5
L’évolution du recrutement a décalé la courbe des âges. L’âge moyen est de 14,8 ans avec une
répartition de ce type en
2008:
2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992 1991 1990 1989 1988
0
2
4
6
8
10
12
Janv. Juin
Sept. Déc.
Sortants et devenir :
2006 2007 2008 2009
sort
ies ES
AT
CA
p
Form
atio
n
EMS
Au
tre
ESA
T C
ATT
CA
p
Form
atio
n
EMS
Au
tre
ESA
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ATT
CA
p
Emb
auch
e
EMS
Au
tre
ESA
T
CA
p
EMS
Au
tre
3 2 4 3 3 2 3 3 1 2 2 4 3 2 1
+1 3 3 3 4 2 1 1 1 4 3 2 1
+2 2 2+1 4 3 1 1
+3 1
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Le cadre réglementaire :
Notre cadre réglementaire est contenu dans les lois du 2 janvier 2002 et du 11 février 2005. L’IME
fait partie du dispositif départemental organisé dans un schéma. Il est implanté sur la zone du Puy
rural et du Brivadois.
Les valeurs de l’association gestionnaire sont déclinées dans l’établissement pour :
Accompagner, de manière coordonnée, l’usager pour lui permettre d’exprimer
pleinement ses potentialités et d’exercer sa citoyenneté.
C'est-à-dire :
Respecter les usagers et leur famille :
Accompagner plutôt qu’imposer ; prendre en compte leur avis et leurs besoins ;
impliquer dans l’accompagnement proposé ; etc.
Mettre en place une action solidaire ouvrant à tous les usagers l’accès à leurs droits :
Scolarisation ; accès aux soins ; accès à la culture ; insertion professionnelle ; etc.
Optimiser les ressources individuelles :
Bien-être physique et psychique ; potentiel cognitif ; adaptation à l’environnement ;
démarches diverses ; etc.
Développer une action citoyenne :
Favoriser la participation aux instances représentatives ; s’inscrire dans la vie de la cité ;
etc.
Le projet d’établissement qui est en cours de réécriture, s’y réfère. L’ancien projet date de 2005, il ne
correspond plus à la réalité du fonctionnement de l’établissement. De plus, il a été écrit dans une
période institutionnelle complexe au cours de laquelle toutes les organisations mises en place
n’étaient pas uniquement basées sur une amélioration de la qualité de la prise en charge.
La démarche d’évaluation interne va interroger nos pratiques au travers des deux projets, l’ancien et
le nouveau.
Le nouveau projet décline sous forme de prestations ce que nous offrons aux bénéficiaires :
Proposer une prestation hôtelière complète ou partielle (hébergement, restauration, transport).
Assurer à chaque bénéficiaire protection et sécurité.
Assurer à chaque bénéficiaire une surveillance en matière de santé.
Offrir un soutien psychologique.
Assurer l’apprentissage ou l’accompagnement des actes de la vie courante.
Assurer une aide à la participation sociale.
Assurer une scolarité générale adaptée.
Assurer un accompagnement à l’intégration scolaire.
Assurer un apprentissage technique et une sensibilisation au monde du travail.
Organiser et proposer des activités de développement personnel.
Assurer une prestation de service social.
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Envisager et préparer la future situation du bénéficiaire et en assurer le suivi.
Les résultats attendus de notre action sont donc, conformément à l’article D.312-12 du CASF,
favoriser l’épanouissement, la réalisation de toutes les potentialités intellectuelles, affectives et
corporelles, l’autonomie maximale quotidienne et sociale des enfants et adolescents accueillis afin
de permettre une insertion sociale et professionnelle de l’usager.
La démarche :
Evaluer la qualité, c’est évaluer les effets de notre action auprès des usagers. C’est ce que nous essaierons de dégager avec les atouts et les axes d’amélioration.
Une démarche engagée sur un temps long (environ deux ans).
Une démarche qui a essayé d’impliquer tout le personnel.
Une démarche qui a essayé d’engager la participation des usagers et de leur famille.
Une démarche qui a vu en parallèle la construction d’un nouveau projet d’établissement.
Une démarche qui a accompagné la mise en place des projets individualisés d’accompagnement.
Un premier temps de travail interne avec des techniques de travail de groupe, mélangeant ou non les
salariés par métier. Cela a permis de faire un premier repérage des difficultés et des premiers axes
d’amélioration. Il a également été réalisé un questionnaire à destination des familles et des usagers.
Un deuxième temps a été accompagné par un consultant extérieur et a vu la constitution d’un
groupe de pilotage. Ce groupe, composé de professionnels volontaires, s’est réuni dix fois avec le
consultant mais également assez régulièrement sur des points précis. Le rôle de relai auprès de
l’équipe des membres du groupe de pilotage a peu fonctionné dans l’ensemble. Le groupe de
pilotage a construit les référentiels concernant les prestations. Pour le parcours de l’usager et le
chapitre sur l’organisation, les techniques d’entretien lors de diverses réunions d’équipes
professionnelles ont été utilisées. Le travail partenarial n’a pas été évalué de façon formelle.
Composition du groupe de pilotage :
Nom Fonction Nom Fonction DANTHONY Jacques Directeur GORY Patricia Enseignante
EYRAUD-PICHOT Nicole Chef de service PEATIER Jean-
Christophe
Educateur technique
BUISSON Christophe Ouvrier d’entretien MASSEBEUF Christine Assistante sociale
HANTSON Jérôme Educateur spécialisé FAY Aline Psychomotricienne
CHAUSSAT Thierry Cuisinier VIALLY Jean-Michel Chef de service Sessad
LABASTIE Patrick Educateur KAMENEFF Tatiana Maîtresse de maison
TEYSSIER Annie Psychologue MORVAN Caroline Secrétaire
RIONDEL Mélanie Educatrice spécialisée
L’ensemble du personnel a été tenu informé lors de réunions plénières en juillet 2008, mai 2009,
juillet 2009, décembre 2009
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Les résultats de l’évaluation :
I) Questionnaires :
Questionnaire concernant le personnel réalisé lors des journées de pré rentrée d’août 2008.
Questionnaires réalisés en octobre et novembre 2008 pour les usagers et leurs parents et travaillés
par l’ensemble de l’équipe en août 2008.
Questionnaire usager IME
87 % de réponses, enquête portée par les élus des usagers au CVS.
Admission : 1 – Comprends-tu pourquoi tu es dans cette école ?
Oui Non NR
89,6 % 10,4 % 0 %
2 – La visite t’a-t-elle plu ?
Oui Non NR
81,2 % 16,7 % 2,1 %
Accueil : 3 – As-tu été bien accueilli ?
Oui Non NR
91,7 % 8,3 % 0 %
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4 – As-tu pu prendre tes repères ?
Oui Non NR
87,5 % 10,4 % 2,1 %
Qualité de vie : 5 – Ton lieu de vie te plait-il ?
Oui Non NR
79,2 % 20,8 % 0%
6 – Te sens-tu bien dans l’établissement ?
Oui Non NR
75 % 25 % 0%
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Projet individuel : 7 – Comprends-tu ce qu’on attend de toi ?
Oui Non NR
70,8 % 27,1 % 2,1%
8 – Es-tu d’accord avec ton projet ?
Oui Non NR
89,6 % 8,3 % 2,1 %
9 – Penses-tu avoir été écouté ?
Oui Non NR
83,3 % 12,5 % 4,2 %
Relation et famille : 10 – Ta famille est-elle suffisamment au courant de ce que tu fais ici ?
Oui Non NR
75 % 16,7 % 8,3 %
11- Parles-tu de ce que tu fais dans l’établissement avec ta famille ?
Oui Non NR
68,8% 21,9 % 8,3%
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REPONSES AU QUESTIONNAIRE ENFANT SESSAD : 12/16
Accueil :
1 – Comprends-tu pourquoi tu es suivi par le SESSAD ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
12
2 – As-tu été bien accueilli lors de la première visite au SESSAD ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
12
3 – As-tu pu poser des questions ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
6 5 1
Qualité de suivi du service :
4 – Les rencontres avec les adultes te conviennent-elles ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
11 1
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5 – Te sens-tu bien dans ces rencontres ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
9 1 1
Projet individuel :
6 – Comprends-tu tout ce qui est noté dans ton projet ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
9 3
7 – Penses-tu avoir été écouté ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
11 1
8 – Es-tu d’accord avec ton projet ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
10 2
Relation et famille :
9 – Ta famille est-elle suffisamment au courant de ce que tu fais ici ?
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Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
10 2
10- Parles-tu de ce que tu fais avec les adultes du SESSAD, à ta famille ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
6 5 1
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Questionnaire parents IME
Admission :
Mon premier contact avec l’établissement a t-il été satisfaisant ?
Oui Non NR
95,45 % 0 4,55 %
Est-ce que j'ai eu suffisamment d’informations lors de cette première visite?
Oui Non NR
91 % 4,5 % 4,5 %
Cette visite préalable a-t-elle été déterminante dans mon choix ?
Oui Non NR
88,6 % 4,6 % 6,8 %
Est-ce que vous avez été accompagné par un service, une assistante sociale,... lors de cette première visite ?
Oui Non NR
40,9 % 50 % 9,1 %
Est-ce que vous auriez aimé être accompagné par un service, une assistante sociale,... lors de cette visite ?
Oui Non NR
22,7 % 54,6 % 22,7 %
L’orientation de votre enfant proposé par la MDPH vous satisfaisait-elle ?
Oui Non NR
86,4 % 4,6 % 9 %
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Est-ce que je connais les raisons pour lesquelles mon enfant a été confié à cet établissement ?
Oui Non NR
91 % 2,3 % 6,7 %
Est-ce que j'ai été suffisamment informé de la procédure d’admission ?
Oui Non NR
86,4 % 4,6 % 9 %
Les démarches d’admission vous ont-elles parues claires et simples ?
Oui Non NR
88,6 % 4,6 % 6,8 %
Est-ce que les rencontres avec les différents professionnels lors de l'admission vous ont semblé permis de présenter votre enfant d'une façon convenable?
Oui Non NR
84 % 4,6 % 11,4 %
Avez-vous l'impression d'avoir été entendu dans vos demandes à ce moment ?
Oui Non NR
86,4 % 2,3 % 11,3 %
Est-ce que vous avez été suffisamment informé du projet de l'établissement, des activités proposées, des prises en charge possibles ?
Oui Non NR
81,8 % 9,1 % 9,1 %
Accueil , le jour de la rentrée:
A votre arrivée dans l’établissement avez-vous eu des difficultés à repérer les différents lieux : internat, classes, … ?
Oui Non NR
15,9 % 77,3 % 6,8 %
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L’accès à l’établissement est-il clair et facile ?
Oui Non NR
79,6 % 13,6 % 6,8 %
L’attente et le temps imparti à chaque famille vous paraît-il correct ?
Oui Non NR
84,1 % 9,1 % 6,8 %
A la rentrée souhaiteriez-vous passer un temps avec votre enfant afin de l’aider à mieux s’installer ?
Oui Non NR
50 % 38,6 % 11,4 %
Les informations données à la rentrée sont-elles facilement assimilables ?
Oui Non NR
84,1 % 6,8 % 9,1%
Avez-vous été bien accueillis par les différentes équipes ?
Oui Non NR
90,9 % 2,3 % 6,8 %
Pour vous l’accueil est-il suffisant, rassurant ?
Oui Non NR
84,1 % 4,6 % 11,3 %
Avez-vous pu exprimer vos inquiétudes concernant l’arrivée de votre enfant dans l’établissement ?
Oui Non NR
75 % 11,4 % 13,6 %
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Avez-vous été mis en confiance lors des rencontres avec les différents professionnels?
Oui Non NR
88,6 % 0 % 11,4 %
Qualité de vie :
Les locaux vous semblent-ils adaptés et accueillants ?
Oui Non NR
93,2 % 2,3 % 4,5 %
Est-ce que le fonctionnement du groupe de vie de votre enfant vous semble répondre à ses besoins ?
Oui Non NR
86,4 % 4,5 % 9,1 %
Est-ce que votre enfant va à l’école avec plaisir ?
Oui Non NR
75 % 13,6 % 11,4 %
Est-ce que les activités éducatives proposées correspondent aux attentes et besoins de votre enfant ?
Oui Non NR
86,4 % 6,8 % 6,8%
Est-ce que les soins nécessaires à votre enfant vous paraissent bien adaptés ?
Oui Non NR
88,6 % 4,6 % 6,8 %
Est-ce que la sécurité de votre enfant vous semble bien assurée par l’établissement ?
Oui Non NR
88,6 % 4,6 % 6,8 %
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Est-ce que la structure et son fonctionnement vous semblent bien adaptés à la prise en charge de votre enfant ?
