Manager votre bibliographie

Animé par Mr. Mohamed Montassar BEN SLAMA

Le 25 juin 2015

Zotero

Sommaire

Citations et bibliographies

automatisées : utiliser Zotero dans un

traitement de texte

Installation de ZOTERO

Gérer et organiser ses

références

Interface de ZOTERO

Présentation de ZOTERO

Importer /Exporter sa

BibliothèqueUtiliser Zotero en ligne

Importer des références

• Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques, outil servant à élaborer et éditer la bibliographie accompagnant un travail de recherche.

• Automatiser le traitement des références bibliographiques permet de sauvegarder ses références sans avoir à les saisir, d’insérer ses citations et d’éditer automatiquement sa bibliographie en quelques clics.

• Zotero est initialement un module (ou plugin) open source pour le navigateur FireFox. Il peut être utilisé en version indépendante (standalone) pour les navigateurs Chrome et safari

• Equivalent aux logiciels professionnels payants (EndNote, Refworks).

1. COLLECTERImporter automatiquement des lots de références issues de vos recherches documentaires sur les bases de données, les catalogues de bibliothèque, les

sites web etc2. CLASSER

Trier, classer, organiser facilement vos références en utilisant une arborescence par dossiers

3. RECHERCHERRechercher des références dans votre base (système de tags)

Gérer le texte intégral

Présentation de ZOTERO

Présentation

À QUOI ÇA SERT (1)

À QUOI ÇA SERT ? (2)4. GENERER AUTOMATIQUEMENT UNE BIBLIOGRAPHIE

• Utiliser ce corpus de références lors de la rédaction de vos différents travaux (articles, rapports, thèses) –appels de notes et bibliographies-

• Appliquer le style nécessaire en fonction de vos besoins• Exporter vos références dans différents formats

5. TRAVAIL COLLABORATIF & PARTAGE DE REFERENCES• Travailler en groupe autour de références communes (partage de

bibliographies entre étudiants)• Synchroniser vos bibliographies afin de pouvoir en disposer de n’importe quel

poste informatique

COMMENT ÇA MARCHE ?

Base Zotero en local (votre PC, clé USB)

Serveur Zotero

Vos fichiers ttx (word, open office etc)

filtres

filtres

INSTALLATION

L’installation de Zotero est compatible avec:• certains navigateurs web (Mozilla Firefox, Safari, Chrome)• les traitements de texte Libre Office, Open Office et Microsoft Word• les systèmes d’exploitation Linux, MacOS, Windows

http://www.zotero.org

INSTALLATION (1)

INSTALLATION (2)

INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX (1)

• N’oubliez pas de redémarrer Firefox après l’installation du module

• Vous retrouverez Zotero dans le menu modules

INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX (2)

INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX (3)

Une fois installé, une icône Z apparait dans la barre de menu du navigateur Firefox

Un clic sur icône Zotero permet d’ouvrir ou de fermer la fenêtre Zotero

INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX (4)

Installez ensuite le plug-in pour Word en fonction de votre système d’exploitation (Microsoft, Mac, Libre Office)

INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX (4)

Il s’agit également d’un module complémentaire. Il vous faut aussi redémarrer Mozilla Firefox.

Pour utiliser Zotero depuis Chrome ou Safari, vous devez télécharger Zotero Standalone

INSTALLATION ZOTERO STANDALONE POUR CHROME OU SAFARI (1)

Une icône sera installée sur votre bureau et votre bibliothèque Zotero sera accessible depuis ce lien

Installez ensuite le connecteur « Zotero Connector » pour Chrome

INSTALLATION ZOTERO STANDALONE POUR CHROME : LE CONNECTEUR (2)

Le connecteur Zotero est indispensable pour vous permettre d’intégrer des documents dans votre bibliothèque Zotero, depuis votre navigation dans Chrome.

INSTALLATION ZOTERO STANDALONE POUR CHROME : LE CONNECTEUR (3)

INTERFACE DE ZOTERO

L’INTERFACE DE ZOTERO (1)

La bibliothèque et ses collectionsLe panneau des marqueurs (tags)

La liste des référencesLe détail de la référence

LA BARRE D’OUTILS (1)

Créer une nouvelle collection

Créer un nouveau groupe

Actions : importer, exporter une bibliothèque, préférences etc.

Nouvel élément : créer manuellement un nouvel élément

Ajouter un document par son identifiant : ISBN, DOI etc.

Nouvelle note : pour associer une note à une référence

Joindre un élément (fichier joint, capture d’écran, lien vers le fichier etc)

Recherche dans la base

Synchronisation des données avec le serveur Zotero

Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School

PRÉFÉRENCES GÉNÉRALES

Onglet Préférences générales

Par défaut, toutes les options sont cochées.

