ACTIVITÉFondation de coopération scientifique, institut de cardiométabolisme

EFFECTIF• 70 collaborateurs

SERVICE RHMarie-Laure Henrotte, Responsable Administration et RH + 1 collaborateur

Erreurs fréquentes sur les bulletins de paie entraînant des plaintes répétées des collaborateurs.

Nombre de collaborateurs passé de 2 à 70 en moins de 3 ans.Cette dynamique soutenue a contraint ICAN à respecter de nouvelles obligations légales et administratives.

Le contexte et les enjeux RH

« Avec ADP, notre service RH a renoué avec sa vocation d’origine : celle de se recentrer sur l’humain. Délestés de nos tâches administratives, nous pouvons nous consacrer au développement de carrières et à faire monter en compétences nos collaborateurs. »

Marie-Laure Henrotte, Responsable Administration et RH

Ambition Optimisation • Passer d’une administration du personnel et de la paie

à une gestion des ressources humaines.

Performance• Faciliter la prise de décision du service RH grâce à une veille

juridique active.

DécisionsExpertise dans les domaines RH et paie• Fluidité : la plate-forme DECIDIUM PME WEB facilite

l’extraction de toutes les informations relatives à la gestion de la paie, en fonction des requêtes effectuées.

• Anticipation des besoins : ADP propose un pilotage de la masse salariale permettant à ICAN de produire des budgets prévisionnels, réaliser des simulations et évaluer les coûts en matière de recrutement par exemple.

• Bilan social : la solution fournie par ADP intègre la gestion des ressources humaines, et fournit à ICAN un suivi de nombreux indicateurs dont l’absentéisme et la pyramide des âges. Ces données sont utilisées par Marie-Laure Henrotte afin d’établir son bilan social.

Simplification du processus de paie • Facilité : le service RH d’ICAN n’a plus qu’à intégrer

les données pour chaque collaborateur, et valider les bulletins de paie produits par ADP.

• Respect du planning : les bulletins de paie sont expédiés tous les mois à la même date.

Accompagnement et suivi personnalisé• Interlocuteur dédié : depuis la mise en place de la solution

DECIDIUM PME WEB, et durant toutes les phases de paramétrage des différents modules, ICAN a bénéficié d’un référent unique dans la gestion des processus de paie.

• Savoir-faire : pour toute question d’ordre juridique, ADP met à disposition d’ICAN une équipe d’experts spécialistes sur le sujet.

ProjectionSIRH évolutif• L’intégration des modules complémentaires a permis à ICAN

de répondre aux attentes de la direction générale, et de faciliter le partage des données entre les services comptable et RH.

Qualité du service RH• Les collaborateurs sont satisfaits de la qualité de leurs bulletins

de paie, et le service RH a gagné en légitimité auprès de ses salariés.

Efficacité et productivité• En se délestant des tâches administratives, le service RH a gagné

du temps pour se consacrer à la gestion des ressources humaines, au développement des compétences, et à la construction de parcours professionnels.

Propos recueillis auprès de Marie-Laure Henrotte, Responsable Administration et RH

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ICAN ET ADP, un projet au service de l’humain

Quand une fondation engagée dans une logique de croissance soutenue est à la recherche d’une solution performante et innovante lui permettant de piloter ses ressources humaines, c’est vers ADP qu’elle se tourne pour son degré d’expertise et sa renommée.