Oui Non NR
93,2 % 2,3 % 4,5 %
Pensez-vous que votre enfant si sente bien ?
Oui Non NR
88,6 % 4,6 % 6,8 %
Les moyens matériels sont-ils suffisants pour assurer une bonne qualité de vie ?
Oui Non NR
91 % 2,2 % 6,8%
Le personnel vous paraît-il suffisant et compétent ?
Oui Non NR
91 % 2,2 % 6,8 %
Êtes-vous satisfait des repas et de l’équilibre alimentaire ?
Oui Non NR
91 % 0 % 9%
Est-ce que les week-ends et les transferts vous semblent intéressants pour vos enfants ?
Oui Non NR
88,6 % 9,1 % 2,3 %
Projet individuel :
Le Projet Individuel de votre enfant est-il suffisamment clair pour vous ?
Oui Non NR
88,6 % 6,8 % 4,6 %
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Trouvez-vous important d’en avoir un exemplaire de ce projet ?
Oui Non NR
97,7 % 0 % 2,3 %
Vous sentez-vous suffisamment associés à cette démarche ?
Oui Non NR
84,1 % 9,1 % 6,8 %
La discussion autour de ce projet vous paraît-elle importante ?
Oui Non NR
86,4 % 6,8 % 6,8 %
Pensez-vous que le projet s’adapte suffisamment au besoin de votre enfant ?
Oui Non NR
88,6 % 4,6 % 6,8 %
Pensez-vous que l’orientation professionnelle est suffisamment prise en compte ?
Oui Non NR
68,2 % 6,8 % 25%
Les formations professionnelles proposées vous semblent-elles intéressantes ?
Oui Non NR
52,3 % 4,6 % 43,1%
Les prises en charge (orthophonie, psychomotricité, psychologie) vous semblent-elles adaptées et suffisantes ?
Oui Non NR
84,1 % 13,6 % 2,3 %
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Relation et famille :
Arrivez-vous à joindre facilement l’établissement ?
Oui Non NR
88,6 % 4,6 % 6,8 %
Vos interlocuteurs répondent-ils à vos attentes de manières générales ?
Oui Non NR
84,1 % 9,1 % 6,8 %
Le lien par le carnet de correspondance est-il satisfaisant ?
Oui Non NR
88,6 % 6,8 % 4,6 %
Les informations concernant l’enfant sont-elles bien restituées ?
Oui Non NR
86,4 % 4,6 % 9 %
L’établissement m’informe-t-il suffisamment de la vie de mon enfant ?
Oui Non NR
79,5 % 11,4 % 9,1 %
Est-ce que vous trouvez facile de prendre contact avec les personnes qui s’occupent de mon enfant ?
Oui Non NR
86,4 % 9,1 % 4,5 %
Trouvez-vous qu’il est facile de parler de votre enfant avec l’ensemble du personnel ?
Oui Non NR
86,4 % 6,8 % 6,8 %
Juin Page 19
Pouvez-vous établir un lien de confiance avec certains membres du personnel au fil du temps ?
Oui Non NR
91 % 2,2 % 6,8 %
Est-ce que les cahiers, le carnet de correspondance, etc, vous permettent de suivre le travail fait par votre enfant ?
Oui Non NR
79,5 % 11,4 % 9,1 %
Le rythme des rencontres avec les intervenants vous convient-il ?
Oui Non NR
81,8 % 6,8 % 11,4 %
Le personnel vous semble t-il assez disponible ?
Oui Non NR
84,1 % 2,3 % 13,6 %
Les réunions vous semblent-elles être faites au bon moment, sont-elles efficaces ?
Oui Non NR
77,3 % 6,8 % 15,9 %
Connaissez-vous le Conseil de Vie Sociale et son rôle au sein de l’établissement ?
Oui Non NR
61,4 % 27,3 % 11,3 %
Êtes-vous satisfait de son fonctionnement ?
Oui Non NR
68,2 % 0 % 31,8 %
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Connaissez-vous les coordonnées de vos représentants ?
Oui Non NR
41 % 43 % 16 %
Le travail se fait-il dans le respect de votre enfant ?
Oui Non NR
86,4 % 0 % 13,6 %
Ses droits de votre enfant vous semblent-ils respectés ?
Oui Non NR
88,6 % 2,3 % 9,1 %
Juin Page 21
REPONSES AU QUESTIONNAIRE PARENTS SESSAD : 14/19
Accueil au SESSAD :
Votre premier contact avec le SESSAD a t-il été satisfaisant ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
14
Avez-vous eu suffisamment d’informations lors de cette première visite ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
14
Auriez-vous aimé être accompagné par un service, une assistante sociale,... lors de cette
visite ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
2 12
L’orientation de votre enfant proposée par la M.D.P.H. (Maison Départementale des Personnes Handicapées) vous satisfaisait-elle ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
10 4
Connaissez-vous les raisons pour lesquelles votre enfant a été confié au SESSAD ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
14
Avez-vous été suffisamment informé de la procédure d’accueil ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
14
Juin Page 22
Les démarches lors de l’accueil vous ont-elles parues claires et simples ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
14
Avez-vous l'impression d'avoir été entendu dans vos demandes à ce moment-là ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
Avez-vous été suffisamment informé du projet de service, des prises en charge possibles ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
Qualité de vie :
Le fonctionnement du SESSAD vous semble-t-il répondre aux besoins de votre enfant ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
Les activités proposées correspondent-elles aux attentes et besoins de votre enfant ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
12 2
Les prises en charge vous paraissent-elles bien adaptées ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
La sécurité de votre enfant vous semble-t-elle bien assurée par le service ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
Juin Page 23
Pensez-vous que votre enfant apprécie ses prises en charge ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
12 1 1
Le personnel vous paraît-il compétent ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
14
Projet individuel :
Le Projet Individuel de votre enfant est-il suffisamment clair pour vous ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
14
Trouvez-vous important d’avoir un exemplaire de ce projet ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
Vous sentez-vous suffisamment associés à cette démarche ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
La discussion autour de ce projet vous paraît-elle importante ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
14
Pensez-vous que le projet s’adapte suffisamment aux besoins de votre enfant ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
Juin Page 24
Les prises en charge vous semblent-elles adaptées et suffisantes ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
11 1 2
Relation et famille :
Parvenez-vous à joindre facilement le service ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
Vos interlocuteurs répondent-ils à vos attentes de manière générale ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
Trouvez-vous qu’il est facile de prendre contact avec les personnes qui s’occupent de votre enfant ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
Trouvez-vous qu’il est facile de parler de votre enfant avec l’ensemble du personnel ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
Le rythme des rencontres avec les intervenants vous convient-il ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
12 1 1
Connaissez-vous le Conseil de Vie Sociale et son rôle au sein du service ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
6 5 2 1
Juin Page 25
Êtes-vous satisfait de son fonctionnement ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
9 4 1
Connaissez-vous les coordonnées de vos représentants ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
9 4 1
Les droits de votre enfant vous semblent-ils respectés ?
Nombre de oui Nombre de non Sans réponse Autre
13 1
A l’encontre du service, diriez-vous que vous êtes plutôt (cochez une des cases) :
- Très satisfait 6
- Satisfait 7
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Sans réponse 1
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Questionnaire des professionnels
Questionnaire soumis aux professionnels de l'établissement lors de la réunion de rentrée du jeudi 28
août, 39 personnes étaient présentes dont 6 faisaient leur première rentrée dans l'établissement.
Nous avons obtenu 18 réponses aux questionnaires soit un taux de 46 % sur l'ensemble du
personnel. Le personnel, non directement impliqué dans la prise en charge a probablement répondu
ce qui explique le nombre des non-réponses plus élevé aux questions concernant la prise en charge.
Cependant, l'absence de retour d'un grand nombre de questionnaires pose question sur :
l'implication dans le sens du travail dans l'établissement, la méfiance devant un outil d'évaluation mis
en place par la direction, l'inertie d'un certain nombre de personnes devant ces réunions
« participatives »; ou l'oubli.
L'établissement et le service dans son environnement
L'établissement me paraît avoir une bonne image dans le schéma départemental
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
2 8 5 4 3
Les actions inscrivant la vie de l'établissement dans la commune me semblent suffisantes
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
0 12 5 0 1
Je peux situer le rôle de l'établissement dans la prise en charge médico sociale
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
12 5 0 0 1
Les partenaires de l'établissement me semblent bien repérés.
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
5 8 4 0 1
Juin Page 27
Le projet d'établissement et ses modalités de mise en œuvre
Je connais le projet d'établissement
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
10 7 1 0 0
Le projet d'établissement me semble adapté au travail fait
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
8 10 0 0 0
Le projet d'établissement et son rôle semblent bien connus par l'ensemble des personnels ayant
répondu au questionnaire.
Juin Page 28
L'organisation de l'établissement
La qualité de vie :
Les moyens matériels mis à disposition sont suffisants pour assurer une bonne qualité de vie à
l'enfant
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
10 7 0 0 1
Les moyens humains sont suffisants pour assurer une bonne qualité de vie à l'enfant
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
5 11 1 0 1
Juin Page 29
Les procédures de fonctionnement :
Je suis suffisamment au courant des différentes procédures (admission, écrits, événements,)
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
6 9 2 0 1
Je connais suffisamment les chaînes de décision
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
5 10 2 0 1
Le travail d'information de toute l'équipe au cours des années précédentes semble avoir porté ses
fruits lorsque l'on voit la répartition des réponses. Cependant, le nombre de non réponses au
questionnaire ne représente-t-il pas les personnels peu au fait de toutes ces procédures et / ou peu
impliquées dans la prise en charge.
Juin Page 30
Les réunions :
La mise en place de celles-ci paraît bien adaptée
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
7 10 0 0 1
Efficacité de celles-ci
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
6 11 0 0 1
Juin Page 31
La formation :
Mes besoins sont pris en compte
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
10 4 0 0 4
Les formations proposées sont en rapport avec les difficultés du métier
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
10 3 1 0 4
Juin Page 32
Le travail d'équipe :
Les relations au sein d'une même équipe me paraissent propices à un travail de qualité auprès des
enfants
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
10 8 0 0 0
Les relations entre les équipes me paraissent propices à un travail de qualité auprès des enfants
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
7 11 0 0 0
Les personnes ayant répondu sont bien inscrites dans le travail en équipe. Qu'en est-il des autres ?
Juin Page 33
Les temps de concertation intra-équipe me paraissent suffisants
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
4 9 5 0 0
Les temps de concertation entre les différentes équipes me paraissent suffisants
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
4 9 5 0 0
La question des temps de concertation indique une plus grande dispersion des réponses. On peut
cependant se rapprocher des questions concernant les réunions qui montrent une plus grande
satisfaction. Le terme de temps de concertation demande peut-être à être discuté pour obtenir une
représentation commune.
Juin Page 34
Le rôle et la mission de chacun sont suffisamment identifiés
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
12 6 0 0 0
Lorsque j'ai des difficultés professionnelles, j'ai la possibilité d'en parler
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
12 6 0 0 0
Lorsque je suis en difficulté, je peux recevoir de l'aide
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
12 6 0 0 0
Des réponses rassurantes à ces trois questions concernant la prise en compte des difficultés des
professionnels surtout après la période de crise institutionnelle.
Juin Page 35
Le droit et la participation des usagers
La périodicité des contacts avec les familles me paraît suffisante
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
5 7 2 0 3
Le travail avec les familles paraît suffisant
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
4 6 4 0 4
Le travail se fait dans le respect de la personne accueillie
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
13 2 0 0 3
Les droits des usagers me semblent respectés
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
14 1 0 0 3
Des résultats qui montrent un personnel qui se questionne sur la relation avec les familles et qui a
l'impression de respecter les droits de la personne accueillie.
Juin Page 36
La personnalisation de la prise en charge
L'admission :
Je pense avoir assez d'informations pour mettre en place des accueils de qualité
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
3 8 2 0 5
Je pense avoir assez de disponibilité pour réussir des admissions de qualité
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
1 10 2 0 5
Je pense avoir assez d'informations sur la raison de l’orientation pour rassurer l'enfant
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
0 7 6 0 5
Je pense être suffisamment au courant de toute la procédure d'admission
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
5 7 1 1 4
Juin Page 37
Le projet :
Je pense être suffisamment partie prenante de l'élaboration du projet individuel
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
7 5 2 0 4
Je pense que le projet s'adapte suffisamment aux besoins de l'enfant
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
6 7 1 0 4
Je pense que ce projet est suffisamment évalué et réactualisé
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
9 5 1 0 3
Les différentes prises en charge :
Elles semblent adaptées au projet de l'enfant
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
6 7 1 0 4
Elles paraissent suffisantes
1 TS 2 S 3 PS 4 NS NR
4 9 1 0 4
Remarques diverses :
Une seule remarque concerne l'organisation des groupes proposée pour cette année. C'est une
remarque de satisfaction.
