Post on 05-Aug-2020
Assemblée générale annuelle
2012
Rédaction de la présentation: Denise Gaudreau
Conception graphique: Marie-Noël Ouellette
2012-06-14 1
Lecture de l’avis de convocation
2
Avis de convocation
Les membres du conseil d’administration
invitent tous les membres* de l’ordre régional
à l’Assemblée générale annuelle
qui aura lieu le
14 juin 2012 à 18h00
À l’Hôtel des Seigneurs
1200 rue Johnson Est
Saint-Hyacinthe (Québec)
* Les membres Appartenance et les étudiants sont les bienvenues
mais uniquement les membres inscrits au tableau de l’Ordre ont droit de vote
3
Adoption de l’ordre du jour
4
Ordre du jour
1. Ouverture
2. Lecture de l’avis de convocation
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de l’AGA du 2
juin 2011
5. Présentation du Rapport Annuel 2011-
2012
Rapport du Conseil
Rapport des comités
6. Présentation du comité d’élection et
vérification des absences
7. Rapport de la trésorière
Bilan 2011-2012
8. Nomination et adoption du vérificateur
financier
9. Propositions de l’Assemblée
10. Élections
Délégués
Membres du CA
11. Varia
12. Levée de l’assemblée
Présentation de Mme Desrosiers
La relève infirmière au Québec:
Une profession, une formation
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Adoption du PV
de l’AGA du 2 juin 2011
6
Présentation du
Rapport Annuel 2011-2012
7
Rapport du
Conseil d’administration
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Conseil d’administration
Membres:
Denise Gaudreau, présidente
Lyne Tremblay, vice-présidente
Renée Lafrenière, trésorière
Manon Couture, secrétaire
Daniel Cutti, conseiller
Sylvie Gaudreau, démission en cours de mandat
Lyne Falardeau, conseillère
Geneviève Morin, conseillère
Marie-Noël Ouellette, conseillère
Gabrielle Tourigny, conseillère
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Les faits saillants et les dossiers
d’importance
L’adoption du Règlement général de l’ORIIM
L’aide financière aux études et à la FC
Le site Web et les communications officielles
Le siège de l’ORIIM à la CIR
Les processus administratifs financiers
Les finances de l’ORIIM
Les actions de vigie et réseautage
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L’adoption du Règlement général de l’ORIIM
Adoption:
Le 1er novembre 2011
Objectifs visés:
Rigueur règlementaire
Uniformité et équité entre les OR
Nouveautés:
Processus d’élections (délégués et membres du CA)
Les communications
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L’aide financière aux études universitaires
et à la formation continue
Argents octroyés par l’ORIIM en 2011-2012:
14 200$ en bourses pour 28 infirmières
Poursuite de notre objectif d’attribution de bourses pour 2012-2013:
20 000$ par l’utilisation de nos actifs nets
Promotion et publicité
Arrivée de nouveaux paramètres:
Norme professionnelle de formation continue (Depuis le 1er janvier 2012)
Adoption, par l’AGA 2011 de l’OIIQ, de la résolution visant l’obtention du
droit de pratique à la fin de la formation universitaire avec des mesures
transitoires et de préservation des acquis
Plate-forme Web Mistral
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Le site Web de la Montérégie et les
communications officielles
Le site Web
Hébergement des documents de référence des affaires
légales et associatives
Formation Drupal des membres du CRP
MAJ des modifications mineures au contenu
Flexibilité du site
Assistance du webmaître de l’OIIQ
Objectif: Avoir un site riche, complet et convivial
Site Facebook
Pas dans un avenir immédiat…
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Le site Web de la Montérégie et les
communications officielles (suite)
Les communications entre l’OR et ses membres
Le support papier est l’exception:
Sur demande d’un membre seulement
Pour les documents servant au scrutin à l’élection des
membres du CA
Le support électronique est la règle:
Avis légaux par courriel
Cyberjourn@l de l’ORIIM
Correspondance
L’inscription de l’adresse courriel à son dossier de membre:
Un incontournable pour être informé
Une obligation pour très bientôt…
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Le siège de l’ORIIM à la CIR
Adoption par le CA de l’Agence régionale
d’une modification au règlement sur la
composition de la CIR pour désigner un siège
d’observateur à l’ORIIM
Reprise des travaux de la CIR à l’automne
2012
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Les processus administratifs financiers
Un rappel…
2011-2012 - La quote-part est versée pour la dernière
