Post on 17-Oct-2020
Université de Strasbourg
Apprentissage Les clés pour préparer sa candidature
Anne Steydli, chargée de mission apprentissage - Janvier 2017
Université de Strasbourg
Alternance
Contrat d’apprentissage
= formation initiale
Contrat de pro
= formation continue
Qu’est-ce que l’alternance ?
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Alternance, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation… quelles différences?
Deux types de contrats d’alternance
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Le contrat d’apprentissage
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Public : Jeunes de 16 à 25 ans (ou plus si : ancien apprenti, personne en situation de handicap / jusqu’à 30 dans le Grand Est
et dans 6 autres régions)
Contrat : CDI ou CDD de 1 à 3 ans, période d’essai de 45 jours
Statut : l’apprenti est salarié de l’entreprise
Durée de travail :
Identique à celui des autres salariés de l’entreprise
5 semaines de congés payés par an
Temps de travail = temps passé en entreprise et à l’université
Entreprises concernées : secteur privé et secteur public non industriel et non commercial
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Les modalités financières
Formation gratuite pour l’apprenti : financement par l’Etat, la Région et les entreprises
Rémunération : fonction de la progression dans le cycle de formation et l’âge
Avantages et aides :
Frais de déplacement (Région)
Exonération d’impôt sur le revenu (dans la limite du montant annuel du SMIC)
Autres avantages : carte d’étudiant
Le salaire Net est égal au salaire Brut. La rémunération peut être supérieure par accord contractuel ou conventionnel Pour le secteur public, ces pourcentages sont majorés de 20 points
De 18 à 20 ans 21 ans et plus
DUT 1ère année, Master 1ère année, diplôme d’ingénieur 1ère année
41% du SMIC 53% du SMIC
DUT 2ème année, Licence pro, Master 2ème année, diplôme d’ingénieur 2ème année
49% du SMIC 61% du SMIC
Programme grande école, diplôme d’ingénieur 3ème année 65% du SMIC 78% du SMIC
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Possibilité de suivre la formation théorique à l’université et la formation pratique dans une entreprise implantée dans la région allemande du Rhin Supérieur (Sud-Palatinat, bande rhénane du Bade-Wurtemberg). Droit en vigueur : celui du pays, dans lequel l’entreprise se trouve (Allemagne) Diplôme délivré : celui de l’établissement d’origine (Université d’Alsace)
Le principe
Mon université (faculté, école, IUT, …) et CFA en Alsace
Mon entreprise dans la région allemande du Rhin Supérieur (Sud-Palatinat, bande rhénane du Bade-Wurtemberg)
L’apprentissage transfrontalier
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Les acteurs de l’apprentissage
• Enseignements universitaires
• Validation des acquis
• Financement de la formation
• Aides employeurs-apprentis
• Formation pratique de l’apprenti
• Rémunération de l’apprenti
• Gestion administrative, juridique et financière des contrats
• Interface entre institutionnels, apprentis, universités et entreprises
CFAU (ou autre CFA
de branche) Entreprise
Université Etat et Région
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Les spécificités du contrat de professionnalisation
Public : Jeunes de 16 à 25 ans et demandeurs d’emploi de 26 ans et plus
Contrat : CDD ou CDI, de 6 à 12 mois (ou 24 mois selon la situation)
Statut : Salarié, rémunéré (en fonction de l’âge)
Durée de travail :
Identique à celui des autres salariés de l’entreprise
5 semaines de congés payés par an
Temps de travail = temps passé en entreprise et à l’université
Entreprises concernées : Entreprises privées (exclusion : État, collectivités territoriales…)*
Rémunération : Formation gratuite pour l’alternant : financement par les entreprises (via OPCA)
Moins de 21 ans De 21 ans à 26 ans Plus de 26 ans
65% du SMIC 80% du SMIC 100% SMIC ou 85% du salaire minimum conventionnel de
branche
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Comment se déroule le contrat ?
Encadrement
Encadrement par un tuteur pédagogique et un maître d’apprentissage
Suivi : - carnet de liaison (et plan de formation)
- 2 visites en entreprise du tuteur pédagogique
- réunion de coordination apprentis- maîtres d’apprentissage – enseignants
Droits et devoirs de l’apprenti Devoirs Droits
Protection sociale…
Cotisations retraite, assurance chômage
Congés payés
Justifier toute absence…
Suivre avec assiduité la formation
Respecter l’organisation de l’entreprise
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Comment se déroule la formation ?