Juin Page 38
Synthèse questionnaires
Points forts : Satisfaction des usagers et des familles concernant l’accueil et l’admission.
Satisfaction concernant les lieux d’hébergement et la prise en charge proposée en général
Satisfaction concernant la démarche de projet individuel
Travail en équipe en place
Bon repérage des professionnels ayant répondu dans leur rôle et mission
Satisfaction concernant le respect des droits des usagers.
Points à améliorer : Accès à l’établissement et signalétique pour le repérage
Un temps d’accueil à la rentrée modulable en fonction des familles
Une méconnaissance des formations pré professionnelles proposées dans l’établissement par les parents des plus
jeunes
Connaissances insuffisantes du point de vue de certains parents de la vie de leur enfant au quotidien
Méconnaissance des représentants au CVS
Echanges d’informations entre professionnels lors de l’arrivée des usagers à améliorer
La place dans la commune à améliorer
Relation avec les familles à améliorer
Implication des usagers dans leur projet individuel
Juin Page 39
II) Réunions internes :
Synthèse des conclusions
Points forts : PROJET SOCIAL :
Les contacts avec les familles (rencontre, téléphone, carnets)
La famille est plus au centre avec le jeune
Le travail autour de la notion de handicap
Le passage de relais : surveillante de nuit – éducateurs
Les partenaires sociaux
PROJET EDUCATIF
Les différentes fiches : évènements …
Prise de risques éducatifs
Suivi du comportement
Evaluation du projet individualisé d’accompagnement trimestriel
Accompagnement stage
Autonomie sociale : appartement, BSR
Gestion du quotidien
Cadre structurant du groupe
Passer de l’échec à la réussite
PROJET MEDICAL
Message par internet
Maîtresse de maison
Visite médicale – leur rôle
Synthèses, projets individuels
Juin Page 40
Présence des jeunes au rendez-vous
PROJET PEDAGOGIQUE
Prises d’initiatives
Menu à lire et à comprendre
Le travail avec les familles
Le travail vers l’autonomie
Mise au calme en classe
Points à améliorer : PROJET SOCIAL :
Le carnet est à améliorer
La réunion avec les familles au troisième trimestre
Le retour de stage information interne et externe, professionnels et familles
Insister sur l’autonomie nécessaire pour partir de l’IME : référentiels ?
Implication, mobilisation des familles dans le projet de l’enfant
La mise en valeur du CVS
PROJET EDUCATIF
Temps d’observation trop court en début d’année PIA
Favoriser l’échange autour de la problématique du jeune – lien entre les équipes (échange de la pratique
professionnelle – pouvoir se sentir plus soutenu)
Poursuite du travail de prévention : sexualité, hygiène
Handicap, addiction
PROJET MEDICAL
Améliorer le dossier paramédical
Communication avec le médecin psychiatre
Préparer l’après IME
Juin Page 41
Beaucoup de prise en charge puis plus rien
Guider vers d’autres structures ou prévoir l’arrêt
Liste d’attente des prises en charge psychologiques
Prises en charge plus régulières dans l’emploi du temps
Travail de réflexion sur la prise en charge médicale (régimes alimentaires)
PROJET PEDAGOGIQUE
Communication avec le service éducatif
Cohérence entre les équipes en cas de sanction
Favoriser le temps d’atelier
Communication avec les équipes
Prises d’initiatives, recherches diverses
Juin Page 42
III) Autour des prestations :
1 . La prestation hôtelière :
Le cadre de vie parait adapté et sécurisant à proximité du village. La signalétique de
l’établissement est imparfaite. Il n’y a pas de plan de circulation ni de marquage des
places de parking. Un seul bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite : le
bâtiment administratif. Un autre pourrait l’être facilement avec la mise en état de
l’ascenseur existant.
Les chambres sont rénovées régulièrement (peinture) mais les sanitaires collectifs du
bâtiment internat sont vétustes et insuffisants.
La restauration propose des menus et des conditions de prise de ceux-ci variés. Il n’existe
pas de commission d’élaboration de ceux-ci, ni de travail avec une diététicienne. La prise
en charge des régimes est réelle mais difficile à mettre en place actuellement de façon
pertinente pour les usagers. Les pratiques cultuelles sont respectées.
L’entretien des locaux est de qualité. Le ménage est fait à fond lors de chaque période de
vacances.
Le transport est effectué par nos véhicules qui sont entretenus et renouvelés
régulièrement. Nous utilisons également les transports en commun chaque fois que c’est
possible. Deux mobylettes sont à la disposition des usagers pour se rendre sur les lieux
de stage. Un parc de vélos est également disponible.
Atouts :
Toutes les normes sont respectées
Nous avons un cadre agréable et sécurisant
L’entretien des locaux est assuré par le personnel de l’établissement
Les repas sont de bonne qualité avec de nombreux produits locaux.
Faiblesses :
Isolé, climat de moyenne montagne avec un hiver long
La décoration de la salle à manger est à refaire, les tables avec les couverts peuvent être changés
pour mettre de la couleur
Les salles de bain ne sont pas toute en bon état.
2. La scolarité :
L’évaluation se fait à partir des référentiels de compétence de l’éducation nationale, les
évaluations sont complétées par celle des rééducateurs et psychologues. Il manque du
matériel de tests pour affiner les évaluations. Absence de centre de référence. Les
Juin Page 43
évaluations sont portées à la connaissance des parents. Des groupes de travail sont fait
en fonction des besoins de chacun. Un début de travail avec l’enseignante référente lors
des ESS. L’espace classe et les horaires ne sont pas encore assez modulables en fonction
de chacun. Les savoirs fondamentaux sont travaillés. Un livret de compétence est
présent. L’outil informatique et utilisé………
Atouts : scolarité adaptée qui s’appuie sur les programmes de l’éducation nationale grâce au travail
des enseignants spécialisés. Possibilité de réaliser des bilans assez précis en interne. Dispositifs de
scolarisation diversifiés : UPI, collège, UE. Construction de projets dans le cadre scolaire. Contacts
possibles avec les parents pour les informer de la progression de leur enfant.
Faiblesses : le lien avec l’enseignante référente de la MDPH. Le travail avec l’UPI est à réfléchir. La
scolarisation sur des lieux extérieurs est peu importante. Le travail autour des priorités des projets
personnalisés impliquant un travail différent (« devoir », lien entre éducateurs et enseignants) est à
développer.
3. le développement personnel :
Des activités sont proposées dans ce but en interne et en externe. La palette des activités
extérieures est réduite du fait de notre implantation en milieu rural. Chaque activité a un
projet et un budget propre. Les différents champs d’activité sont présents (artistique,
culturel et sportif). Des ordinateurs peuvent être utilisés, il n’y a pas d’activité encadrée
dans ce domaine (réalisé un blog, …). Le matériel est en assez bon état.
L’établissement propose une ouverture sur le monde au travers des moyens courants
(télévision). Il y a peu d’activités d’expression (théâtre, musique,…).
Des activités concernant l’image de soi et sa présentation ont pu être mise en place à
divers moments.
Nous n’avons pas de demandes actuellement concernant des pratiques cultuelles
spécifiques mais elles pourraient être prises en compte dans la mesure des ressources
locales.
Atouts : Compétences et activités variées au service des usagers. Mise en place d’activités les plus
variées possibles.
Faiblesses : implantation géographique qui limite les choix et la pratique d’activités en relative
autonomie.
4. la formation technique et la sensibilisation au monde du travail :
L’évaluation des compétences est faite de façon systématique lors de la découverte des
deux ateliers. Différentes mises en situation sont proposées dans le cadre de l’atelier : en
interne lors d’exercices, en externe lors des chantiers et des stages.
Un référentiel métier est utilisé en lien avec ceux qui servent de base aux métiers des
ateliers mais aussi avec d’autres métiers en lien avec les projets professionnels. Les
Juin Page 44
situations d’acquisition sont le plus variées possibles et les plus adaptées possibles aux
capacités de chacun. Des supports écrits spécifiques, utilisant les images et les photos
sont à développer pour soutenir la mémoire et l’organisation des tâches. L’adaptation
des outils est tentée dans la mesure de nos moyens.
Une information sur les droits et les devoirs des travailleurs est délivrée par plusieurs
professionnels ce qui nécessite une coordination importante entre professionnels.
Une sensibilisation au savoir être est faite en interne et dans les lieux de stage. Il est plus
difficile de faire ressortir les points forts que les points faibles en général. L’adaptation
des règlements et consignes de sécurité n’est pas encore faite en utilisant les images
pour les non-lecteurs.
Les visites d’entreprises pourraient être développées. La rédaction de comptes-rendus,
d’enquêtes est à améliorer. Le projet professionnel est à la base de la mise en place des
stages. Ceux-ci font l’objet d’un suivi régulier. Le livret de stage est en cours d’évolution.
Le bilan est fait systématiquement avec l’entreprise, l’usager et sa famille.
Atouts : suivi du projet personnel important et directeur dans la mise en place des stages. Variété
des modalités de formation (interne, externe accompagnée, stages)
Faiblesses : isolement, seulement deux propositions d’atelier, des documents à aménager
(consignes), des comptes-rendus à améliorer, une plus grande variété de visites et un rapport de
stage impliquant plus les élèves.
5. sécurité et protection :
Concernant le vol, il y a des coffres dans chaque groupe de vie et des armoires fermant à
clé. En cas de vol, une enquête est menée.
L’établissement est protégé par un système de protection incendie régulièrement
entretenu. Le personnel est informé sur son fonctionnement et des exercices sont
régulièrement organisés (3 par an). Les consignes de sécurité sont affichées.
Il y a des surveillantes de nuit qualifiées dans chaque bâtiment. Des astreintes sont
organisées sur place par les cadres lors de l’internat de semaine. Un ouvrier d’entretien
peut intervenir en cas de problème matériel.
Les usagers effectuant un travail ont des tenues de sécurité adaptées à celui-ci. La
prévention des risques routiers est organisée ainsi que le passage des ASSR. Une
formation à la conduite des cyclomoteurs est assurée.
Les cuisines ont récemment été remises aux normes en vigueur.
Atouts : sécurité des bâtiments et actions de prévention prévues. Une formation aux consignes de
sécurité dans le travail est en place.
Faiblesses : âge et disposition des bâtiments.
Juin Page 45
6. un suivi en matière de santé :
Lorsque les usagers sont dans l’établissement, les soins « d’urgence » sont assurés par les
médecins du bourg. Les liens avec les médecins traitant sont faits par le médecin de
l’établissement et l’infirmière. Les familles sont systématiquement informées lors d’une
consultation médicale dont l’établissement est à l’origine.
La coordination des soins et des prises de rendez-vous est principalement assurée par
l’infirmière sous l’égide du médecin. Les familles sont impliquées le plus souvent
possibles dans la prise et l’accompagnement aux rendez-vous médicaux.
Des protocoles de soins sont en vigueur et les différents plans (canicule, grippe,…) sont
mis en place. Ces protocoles sont établis par les médecins.
Les bénéficiaires peuvent avoir accès à leur dossier conformément à la loi. Le dossier
médical est conservé par le médecin. Le dossier de soins est tenu par l’infirmière sous le
contrôle du médecin et tenu dans une armoire fermé à clé. Le dossier médico-social est
tenu dans une armoire fermée à clé dans les locaux de l’administration.
Le personnel de l’établissement est sensibilisé aux notions de confidentialité et ceci est
répété régulièrement.
Le lien avec les services de psychiatrie est fait. Tout le personnel n’est pas formé à ces
troubles et le recours aux services extérieurs est en place soit en cas d’urgence soit au
quotidien de la prise en charge.
Les traitements sont préparés par une infirmière et donné par les éducateurs. Chaque
usager n’a pas forcément une explication du rôle de son traitement. Les usagers ne sont
pas beaucoup impliqués dans la préparation de leur traitement. Un essai est fait pour les
impliquer dans une prise autonome de celui-ci. Le stockage des médicaments est
sécurisé dans une armoire fermée à clé dans une pièce également fermée.
Une visite médicale annuelle est organisée. Elle permet de faire le point sur les
vaccinations et les suivis chez les spécialistes en lien avec la famille.
Les rééducations peuvent être mises en place en interne et en externe. Des bilans sont
régulièrement effectués. L’ensemble du personnel est informé du suivi des rééducations
lors des projets et des synthèses.
Des actions de prévention sont menées autour des conduites à risque, le tabac, la
sexualité et les pratiques alimentaires. La législation concernant le tabac est respectée
dans l’établissement.
Une surveillance du poids est organisée par l’infirmière et des régimes alimentaires sont
proposés. Ils sont parfois difficiles à mettre en place du fait de notre fonctionnement de
collectivité.
