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Tenue le 25 septembre 2012 De 16 h 00 18 h 00 Centre communautaire de lEst 9665, boulevard Gouin ouest Assemble gnrale annuelle de la TQNOM J >

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1. Ouverture de lAGA Membres du C.A. 2011-2012 PrsidenteJohanneDespatis Vice-prsidenteShirleyMiller TrsorireAnnickKanku Kapuku SecrtaireMichelineForget DirectriceDianeCardinal DirecteurMustaphaKachani DirectriceVeronicaLopez DirectriceFranoisePerreault DirectriceDeborahSt-Martin Quorum J >

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2. Ordre du jour 3. Procs verbal de lA.G.E. du 27 sept. 2011 Adoption Informer - Concerter - Mobiliser Documents disponibles laccueil. J >

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Conseil Mission Finance - Administration Membres Transparence Conseil Mission Finance - Administration Membres Transparence 4. Rapport de la prsidente Perspective sur la Table de quartier Stabilit 2011-2012 Croissance 2012-2013 G >

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Le conseil et sa dynamique La communaut nous attendait Loffre de service pour tout le territoire Lappui - Pierrefonds-Roxboro Le rapprochement auprs des instances municipales Lexpansion du rseau des membres Les bailleur de fonds en rflexion Le conseil et sa dynamique La communaut nous attendait Loffre de service pour tout le territoire Lappui - Pierrefonds-Roxboro Le rapprochement auprs des instances municipales Lexpansion du rseau des membres Les bailleur de fonds en rflexion 5. Rapport du directeur gnral Aperu de la situation G >

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Bilan des activits 2011-2012 Table de quartier du nord-ouest de lle de Montral Informer - Concerter - Mobiliser G >

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Six (6) axes Gouvernance Finance Visibilit et soutien Communications Participation des membres Bilan des runions Six (6) axes Gouvernance Finance Visibilit et soutien Communications Participation des membres Bilan des runions 6. Bilan des activits 2011-2012 Informer - Concerter - Mobiliser G >

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Poste vacant au sein du CA combl Modification des Rglements gnraux 2 assembles gnrales Cration des comits ad hoc Rglements gnraux Communications Planification intgre Pierrefonds Est-Roxboro Plan triennal Poste vacant au sein du CA combl Modification des Rglements gnraux 2 assembles gnrales Cration des comits ad hoc Rglements gnraux Communications Planification intgre Pierrefonds Est-Roxboro Plan triennal 6. Bilan des activits 2011-2012 (suite) Gouvernance G >

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6. Bilan des activits 2011-2012 (suite) Renouvellement du financement Cohrence avec les instances gouvernementales Soutien la Fte de la famille Partenariat TQNOM et CSSS - Pierrefonds Est-Roxboro Soutien dune ressource externe Renouvellement du financement Cohrence avec les instances gouvernementales Soutien la Fte de la famille Partenariat TQNOM et CSSS - Pierrefonds Est-Roxboro Soutien dune ressource externe Finance G >

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Quatre (4) axes Participation Personne-ressource Collaborateur Organisateur Quatre (4) axes Participation Personne-ressource Collaborateur Organisateur 6. Bilan des activits 2011-2012 (suite) Visibilit et soutien G >

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Participation Colloque SPVM Formation Jongler avec la complexit AGA de nos membres Rseautage Activits de nos membres Banquets, leves de fonds et autres Participation Colloque SPVM Formation Jongler avec la complexit AGA de nos membres Rseautage Activits de nos membres Banquets, leves de fonds et autres 6. Bilan des activits 2011-2012 (suite) Visibilit et soutien (suite) G >

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Personne-ressource Prsider des assembles gnrales de nos membres Appuyer Cloverdale Multi-Ressources Projet communautaire de Pierrefonds SOS Eco-quartier Maison des jeunes -Ma-Baie Fonds daide de Ouest de lle Carrefour 6-12 et 1,2,3 Go Fte de la famille Personne-ressource Prsider des assembles gnrales de nos membres Appuyer Cloverdale Multi-Ressources Projet communautaire de Pierrefonds SOS Eco-quartier Maison des jeunes -Ma-Baie Fonds daide de Ouest de lle Carrefour 6-12 et 1,2,3 Go Fte de la famille 6. Bilan des activits 2011-2012 (suite) Visibilit et soutien (suite) G >