Les heures de présence à l’université :
Minimum 400h de formation / an à l’université (en moyenne : entre 400h et 600h par an, en fonction
du niveau et du type de formation)
Rythme d’alternance variable et déterminé par la formation (2 jours université / 3 jours entreprises,
ou 15 jours université / 15 jours entreprise, …)
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Pourquoi choisir cette voie ?
De multiples avantages :
Une formation diplômante et gratuite
Un statut de salarié et une rémunération
Un diplôme reconnu et adapté aux besoins des entreprises
Une expérience et des compétences professionnelles
Une insertion professionnelle facilitée
Bénéficier d’un tremplin vers l’emploi!
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Par où commencer ?
CIBLER
les entreprises / le
marché
PREPARER son CV et sa lettre de
motivation
CONSTITUER
Son dossier pour l’entrée en formation
ENVOYER Sa candidature à l’entreprise
RELANCER l’entreprise
1. DEFINIR
son projet et identifier la formation
Janvier / février Janvier / février
A partir de février / mars
Janvier / février
A partir de février / mars
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Identifier la formation
Plusieurs outils :
Catalogue alternance : toutes les formations en contrat d’apprentissage et contrat de pro de
l’Université de Strasbourg
Guide apprentissage ONISEP : toutes les formations en apprentissage en Alsace, du CAP au diplôme
d’ingénieur
Diplodata : moteur de recherche vous permettant de retrouver les formations en alternance dans les
autres universités françaises
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Se renseigner sur la formation
Contacter le responsable de formation (pour connaître le contenu, les conditions d’accès, le
calendrier…)
Échanger avec les anciens du diplôme (pour découvrir les postes accessibles par exemple)
Participer aux salons et forums d’information :
Nuit de l’orientation, CCI Strasbourg, 14 janvier 2017
Journée des carrières, Mulhouse, 21 janvier 2017
Salon régional de l’emploi et de la formation, Colmar, 27 et 28 janvier 2017
Journées universitaires, Strasbourg, 2 et 3 février 2017
Journée portes ouvertes de l’Université de Strasbourg, 11 mars 2017
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Cibler les entreprises / le marché
Identifier les besoins des entreprises en explorant le marché ouvert :
Consulter les offres de poste publiées
Consulter les offres publiées dans la fonction publique : BIEP
Participer aux forums de recrutement organisés par les écoles, facultés ou autres organismes (page
Apprentissage Unistra)
www.apprentissage-alsace.eu/ www.unistra.fr/ www.letudiant.fr www.apec.fr/ www.pole-emploi.fr www.monster.fr www.carriereonline.com/
www.cadremploi.fr www.regionsjob.com/ www.loffredemploi.fr/ www.jobijoba.com/fr www.keljob.com/ www.indeed.fr www.meteojob.com/ + sites des entreprises
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Cibler les entreprises / le marché
Identifier les besoins des entreprises en explorant le marché caché :
Lister toutes les entreprises dans son secteur : privées, publiques…
(alsaeco.com, bottin.fr, europages.fr …)
Repérer les entreprises qui recrutent ou qui ont des projets (presse, site internet)
www.metiers-a-la-une.org Journal des entreprises Alsace www.pointecoalsace.fr APEC www.orientoscope.fr/ Guide des ressources emploi en ligne Doc@venir Guide de l’emploi 2016 Alsace (presse)
Développer son réseau professionnel (anciens diplômés - alumni, salons de recrutement,
forums et réunions thématiques, réseaux sociaux, …)
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Cibler les entreprises / le marché
Règle d’or : adresser sa candidature à la bonne personne ! Eviter d’envoyer sa candidature par e-mail à des
adresses trop génériques (ex : contact@nom-entreprise.fr), car le CV risque de ne jamais arriver entre les
mains de la bonne personne.
Pour trouver le bon contact : explorer le site de l’entreprise, consulter l’organigramme (pour repérer les
différents services), appeler l’entreprise pour obtenir le bon contact, utiliser son réseau…
Utiliser également les outils disponibles en ligne (ex : livret alsacetech)
Comment trouver les bons interlocuteurs ?
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Préparer et rédiger sa candidature : le CV
Les objectifs :
Vous faire connaître
Mettre en avant vos compétences et atouts
Eveiller l’intérêt du recruteur
… et décrocher un entretien !
CV = 1er contact avec le recruteur !