Vous pouvez décocher certaines options telles que la récupération automatique des PDF, notamment si vous synchronisez votre bibliothèque avec le serveur Zotero (Voir onglet Synchronisation)

Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School

PRÉFÉRENCES DE RECHERCHE

Pour l’indexation et la gestion des documents en texte intégral

Cliquez sur le bouton « contrôle de l’utilisateur » pour obtenir les modules nécessaires à l’indexation en texte intégral (pdfotxt et pdfinfo)

Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School

PRÉFÉRENCES D’EXPORTATION

Pour choisir le style par défaut lors des copies rapides.

Pour régler les options de codage de caractères.

Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School

PRÉFÉRENCES : CITER

Onglet Traitement de textes :Pour vérifier que les modules pour les traitements de texte sont bien installés. Vous pouvez les installer, si ce n’est pas le cas, en cliquant sur les boutons. Onglet styles : pour ajouter des styles

Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School

PRÉFÉRENCES : LE SERVEUR MANDATAIRE (SUR FIREFOX)

Afin d'accéder plus facilement aux ressources électroniques disponibles à la Library, il est conseillé de paramétrer le serveur mandataire ou proxy valeur à entrer = http://library.ez.myfirst.frZotero sera ensuite capable de reconnaître une base de donnés à laquelle la Library est abonnée et vous redirigera vers l'identification Myfirst pour que vous puissiez ensuite accéder au contenu de cette dernière !

Attention : cette option n’est pas disponible sur Zotero Standalone

Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School

PRÉFÉRENCES AVANCÉES : LE RÉSOLVEUR DE LIENS

Zotero permet de configurer le résolveur de liens de la Library :http://linksource.ebsco.com/linking.aspx

Cela permet d’accéder plus facilement au texte intégral des documents via la fonction « recherche dans la bibliothèque »

Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School

PRÉFÉRENCES AVANCÉES : FICHIER ET DOSSIERS

Zotero permet de configurer le résolveur de liens de la Library :http://linksource.ebsco.com/linking.aspx

Cela permet d’accéder plus facilement au texte intégral des documents via la fonction « recherche dans la bibliothèque »

Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School

IMPORTER DES RÉFÉRENCES

IMPORTER DES RÉFÉRENCES (1)

Votre bibliothèque Zotero

Sur les sites dits « zotero -compatibles », une icône en forme de livre, d'article, etc. au niveau de la barre d'adresse de votre navigateur indique que l’on peut récupérer automatiquement la référence. Un clic sur cette icône permet d’importer la référence.

Sur Firefox

Sur Safari, sur Mac

Attention : l’icône ne s’affiche, sur les bases de données, qu’à partir du moment où vous êtes sur une liste de résultats ou sur une notice.

Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/support/translators

IMPORTER DES RÉFÉRENCES (2)

IMPORTER DES RÉFÉRENCES (3)

IMPORTER DES RÉFÉRENCES (4)

Depuis une liste de résultats, vous pouvez sélectionner certaines références du lot ou le lot entier.

IMPORTER DES RÉFÉRENCES (5)

Par défaut, toutes les notices récupérées sont dans « ma bibliothèque »Le champ « date d’ajout » permet de les identifier plus facilement.

Après avoir cliqué sur l’icône dans la barre d’adresse, la fenêtre ci-contre s’affiche vous indiquant que le document est en cours d’enregistrement dans votre Zotero.

IMPORTER DES RÉFÉRENCES (6)

COLLECTER DES DONNÉES DE SITES WEB NON COMPATIBLES ZOTERO

Cliquer sur « créer un nouvel élément à partir de la page courante » Une référence de type « page web » est créée avec une capture d’écran et le stockage du fichier (selon les préférences)

Avec Zotero pour Firefox : icône

Avec Zotero Standalone : clic droit sur la page web

Les notices peuvent être complétées manuellement, si besoin dans le cadre droit (onglet info).

AJOUT MANUEL D’UNE RÉFÉRENCE

Pour les références qui ne seraient pas récupérables sur une base de données ou sur le web, il est possible d’ajouter manuellement une référence via l’icône « nouveau document »

GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES

GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES (1)

Il est possible de gérer des collections et sous collections (système de dossiers) via un glisser-déposer des références dans les dossiers correspondants

Il est possible d’attribuer des tags ou mots-clés aux références importées

GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES (2)

• A savoir : toutes vos références sont dans « ma bibliothèque » même si vous les avez déjà classées dans un dossier spécifique.