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Collaborateur Plan stratgique de dveloppement durable de lArrondissement Pierrefonds-Roxboro Plan daction de scurit urbaine de lArrondissement Pierrefonds-Roxboro Collaborateur Plan stratgique de dveloppement durable de lArrondissement Pierrefonds-Roxboro Plan daction de scurit urbaine de lArrondissement Pierrefonds-Roxboro 6. Bilan des activits 2011-2012 (suite) Visibilit et soutien (suite) G >

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Organisateur Concertation de lOuest de lle Comits ad hoc Rglements gnraux Communications Planification - Pierrefonds Est-Roxboro Plan triennal Premier Forum Sant C.S.S.S Sensibilisation des lus vnements - 5 7, AGA, AGE Organisateur Concertation de lOuest de lle Comits ad hoc Rglements gnraux Communications Planification - Pierrefonds Est-Roxboro Plan triennal Premier Forum Sant C.S.S.S Sensibilisation des lus vnements - 5 7, AGA, AGE 6. Bilan des activits 2011-2012 (suite) Visibilit et soutien (suite) M >

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Comit ad hoc Communications 4 Infolettres Site web Dpliant - nouveaux membres 6. Bilan des activits 2011-2012 (suite) Communications G >

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Assemble gnrale annuelle Assemble gnrale extraordinaire Comits thmatiques Scurit alimentaire Partenariat municipal Diagnostique Comit ad hoc Planification Pierrefonds Est-Roxboro Consultation pour le Plan daction Assemble gnrale annuelle Assemble gnrale extraordinaire Comits thmatiques Scurit alimentaire Partenariat municipal Diagnostique Comit ad hoc Planification Pierrefonds Est-Roxboro Consultation pour le Plan daction 6. Bilan des activits 2011-2012 (suite) Participation des membres G >

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Assembles gnrales 2 Conseil dadministration 7 Coalition des Tables de quartier - Montral 7 Membres du CA50 Comits ad hoc 20 Rglements gnraux Communications Plan triennal Dcideurs10 Plans de dveloppement municipaux 8 Assembles gnrales 2 Conseil dadministration 7 Coalition des Tables de quartier - Montral 7 Membres du CA50 Comits ad hoc 20 Rglements gnraux Communications Plan triennal Dcideurs10 Plans de dveloppement municipaux 8 6. Bilan des activits 2011-2012 (suite) Bilan des runions R >

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Comits thmatiques12 Scurit alimentaire Partenariat municipal Diagnostique Planification Pierrefonds Est-Roxboro20 Concertation de lOuest de lle30 Assembles gnrales des membres 5 Aide aux membres10 Rseautage auprs des membres20 Partenaires 6 Comits thmatiques12 Scurit alimentaire Partenariat municipal Diagnostique Planification Pierrefonds Est-Roxboro20 Concertation de lOuest de lle30 Assembles gnrales des membres 5 Aide aux membres10 Rseautage auprs des membres20 Partenaires 6 6. Bilan des activits 2011-2012 (suite) Bilan des runions (suite) G >

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7. Dpt Rapport du vrificateur 2011-2012 M. Jocelyn Leroux, CA auditeur, Labelle Leroux, Comptables Agrs Document disponible laccueil. M. Jocelyn Leroux, CA auditeur, Labelle Leroux, Comptables Agrs Document disponible laccueil. G >

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7. Dpt (suite) Dpt des tats financiers 2011-2012 tats financiers Document disponible laccueil. tats financiers Document disponible laccueil. G >

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Propos par - Appuy par - 8. Vrificateurs 2012-2013 Nomination M. Jocelyn Leroux, CA auditeur, Labelle Leroux, Comptables agrs G >

