UTILISER DES LOGICIELS LIBRES

POUR GÉRER UNE BIBLIOTHÈQUE :

L’EXEMPLE DU RISOMPrésentation de Renaud AÏOUTZ

ABF AUVERGNE - Vichy - Vendredi 24 avril 2009

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Objectif de l’intervention : présenter un cas concret

d’implantation• Pourquoi une solution libre ?

• Deux logiciels « interfacés »

• Usage concret au quotidien

• Perspectives d’évolution

• Les coûts

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Plan de la Plan de la présentation :présentation :

1. Territoire et contexte du réseau2. Coûts du projet3. Présentation du SIGB libre PMB

PAUSEPAUSE4. Présentation du CMS libre SPIP5. Rappel des étapes et méthodologie6. Informations pratiques pour la mise en

œuvre7. Questions de la salle

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LE TERRITOIRE& SON RISOM

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Un territoire rural :Tence / St-Jeures / Le Mazet-

St-Voy5 173 habitantssur 3 communesdensité :39 hab/Km2

Haute-Loire : 46 hab/Km2

Auvergne : 53 hab/Km2

France : 98 hab/Km2

Pays Jeune Loire : 62 hab/Km2

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En bref :• des communes étendues• altitude moyenne :

1 000 m.• des hivers longs et

enneigés• une circulation parfois

délicatemais

• une part importantede résidence secondaire

• une population quitriple l’été

• le livre occupeune place privilégiée

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Mais…Une population en hausse de 27 % à l'horizon 2030 :

Population jeune, fécondité élevée proche de la moyenne nationale, bilan migratoire favorable : tous les indicateurs démographiques sont au vert.

Contrairement aux autres Pays auvergnats où les jeunes générations devraient être déficitaires, l'augmentation générale de la population s'accompagnera d'une progression à tous les âges.

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3 communes limitrophes réunies

• Tence : mai 2005• St-Jeures : mars 2007

• LeMazet-St-Voy : août 2007• RISOM : avril 2009

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Le réseau (chiffres 2008) :Le réseau (chiffres 2008) :

• 991 m2 (630 m2 / 177 m2 / 184 m2)• 47 heures ouverture (25h30 / 10h30 / 11h00)• Environ 15 000 docs (complément BDP 43

compris)• 1 023 « inscrits actifs » et environ 32 000 prêts• 4 emplois mais 3 temps partiels ---> 3 ETP

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Plan de la Plan de la présentation :présentation :

1. Territoire et contexte du réseau2. Coûts du projet3. Présentation du SIGB libre PMB

PAUSEPAUSE4. Présentation du CMS libre SPIP5. Rappel des étapes et méthodologie6. Informations pratiques pour la mise en

œuvre7. Questions de la salle

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Le projet informatique RISOM :

Le SIGB libre PMB

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Le projet informatique RISOM :

+ le CMS libre SPIP

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Le projet informatique RISOM :

+ une interface (ou « plugin ») entre les deux

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La solution informatique SPIP/PMB :

Coûts d'investissement :2005

2007

2009

TOTAL =

Coûts de fonctionnement années 2005 à 2008 (par an) :718 €

360 €300 €

TOTAL =

Mise en place du SIGB PMB à partir d'un fonds existant sous Orphée Premier

2 392 € PMB Services

Création du premier site portail et du plug-in SPIP-PMB

3 000 € OpenStudio

Réalisation de la nouvelle version RISOM et adaptation aux services Web

3 600 € OpenStudio et Obleu Design

8 992 €

Hébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour la base sous PMB

PMB Services

Hotline PMB PMB ServicesHébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour le site portail sous SPIP

OpenStudio

1 378 €

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Quelques éléments de budget :

(postes de fonctionnement significatifs)

  Montant

%

Personnel 79 000 €

79,2%

Acquisitions

19 400 €

19,4%

Informatique

1 400 €

1,4%

TOTAL 99 800 €

 

Personnel

Acquisitions

Informatique

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Plan de la Plan de la présentation :présentation :

1. Territoire et contexte du réseau2. Coûts du projet3. Présentation du SIGB libre PMB

PAUSEPAUSE4. Présentation du CMS libre SPIP5. Rappel des étapes et méthodologie6. Informations pratiques pour la mise en

œuvre7. Questions de la salle

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Le choix de PMB …avec la société PMB services• Réinformatisation à

l’occasion de notre agrandissement en 2005

• SIGB Orphée Premier déjà installé sur les conseils de la BDP 43

• Deux établissements distincts à gérer de manière autonome (bibliothèque de Tence + ludothèque)

• Le moins disant (5 095 € pour installation + migration + formation)

• Solution hébergée (externalisation de la maintenance) + logiciel « full web »

• Sur plusieurs points clefs, PMB était aussi le mieux disant !

