Post on 12-May-2018
Évolutions de Zimbra et Alfresco : le futur de la collaboration open source
18 mars 2010
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Plan de la présentation
Comment Alfresco et Zimbra répondent au besoin de collaboration des organisations ?
Les apports de Zimbra 6 et la roadmap
Les principales nouveautés d'Alfresco et roadmap
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Besoin de collaboration
Capitalisation et réutilisation du savoir de l’entreprise
Facilitation des projets transverses
Accélérer les prises de décision
Identification et valorisation des compétences
Création de synergies et d'innovation
Échanges
Stockage collaboratif
Workflow / BPM
Calendrier
Animation de projets
Diffusion d'information
Participation
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Projets transverses
Blog
Documents
Diffusion d'information
Wiki
ForumCalendrier
Apports de Zimbra et Alfresco
CalendrierContacts
Édition en ligne
Messagerie
Tâches
Gestion documentaire
Processus métiers
Qualification par méta-données
Cycle de vie
Archivage
Recherche avancéeÉdition en ligne
OpenOffice.org OPAL
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Mise en œuvre
Tenir compte des impacts techniques, organisationnels et humains
Évaluer les freins réticence à partager l'information sentiment de charge supplémentaire apports non immédiats ...
Accompagner le succès !
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Mise en œuvre
Projets multi-facettes Intégration technique
Environnement existants : annuaire... Intégrer les produits Zimbra et Alfresco
Enregistrement des mails dans Alfresco Envoyer un document par mail à partir d'Alfresco
Conduite du projet Privilégier le prototypage Impliquer les utilisateurs
Conduite du changement Communication / Formation / Support
Encourager la collaboration et le partage Expliquer la structuration des informations Rassurer sur la protection des données
Zimbra Collaboration Suite – v6.0 & Beyond
ZCS 6.0 Highlights
Add innovative email and calendaring featuresEnhance Zimbra admin/user experienceExpand Desktop and Mobile offerings
Key Objectives
Roadmap driven by 3000+ votes from customers/prospects
• Fish eye calendar view• Three pane mail view• Compose mail in separate
tabs• Read Receipts• Share management and
discovery• Apply filter rules to current
emails• Dedicated Zimlet Tabs• Add files from briefcase to
email• Calendar list and print
options• Several new Zimlets -
Twitter, Facebook, Email reminder, Sticky Notes, Attachment reminder, etc
• Sort emails by message size• Address book re-design
• Role based delegated administration
− Multiple admin levels− Choice of access rights− Distribution list mgmt− Permission Management
• Manage multiple domains• Enhanced Global Address List• Disk “full” alerts• Granting multiple rights• New admin utilities• Manage and view Zmstat chart
by start and end dates
• Remote device wipe• GAL search from mobile
client• Sync Tasks for Zimbra
Mobile• Mobile API support• XHTML client
enhancements− Create/edit Contacts− Tasks− Appointment creation− Docs and Briefcase− Saved searches
End-user Features Admin Enhancements Mobility
New UI Features
Separate Tab for ComposeRead receipt options
Three-panel horizontal message viewFish-eye calendar view
Role Based Delegated Admin
Delegation Rights Multiple Admin Levels
Predefined Admin Roles
Domain Admin
DL Admin
Manage Multiple Domains
View Admin Rights
Zimbra Social Zimlet
Manage your Twitter and Facebook account from dedicated Zimlet TabView popular Digg searches and Tweets (TweetMeme integration)Send updates simultaneously to Twitter and Facebook accounts
Zimbra Roadmap
Business Collaboration (great user experience, everywhere, TCO)• Ajax mobile web client and
remote device wipe for smartphones
• Advanced storage controls• Power users– compose & read
mail as tabs, mandatory spell check, read receipts, run filter rules over existing folders
–Calendaring productivity–Assignable tasks–Zimbra Desktop : personal
Zimlets, Exchange interoperability, attachment search and view, sMIME
– Integrate with external services (groups, Wave, etc)
–AJAX office applications–Real-time collaborative editing–Advanced distribution lists,
policies & access control–Mirroring: server to server sync–Mail policies
Open Platform and APIs• Expand Zimlet API to create
new application tabs• 10+ new Zimlet templates
(Sticky Notes, Attachment Alert, Spam Alerter, X-Mailer and more)