Juin Page 46
Atouts : Une attention particulière est portée à la santé des bénéficiaires. Le travail conduit par
l’infirmière est important.
Faiblesses : Nous ne sommes pas équipés tant en personnels qu’en moyens matériels pour accueillir
les usagers lorsque certains soins sont nécessaires.
7. un service social :
Le bilan de situation sociale peut être mis en place suivant les besoins. Nous ne sommes
pas en mesure de faire des demandes en ce qui concerne le logement et les aides
juridictionnelles et civiles mais nous pouvons orienter les familles et les bénéficiaires sur
les services compétents.
L’information sur les droits et les devoirs est transmise par l’ensemble des
professionnels socio-éducatifs.
Les demandes relatives à la RQTH, orientation professionnelle, AAH, AEEH, demande
d’aide sociale pour l’hébergement des personnes handicapées sont celles qui sont le
plus souvent instruites. Les dossiers amenant à des aides financières sont traitées par
l’assistante sociale en lien avec les familles.
Le suivi des dossiers est assuré par l’assistante sociale.
L’établissement possède les différents documents nécessaires pour formuler les
demandes les plus courantes, un accompagnement est proposé aux usagers et à leur
famille principalement dans les phases de sortie de l’établissement.
L’établissement (éducateurs et assistante sociale) peut apporter une aide pour trouver
et investir un logement en sortie d’établissement.
Atouts : L’accompagnement pour les usagers sortants de l’établissement existe.
Faiblesses : Peu de temps d’assistante sociale. Le suivi des jeunes en sortie d’établissement est
effectif lors du premier trimestre. C’est plus un suivi administratif ensuite.
7. un accompagnement aux actes de la vie quotidienne :
Cet accompagnement est réalisé pour les repas et la toilette. Des aides techniques
peuvent être mises en place pour les repas et pour la toilette.
La gestion de l’argent est travaillée dans des mises en situation pratique et de façon plus
formelle.
L’apprentissage de la prise des moyens de transport est fait suivant l’autonomie de
chacun. Une préparation à la conduite d’un cyclomoteur est proposée.
Atouts : Essai de prise en compte des capacités de chacun.
Faiblesses : Implantation de l’établissement, locaux (salle de bain).
Juin Page 47
8. un soutien psychologique :
L’établissement propose systématiquement à chaque enfant ou adolescent accueilli la
possibilité de rencontrer l’une des deux psychologues.
Ce premier contact permet à la psychologue de présenter son rôle au sein de
l’institution et de poser le cadre de ses propres interventions.
La parole est également donnée à l’enfant ou adolescent qui est invité à parler de lui, de
sa famille, de son histoire, de ses relations aux autres…
A l’issue de cet échange, quelques rencontres lui sont proposées dans l’objectif de
réfléchir ensemble à la nécessité de mettre en place, ou non, une prise en charge sur la
durée.
Les entretiens suivant sont destinés à effectuer un bilan se basant essentiellement sur la
pratique de l’entretien clinique et pouvant faire appel à l’interprétation de la
représentation graphique et à l’analyse du comportement face au jeu.
L’objectif est d’établir un constat initial de son état psychologique, d’évaluer la capacité
d’élaboration psychique, la qualité des représentations mentales, les aptitudes à la
relation, la nature et l’origine de la déficience (physique et psychique) et les ressources
cognitives existantes ou potentielles.
- Si un suivi n’est pas nécessaire ou envisageable, il est indiqué à l’enfant ou
adolescent qu’il peut solliciter une rencontre à tout moment s’il en ressent le
besoin. Cette demande de rencontre ponctuelle peut également être formulée à
l’initiative des équipes si un souci est repéré ainsi que par la famille.
- Si des axes de travail se dégagent de ces premières investigations, la mise en place
d’un suivi sur la durée et sa périodicité sont discutées avec l’enfant ou l’adolescent
pour recueillir son consentement.
Les contacts avec les familles et les psychologues peuvent être pris réciproquement à
tout moment en fonction des besoins de l’enfant ou adolescent.
Face à des situations difficiles ou délicates, les psychologues informent le médecin
psychiatre, responsable de la coordination des soins et le directeur de
l’établissement.
Les psychologues participent à différentes réunions institutionnelles qui leur offrent
la possibilité de recueillir des éléments qui n’apparaissent pas toujours dans la
relation duelle qu’elles établissent avec l’enfant ou l’adolescent et qui peuvent
permettre d’ajuster le suivi au plus près des nécessités repérées.
Elles tentent également d’apporter des éclairages susceptibles d’aider les équipes
dans leur travail respectif auprès des enfants ou adolescents, dans les limites du
secret professionnel et le respect du Code de Déontologie des Psychologues.
Une attention particulière est également exercée par l’ensemble du personnel qui,
dans son champ de compétence, peut amener des réponses adaptées.
Juin Page 48
Une réunion d’échanges, à la demande de n’importe quel professionnel impliqué
dans la prise en charge, peut se mettre en place pour réfléchir et adapter les
propositions.
L’organisation des groupes de vie et des classes tentent de permettre une prise en
compte optimale des besoins spécifiques.
Atouts : Présence de 0,80 ETP de psychologue, d’un médecin psychiatre, d’une équipe attentive, une
organisation de la vie dans l’établissement (matériel, réunions, démarche de projet).
Faiblesses : Temps de psychologue pouvant être parfois insuffisant, utilisation non optimale des
temps institutionnels prévus,…
Juin Page 49
Synthèse prestations
Points forts : Prestation 1 : Toutes les normes de sécurité sont respectées. Nous avons un cadre agréable et sécurisant. L’entretien
des locaux est assuré par le personnel de l’établissement. Les repas sont de bonne qualité avec de nombreux produits
locaux.
Prestation 2 : Scolarité adaptée qui s’appuie sur les programmes de l’éducation nationale grâce au travail des
enseignants spécialisés. Possibilité de réaliser des bilans assez précis en interne. Dispositifs de scolarisation
diversifiés : UPI, collège, UE. Construction de projets dans le cadre scolaire. Contacts possibles avec les parents pour
les informer de la progression de leur enfant.
Prestation 3 : Compétences et activités variées au service des usagers. Mise en place d’activités les plus variées
possibles.
Prestation 4 : Suivi du projet personnel important et directeur dans la mise en place des stages. Variété des modalités
de formation (interne, externe accompagnée, stages).
Prestation 5 : Une attention particulière est portée à la santé des bénéficiaires. Le travail conduit par l’infirmière est
important.
Prestation 6 : L’accompagnement pour les usagers sortants de l’établissement existe.
Prestation 7 : Essai de prise en compte des capacités de chacun.
Prestation 8 : Présence de 0,80 ETP de psychologue, d’un médecin psychiatre, d’une équipe attentive, une
organisation de la vie dans l’établissement (matériel, réunions, démarche de projet).
Juin Page 50
Points à améliorer : Prestation 1 : Isolé, climat de moyenne montagne avec un hiver long. La décoration de la salle à manger est à refaire,
les tables avec les couverts peuvent être changés pour mettre de la couleur. Les salles de bain ne sont pas toutes en
bon état.
Prestation 2 : Le lien avec l’enseignante référente de la MDPH. Le travail avec l’UPI est à réfléchir. La scolarisation sur
des lieux extérieurs est peu importante. Le travail autour des priorités des projets personnalisés impliquant un travail
différent (« devoir », lien entre éducateurs et enseignants) est à développer.
Prestation 3 : Implantation géographique qui limite les choix et la pratique d’activités en relative autonomie.
Prestation 4 : : Isolement, seulement deux propositions d’atelier, des documents à aménager (consignes), des
comptes-rendus à améliorer, une plus grande variété de visites et un rapport de stage impliquant plus les élèves.
Prestation 5 : Nous ne sommes pas équipés tant en personnels qu’en moyens matériels pour accueillir les usagers
lorsque certains soins sont nécessaires.
Prestation 6 : Peu de temps d’assistante sociale. Le suivi des jeunes en sortie d’établissement est effectif lors du
premier trimestre. C’est plus un suivi administratif ensuite.
Prestation 7 : Implantation de l’établissement, locaux (salle de bain).
Prestation 8 : Temps de psychologue pouvant être parfois insuffisant, utilisation non optimale des temps
institutionnels prévus,…
Juin Page 51
IV) Le parcours de l’usager :
IME SESSAD
Processus administratif d’accueil Connu en général
Un lieu d’accueil à envisager
Horaires et parcours de rentrée à réfléchir
Rôle de l’éducateur référent
Connu en général
Satisfaisant au niveau des liens entre le chef de
service, le service , les familles
Réflexion sur la gestion de la liste d’attente
Aménagement d’un lieu d’accueil plus convivial pour
les enfants
Processus d’admission Procédure à définir plus clairement
Circulation des informations à améliorer
Veiller à la présence des écrits de la première rencontre
Procédure bien définie peut-être un peu lourde
Ecrits de 1ière rencontre présents dans le dossier
Processus de départ Procédure à définir plus clairement
Documents remis à la sortie : livret de compétence, trace
écrite de la prise en charge, pécule en sortie d’IMPRO.
Suivi de sortie pendant les 3 premiers mois plus important
puis administratif ensuite (AS)
Procédure prévue mais incomplète car elle n’a pas
encore été vécue concrètement.
Prévoir un dossier de départ récapitulant les
principaux éléments de l’accompagnement.
Pas d’expérience encore
Information et communication avec les Courriers et carnet de correspondance. Le carnet de Comptes-rendus, courriers et téléphone
Juin Page 52
usagers correspondance n’est pas toujours très adapté, sa
formulation est revue régulièrement.
Place reconnue des familles dans le suivi depuis peu (temps
de recueil des attentes tout récent)
Réfléchir sur des journées de rencontres famille, journées
portes ouvertes avec implication du CVS dans cette
démarche.
Formaliser les rencontres et appels
Communication interne dans le cadre des « retours de
projet », des temps de parole et réunions de groupe, dans le
cadre du CVS. Un panneau d’affichage existe sur le groupe
formation professionnelle mais attention aux non lecteurs.
Place reconnue des familles dans le suivi, le service
recherche des solutions pour une implication encore
plus importante lors des projets.
Les journées de rencontres entre les familles ne sont
pas encore en place mais en projet.
La journée porte ouverte a eu peu de succès
(caractère trop formel ?)
Réfléchir à des modes de communication par écrit ou
moins formel.
L’accompagnement éducatif L’accueil demande à être formalisé. Les temps d’accueil
décalés entre anciens et nouveaux sont à poursuivre.
Les transports ont un intérêt éducatif, l’utilisation des
transports en commun même si elle est parfois source de
problèmes est à maintenir.
Le temps d’intervention sur les semi-internes est limité. Il est
important qu’ils aient une place bien repérée dans le
groupe.
La vie quotidienne est très rythmée et occupée. Les usagers
ont-ils assez de temps libres ? Sont-ils toujours à même de
Un travail différent de celui fait en internat,
l’importance dans le lien avec les familles, l’enfant,
l’école.
Réfléchir sur un document qui puisse mettre du lien et
du sens pour l’enfant aux différentes informations
(« livret d’accueil enfant »)
Juin Page 53
les régler seul ? Peut-on améliorer cette capacité ? Tout le
monde n’a pas la capacité de discuter, quelles ouvertures
peut-on faire ?
Des adultes sont prévus dans tous les moments de la
journée mais il y a toujours des « trous » possibles. Cette
présence des adultes n’est-elle pas trop importante ? Le rôle
de l’observation ?
Le problème de la gestion des temps libre est source de
réflexion entre trop de présence et pas assez car certains
n’ont pas les clés de ce travail : l’organisation plus cadré des
activités demeure même indispensable pour certains des
plus grands.
Le processus d’élaboration des projets Une transition entre :
des projets individuels très rapides et généraux construits
sans implication des familles à l’élaboration (l’institution
présente le projet à la famille telle qu’elle le conçoit).
Une synthèse annuelle donnant lieu à un retour à la
famille ponctuant l’année scolaire et un bilan en fin
d’année.
Une démarche de projet individuel essayant de prendre
en compte l’avis de la famille et de leur enfant. Une
personne plus est plus spécialement chargée de la
coordination de ce projet (l’éducateur référent). Le projet
est rediscuté avec la famille et les professionnels avant
Une construction des projets plus détaillée basée sur
les prestations proposées par le service. Une
articulation en trois temps qui permet de faire du lien
autour de l’intervention. Préparation du projet et
recueil des données par l’éducateur auprès de la
famille, élaboration en équipe, retour et re discussion
de ce projet par le chef de service.
Un travail de bilan propre à chaque professionnel ne
doit cependant pas être oublié avec les familles.
La procédure de révision de projet prévu dans le
projet de service n’est pas en œuvre en ce qui
concerne le contact avec la psychologue.