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Préparer et rédiger sa candidature : le CV
Retracer intégralement son parcours : formations / expériences pro (job, stages) / expériences extra-pro /
loisirs et sports
Puis lister les actions réalisées, les solutions trouvées, les connaissances et compétences développées
Objectif : identifier ses atouts, points forts, et valeurs ajoutées !
1. Je fais mon bilan personnel
3. Je fais le tri
Objectif : choisir les compétences, expériences et formations à mettre en valeur par rapport au projet professionnel Faire le lien entre son parcours, ses atouts et son projet
2. Je définis mon projet professionnel
Formaliser ses objectifs sur du court / moyen terme (l’emploi que l’on aimerait occuper, la fonction précise)
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Préparer et rédiger sa candidature : le CV
Une page
Un titre (accroche = poste recherché)
Plusieurs rubriques : état civil, formation, expériences professionnelles, centres d’intérêt
Contenu adapté au poste visé : importance du vocabulaire et mots clefs
Photo non obligatoire mais peut être appréciée
Lisible (design simple) et aéré
Sans aucune faute d’orthographe
Les règles d’or :
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Préparer et rédiger sa candidature : le CV
L’état civil : qui suis-je ?
Précisez votre prénom et votre nom (ne pas mettre « Nom : Dupont, Prénom : Laure »)
Indiquez votre âge plutôt que votre date de naissance (sauf cas particulier)
Renseignez un e-mail professionnel et un numéro de téléphone, sur lequel vous serez facilement
joignable (ex: portable)
Indiquez si vous possédez le permis ainsi qu’un véhicule personnel
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Préparer et rédiger sa candidature : le CV
Le titre = poste que vous visez
Précisez votre projet professionnel en indiquant le poste que vous visez (si candidature spontanée) ou
reprenez le poste renseigné dans l’annonce (si réponse à une offre)
Indiquez d’éventuelles compétences spécifiques
Ex : « Assistant achat Bilingue – 1 an d’expérience »
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Préparer et rédiger sa candidature : le CV
Les compétences
Indiquez les compétences techniques spécifiques à votre domaine
Mentionnez les compétences transversales = compétences utilisables dans différents contextes
Langues étrangères : précisez votre niveau de maîtrise (notions / bonnes notions / niveau moyen / pratique
professionnelle / courant / bilingue) et les contexte dans lesquels vous avez pu en faire la preuve
Informatique : mentionnez les logiciels maitrisés (dont les logiciels spécifiques à votre domaine)
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Préparer et rédiger sa candidature : le CV
La formation
Présentez vos formations dans l’ordre anti-chronologique (la plus récente en début de rubrique)
Ne mentionnez que le dernier diplôme ou les diplômes les plus significatifs (ex : ne pas indiquer le brevet
des collèges, sauf si c’est votre unique diplôme)
Précisez l’intitulé du diplôme, l’école/université, et la ville
Détaillez les connaissances / savoir-faire acquis ou le contenu du diplôme
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Préparer et rédiger sa candidature : le CV
L’expérience 1/2
Présentez les dans l’ordre anti-chronologique (la plus récente en début de rubrique)
Indiquez la période, le poste occupé, le nom de l’entreprise et la ville
Détaillez les missions réalisées et les compétences développées (en essayant de relier vos expériences avec
les compétences recherchées par l’employeur)
Présentez si possible les résultats obtenus (réalisations, chiffres)
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Préparer et rédiger sa candidature : le CV
L’expérience 2/2
Si vous avez beaucoup d’expérience : ne détaillez pas tous vos emplois (vous pouvez regrouper plusieurs expériences sur une seule ligne)
Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience : valorisez vos différents postes, même s’ils n’ont pas de lien direct avec votre projet
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Préparer et rédiger sa candidature : le CV
Les loisirs / centres d’intérêt
C’est une occasion d’engager une discussion sur un terrain moins formel que les diplômes
Conseils:
Ne mettez pas d’activité trop « banale » ou qui ne serait plus d’actualité
Evitez les informations trop personnelles
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Préparer et rédiger sa candidature : le CV
Remarques :
Vous pouvez changer l’ordre des rubriques de votre CV (formation, expériences, compétences) en
fonction de vos forces/ atouts
Ex : si vos études sont plus valorisantes, et que vous avez peu d’expérience professionnelle, vous pouvez commencer par vos études (et inversement)
Veillez à soigner la forme de votre CV : il doit attirer l'attention du recruteur, mais doit respecter les
codes du domaine visé
Ex : privilégiez un CV graphique si vous êtes dans la communication, le marketing, …
Utilisez les différents styles de police avec modération et n’abusez pas du soulignage / de la couleur /
du gras / de l’italique
Ex : mettez les intitulés des postes et les intitulés des diplômes en gras = informations importantes (inutile de mettre en gras les dates, les villes ou les noms des structures dans lesquelles vous avez travaillé)
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Préparer et rédiger sa candidature : la lettre de motivation
L’objectif :
Démontrer que vous correspondez au poste et apporter des informations qui ne figurent pas dans le CV
Elle doit être:
Personnalisée et adaptée à l’offre
Positive et valoriser votre parcours
Précise et illustrée par des exemples concrets
Tenir sur une page maximum
Dactylographiée (sauf mention contraire)
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Préparer et rédiger sa candidature : la lettre de motivation
La structure :
1. VOUS (entreprise) : vous m’intéressez …
Pourquoi je réponds à votre offre ? Pourquoi je choisis cette entreprise ? Pourquoi je cible ce poste ?