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Et puis le libre vint…

• Plus de coût de licences (annuelle + M.A.J)• Une solution en réalité plus pérenne• Liberté vis-à-vis du prestataire de services• Un produit soutenu par une

« communauté »• La découverte d’un « nouveau monde »• Un état d’esprit et une autre façon

d’envisager la dépense publique

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Le SIGB libre PMB né en 2003 :

• Léger et simple

• Très paramétrable

• Fiable et évolutif

• Innovant

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Un survol du logiciel :

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Quelques fonctionnalités innovantes :

• Récupération Z39.50

• Connecteurs externes

• La D.S.I et les flux RSS

• Services au lecteur• Fonctions « Web

2.0 »

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La récupération Z39.50 :

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Les connecteurs externes :

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La D.S.I et les flux RSS :

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Les services aux lecteurset les fonctions « Web 2.0 » :

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Limites de l’OPAC de PMBdu point de vue du

lecteur : Besoin d'adaptation de la recherche

dans le catalogue à l'usage dominant (type Google mais aussi par rebond)

Des accès rapides aux informations d'actualités ou pratiques du réseau

Pour les plus avertis : plus de souplesse et d’interactivité avec la bibliothèque

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Besoin d'adaptation de la recherche dans le catalogue à l'usage dominant (type Google mais aussi par rebond)

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Besoin d'adaptation de la recherche dans le catalogue à l'usage dominant (type Google mais aussi par rebond)

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Des accès rapides aux informations d'actualités ou

pratiques du réseau

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Pour les plus avertis : plus de souplesse et

d’interactivité avec la bibliothèque

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Limites de l’OPAC du point de vue de la bibliothèque : diagnostic et besoins

Concevoir un site unique pour notre réseau sans masquer les spécificités de chacun

Retravailler les modalités et présentations de la recherche documentaire

Mettre en valeur nos informations et pas seulement le catalogue

Être autonome pour les mises à jour

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Plan de la Plan de la présentation :présentation :

1. Territoire et contexte du réseau2. Coûts du projet3. Présentation du SIGB libre PMB

PAUSEPAUSE4. Présentation du CMS libre SPIP5. Rappel des étapes et méthodologie6. Informations pratiques pour la mise en

œuvre7. Questions de la salle

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L’évolution vers SPIP

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Le choix de SPIP

• La rencontre avec une jeune société locale (OpenStudio à la Chaise-Dieu)

• La continuité du choix du libre (communauté de développement, pérennité, relative indépendance vis-à-vis du prestataire…)

• Pour développer une interface avec un logiciel dont le code est ouvert, un autre logiciel au code ouvert s’est rapidement imposé…

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Qu’est-ce que SPIP ?

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SPIP est un système de publication pour l’Internet qui s’attache particulièrement au fonctionnement collectif, au multilinguisme et à la facilité d’emploi. C’est un logiciel libre, distribué sous la licence GNU/GPL. Il peut ainsi être utilisé pour tout site Internet, qu’il soit associatif ou institutionnel, personnel ou marchand.

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SPIP est développé (programmé, documenté, traduit, etc.)et utilisé par une communauté de personnes. Le programme est né en 2001 d’une initiative du minirézo, un collectif défendant le Web indépendant et la liberté d’expression sur Internet. Il est actuellement utilisé sur des dizaines de milliers de sites très divers.

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Les avantages de SPIP :

Coûts de mise en place réduits aux services Système permettant une gestion partagée Usage très simple pour le premier niveau

d'utilisateur Logiciel francophone d'emblée Évolutivité et fonctions Web 2.0

« garanties » Possibilité de reverser le développement

spécifique à une communauté d'utilisateurs

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Pour découvrir SPIP :un survol du site RISOM

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Système permettant une gestion partagée

Usage très simple pour le premier niveau d'utilisateur

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Pour le visiteur qui participe : acceptation de la charte

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L’interface ou « plugin » SPIP/PMB

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Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP Promouvoir les « nouveautés » du

catalogue Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de

base Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des

« nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.

Principes du plugin :

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Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP Promouvoir les « nouveautés » du

catalogue Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de

base Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des

« nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.

Principes du plugin :

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Le choix fait fin 2006 (et encore d'actualité) :

récupérer le fil RSS généré par PMB.