Juin Page 54
signature. Il est fait un bilan de fin d’année scolaire
retraçant ce qui a été fait dans l’année.
Un changement important avec une place différente donnée
à l’usager et sa famille à poursuivre et à évaluer. La
reconnaissance de chaque professionnel dans sa spécificité
et technicité pour arriver à proposer des objectifs de travail
précis, évaluables et lisibles par la famille et l’usager est en
cours.
Une réflexion est en cours sur la place directe des
familles dans la réunion d’équipe de construction du
projet individualisé.
La mise en œuvre des projets
individualisés au quotidien.
Des soucis organisationnels sont souvent présents pour faire
tout ce qui serait souhaitable ou souhaité dans le projet.
Nécessité de faire des points sur la mise en œuvre du projet.
Besoin de l’extérieur (richesse, réalité, autre regard,…) mais
l’éloignement introduit de la complication, déjà utiliser au
mieux les ressources locales.
La pratique sportive s’est beaucoup développée cette
dernière année avec des axes différents en fonction des
capacités de chacun.
Modalités de travail individuelles et collectives avec
un ou plusieurs professionnels donc richesse des
possibilités pour s’adapter au mieux au projet.
La place de la famille est présente, on essaie de ne pas
perdre ce fil conducteur.
La place de l’école dans l’institution. Elle est très importante pour les élèves qui ont du mal à
supporter la pression sociale dans un établissement
ordinaire.
L’adaptation des apprentissages pour qu’ils soient
transférables dans la vie de tous les jours (avec appui sur les
Collaboration indispensable mais des logiques
peuvent être différentes. Le service est parfois sur une
position difficile : soutenir, faire évoluer ou aider la
famille dans sa décision (principalement lors des
orientations) en prenant en comptes les arguments
des diverses parties.
Juin Page 55
programmes – socle commun)
L’école n’est pas toujours reconnue comme telle.
Il est important de maintenir les temps avec les familles.
Il est nécessaire de renforcer la collaboration avec l’équipe
éducative.
Il apparaît que l’équipe éducative ne connaît pas le projet
d’école. Ce projet n’a jamais été discuté en réunion. Les liens
qui se créent avec l’équipe enseignante se font au cours des
relais entre l’internat et les classes (matin, midi et soir), les
réunions d’information, les projets individualisés
d’accompagnement.
L’objectif de l’école étant de permettre aux jeunes accueillis,
de redonner du sens aux apprentissages et de les faire
progresser. Les éducateurs laissent cette mission aux
enseignants.
Sur les temps scolaires, des éducateurs interviennent non
pas pour soulager des classes, mais pour donner aux jeunes
une autre manière d’appréhender les apprentissages
scolaires.
Le projet individuel de scolarité doit être connu. Un travail
de collaboration avec les éducateurs sur des projets
communs sont réalisés (IMP ou IMPro). Un lieu étroit existe
Un positionnement parfois en décalage avec l’école au
niveau de la notion de handicap et de ses
répercussions.
Importance des réunions globales : équipe – école
avec la présence des familles ou leur délégation.
La collaboration avec les RASED est parfois difficile
cela nécessite du temps et des réunions
institutionnelles (définition des places et missions de
chacun).
Un bilan globalement positif dans ces relations qui
nécessitent cependant de prendre du temps et qui
sont souvent fragilisées dans les paliers d’orientation.
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également avec l’internat afin de faciliter l’aide aux devoirs.
Une réunion avec l’enseignante référente, les familles, les
usagers et l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire est
programmée.
L’école ne doit pas être isolée au sein de l’IME. Aussi des
échanges formels (Projet individualisé d’accompagnement,
réunion du lundi et jeudi) ont lieu.
La communication avec les familles Des points positifs dans les contacts et les visites au
domicile. Le lien devient plus construit.
Le carnet de correspondance est un moyen que peu de
parents s’approprient. L’emploi du temps des enfants n’est
souvent pas connus par les familles, il est souvent fait en
classe mais le lien n’existe pas toujours.
Réflexion pour certains sur des moyens nouveaux comme le
blog de l’établissement.
Les comptes-rendus de CVS sont diffusés systématiquement
à toutes les familles.
Les bulletins : c’est parfois difficile de résumer un trimestre
surtout au niveau du groupe.
Cela semblerait plus lié aux apprentissages scolaires. C’est
parfois un peu redondant avec les projets ou synthèse donc
cela impose de définir le type d’écrits demandé.
Communication importante, un temps important est
passé au téléphone pour ces liens.
Les courriers confirment souvent les informations
orales.
Les points réguliers par professionnels sont à intégrer
dans l’accompagnement.
Importance des ESS et réunions à l’école.
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Cela permet aussi de parler de jeunes dont on parle peu.
Le bulletin s’appelle depuis un an suivi du projet individuel,
qu’en est-il exactement ?
Les ESS sont des moments importants et nouveaux dans
l’établissement. Spécificité des ESS pour les élèves scolarisés
à l’UPI du collège de la Chaise-Dieu.
L’IMPRO La lisibilité dans le département est encore à améliorer, nous
sommes devenus lisibles pour la MDPH.
Il convient de mieux repérer les différentes étapes de
formation. Le pré-apprentissage est le début de cette
formation. La multiplicité des activités est bien perçue en
interne. Toutes les familles ne semblent cependant pas très
informées de ce qu’il y est fait.
Reconnaissance par le CFAS de la qualité de la formation
théorique et pratique lorsque les CAP sont en corrélation
avec les formations proposées (espaces verts et ETC). Pour
les autres formations, il faudrait peut-être arriver à
développer des partenariats pour pallier à la faiblesse de
notre plateau technique.
Problème de l’entre deux (partir en apprentissage et travail
protégé) à travailler pour bâtir des projets s’adaptant mieux
aux capacités des usagers tout en prenant en compte leur
handicap.
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Les débouches en ESAT se ferment à l’heure actuelle pour un
certain public qui en relevait il y a quelques années.
La place des stages a été mieux définie en cours de
formation (1ière année, suite en fonction du projet).
La préparation à la sortie doit être anticipée et on ne peut
pas construire des projets séparant professionnel, scolaire et
social. L’adhésion de l’usager est essentielle ce qui nous
oblige à négocier et nous adapter.
L’accompagnement médical Le temps est réduit et se partage entre consultations,
participation aux réunions de projet et à la réunion
« cadres ».
Le temps médical est trop peu important. Pour un
meilleur fonctionnement, il mériterait au moins d’être
doublé.
L’accompagnement psychologique et ré
éducatif
On peut se trouver seul dans la décision de ce qui est
prioritaire, de ce que l’on doit mettre en place.
L’activité est irrégulière et il est souvent difficile
d’anticiper.
On peut se trouver seul dans la décision de ce qui est
prioritaire, de ce que l’on doit mettre en place.
Les contacts avec les libéraux demandent du temps et
ils sont pourtant essentiels. Le conventionnement
devrait améliorer ce point.
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Synthèse parcours de l’usager
Points forts : Procédure d’accueil qui se clarifie et se stabilise.
Importance des visites avant les orientations.
Lien et travail avec les familles en nette augmentation.
Introduction des ESS pour les usagers de l’établissement.
Démarche de projet individuel amenant plus de cohérences et d’échanges dans l’accompagnement.
Travail avec l’extérieur en augmentation.
Préparation de la sortie en amont avec la mise en place d’outils nouveaux (accompagnements particuliers et
collectifs, appartement de première autonomie, stage dans des structures scolaires,…)
Pratique sportive en augmentation et surtout mieux adaptée à tous.
Points à améliorer : Suivi et cohérence du projet au quotidien et dans la durée, ceci est également nécessaire à la mise en place de ce
changement de procédés.
Clarifier toutes les procédures.
Communication interne entre professionnels et avec les usagers au quotidien.
Un IMPRO encore mal reconnu au niveau du département.
Nécessité de mieux positionner notre travail d’insertion professionnelle notamment au travers de « l’entre deux ».
Temps médical et orthophonie à renforcer au SESSAD.
Solitude ressentie par certains rééducateurs dans les prises de décision.
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Travail de partenariat à développer encore dans les deux structures.
Ouverture sur l’extérieur à développer à l’IME et à prendre comme contrainte organisationnelle.
Communication avec les familles (emploi du temps, par exemple) et les outils pouvant créer de la cohérence pour les
usagers (livret d’accueil enfant, cahier au SESSAD avec les éléments marquants).
Responsabilité de chacun dans la démarche de projet à repérer clairement, principalement au niveau de l’éducateur
référent.
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V) L’organisation : les réunions.
A l’IME, ces deux années pendant lesquelles s’est déroulée cette démarche ont vu des modifications
de l’organisation de celles-ci d’une part suite aux diverses réunions bilan « qualité » et d’autre part
pour s’adapter aux nouvelles modalités de mise en œuvre du projet individuel.
Les principales transformations ont touché en septembre 2007 la mise en place d’un temps de
réunion avec les services généraux et les ouvriers d’entretien.
En septembre 2008, la réunion cadre a inclus les psychologues. La réunion informative séparée entre
unité d’enseignement et éducateurs s’est regroupée en un temps commun avec les médicaux et para
médicaux. Une réunion commune autour de cas d’enfants multi professionnelle s’est mise en place.
En septembre 2009, le changement autour de la démarche des projets individuels a vu disparaître les
réunions projets de début d’année et cette année, nous n’avons pas fait de réunion de synthèse
supplémentaire. La réunion de l’équipe para-médicale toutes les quinzaines a disparu.
Nous partirons des constats faits à partir des réunions mises en place à la rentrée de septembre
2008. Dans chaque cas, il est retranscrit les remarques des professionnels concernés :
Titre : Réunion institutionnelle
Type : Information
Quand ? Pré rentrée, fin du premier trimestre et fin d’année (3 h chaque fois)
Qui ? Directeur général éventuellement, directeur, chef de service, tout le
personnel (IME et SESSAD)
But ? Définir les objectifs de l’institution, replacer notre travail dans le
contexte plus large de la prise en charge médico-sociale, échanger des
informations concernant les modifications et l’évolution envisageable
pour l’établissement.
Traces ? Pas de compte-rendu écrit pour toutes.
Evaluation : Importance de ces temps formels d’information peu à peu détachés de la
lourdeur de l’histoire institutionnelle.
Titre : Réunion du service administratif
Type : Organisation
Quand ? Le lundi de 11 h à 12 h
Qui ? Directeur, chef de service, secrétaire de direction, comptable
But ? Définir et programmer les tâches de travail administratif et comptable
pour la semaine. Définition des adaptations nécessaires à la prise en
charge et à la bonne marche du service.
Traces ? Pas de compte-rendu écrit.
Evaluation : Cette réunion a beaucoup de mal à exister du fait l’actualité d’une fin de
matinée un lundi. L’horaire est à modifier.
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Titre : Réunion d’échange d’informations concernant les usagers
Type : Organisation et information
Quand ? Le lundi de 13 h 30 à 14 h
Qui ? Directeur et/ou chef de service, secrétaire de direction, enseignants, un
représentant éducatif par groupe de vie, éducateurs techniques,
infirmière, un représentant des personnels para-médicaux
But ? Echanger des informations concernant les usagers au retour du week-
end et anticiper les modifications d’emploi du temps de la semaine
(rendez-vous particuliers, sorties,...) pour les usagers.
Traces ? Compte-rendu écrit démarrant la feuille d’information semaine rédigé
par la secrétaire.
Evaluation : « Permet de rencontrer tout le monde, on a déjà vu les enfants pour voir
comment ils allaient.
Parfois: est-elle utile, cette transmission ne peut-elle pas se faire sur papier?
Tout le monde y voit un objectif d'échange d'informations sur les jeunes.
Certains y participent, d'autres en ont un retour écrit.
Une personne pense que ces infos pourraient être transmises par écrit, que cela
permettrait d'être plus exhaustif dans le retour. »
Cette réunion permet de diffuser la même information à toutes les
personnes impliquées dans la prise en charge. Faisant l’objet d’un
compte rendu écrit, la présence de tous (ré éducateurs, par exemple)
n’est pas indispensable si on s’organise pour diffuser l’écrit (serveur ?).
Plus d’informations devraient pouvoir circuler concernant non seulement
le retour mais aussi d’autres concernant la semaine (week-end par
exemple). Le temps deviendra peut-être un peu court. Une préparation
en amont, qu’est-ce que je dois transmettre comme information sur un
usager utile à l’ensemble de l’équipe ?
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Titre : Réunion de groupe de vie
Type : Organisation
Quand ? Le lundi de 14 h à 15 h 15
Qui ? Educateurs par groupe de vie, présence à la demande d’un membre de la
direction
But ? Planifier l’action éducative de la semaine ou à plus long terme,
coordonner l’action autour du projet individuel.
Traces ? Aucunes.