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laborer un plan daction triennal Phase II des rencontres thmatiques Poursuivre la planification du secteur Pierrefonds Est-Roxboro Rapprochement des secteurs centre et Ouest (consultation) le centre de Pierrefonds lOuest de Pierrefonds lle Bizard-Ste-Genevive laborer un plan daction triennal Phase II des rencontres thmatiques Poursuivre la planification du secteur Pierrefonds Est-Roxboro Rapprochement des secteurs centre et Ouest (consultation) le centre de Pierrefonds lOuest de Pierrefonds lle Bizard-Ste-Genevive 9. Prvision des activits 2012-2013 Informer - Concerter - Mobiliser G >

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tablir des ententes avec les autorits municipales Projet Concertation Ouest de lle (Centraide) Communication interactive Site web sentiment dappartenance Yeux et oreilles (M. P. Marsan M.A.N.) tablir des ententes avec les autorits municipales Projet Concertation Ouest de lle (Centraide) Communication interactive Site web sentiment dappartenance Yeux et oreilles (M. P. Marsan M.A.N.) 9. Prvision des activits 2012-2013 Informer - Concerter Mobiliser (suite) R >

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Yeux et oreilles Yeux et oreilles (Internet) Comit ad hoc Chaque membre aura un site web Bottin intgr des services disponibles Calendrier communautaire Portail communautaire Centre dinformation pour services et activits communautaire Offre aux citoyens moins favoriss de moyen dexpression de leurs besoins Yeux et oreilles Yeux et oreilles (Internet) Comit ad hoc Chaque membre aura un site web Bottin intgr des services disponibles Calendrier communautaire Portail communautaire Centre dinformation pour services et activits communautaire Offre aux citoyens moins favoriss de moyen dexpression de leurs besoins 9. Prvision des activits 2012-2013 Informer - Concerter Mobiliser (suite) G > www.tqnoim.org

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10. Prvisions budgtaires Dpt du budget 2012-2013 Document disponible laccueil. Subventions ont t majores de 30 000 $ Provision de 15 000 $ - relocalisation Marge de manuvre - interventions dans le milieu Soutien des efforts du milieu Pierrefonds Est-Roxboro Secteur centre (Pierrefonds, Ste-Genevive, le Bizard et lOuest de Pierrefonds) Subventions ont t majores de 30 000 $ Provision de 15 000 $ - relocalisation Marge de manuvre - interventions dans le milieu Soutien des efforts du milieu Pierrefonds Est-Roxboro Secteur centre (Pierrefonds, Ste-Genevive, le Bizard et lOuest de Pierrefonds) G >

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11. lection Nomination dun prsident et 2 scrutateurs G >

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11. lection (suite) lection du conseil dadministration (2 ans) Postes sujets lection Sige 2 membre corporatif Sige 4 membre corporatif Sige 6 membre associ Sige 8 membre citoyen(ne) Candidats signals 1,2,3 Go! Mme D. Cardinal Cloverdale Multi Resources Mme V. Lopez Table Conc. jeunesse Ouest de lle Mme. F. Perreault Mme M. Forget R >

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13. Suggestions et questions t t Voir www.tqnoim.org www.tqnoim.org R > Voir page suivant

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Une question de M. Normand Croteau : O vont les hausses de revenus de la Table. M. Robertson indique quelles fournissent une marge de manuvre pour les projets communautaires venir. Une suggestion par M. Mustapha Kachani : Organiser une journe thmatique avec les membres de la Table. Mme Kanku T. Kapuku confirme quune telle initiative sur une offre de services intgrs par territoire est ltude. Un commentaire de Mme Veronica Lopez : Elle remercie le comit des communications pour les projets quils ont mis de lavant. 13. Suggestions et questions (suite)

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14. Accolades aux membres J > anniversaire nouveau programme Ralisation etc. Flicitations CIMOI et Mustapha Kachani 20 ans de services

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15. Leve de lassemble