Orléans

50 Rue Tudelle

45100 Orléans

Tél. : 33 2 38 56 52 51

Paris 253 Rue Saint Honoré75001 Paris

Tél. : 33 1 44 55 07 37

Lille

Tél. : 06 63 13 21 12

Pourquoi et comment migrer vers IBM Domino Notes 9 ?

Les intervenants

Frédéric ChanclouAdministrateurSolutions Collaboratives IBM

Conseil et Intégration… Sur les problématiques de collaboration, de gestion de l’information

Messagerie Collaboration Réseaux sociaux d’entreprise (RSE) Mobilité Cloud

Un service de proximité et d’expertise Régions Centre, Poitou Charentes, Ile de France, Nord – Pas de Calais et Normandie 25 collaborateurs dédiés + 15 ans d’expérience

Partenaire IBM Premier ICS et CloudPartenaire Microsoft Silver Collaboration et ContenuSpécialiste de la migration de données Quest SoftwarePartenaire Reseller Google AppsPartenaire Jive …

30 minutes pour comprendre

Synthèse des avantages et bénéfices pour les utilisateurs

– Client Notes– Client iNotes– Messagerie instantanée Sametime – Mobilité avec Traveler– Accès aux applications

Synthèse des avantages et bénéfices pour les administrateurs

Comment passer à l’action?Questions Réponses

Pour l’entreprise c’est une contribution à sa

compétitivité

Pour l’utilisateur c’est un « facilitateur »

Productivité

Capitalisation

Coûts

Satisfaire votre direction

Satisfaire vos collaborateurs

User -friendly

Mobilité

Efficacité

Avantages utilisateurs

Interface unifiée Page d’accueil

Raccourcis directsAide contextuelle

Partage de fichiers avec IBM Connections

files Expérience sociale

intégrée sans changer de contexte

Recherche rapideRecherche simultanée

Regroupement par dates

Affichage début des messages

Prévisualisation images

Marquage lu/non luMessagerie instantanée

Contacts personnels privés

Avantages liés au Client IBM Notes 9

Email + Productif

ContactsInterface

+user friendly Agenda

+ Efficace

Mois glissant

Planificateur hebdomadaire

Code couleur

Page d’accueil IBM Notes v9Nouvelle Page d’accueil, avec lien

Client IBM Notes 9

Plus qu'une messagerie …

Design unifiéIBM Notes 9Design plus sobre, thème commun entre IBM Notes , iNotes, Connections etc

Recherche plus efficaceIBM Notes 9Recherche sur sa BAL et sa base d’archive en même temps .

Sur la version iNotes v9 la recherche vers la base d’archive n’existe pas.

EfficacitéIBM Notes 9Début de messagePratique si vous n’utilisez pas l’option de prévisualisation.

IBM Notes 9Regroupement par date

IBM Notes 9Autres +

Réponses depuis la vue 'Envoyés'

Si vous répondez à un message depuis la vue « Courriers envoyés », le champ « Destinataires» contient bien le nom des personnes qui étaient destinataires et pas votre nom.

Nouveau bouton de barre d'actions pour le courrier Lu/Non

AgendaIBM Notes 9Vue planificateur hebdomadaireAgenda de la semaine , la plage horaire, objet, code couleur par catégorie

AgendaIBM Notes 9Mois glissant

AgendaIBM Notes 9

Affectation de couleurs sur les catégories d’agenda ( pratique sur la vue planificateur hebdomadaire ou listes par catégories)

Des agendasIBM Notes 9

Travail d’équipe Planificateur de réunions (disponibilités)Autres agendas (affichage, superposition)

IBM Notes 9 ContactsActuellement les utilisateurs donne des droits de délégations

En v9 un contact peut être privé, par défaut ou individuellement

IBM Notes 9ContactsGestion des doublons

Intégration IBM Notes 9

Avec IBM Connections FilesDans un mail partager facilement des fichiers en envoyant leur lien au lieu des fichiers

Messagerie Notes ou Outlook via un Plug-in

Glisser le fichier de la droitedans le mail

Pour envoyer son lienIBM Connections Files

Messagerie instantanéeIBM Notes 9

Sametime ChatPrésentiel et disponibilitéDiscussion à un ou plusieurs en temps réelEnvoi de lienEnvoi de documentCapture d’écran

Cohabitation :Serveur Domino 9Client IBM Notes 9Sametime 8 /8.5

Nouveau design

Interface unifiée Notes iNotes

Compatible tous navigateurs

Signature en texte riche

Copier coller texte /images

Rattachement multi pièces jointes (Firefox)

Recherche améliorée

Menus contextuels ( clic droit)

