StaffHub

Solution Office 365 pour les travailleurs sans bureau

Steve NoelMVP Office 365

Cloud-IT

#Collaboration

#StaffHub

Agenda

Qui sont les travailleurs sans bureau?

Les Industries

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Travailleurs du chantier

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Personnel des événements

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Sapeurs pompiers

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Ouvriers généraux

Électriciens

Plombier

Contremaître

Équipe au sol

Conducteurs

Pilotes

Équipe d’entretien

L’Évolution du monde du travail

L’Information doit se déplacer rapidement

Outils et technologies pour tous, pas seulement pour

quelques-uns

Un appareil mobile dans chaque poche

Communauté, engagement, réseaux sociaux

Travail flexible, fluide et à la demande

Outils et processus actuels

Obsolète et démodé

Aperçus clés

Les Statistiques Les Tâches Les Besoins

Communication Vouloir se sentir CONNECTÉ

Coordination et gestion du tempsEfficace : Faites le meilleur usage du temps / des ressources

Responsable : Confiant et détient les bons outils pour travailler

Création, distribution et consommation de contenu

Confiant : vouloir des contributions pour ajouter de la valeur et avoir un impact

Possèdent un téléphone intelligent92%

Ratio de l’Entreprise DLWs vers IWs2 :1

Microsoft StaffHub

• Concentré sur des centaines de millions de

travailleurs sans bureau à travers le monde

• Autoriser, s’engager et se connecter à des travailleurs

sans bureau et leurs équipes avec votre organisation

• Avec Microsoft StaffHub il est facile pour les

gestionnaires de créer et de gérer des horaires de

travail et de fournir des informations pertinentes à

leurs équipes

• Facile pour les travailleurs sans bureau d’obtenir leurs

informations du calendrier et de recevoir des

communications importantes, des annonces et du

contenu nécessaire pour faire leur travail

L’application go-to pour les travailleurs sans

bureau

Les gestionnaires peuvent…

Gestion des horaires

Les travailleurs sans bureau peuvent…

Les gestionnaires peuvent…

Les travailleurs sans bureau peuvent…

Les gestionnaires peuvent…

Accéder et consommer le contenu

dont ils ont besoin pour faire leur

travail ou se conformer aux

protocoles de l’entreprise

Distribuer un contenu important, tel que

des documents, des formulaires et du

matériel de formation

Les travailleurs sans bureau peuvent…

Communications Partage de contenu

Connexion des travailleurs sans bureau à l’information dont

ils ont besoin

Accéder facilement à leurs horaires

de travail directement à partir de leur

iOS ou de l’appareil Android

Demander un congé ou faire des

échanges d’horaires avec leurs

collègues

Créer, mettre à jour et publier facilement

des horaires de travail en équipe

Échanger des messages entre eux

ou avec leur équipe, directement à

partir du Microsoft StaffHub

Envoyer des messages aux particuliers

ou à toute l’équipe, tels que l’information

sur le calendrier, les nouvelles de

l’équipe ou les annonces de l’entreprise

Identité Numérique

Microsoft StaffHub … est depuis 12/01/2017

Expériences du gestionnaire :

• Créer des équipes, des groupes, des travailleurs

• Création et gestion de postes

• Partage de contenu

Expériences des travailleurs :

• Afficher les horaires –quotidien, hebdomadaire, mensuel

• Demandes d’horaire

• Messagerie (1:1, équipe)

• Afficher le contenu

Microsoft StaffHub

Un aperçu plus profond (VIDÉO – 7min)

Points saillants du gestionnaireCréer une équipe

En créant une équipe, on crée un groupe Office 365 avec le même nom

Entrer le nom de l’équipe, l’emplacement et d’autres détails

Points saillants du gestionnaireCréer une équipe

En créant une équipe, on crée un groupe Office 365 avec le même nom

Points saillants du gestionnaireCréer une équipe

Ajoutez les membres de l'équipe à votre équipe pour les ajouter au calendrier, au chat d'équipe et au partage d'équipe.

Ajoutez un numéro de téléphone pour inviter les membres de l'équipe à l'application mobile StaffHub.

Points saillants du gestionnaireUtilisez une application Web pour créer, afficher et mettre à jour les horaires de

travail

Afficher le total des heures programmées pour le jour ou la semaine

Afficher les heures par équipe, membre et type de rôle

Ajouter de nouveaux groupes en ligne

Afficher le calendrier par jour, semaine ou mois

Copier et coller les transferts vers d'autres cellules

Types de changement de code couleur pour une identification facile

Impression facile d'un horaire

Ajouter les nouveaux membres de l'équipe en ligne

Points saillants du gestionnaireAttribuer un horaire à quelqu'un et ajoutez des détails importants

Définir les heures de début et de fin de l’horaire

Ajouter une étiquette à l’horaire

Ajouter du temps pour les pauses

Ajouter des notes à l’horaire pour le travailleur

Ajoutez un code de couleur pour identifier facilement les types d’horaires, tels que l'ouverture ou la fermeture des quarts de travail

Points saillants du gestionnairePartage du contenu

Partagez des documents, des images, des vidéos et des liens avec votre équipe

Télécharger des fichiers depuis votre ordinateur pour partager avec l'équipe

Points saillants des travailleurs sans bureauCréation de compte

Numéro de téléphone pour une invitation à StaffHub

Créer une identité numérique à la volée

Accédez à StaffHub et à d'autres offres O365 avec votre compte

Travailleurs sans bureauLes travailleurs peuvent utiliser l'application mobile sur Android, iOS et

ordinateur de bureau

Android BureauiOS

Points saillants des travailleurs sans bureauVoir les horaires à

venirVoir les prochains quarts de travail

Voyez qui d'autre travaille avec vous sur un quart de travail

Voir le calendrier mensuel ou hebdomadaire pour un coup d'œil rapide sur les horaires

Voir les détails de votre horaire et les notes importantes de l’horaire

Points saillants des travailleurs sans bureauÉchangez un horaire

Sélectionnez un horaire que vous souhaitez échanger

La demande s'adresse au gestionnaire pour approbation

See the status of your shift swap request

Choisissez l’horaire souhaité pour l’échange

Points saillants des travailleurs sans bureauOffrir un changement à quelqu'un d'autre

Sélectionnez l’horaire que vous voulez offrir à quelqu'un d'autre

La demande est envoyée au collègue, puis au directeur pour approbation

Choisissez à qui vous souhaitez offrir cet horaire

Points saillants des travailleurs sans bureauCommuniquer avec votre équipe

Aller dans l'onglet MessagesOu appuyez sur le nom d’un collègue pour les envoyer directement

Envoyer un message à toute l'équipe

Points saillants des travailleurs sans bureauVoir le contenu important

Accédez à l'onglet Fichiers Sélectionnez un fichier pour afficher

Nos Services de Transformation Numérique

Formation Collaboration pour améliorer le travail d’équipe: Apprenez comment coordonner vos efforts grâce à la planification de taches, la centralisation du flux de travail et la communication en temps réel (GroupesOffice 365, Microsoft Planner, OneNote, Yammer).

Atelier Coordination d’équipe: Découvrez comment organiser le travail d’équipe avec les Groupes Office (Présentations et démonstrations par l’instructeur suivies d’exercices pratiques)

Services de Transformation – Productivité d’équipe – Établissez un plan de déploiement et d’adoption des Groupes Office selon vos objectifs d’affaires et vos processus internes.

Ressources

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