• Mobile API support• Cloud storage API (Hadoop)
–API versioning and support, software development kit & developer portal
– Instant messaging – XMPP support for external servers
–Federation (Zimbra to Zimbra)–Zimbra Desktop support for
Zimlets
–Voicemail and PBX API–Blackberry Open API (coming in
‘11)–CalDAV enhancements–Unified messaging (single
mailbox view)
Extensions, Plug-Ins and Zimlets–Broadsoft and Openwave–Twitter, Digg and Facebook
–Xythos and Alfresco–Dimdim
–Voicemail application (Cisco, Asterisk, Nortel, etc)
ZCS 8.0 ( Q3 2011 )ZCS 7.0 ( Q3 2010 )ZCS 6.0 ( Q3 2009 )
ZCS 6.0 & Beyond
Group Chat
Chat Archiving
Video Chat
New IM Server
External IM Network Integration
Buddy Presence
Integrate a current version of Openfire or Jabber
Provide admin tools in the Zimbra interface
Interoperate with existing XMPP servers via the server or client
External IM networks via publicly available plug-ins
XMPP Proxy (NGINX)
Instant Messaging
Begin discussion or IM with workspace contactsSend broadcast to workspace usersAssign/re-assign tasks between workspace users
Communicate
Create/manage multiple workspacesMaintain separate workspace for different activitiesCustomize workspace layout
Track recent activity, document changes or appointment changesView presence for workspace usersView Twitter / Facebook / Linkedin feeds
Manage Track
Workspaces – Real Time Collaboration
• Scheduling wizard
• Free/Busy Calendars
• Propose New Time
• Reassign organizer
• Set working hours
• Mandatory/Optional Attendees
• Tasks overlaid in calendar
• Recurring Tasks
• Task Assignment Re-assign tasks
Enhanced Calendar & Tasks
Embedded pictures of your contacts
Clicking on conversation mail expands to individualemail threads
• Better conversation view – easier to read and reply to emails
• Integrated presence allows to initiate IM from the email thread
• Chats from conversation become part of the conversation
Improved (Email) Conversations
User Editable Profiles
Org Chart
Tagging
Micro-BloggingEnterprise Social NetworkSearch
Evolving the Global Directory
AJAX based Document, Spreadsheet and Presentation Editors
Import/Export of Word, PDF, Excel, PPT and other major formats
Web Based Editors
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Les principales nouveautés d'Alfresco et roadmap
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Nouveautés 3.2 : socle Alfresco
Notion de sous-systèmes Authentification, Synchronisation annuaires,
Serveurs de fichiers (CIFS, FTP, NFS), IMAP...
Stockage dynamique basé sur des politiques de stockage ou le cycle de vie du document. Ex : versions courantes sur des disques rapides (et
chers) / versions anciennes sur disques lents (et bon marché).
Support IMAP Navigation dans les espaces documentaires qui
apparaissent comme des dossiers IMAP.
Refonte de la synchronisation LDAP
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Nouveautés 3.2 : Alfresco Share
Surf devient Spring Surf (SpringSource)
Console d'administration Utilisateurs, groupes Extensible
Nouveautés 3.2 : Alfresco Share
Adhésion aux sites inscription modérée inscription de groupes
Nouveautés 3.2 : Alfresco Share
Nouvelles dashlets Le contenu en cours d’édition Galerie d’images Mes documents
Nouveautés 3.2 : Alfresco Share
Gestion des Types et Aspects Changement de type Ajout/suppression d’Aspect Utilise le nouveau service “formulaires”
Nouveautés 3.2 : Alfresco Share
Service formulaires Extensible par Freemarker / CSS
Intégration Lotus
Alfresco Content Services pour Lotus Intégration de l'ECM dans Lotus Compatible Lotus Quickr, Lotus Notes, Lotus
Connections et WebSphere Portal Intégration basée sur REST et CMIS Apporte également
le protocole Sharepoint le records management (gestion des archives
certifiées)
Roadmap Alfresco : Alfresco 3.3
2ème trimestre 2010
Share : Utilisation des règles Opérateurs de recherche avancée
Socle Transfert de bases Alfresco -> Alfresco API de transformation des contenus Édition web de contenus Compatibilité CMIS 1.0
Roadmap Alfresco : Alfresco 4
Share : Alternative à l'explorateur (ECM) Répertoire de sites (hiérarchique) Recherche avancée Workflow avancé
Socle Outil de dessin d'applications Surf et CMIS Designer de workflow Outil de sauvegarde / restauration
Roadmap Alfresco : 2011
Share Amélioration du wiki (cycle de vie, validations) Vues personnalisées Modèles de sites
Socle Réplication de contenus pour usage hors-
ligne
Questions ?