Prévisualisation des emails

Contacts personnels privés

Avantages liés au client iNotes 9

Email + Productif Contacts

Interface +user friendly

Agenda + Efficace

Planificateur amélioré

Glisser déplacer d’un rdv

Nouvelle vue : récapitulatif de

l’agenda

IBM iNotes v9

Fonctionne sous

mailIBM iNotes v9La signature intègre une zone de texte riche

IBM iNotes v9Aide contextuelle

IBM iNotes v9La prévisualisation

IBM iNotes v9L’affichage récapitulatif

Accès aux applications Domino non-webisées

via un navigateur : IBM Notes Browser

Plugin

Uniformisation des interfaces

d’applications via un plug in

Applications Domino

Capitalisation Sur l’existant

IBM Notes Browser plug-in

Ce plugin vous permet d'accéder à vos applications IBM Notes / Domino depuis votre navigateur Firefox 10+ ou Internet Explorer 8+ sous plateforme Windows, sans que ces applications n'aient été webisées, et avec le même contexte et environnement que le client IBM Notes Basic.

iNotes - IBM Notes Browser plug-inIntégrationAvant / Après

Restez connectésavec vos applications

2 Nouveaux modèles

XPages

MobilitéWeb 2.0

TeamroomDiscussion

Nouveau design dans le client pour Android

Windows Mobile

BlackBerry 10 (1 seul compte)

Tablettes Apple – Android - Windows

Plus de politiques

Robustesse du systeme

Avantages liés à IBM Traveler 9

PolitiquesInterface V9

Restez connectéset gérez votre Mobilité MessagerieMessagerie instantanée (présentiel, discussion)Réunions en ligneCollaboration sociale (profil, mur d’actualité, documents, communautés, taches…)

Smartphones et tablettes: BlackBerry 10 AndroidIPhone Windows mobile

Mobilité

Tablette Android

Administration IBM Traveler 9

Fonctionnalités à synchronisées

Filtres courrier et agenda

Administration IBM Traveler 9

Paramétrages de sécurité par Marque

Avantages Administrateurs

Performances

Standardisation des configurations poste

utilisateur via des politiques plus

avancées

Automatisation des commandes de maintenance

SAML : authentification

fédérée, permet de se connecter à d’autres application non IBM

sans se ré-authentifier

Avantages

Capitalisation sur l’existant+ productif - Coûts

Client iNotes présente 80% des

fonctionnalités de Notes et ne nécessite pas de déploiement

sur les postes

Plug-in IBM Notes rend accessible les applications IBM

Domino Notes via un navigateur sans

re-développement

Performances - Améliorations

Nouvelles préférences Notes administrables par politiques

L'administrateur peut définir, dans les paramètres de politique 'Bureau', que les contacts nouvellement créés sont privés par défaut.

De nouvelles variables du fichier Notes.ini (paramétrable également par politique 'Bureau') permettent de définir :

l'ordre de tri des nouveaux mails dans la boîte de courrier en arrivée (AUTO_SORT_DATE=11ou 12)

l'ordre de recherche dans la saisie assistée pour proposer une recherche serveur en premier (TypeaheadShowServerFirst=1)

Support de l'authentification fédérée avec SAMLLe support de nouveaux standards, notamment SAML (Security Assertion Markup Language) et OAuth permet de mieux intégrer IBM Domino dans un environnement plus ouvert avec lequel il peut interagir.

Réduction du TCO

Les documents 'Programme ' dans l'annuaire supportent désormais les groupes de serveurs ainsi que les caractères joker '?' Et '*'.

Lancer des programmes ou tâches plus facilement

Database maintenance tool (dbmt) pour les fichiers de messagerieCe nouvel outil permet de lancer plusieurs tâches d'administration sur les bases courrier

Amélioration de la tâche 'Fault Analyzer‘

Fonction QoS (Quality of Service

La conduite de projet

Passer à l’action avec Synergie Informatique

Pourquoi ?

Une migration à votre rythme

– Serveur V9 – Clients en V7 - V8 -

V9

Une capitalisation sur votre existant

applications

Comment ?

Une méthodologieAuditPilotePréparationMigration

Un accompagnement technique et fonctionnel

Formation

Une migration en douceur

Ce qui doit être fait au minimaMigrer le serveur d’administration en V9

Paramétrer les politiques V9 Attribuer des politiques par roupe

Migrer les utilisateurs «  webmail » en v9

Cohabiter :Serveur v9 et poste en v8 ou v7

Migrer des clients Notes en v9 en fonction de la dispo, Convertir la bal v8 en V9

Les optionsActiver et contrôler des services comme ID Vault

Activer la mire de connexion webmail en interne

Activer la mire de connexion webmail en interne même si pas utilisé

Références clients

Conseil Régional Poitou Charentes

4000 Users, 3000 en Inotes (Firefox , Chrome et IE)Poste XP et Win 7Migration et formation en douceur Upgrade des clients Notes via installation automatisée

Avant migration: 2 serveurs en cluster1 serveur Bes 4

Aujourd'hui:2 serveurs mails en cluster2 serveurs d’archive en cluster1 serveur Sametime Community1 serveur Sametime xxxx1 serveur Traveler1 serveur BESX 5

Prochain webinar Jeudi 27 Mars :

Migration d’une collectivité locale vers IBM Domino Notes et iNotes 9 Social EditionTémoignage du chef de Projet du Conseil Régional Poitou Charentes

Inscrivez-vous dès maintenant ici

Synergie Informatique02 38 56 52 51

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