Evaluation : Cette réunion semble utile mais manque d’une définition claire de ses
buts et attentes. L’équipe de direction a peu été sollicité ou ne s’est pas
assez investie dans ce temps.
Titre : Réunion éducative
Type : Organisation, information, réflexion
Quand ? Le lundi de 15 h 15 à 16 h 45
Qui ? Directeur et/ou chef de service, éducateurs spécialisés, moniteurs
éducateurs, (maîtresses de maison suivant l’ordre du jour)
But ? Echanger des informations concernant la prise en charge éducative et
organisation de celle-ci. Réfléchir en commun sur des sujets qui touchent
particulièrement l’équipe éducative.
Traces ? Aucunes puis compte-rendu écrit en début d’année fait par l’un des
participants puis abandon de ce compte-rendu jugé trop lourd par
l’équipe éducative en février.
Evaluation : Une évolution importante liée à l’histoire et au fonctionnement de
l’établissement. Peu de participation collective au départ.
La diffusion d’un ordre du jour à l’avance (note du jour) a permis de faire
diminuer la part information et organisation par rapport à la part
réflexion. Elle a pu devenir cette année à certain moment un lieu
d’échanges et de construction commune (présence au week-end,
organisation des repas, interdits institutionnels,…).
Est-ce qu’une réunion de ce type est intéressante chaque semaine si les
informations concernant les informations sont diffusés correctement
dans la réunion précédente et si les cas plus particuliers sont traités dans
les réunions prévues à cet effet ?
Un temps de réflexion concernant l’accompagnement éducatif semble
intéressant à conserver pour des problèmes plus éducatifs : but des
week-end, transferts, ouverture sur l’extérieur, relation avec les
familles,…. La périodicité de ses réunions pourrait s’espacer.
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Titre : Réunion IMPRO
Type : Organisation, réflexion
Quand ? Le mardi de 17 à 18 h
Qui ? Directeur, un éducateur spécialisé du groupe FP, éducateurs techniques,
enseignant classe FP
But ? Prévoir et organiser les périodes de stage, adapter l’accompagnement au
plus près des besoins (scolaires, techniques ou éducatifs), répartition des
tâches, réflexion sur la formation professionnelle et l’insertion sociale.
Traces ? Cahier sur le groupe de vie, traces collectives sur la réflexion.
Evaluation : Une personne exprime un intérêt à participer à cette réunion, lorsque cela à avoir avec des choix par rapport à son projet. (équipe médicale et paramédicale)
Les temps organisationnels sont trop importants par rapport à la
réflexion. La répartition des tâches est parfois peu effective ce qui met
une certaine lenteur dans la réalisation des projets.
Les temps de réflexion sont intéressants. Cet espace paraît à maintenir
pour s’adapter aux besoins et attentes des usagers et de leur famille
ainsi qu’à l’évolution de la commande sociale .
Titre : Réunion Unité d’enseignement (éducation nationale)
Type : Coordination, réflexion
Quand ? Un mercredi par mois de 9 h à 12 h
Qui ? Directeur, enseignants de l’unité d’enseignement
But ? Dans le cadre des obligations légales des enseignants (108 h), les temps
de dispositif Aide aux Devoirs sont transformés en temps de concertation
et de réunions.
Traces ? Projet d’unité d’enseignement, documents éducation nationale.
Evaluation : Plus rentable pour l’implication dans le projet d'école ou d’unité
d’enseignement.
Pb: Il manque parfois un petit temps par semaine pour régler certains
problèmes internes à l'unité d'enseignement.
Manque de temps pour préparer des projets en commun: ex: frise, mise en place
de cahiers outils...)
Temps de réflexion et de formation en interne ainsi qu’avec l’équipe de
circonscription pour travailler sur le projet de cette année.
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Titre : Réunion Ouvrier d’entretien
Type : Coordination, information
Quand ? Tous les mercredis de 13 h à 13 h 45
Qui ? Directeur, ouvriers d’entretien
But ? Coordonner les chantiers, résoudre les problèmes techniques de
maintenance et centraliser les informations.
Traces ? Fiches de suivi des travaux.
Evaluation : Utile pour coordonner les chantiers, améliorer la centralisation des
informations surtout pour les ramassages et améliorer la prévision concernant
les bons de commande.
La périodicité est probablement à espacer, intérêt dans la réflexion
autour des exercices de sécurité et de l’entretien courant de toutes les
maintenances sécurité ERP.
Titre : Réunion services généraux
Type : Coordination, information
Quand ? Les jeudis de 9 h à 10 h
Qui ? Directeur, personnels représentants des services généraux présents
(cuisine, lingerie, entretien et maîtresses de maison)
But ? Coordonner le travail, anticiper les commandes, faire le point sur les
budgets alloués, améliorer le service rendu, anticiper les changements,
communiquer des informations sur les usagers et l’établissement.
Traces ? Aucunes si ce n’est le compte-rendu du directeur
Evaluation : Temps important pour inclure réellement cette équipe dans
l’établissement. La périodicité est probablement à revoir à la baisse sauf
en cas de projets particuliers.
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Titre : Réunion d’équipe multi-professionnelle
Type : Suivi de projet : adaptation et réflexion autour de cas qui interrogent un
ou plusieurs membres de l’équipe.
Quand ? Les jeudis de 13 h 15 à 14 h
Qui ? Directeur et/ ou chef de service, médecin, enseignants, représentants
éducatifs, infirmière, ré éducateurs, éducateurs techniques. (Tout le
monde peut saisir l’ordre du jour)
But ? Coordination de l’action de l’équipe autour d’un usager en cours d’année
entre les professionnels chargés de son accompagnement plus
particulièrement lorsqu’une interrogation particulière surgit concernant
son comportement ou la mise en œuvre de son projet individuel.
Traces ? Compte-rendu tenu par le cadre de direction présent et archivé au
secrétariat.
Evaluation : Intéressante si cela concerne des enfants que l'on suit. Pour les autres c'est bien
de connaître le problème d'ensemble mais les détails sont parfois
inutiles.(enseignants)
Deux personnes trouvent que les objectifs ne sont pas clairs, que l'on est trop nombreux Une personne trouve que l'on y recueille de l'information
suggestion : fixer un ordre du jour sur un jeune mais avec une problématique claire. Inviter les personnes concernées. Une personne trouve qu'il n'y a pas vraiment de réflexion. Cela ressemble plus à un temps où le personnel exprime ce qu'il ressent, ses difficultés. Cela n'est pas une aide pour sa pratique. Il vaudrait mieux que cela soit une APP (analyse de la pratique professionnelle). Par contre, cela permet de regrouper des points de vue différents Une personne souligne l'importance de ne pas tomber dans le « potin ».(para médical, psychologues)
Temps de réflexion important pour lequel il convient de mieux définir les
ordres du jour. La présence de tous ne sera alors plus indispensable.
Cette présence de tous s’était mise en place suite à des remarques faites
par certains professionnels en juillet 2008. La saisie des ordres du jour
n’a pas fonctionné réellement, il est presque toujours mis en place par
l’équipe de direction. La présence du médecin est importante.
C’est également un temps qui pourrait être partagé entre ceux dont on
ne parle pas souvent et ceux dont on voudrait parler tout le temps.
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Titre : Réunion d’élaboration du projet individuel d’accompagnement
Type : Suivi de projet.
Quand ? Les jeudis entre 14 h et 17 h (durée : environ 1h 15)
Qui ? Directeur et/ ou chef de service, médecin, éducateurs référents,
enseignant, éducateurs techniques, rééducateurs, psychologues
concernés par le projet, infirmière + secrétaire.
But ? Mettre en place des réponses aux attentes et besoins repérés par :
l’usager, sa famille et les professionnels de l’établissement.
Traces ? Ecriture en commun du projet archivé après discussion avec la famille et
signature dans le dossier médico-social.
Evaluation : Projet individuel avec appui sur les besoins.
Cela est plus intéressant mais reste encore à améliorer. (être plus clair sur les
écrits, présentation, que met-on dans l'écrit, trop succinct amène parfois à peu
de clarté, trop dense est incompréhensible par les parents...) (enseignants)
Trois personnes trouvent que les temps de Projet personnalisé sont beaucoup
plus intéressants à présent, que l'on est plus centré sur le jeune, moins morcelé.
Le travail de recueil des besoins est important.
Une personne exprime le manque de préparation commune des professionnels
en amont pour être cohérent. Une concertation avant projet permettrait
d'orienter les accompagnements de façon plus pertinente.
Une personne trouve très intéressant de partir des points forts et des points
faibles
Une personne trouve dommage que la professeur des UPI ne soient pas
présente.
Une personne trouve que l'on s'attarde trop sur des détails matériels que l'on
pourrait traiter à d'autres moments. Cette personne trouve aussi qu'il serait
intéressant que l'ensemble du personnel soit formé à la réalisation du projet
personnalisé, qu'il puisse avoir ainsi une culture commune.
Une personne exprime un manque dans l'écrit commun autour de l'évolution
constatée qui dépassent le clivage points forts/points faibles. Elle amène aussi
un avis mitigé sur la pertinence en fonction de l'animation et de l'implication
des personnes qui y participent. Elle trouverait intéressant que les parents
participent à la préparation. (équipe médicale, para médicale et psychologues)
Temps de mise en place cette année qui va de pair avec une meilleure
définition des missions des éducateurs spécialisés. L’introduction du
recueil des données systématique du côté de la famille et de l’usager a
été long à mettre en place. Il est encore difficile d’amener des réponses
concrètes en s’engageant sur un échéancier. Une évolution cependant
rapide compte tenu des changements de pratique induits importants.
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Titre : Réunion de synthèse
Type : Réflexion et élaboration commune autour d’un projet individuel
Quand ? Non mise en place cette année, la réunion d’élaboration du projet a
remplacé la synthèse antérieure
Qui ? Directeur, chef de service, médecin, psychologues, enseignant,
éducateur d’internat, éducateur technique, ré éducateur concernés.
But ? Non défini de façon suffisamment précise à ce jour compte tenu des
modifications de processus autour du projet individuel.
Traces ?
Evaluation : Une personne exprime que ces réunions n'étaient pas suffisamment claires et
définies. Le cadre doit être bien tenu pour être efficace. Il manque aujourd'hui
de plages de temps importantes pour parler des enfants.
Il est apparu en réunion de direction qu’une réunion de ce type nécessitait des
techniques de conduite, des temps d’explication et de formation avec
l’ensemble de l’équipe que nous n’étions pas en mesure de mettre en œuvre
cette année.
Titre : Réunion cadres
Type : Coordination, réflexion
Quand ? Les jeudis de 17 h à 18 h lorsque le médecin est présent (3 fois par mois)
Qui ? Directeur, chef de service, médecin, psychologues
But ? Elaborer, coordonner et adapter la prise en charge aux besoins de
chacun dans le cadre du projet institutionnel.
Traces ? Compte-rendu tenu par le directeur mais non archivé.
Evaluation : Temps important quand on peut faire remonter des questions des équipes,
reprendre des choses du fonctionnement qui paraissent illogiques ou pas
adaptés.
Pas de remise en cause de l'utilité. Mais le statut des psychologues est à poser
clairement dans l'établissement pour comprendre ce rôle « cadre expert ».
Temps de réflexion important qui garantit des dérives institutionnelles et
qui oblige à une coordination de cette équipe de cadres hiérarchiques et
experts autour de l’adaptation du projet institutionnel au cas de chaque
usager.
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Titre : Réunion équipe médicale, para médicale et psychologue
Type : Coordination, réflexion
Quand ? Les jeudis de 16 h à 17 h lorsque le médecin est présent (prévue une fois
par mois en début d’année, du fait d’absences elle n’a pas eu lieu
souvent)
Qui ? Médecin, infirmière, psychologues, orthophoniste, psychomotricienne
But ? Coordonner et adapter la prise en charge médicale, para médicale et
psychologique.
Traces ? Aucunes
Evaluation : Une personne regrette et trouve que ce serait l'occasion d'écouter les autres
professionnels, de transmettre des infos. Par à une fréquence moindre, par
exemple une fois par mois.
Une personne exprime un manque car se sent seule à décider pour les
accompagnements. Le rôle du psychiatre par rapport à nos interventions n'est
pas clair. Elle a un sentiment de manque de cohérence dans les pratiques. La
forme des réunions précédentes n'y répondait pas vraiment.
Une autre personne exprime une solitude dans les orientations
d'accompagnements. Un manque de discussion technique autour des bilans qui
permettrait d'avoir une vision plus précise de l'enfant.
Une personne trouve que les réunions n'étaient pas constructives, c'est un
rapport d'état des situations sans travailler sur des pistes de travail, pas
d'échanges juste un rendu du travail. Cette personne a maintenant l'impression,
sans aucun temps de rencontre, que le travail ressemble presque à du libéral,
que l'on ne profite pas assez des compétences de chacun pour avancer plus
efficacement. Cette personne regrette qu'il n'y ait plus de temps de travail entre
psychologues.