2. MOI : je peux vous intéresser…
Quels sont mes points forts pour réussir à ce poste ? Comment ai-je développé mes compétences, connaissances et
savoir-être ?
3. NOUS : nous avons des perspectives communes…
Comment pourrait se dérouler notre collaboration ? Quand (disponibilités) ? Pouvons-nous nous rencontrer ?
4. FORMULE DE POLITESSE
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Préparer et rédiger sa candidature : la lettre de motivation
1ère partie : VOUS (entreprise)
1. Raisons pour lesquelles vous écrivez (suite à annonce ou candidature spontanée) :
« Votre annonce a retenu mon attention car la nature du poste à pourvoir correspond à mon projet professionnel… » « La société X est aujourd’hui une référence en matière de … Très intéressé par votre secteur d’activité, je souhaite
vous faire part de ma candidature pour un poste de … au sein de votre structure » Importance de se renseigner sur l’actualité de l’entreprise (projets en cours, historique, valeurs…) 2. Intérêt pour le poste
« J’aimerais mettre mon expérience professionnelle au service d’une entreprise comme la vôtre… » « L’expérience développée au cours de mes derniers stages correspond à votre secteur d’activité… »
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Préparer et rédiger sa candidature : la lettre de motivation
2ème partie : MOI
Objectif : mettre en avant ses points forts
Expliquez votre parcours et votre intérêt pour le domaine
Présentez vos connaissances, compétences et qualités professionnelles
Montrez que votre profil correspond aux exigences du poste
Mettez en avant les réalisations en rapport avec le poste visé
Valorisez vos expériences professionnelles et extra-professionnelles
« Mon expérience professionnelle en qualité de … m’a permis de maîtriser les différents aspects de ce métier… » « Ma formation universitaire m’a permis d’acquérir de solides connaissances en … »
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Préparer et rédiger sa candidature : la lettre de motivation
3ème partie : NOUS
1. Perspectives de collaboration :
Montrez que vos intérêts se rejoignent et qu’un travail commun est envisageable
Proposez un/plusieurs projet(s)
Expliquez en quelques mots le déroulement de l’alternance (calendrier, rythme…)
2. Proposition de rencontre :
« Je serais heureux de vous rencontrer afin de vous exposer plus en détail mes motivations »
« J’aurais plaisir à vous rencontrer afin de discuter plus longuement de ce projet de collaboration »
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Et ensuite ?
CIBLER
les entreprises / le
marché
PREPARER son CV et sa lettre de
motivation
REDIGER sa candidature
CONTACTER l’entreprise
RELANCER l’entreprise
DEFINIR
son projet et identifier la formation
CONSTITUER
Son dossier pour l’entrée en formation
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Prise de contact et relance
Prise de contact :
Utilisez le téléphone pour obtenir des contacts, des informations sur le poste
Préférez l’e-mail pour transmettre votre candidature ; veillez à envoyer votre candidature à une heure
décente, à bien nommer vos pièces-jointes et à soigner le corps de l’e-mail
Pensez à faire une relance (e-mail ou téléphone), une dizaine de jours après l’envoi de la candidature
Après l’entretien :
Envoyez un e-mail de remerciement
Quelques conseils…
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Contacts
Anne STEYDLI
Chargée de mission apprentissage
03 68 85 61 59
asteydli@unistra.fr
alternance.unistra.fr
Page facebook Apprentissage Unistra
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