Pourquoi ?1. développement de cette solution par une autre société indépendamment des prestations de PMB Services

2. pas d'autres points d'entrée dans la base de données

3. volonté de se conformer à des standards Web

4. évolutivité et pérennité d'une solution totalement libre

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Définition du fil RSS dans l'onglet D.S.I* de PMB :

1. paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette »

2. la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis

3. ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée

4. cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique

* D.S.I = Diffusion sélective de l'Information

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1. cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique

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2. ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée

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3. la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis

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4. paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette »

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Du côté de chez SPIP :la récupération du fil RSS de

PMB

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Le choix d'un affichage austèremais provisoire :

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En partie gestion de SPIP, la syndication au flux RSS issu du

site de l'OPAC de PMB :

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Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP

Promouvoir les « nouveautés » du catalogue Proposer des fonctionnalités Web 2.0

de base Les ajouter dans la base de données

PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des

« nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.

Principes du plugin(partie en développement) :

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Dans la version SPIP provisoire pour RISOM :

la recherche simple (sur tous les champs)

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Bilan de la solution actuelle :

Atouts : première

intégration réussie solution libre et peu

coûteuse première

sensibilisation de l'équipe et des usagers

bonne fréquentation du site

Faiblesses : manque de stabilité limites

fonctionnelles dans l'intégration

détails d'ergonomie à revoir

encore peu d'utilisation 2.0

besoin de s'ancrer dans une forme

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Un bug pour rire :

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Perspectives :consolidation de l'interface

SPIP/PMB grâceaux services Web de PMB (fin

2009) meilleures fiabilité et stabilité de la solution

reprise de la recherche simple avec tri des résultats (par pertinence notamment)

intégration de la recherche avancée, réflexion en cours sur son ergonomie

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intégration complète de tous les services (commentaires etc.) dans SPIP et PMB

connexions vers d'autres catalogues (BDP 43 ? mais aussi Amazon.fr etc.)

mise en place de services d'informations vers d'autres types de serveurs (mobiles etc.)

Perspectives :consolidation de l'interface SPIP/PMB grâce

aux services Web de PMB (fin 2009)

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Plan de la Plan de la présentation :présentation :

1. Territoire et contexte du réseau2. Coûts du projet3. Présentation du SIGB libre PMB

PAUSEPAUSE4. Présentation du CMS libre SPIP5. Rappel des étapes et méthodologie6. Informations pratiques pour la mise

en œuvre7. Questions de la salle

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Un projet par étapes :Coûts d'investissement :

2005

2007

2009

TOTAL =

Coûts de fonctionnement années 2005 à 2008 (par an) :718 €

360 €300 €

TOTAL =

Mise en place du SIGB PMB à partir d'un fonds existant sous Orphée Premier

2 392 € PMB Services

Création du premier site portail et du plug-in SPIP-PMB

3 000 € OpenStudio

Réalisation de la nouvelle version RISOM et adaptation aux services Web

3 600 € OpenStudio et Obleu Design

8 992 €

Hébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour la base sous PMB

PMB Services

Hotline PMB PMB ServicesHébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour le site portail sous SPIP

OpenStudio

1 378 €

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Budget fonctionnement prévu en 2009 :

Augmentation de la capacité du serveur de PMB

Mise en place d'un serveur pour les conférences (streaming) chez OpenStudio

Coûts de fonctionnement budgétés en 2009 :785 €

360 €600 €

TOTAL =

Hébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour la base sous PMB

PMB Services

Hotline PMB PMB ServicesHébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour le site portail sous SPIP + Streaming

OpenStudio

1 745 €

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Réflexions a posteriori :

segmenter les besoins et les usages pour utiliser chaque logiciel dans ses spécificités

travailler chaque fois que c'est possible avec des logiciels libres et des codes open source

distinguer d'emblée différents niveaux de territorialité pour les nouveaux outils

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ne pas oublier que le Web 2.0 repose aussi sur une masse critique d'utilisateurs

attention au miroir aux alouettes des services gratuits (exemple pour RISOM : Podemus)

nous avons le droit (et le devoir) d’expérimenter ces nouveaux outils…

nous avons tout à gagner à disséminer la bibliothèque (formule de Ph. Diaz, Melun)

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Pour trouver les informations :

• Sur le site de PMB : http://www.sigb.net• Sur le site de SPIP : http://www.spip.net• Sur SPIP-Contrib et SPIP-Zone pour le plugin• Le « squelette SPIP » (graphisme +

ergonomie + fonctionnalités) est LIBRE donc réutilisable

• Notre site http://www.risom.fr• Un blog balbutiant sur le projet RISOM :

http://millerisom.wordpress.fr

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MERCI DE VOTRE ATTENTION !

Me contacter : 04 71 59 59 10 / aioutz@3bm.fr