Temps à réfléchir concernant son utilité, ne vaudrait-il pas mieux
optimiser les réunions qui existent autour du projet individuel et en ne
séparant pas forcément les réflexions des différents métiers impliqués
dans l’accompagnement. Une certaine souplesse est possible dans les
emplois du temps pour prévoir des temps de concertation entre
professionnels (temps de préparation).
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Titre : Réunion de retour de projet avec les familles
Type : Elaboration et suivi du projet
Quand ? Rendez-vous fixés avec les familles
Qui ? Direction, professionnels impliqués dans le projet, famille, enfant
But ? Discuter la proposition de projet individuel d’accompagnement faite par
la famille.
Traces ? Document de projet
Evaluation : Tous les enseignants peuvent y assister. C'est bien.
une personne exprime l'intérêt de la présence de tous mais ferait attention à
rester dans le cadre d'un retour de projet et pas dans un bilan de trimestre.
Attention aussi à notre rôle par rapport aux familles et à ce que l'on peut
aborder devant l'enfant et comment.
Une personne exprime que le fait que tout le monde soit présent à ces réunions
amène un sentiment de cohérence dans le travail.
Deux personnes expriment un mécontentement sur le fait que ces réunions aient
lieu sur des temps d'accompagnement.
Une personne trouve ces réunions très inégales selon l'animation. Elle reste
importante pour donner aux parents et à l'enfant accès à son projet et leur
donner le pouvoir de s'y engager. Les enfants expriment souvent le besoin de
savoir ce qu'il en ait pour eux. Attention à ne pas tomber dans l'énumération de
bien/pas bien.
Une personne regrette le décalage de temps entre la construction du projet et la
présentation aux parents, des fois cela perd en pertinence. Présence dans la
position de psychologue par toujours simple à voir selon les situations.
Deux personnes amènent que ces réunions remplacent de plus en plus les
entretiens professionnels. Souvent on essaye de regrouper les rencontres mais ni
pour le professionnel, ni pour les parents cela est souhaitable. Par contre, le
travail d'entretien individuel est parfois nécessaire mais comment le maintenir ?
Une personne dit : C’est l’occasion de rendre compte aux familles du travail
effectué avec leur enfant et de leur donner la parole. Il me semble donc que c’est
un temps de travail très important qu’il faut conserver.
Temps important qui évolue avec la mise en place préalable du recueil
des besoins et qui nous engage dans le respect des réponses. Il faut
cependant veiller à l’animation et distinguer ce qui peut être du domaine
de l’actualité de ce qui dépend du projet. Il faut également veiller à la
place de l’enfant et de sa famille. Il peut être intéressant d’avoir une
formation en équipe autour de ce moment (prévue au PAUF 2011).
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Titre : Réunion de bilan de projet
Type : Suivi du projet individuel
Quand ? Premier et deuxième trimestre plus bilan de fin d’année scolaire
Qui ? Directeur ou chef de service, équipe des professionnels impliqués dans le
projet individuel
But ? Faire le point sur l’avancement du projet individuel et proposer des
modifications si nécessaire
Traces ? Bilan écrit communiqué à la famille et bilan de fin d’année plus détaillé
Evaluation : Bilan du projet individuel: (écrit à redéfinir: longueur, trame ...)on choisit 2
enfants à chaque fois . Donc on perd moins de temps en réunion. Cependant il
nous semble que 3 bulletins c'est trop. Pourquoi pas 2 dans l’année, en passant
tous les élèves mais dans le sens d'une évaluation du projet
individuel.(enseignants)
Une autre personne : Le retour de projet est une bonne occasion de croiser tous
les intervenants et d'expliquer ce qui est proposé pour l'enfant. Le bilan me
paraît intéressant s'il se fait en même temps, je vois moins l'intérêt de le faire en
fin d'année.
Deux personnes trouvent intéressant que bulletins trimestriels et bilan de projet
se fassent ensemble pour éviter les redites.
Les écrits peuvent être succincts mais le bilan de fin d’année dans lequel
on essaie d’introduire en amont la famille et l’usager doit permettre une
traçabilité de ce qui a été proposé pendant l’année. C’est le seul support
écrit pour le moment qui permette réellement à la famille de retracer le
parcours de leur enfant dans l’établissement. C’est de plus un document
communicable aux médecins traitants et à la MDPH.
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Titre : Réunion d’ESS
Type : Suivi du PPS
Quand ? Fixées par l’enseignante référente de la MDPH
Qui ? Enseignante référente, famille, (usager), directeur, équipe des
professionnels impliqués dans le projet individuel
But ? Faire le point sur le suivi de scolarisation, envisager l’avenir en fonction
de l’évolution.
Traces ? Relevé de conclusion MDPH archivé dans le dossier médico-social
Evaluation : Une personne a dit : C’est un temps de rencontre que je trouve particulièrement
intéressant dans la mesure où c’est le seul espace où les jeunes ont la parole et
peuvent nous faire un retour sur ce qu’ils vivent au cours de leur année. D’autre
part, ça permet aussi d’avoir une idée précise du niveau scolaire de l’enfant et
ça m’aide à me représenter comment l’enfant arrive à apprendre et à quel
rythme, de voir comment il évolue. Ce sont des indications importantes pour
mon travail. Ça permet aussi de reparler à l’enfant des objectifs de travail que
nous élaborons pour lui.
Pour deux autres personnes c'est un bon temps de coordination avec le milieu
scolaire. Pour une notamment pour les jeunes d'UPI. Un temps intéressant
d'expression sur l'orientation.
Temps important qui replace les orientations dans le contexte général du
PPS proposé par la MDPH.
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Au SESSAD, ce qui est prévu dans le projet de service de 2008 est en place.
Titre : Réunion d’ESS
Type : Suivi du PPS
Quand ? Fixées par l’enseignante référente de la MDPH
Qui ? Enseignante référente, famille, (usager), directeur, équipe des
professionnels impliqués dans le projet individuel
But ? Faire le point sur le suivi de scolarisation, envisager l’avenir en fonction
de l’évolution.
Traces ? Relevé de conclusion MDPH archivé dans le dossier médico-social
Evaluation : Temps important qui replace les orientations dans le contexte général du
PPS proposé par la MDPH et qui organise le travail avec l’école.
Titre : Réunion de coordination d’équipe et de suivi de projet
Type : Coordination, information, suivi de projet
Quand ? Tous les mardis de 11 h à 13 h (une heure de coordination, une heure de
suivi)
Qui ? Ensemble de l’équipe sans le médecin
But ? Faire le point sur le suivi des projets individuels, coordonner l’action de
l’équipe au plus près des réalités du terrain.
Traces ? Compte rendu rédigé par la secrétaire.
Evaluation : Seul temps hebdomadaire où toute l’équipe est présente.
Titre : Réunion « mensuelle »
Type : Organisation, réflexion
Quand ? Une demi-journée lors de chaque période de vacances scolaires
Qui ? Ensemble de l’équipe
But ? Faire évoluer l’accompagnement proposé.
Traces ? Compte rendu rédigé par la secrétaire
Evaluation : Temps important pour garder la dynamique de l’équipe mise en place
lors de l’élaboration du projet de service.
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Titre : Réunion d’élaboration du projet individuel d’accompagnement
Type : Suivi de projet.
Quand ? Un jeudi par mois entre 15 h et 18 h (durée : environ 1h 15)
Qui ? Chef de service, médecin, éducateurs, enseignant du service,
orthophonistes, psychomotricienne, psychologues concernés, secrétaire.
But ? Mettre en place des réponses aux attentes et besoins repérés par :
l’usager, sa famille et les professionnels de l’établissement.
Traces ? Ecriture en commun du projet archivé après discussion avec la famille et
signature dans le dossier médico-social.
Evaluation :
Temps de mise en place cette année. Le recueil des données
systématique du côté de la famille et de l’usager a été long à mettre en
place. Il est encore difficile d’amener des réponses concrètes en
s’engageant sur un échéancier. Une évolution cependant rapide compte
tenu des changements de pratique induits importants.
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Synthèse réunions
Points forts : Les réunions existent autour du projet individuel et de la coordination de l’action des différents professionnels.
Chaque service bénéficie de temps spécifiques.
Evolution importante en 2009 – 2010 des réunions autour des projets individuels
Points à améliorer : Les réunions institutionnelles doivent rentrer dans une périodicité connue à l’avance et faire l’objet d’un compte-
rendu écrit.
Les réunions d’organisation ne sont pas toutes tenues dans leur périodicité, pour certaines la périodicité doit être
maintenue et suivie pour d’autres la périodicité peut s’espacer.
Les réunions d’informations paraissent utiles mais le cadre doit être mieux défini pour que chaque professionnel
puisse trouver sa place. Le compte-rendu écrit peut servir de base au cahier des « informations de la semaine ».
Les réunions d’organisation au nombre de 3 (réunion de groupe, réunion éducative et réunion IMPRO) doivent être
repensées dans leur rôle et leur fonction clarifiée.
Les réunions autour du projet individuel sont en évolution, la réunion « du jeudi » doit avoir des objectifs plus clairs
pour tous.
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VI) La mise en oeuvre de la loi de 2002 :
Les dossiers des bénéficiaires :
1) Le dossier médico-social du bénéficiaire se compose de 12 rubriques, il est consultable par
l’ensemble du personnel, il est tenu et mis à jour par la secrétaire puis il est archivé au secrétariat :
NOTIFICATION envoyée par la CDAPH suite à la décision de la commission d’orienter un
usager sur l’IME.
ADMINISTRATIF rassemble l’ensemble des documents administratifs tels que le contrat de
séjour et les avenants ; l’assurance scolaire pour l’année en cours ; les renseignements
administratifs et sociaux ; le demande d’autorisation d’utilisation de photographies des
enfants accueillis à des fins pédagogiques et éducatives ; la charte d’utilisation de l’internet,
des réseaux et des multimédias au sein de l’IME et le règlement de fonctionnement.
PROJETS PERSONNALISES sont constitués de l’ensemble des projets personnalisés finalisés et
signés par les usagers et les familles.
COMPTES RENDUS EDUCATIFS, REEDUCATIFS, PSYCHOLOGIQUES ET PEDAGOGIQUES qui sont
transmis par les professionnels lors des projets personnalisés.
BILANS DE STAGE qui sont remplis par les éducateurs référents et les éducateurs spécialisés à
la fin de chaque stage.
COURRIERS SORTANT qui peuvent être des comptes rendus envoyés à la demande d’un ESAT
ou pour les commissions de la CDAPH mais également les rapports d’évolution transmis au
juge des enfants, les courriers de demande de reconnaissance travailleur handicapé auprès
de la MDPH, ect…
COURRIERS ENTRANT qui comportent les convocations chez le juge des enfants, les comptes
rendus de jugement, les relevés de conclusion de l’équipe de suivi de scolarité, des réponses
aux demandes de stage, des courriers d’information ou de réclamation de la famille, etc…
FICHES EVENEMENTS qui sont rangés dans cette rubrique suite un évènement marquant
après que la direction en ait assuré le suivi.
2) Le dossier de soins est tenu par l’infirmière à l’IME, par les professionnels para-médicaux et les
psychologues au SESSAD. Il est consultable par les professionnels médicaux, para médicaux et les
psychologues. Il contient
3) Le dossier médical est tenu par le médecin.
Livret d’accueil Le livret d’accueil avait été réalisé succinctement en 2008 puis refait et approfondi en 2010
(cf : annexe )
Règlement intérieur (cf : annexe)
Charte des droits (cf : annexe)
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Le CVS : dates des réunions et ordre du jour depuis deux ans, CR des
réunions.
Dates Ordres du jour 17 octobre 2010 * Rentrée IME et SESSAD
* Evaluation interne
* Projets de travail pour l’année en cours
* Questions des jeunes
* Questions diverses
27 mars 2009 * Point sur la démarche d’évaluation interne
* Les transferts de fin d’année
* Le SESSAD : le travail à domicile
* Le projet Divia
* Questions diverses
23 juin 2009 * Les transferts de fin d’année
* L’IME l’année prochaine
* Le SESSAD
* Questions des jeunes
* Questions diverses
19 octobre 2010 * Point sur la rentrée * Réflexion sur la signalétique de l’établissement * Le SESSAD : projet CROSMS * Questions diverses
2 avril 2010 * Point sur la démarche d’évaluation interne * La journée « Portes ouvertes » * La signalétique * Questions diverses
18 juin 2010 * Présentation du Projet d’établissement * Résultat d’évaluation interne * Questions diverses
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La démarche qualité :
Elle n’est pas encore mise en place de façon formalisée. La démarche autour de l’évaluation interne a
permis d’inscrire l’établissement dans une démarche d’amélioration constante de celle-ci dans tous
les domaines : accompagnement de l’usager, démarche de projet individuel, implication des familles
et des usagers dans l’accompagnement proposé, ouverture sur notre environnement, accueil
matériel, mise en sécurité des bâtiments et des personnels,…
La démarche d’évaluation interne :
Elle s’est mise en place en mai 2008. Les travaux se sont poursuivis en 2009 et 2010. Un groupe de
pilotage a été mis en place en février 2009 lorsque nous avons été accompagné dans cette
démarche.
