© GITECH Consulting1 FUNDTRAC 2.8 LOGICIEL DE GESTION INTEGREE DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT.

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FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8 LOGICIEL DE GESTION INTEGREE DES PROJETS DE DEVELOPPEMENTLOGICIEL DE GESTION INTEGREE DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT


FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8

K’est ce ke cé Fundtrac est un logiciel de gestion

intégré des programmes/projet conçu pour organismes à but non lucratif, financés par les bailleurs de fonds internationaux.



Pourquoi Fundtrac?Les responsables de projets sont confrontés au quotidien à :

- la difficulté de planifier leurs projets et - en assurer un contrôle efficace.



Convivialité

FUNDTRAC est

- simple à utiliser et

- adapté à la gestion des organisations financées par les donateurs internationaux.


FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Qui a développé Fundtrac ? Funtrac a été développé par la société

CIWI GmbH en Allemagne.

CIWI est une entreprise internationalement reconnue, spécialisée dans la conception et le développement des logiciels de gestion.


• Multi Compagnie

• Multi Langue

• Multi Utilisateur

• Multidevise

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L’interface de Fundtrac®®



• Gestion des Programmes, Projets et ressources• Planification et budgétisation des projets• Gestion des donateurs• Gestion des ressources• Suivi budgétaire des donateurs• Comptabilité générale et analytique• Gestion du temps• Gestion des documents des projets/programmes

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Les modules de Fundtrac



___________________________________________________________FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8


___________________________________________________________FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Pour qui Fundtrac a été développé??

• ONG• Organismes humanitaires• Projets de développement• Donateurs internationaux• Administrations publiques• Organisations de la société civile• Universités• Toutes organisations gérant des programmes/projets• …


___________________________________________________________FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Donateurs ayant adopté Fundtrac

Ordre de Malte E.VL’ordre de Malte a remplacé son logiciel de gestion SAP R/3 par Fundtrac. Environ 40 de ses bureaux régionaux utilisent Fundtrac à travers le monde.

Caritas International Caritas utilise le logiciel Fundtrac à son siège à Freiburg/Allemagne et aussi dans ses bureaux régionaux à travers le monde

EED (Evangelischer Entwicklungsdienst)Les organisations partenaires de EED en Afrique utilisent Fundtrac

GTZLes organisations partenaires de GTZ dans certains pays arabes Brot für die WeltLes organisations partenaires en Afrique utilisent Fundtrac


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ComptabilitéGestion

des Projets

Gestion des

données de l‘organisati

on

Offres PlanificationEtats

Financiers

Rapports Des

donateurs

Interface Convivial

La structure du logicielLa structure du logiciel



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Connexion

Utilisateur ? Paramètre

Fenêtre

Projets

Organisation

Travaux

Paramètre GénéralParamètre GénéralFUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8


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ComptableChef du Projet

Système Central

Rapport

Balance

Responsable Suivi Évaluation

Paramètre GénéralParamètre Général



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• Données de base : Toutes les données appropriées de l’Organisation

• Données clés : Les facteurs variables des données de base

Gestion des donnéesGestion des données



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Données de base

?

Données Clés

Comptabilité

Gestion des donnéesGestion des données



___________________________________________________________

Unique-Activité 1 Unique-Activité 1

Activité 1 Activité 2

Sous-Projet 1 Sous-Projet 2

Projet

Programme

Structure des ProjetsStructure des ProjetsFUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8


___________________________________________________________

Planification des activitésPlanification des activités

Activité

Ressource

Centre de coûtsComptabilité



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Planification Budgétaire des Planification Budgétaire des ProjetsProjets

• Gestion Budgets des Projets et Activités

• Statistiques Budgets Interne / Externe

• Outils de planification du Budgets

• Contrôle de vérification du budget - projet



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Unique-Activité 1 Unique-Activité 1

Activité 1 Activité 2

Sous-Projet 1 Sous-Projet 2

Projet

Programme !

!

!

!

FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Planification Budgétaire des Planification Budgétaire des

ProjetsProjets


___________________________________________________________

Régulière

!

Statistique Interne

Statistique Externe

DonateurComptabilitéAlternatif

Planification Budgétaire des Planification Budgétaire des ProjetsProjets



___________________________________________________________

Activité

Ressource

Centre de coûtsComptabilité

!

!

!!

FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Planification Budgétaire des Planification Budgétaire des

ActivitésActivités


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ComptabilitéComptabilité

• Séparation des fonctions comptables pour chaque type de comptabilité

• Comptabilité générale

• Comptabilité Statistique

• Comptabilité analytique des Projets et Activités

• Contrôle particulier pour éviter les enregistrements erronés



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Comptabilité Avancée

Contre-CompteCompte de tiers

Comptabilité -Taxe Monnaie Etrangère

FUNDTRAC 2.8FUNDTRAC 2.8Comptabilité générale et Comptabilité générale et analytiqueanalytique


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Planification des ressources des Planification des ressources des projetsprojets

Comptabilisation des Projets

Ressource

Activités

Unité

Monnaie EtrangèreMonnaie Rapport



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Etats Financiers et Rapports Etats Financiers et Rapports d’activitésd’activités

• Définition individuelle de rapports

• Recherche/ Filtre et Affichage

• Pour donateur / autorité fiscale / Départements internes

• En différents formats : imprimé , html, PDF …



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SécuritéSécurité

FUNDTRAC 2.8 offre trois catégories d’utilisateur :

• SUPERVISEUR / SYSADMINLe superviseur ou sysadmin a accès illimité à l’ensemble des données de la compagnie et est la seule personne habilitée de configurer de nouveaux utilisateurs.

• ADMINISTRATEURL’administrateur configure ou modifie les privilèges d’accès des utilisateurs créés par le superviseur ou sysadmin.

• UTILISATEUR NORMALL’utilisateur normal peut ultérieurement modifier son mot de passe.



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Modèles de LicencesModèles de Licences

• Compagnie• Serveur• Poste de travail• Projet• Langue• Base de Données

Chaque combinaison constitue une licence particulière !



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