• Positionnez vous dans les éléments « non classés » pour voir les références qui n’ont pas été classées dans des dossiers.

• Dédoublonner vos références :

GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES (3)

CITATIONS ET BIBLIOGRAPHIES AUTOMATISÉES

CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS ZOTERO

Depuis une collection ou sous-collection, dans Zotero :• Clic droit et choisir « créer

une bibliographie à partir de la collection »

Depuis plusieurs documents sélectionnés :• Clic droit et choisir « créer

une bibliographie à partir des documents »

• Choix du style de citation (par exemple, APA) et du format de sortie (choisir RTF pour l’ouvrir dans Word)

Dans Word, l’onglet « compléments » vous permet de retrouver l’ensemble des icônes Zotero dont vous avez besoin lors de la rédaction de vos travaux et bibliographies.

UTILISER ZOTERO DANS WORD

1.Insérer une référence

2.Éditer une référence

3.Créer la bibliographie

4.Editer la bibliographie

5.Rafraichir l’affichage

6.Modifier les préférences du document

7. Supprimer les codes

1 2 3 4 5 6 7

UTILISER ZOTERO DANS WORD : INSÉRER UNE NOTE (1)

Saisissez votre texte. A l’endroit où vous souhaitez ajouter une note, cliquez sur la première icône de la barre Zotero.

Recherchez la référence dans la zone de saisie Zotero qui s’affiche alors. Vous pouvez rechercher sur n’importe quel champ (auteur, titre etc)

Sélectionnez la référence que vous souhaitez citer dans le menu déroulant, puis appuyez sur la touche « entrée » pour valider.

UTILISER ZOTERO DANS WORD : INSÉRER UNE NOTE (2)

ASTUCE : Il est également possible de créer sa bibliographie par simple glisser-déposer de Zotero vers Word.Pour insérer une citation, appuyez sur la touche Maj pendant le glisser-déposer.

COPIE RAPIDE

Rappel : il vous est conseillé d’utiliser la norme APA (American Psychological Association, 6ème édition)Ce style est présent dans la liste des styles installés par défaut dans Zotero.

UTILISER ZOTERO DANS WORD : CHOISIR UN STYLE (1)

D’autres versions de la norme APA sont disponibles notamment une version francophone.

Consultez la bibliothèque de styles de Zotero :https://www.zotero.org/styles

Un clic sur le style vous permet de le télécharger.

UTILISER ZOTERO DANS WORD : CHOISIR UN STYLE (2)

GÉNÉRER SA BIBLIOGRAPHIE (1)

Générer une bibliographie à partir des citations. Cliquez sur l’icône

ÉDITER SA BIBLIOGRAPHIE (2)

Pour compléter votre bibliographie en ajoutant d’autres références, cliquez sur le bouton

IMPORTER EXPORTER SA BIBLIOTHEQUE

IMPORT / EXPORT

Il est possible d’importer des références provenant d’autres logiciels de gestion de références bibliographiques (Endnote par exemple).

Il est aussi possible d’exporter vos références. A partir de vos références, clic droit puis sélectionnez « Exporter les documents ». Choisissez ensuite le format d’export RIS.

UTILISER ZOTERO EN LIGNE

La création d’un compte Zotero sur http://www.zotero.org permet de :• synchroniser ses références (bénéficier de sa bibliothèque

depuis n’importe quel ordinateur)• créer des groupes pour partager ses références• suivre l’activité d’autres membres Zotero

Création du compte : lien « register » (en haut à droite)

UTILISER ZOTERO EN LIGNE (1)

Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School

SYNCHRONISER SA BIBLIOTHÈQUE (1)

Cliquez sur l’icône Préférences puis sur l’onglet « Synchronisation »

Renseignez ici vos identifiants ZoteroEt cochez « synchronisation automatique »

Synchronisez en cliquant sur l’icône

Vos références , après synchronisation, se trouvent à la fois sur le serveur Zotero ET sur votre ordinateur.

SYNCHRONISER SA BIBLIOTHÈQUE (2)

Onglet groupes / bouton « create new group »Choix du type de groupe (public, public sur invitation, privé)

TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LES GROUPES (1)

Préférences du groupe (onglet Group)Ajout d’une description, d’un thème, d’une icône etcOn retrouve ensuite les groupes que l’on a créés en ligne et ceux auxquels on est abonné dans sa bibliothèque en local (après synchro de la base)

TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LES GROUPES (2)

Sur le web :•https://www.zotero.org/support/fr/start

•http://zotero.hypotheses.org/

•http://www.scoop.it/t/zotero

POUR ALLER PLUS LOIN…

Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School