Dates des réunions :
Dates Temps Participants 02/05/2008 6 heures Tous les personnels
11/07/2008 3 heures Tous les personnels
28/08/2008 3 heures Tous les personnels
06/02/2009 6 heures Mr Loubat + groupe de pilotage
06/03/2009 6 heures Mr Loubat + groupe de pilotage
03/04/2009 6 heures Mr Loubat + groupe de pilotage
12/06/2009 3 heures Groupe de pilotage
19/06/2009 6 heures Mr Loubat + groupe de pilotage
02/07/2009 3 heures Groupe de pilotage
11/07/2009 3 heures Tous les personnels
27/08/2009 2 heures Tous les personnels
28/08/2009 6 heures Mr Loubat + groupe de pilotage +
docteur Clément
17/09/2009 3 heures Groupe de pilotage
02/10/2009 6 heures Mr Loubat + groupe de pilotage
16/10/2009 2 heures Groupe de pilotage
13/11/2009 2 heures Groupe de pilotage
27/11/2009 6 heures Mr Loubat + groupe de pilotage
02/12/2009 3 heures Groupe de pilotage
07/12/2009 1h 30 Groupe de pilotage
11/12/2009 1h 30 Groupe de pilotage
17/12/2009 1 heure Groupe de pilotage
18/12/2009 2 heures L’ensemble de personnel
13/01/2010 1h 30 Groupe de pilotage
15/01/2010 6 heures Mr Loubat + groupe de pilotage
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01/03/2010 1h 30 Groupe de pilotage
10/03/2010 1h 30 Groupe de pilotage
12/03/2010 6 heures Mr Loubat + groupe de pilotage
19/03/2010 1 heure Groupe de pilotage
30/04/2010 1 heure Groupe de pilotage
06/05/2010 3 heures Groupe de pilotage
07/05/2010 1 heure Groupe de pilotage
100 h 30
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Synthèse générale
Faiblesses
INTERNAT : Isolé, climat de moyenne montagne avec un hiver long
La décoration de la salle à manger est à refaire, les tables avec les couverts peuvent être changés pour mettre de la
couleur.
Age et disposition des bâtiments.
Implantation de l’établissement, locaux (salle de bain).
Accès à l’établissement et signalétique pour le repérage
ECOLE : Le lien avec l’enseignante référente de la MDPH est à mettre en place.
Le travail avec l’UPI est à réfléchir.
La scolarisation sur des lieux extérieurs est peu importante.
Le travail autour des priorités des projets personnalisés impliquant un travail différent (« devoir », lien entre éducateurs
et enseignants) est à développer.
Communication des enseignants avec le service éducatif
Cohérence de l’équipe en cas de sanction
IMPRO : implantation géographique qui limite les choix et la pratique d’activités en relative autonomie.
isolement, seulement deux propositions d’ateliers.
Des documents à aménager (consignes) pour les non lecteurs.
Des comptes-rendus à améliorer, une plus grande variété de visites et un rapport de stage impliquant plus les élèves.
Nous ne sommes pas équipés tant en personnels qu’en moyens matériels pour accueillir les usagers lorsque certains
soins sont nécessaires
Un IMPRO encore mal reconnu au niveau du département.
Nécessité de mieux positionner notre travail d’insertion professionnelle notamment au travers de « l’entre deux ».
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SUIVI : Peu de temps d’assistante sociale. Le suivi des jeunes en sortie d’établissement est effectif lors du premier
trimestre. C’est plus un suivi administratif ensuite.
Temps de psychologue pouvant être parfois insuffisant
Temps d’observation trop court en début d’année avant les projets
Réunion avec les familles au troisième trimestre
PROJETS : Suivi et cohérence du projet au quotidien et dans la durée, ceci est également nécessaire à la mise en place de
ce changement de procédés.
Communication interne entre professionnels et avec les usagers au quotidien.
Communication avec les familles (emploi du temps, par exemple) et les outils pouvant créer de la cohérence pour les
usagers (livret d’accueil enfant, cahier au SESSAD avec les éléments marquants).
Responsabilité de chacun dans la démarche de projet à repérer clairement, principalement au niveau de l’éducateur
référent.
ORGANISATION : Clarifier toutes les procédures.
Définir le rôle et la fonction des réunions.
Définir les missions de chaque professionnel de façon plus précise.
Communication interne entre professionnels au quotidien. Echanges d’informations entre professionnels lors de
l’arrivée des usagers à améliorer
Temps médical et orthophonie à renforcer au SESSAD.
Travail de partenariat à développer encore dans les deux structures.
Ouverture sur l’extérieur à développer à l’IME et à prendre comme contrainte organisationnelle.
Méconnaissance des représentants au CVS par les familles
Amélioration du carnet de correspondance
Retour de stage information interne et externe ; professionnels et familles
Insister sur l’autonomie nécessaire pour partir de l’IME : référentiels
Poursuite du travail de prévention : sexualité, hygiène
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Améliorer le dossier paramédical
Communication avec le médecin psychiatre
Prise de décisions concernant les rééducations
Préparer l’après IME
Prise en charge plus régulières dans l’emploi du temps
Travail de réflexion sur la prise en charge médicale (régimes alimentaires)
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Axes d’améliorations Echéanciers
Locaux :
Décoration de la salle à manger
* travaux de peinture à prévoir en impliquant peut-être le CVS
Fin 2011
Refonte des salles de bain
* Une salle de bain par étage refaite entièrement
2010 : une ; 2011 la deuxième
Signalétique externe de l’établissement Fin 2010
Signalétique interne de l’établissement Fin 2010
Axes d’améliorations
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Scolarisation :
Lien avec l’enseignante référente et mise en place des ESS Mise en place à partir de la rentrée 2009
Scolarisation sur des lieux extérieurs :
* Déplacer un groupe d’élèves au collège d’Allègre
* Déplacer un groupe d’élèves à l’école élémentaire de la Chaise
Dieu
Rentrée scolaire 2008
Rentrée scolaire 2010
Travail autour des priorités scolaires dans les projets individuels Mise en place progressive 2010
Adaptation plus importante des contenus scolaires et des consignes en
fonction des déficiences :
* Travail avec des photos, aide mémoire
Début en 2010
Diversifier les pistes d’insertion professionnelles
* Evaluation et repérage de compétences professionnelles propres
à trouver un emploi « sans qualification repérée »
* Mise en place d’un livret de compétence
2010
Rentrée 2008
Plateau technique offrant seulement deux choix d’ateliers
* Travail en partenariat avec les LEP, LEGTA, EREA,…
Essai en 2008, à développer sur le secteur de Brioude
Méconnaissance de la part des parents des plus jeunes des formations
proposées en IMPRO
* Visites systématiques lors du passage en IMPRO
* Journée portes ouvertes spécifique IMPRO
Préparation rentrée scolaire 2009
Juin 2009
Reconnaissance de la section IMPRO en tant que telle au niveau
départemental
* Participation à divers groupes de travail départementaux
A mettre en place 2010/2011
Suivi des jeunes en sortie d’IMPRO insuffisant dans certains cas
* Accompagnement éducatif les trois premiers mois en cas de
besoins
Rentrée scolaire 2008
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Communication des enseignants avec le service éducatif
* Réunion du lundi à 13h30
Rentrée scolaire 2008
Cohérence entre les équipes en cas de sanction
*Livret de suivi
Rentrée scolaire 2008
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Mise en œuvre des projets individuels :
Temps d’observation trop court en début d’année avant les projets
* Projet individuel des nouveaux après 3 mois de présence
Septembre 2009
Implication des usagers et des familles dans leur PIA :
* Recueil des attentes et personnalisation des prestations
Janvier 2010
Suivi et cohérence du projet au quotidien
* Rôle de l’éducateur spécialisé coordonnant le projet
Rentrée scolaire 2010
Communication des informations concernant les usagers en interne
* Ecrit lors de l’arrivée d’un nouvel usager
* Réunion d’échange d’informations
* Réunion d’équipe multi-professionnelle
Rentrée 2009 par la direction, à élargir en 2010 en fonction de la procédure de
rentrée. En place au SESSAD depuis septembre 2008.
Rentrée 2009
Communication avec les familles autour de ce qui est proposé aux usagers
dans le cadre des PIA
* Retour de projet aux familles avec l’ensemble de l’équipe
* Communication des emplois du temps de façon systématique
* Bilan de l’année scolaire
* Livret de compétences, attestation de prise en charge
Octobre 2009
2010
Juin 2010
Juin 2009
Responsabilité de chaque professionnel dans la démarche de projet ; la
place de l’éducateur référent
Année scolaire 2010/2011
Aménager les temps d’accueil à la rentrée en fonction de chaque situation
* Distinction des temps d’arrivée entre les nouveaux et les anciens
Rentrée scolaire 2009/2010
Développer les pratiques sportives et culturelles
* Mise en place d’un projet sportif écrit
* Mise en place de créneaux APSA
* Travail avec les associations sportives du secteur en lien avec les
Septembre 2010
Année scolaire 2009/2010
Rentrée septembre 2009
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services de la DDCSPP
* Recherche de partenaires pour les activités culturelles
Année scolaire 2010
Réunion avec les familles au troisième trimestre Juin-juillet 2010
Décisions dans les suivis rééducatifs, associer plus le médecin à ces
décisions
Juin 2010
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Organisation :
Ecrire et mettre en place des procédures concernant la prise en charge, la
sécurité, le fonctionnement En cours d’amélioration débuté en 2008, à poursuivre
Améliorer la communication interne
* Note du jour, utilisation du serveur
* Réunions institutionnelles régulières
* réunions organisationnelles par service et inter services autour des
projets individuels.
2008, 2009
2008 et 2009
Juillet 2010
Ré écrire le projet d’établissement Juillet 2010
Définir les missions et responsabilités de chaque professionnel Juillet 2010
Définir le rôle et la fonction des réunions Juillet 2010
Temps médical et d’orthophonie à compléter au SESSAD ???????
Mettre en place une politique qualité Fin 2011
Sensibiliser les personnels à la démarche qualité Fin 2011
Mise en place d’une politique de formation alliant formation collective et
individuelle PAUF 2010
Méconnaissance des représentants au CVS par les familles
* CVS ouvert à tous les parents
* Information aux familles avant le CVS
* Envoi systématique des comptes rendus de réunions à toutes les
familles
Juin 2008
Octobre 2009
Octobre 2009
Amélioration du carnet de correspondance Septembre 2009
Retour de stage information interne et externe ; professionnels et familles
*Fiche navette
En place mais non fonctionnelle à revoir pour fin 2010
Insister sur l’autonomie nécessaire pour partir de l’IME : référentiels ? Fin 2011
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Poursuite du travail de prévention : sexualité, hygiène En cours depuis 2009
Améliorer le dossier paramédical Année scolaire 2009/2010
Communication avec le médecin psychiatre
* cahier de questions – réponses avant et après les consultations
Avril 2010
Préparer l’après IME
*visite d’autres structures et table ronde
*Réflexion sur un arrêt progressif des prises en charge spécifiques
*Guider vers d’autres structures (maison des ados)
Juin 2010
En cours
2010 à poursuivre
Prise en charge plus régulières dans l’emploi du temps Rentrée scolaire 2009
Travail de réflexion sur la prise en charge médicale (régimes alimentaires)
* travail avec les cuisiniers, une diététicienne
Rentrée scolaire 2009
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Rapport rédigé par Jacques DANTHONY, Directeur de l’IME Maurice Chantelauze et du SESSAD du Haut Val d’Allier, sous le contrôle du groupe de pilotage.
Travail réalisé entre mai 2008 et mai 2010. L’amélioration de la qualité et la refonte du projet institutionnel ont accompagné cette démarche.
La Chaise Dieu, le 28 juin 2010.
Partenariat :
Ouverture vers les associations du milieu local
* Recenser les possibilités
* Participer aux réunions locales
En cours
Participation à la vie locale (carnaval, club de danse…) Rentrée scolaire 2010
Inscrire l’établissement comme ressource dans le territoire
*projet particulier avec l’unité d’enseignement
Janvier 2010
Développer des partenariats autour de la formationavec des
établissements scolaires, des centres de formation,…
2011
Travailler avec la mission locale, le SAVS, le GRETA, … En cours