fois
2012-2013 - La subvention ou financement annuel
Calcul de la subvention:
Pour deux enveloppes, la moyenne mathématique entre le
Budget global provincial divisé par le nombre de régions
Budget global provincial divisé par le nombre de
membres dans la région
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Les processus administratifs financiers (suite)
Un rappel…Suite
Subvention annuelle versée à la suite du dépôt et de
l’acceptation des prévisions budgétaires selon deux
axes:
1. Des activités essentielles (dites légales):
• Sur le réel des dépenses engagées
2. Des activités discrétionnaires (dites associatives):
• Sur plan d’action
• Selon des critères précis et des sommes maximales
• Sur le réel des dépenses engagées
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Les processus administratifs financiers (suite)
Changements opérationnels
Achat d’un nouveau logiciel comptable: Acomba
Utilisation d’une nouvelle charte comptable standardisée
Utilisation d’une nouvelle grille de reddition de compte
Codification de l’ensemble des postes budgétaire
Changements nécessaires et pertinents mais
demandant une grande adaptation et de l’énergie
de la part de tous…
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Les finances de l’ORIIM
Les conséquences de ces modifications à nos
processus financiers
Pas de comparatif 2010-2011 à nos états financiers
2011-2012 vérifiés:
Transposition difficile et source de confusion
Pas de prévisions budgétaires 2012-2013 à notre RA
Conformément au Règlement et à l’ensemble des OR
États financiers «non consolidés»
Une partie de l’ensemble des 12 OR
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Les finances de l’ORIIM (suite)
Pour 2011-2012
Déficit planifié de 20 000$ à nos prévisions budgétaires
2011-2012
Déficit réel vérifié de 19 699$ à notre bilan 2011-2012
Diminution des frais d’inscription à nos activités
Aide financière aux études et à la FC
Pour 2012-2013
Déficit planifié de 20 000$ par l’utilisation de nos surplus
cumulés
Pour la bonification de l’enveloppe de l’aide financière
aux études et à la FC
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Les actions de vigie et de réseautage
Objectifs
Visibilité
Notoriété
Renforcement des liens
Auprès
Des infirmières
Des associations
Des instances infirmières de la région
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Les actions de vigie et de réseautage (suite)
Actions
Journée d’étude: Les enjeux et les défis de la pratique
infirmière en Montérégie
Organisation de la première Soirée Reconnaissance de
l’ORIIM
Bourses de 1 500$ à 6 membres pour participer au
Congrès du SIDIIEF à Genève
Maintient de notre adhésion en tant que membre
corporatif au SIDIIEF
Participation aux activités de collecte de fonds de la
FRESIQ (Soirée des prix Florence et tournoi de golf)
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En dernière analyse…
Finalisation des travaux d’étude liés aux chantiers de
partenariat OR-OIIQ
Phase opérationnelle et de consolidation des
processus des divers chantiers de partenariat
Ajustements et adaptations nécessaires pour les
prochaines années
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Les membres des comités et du Conseil forment une
équipe dévouée, impliquée, professionnelle et
exceptionnelle.
Nous poursuivons nos activités dans le but d’atteindre
nos objectifs d’ordre légal et associatif.
Au service des 13 580 membres de l’ORIIM,
au 31 mars 2012
En dernière analyse…
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Rapport des comités
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Les comités de l’ORIIM
Actualisation professionnelle
Bourses et concours
Finances
Infirmières et infirmiers retraités
Jeunesse
Relations publiques
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Comité d’Actualisation Professionnelle
Membres:
Marie-Claude Perreault, présidente sortante
Mylène Beaufort, présidente
Émilie Archambault, conseillère
Denise Durand, conseillère
Viviane Landry, conseillère
Lyne Falardeau, membre liaison
Lyne Tremblay, membre liaison
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Comité Bourses et Concours
Membres:
Olga Medeiros, présidente
Julie Gélinas, conseillère
Monique Landry, conseillère
Idelette Pierre, conseillère
Gabrielle Tourigny, membre liaison
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Comité des Finances
Membres
Renée Lafrenière, présidente
Rachida Chtaibi, conseillère
Daniel Cutti, membre liaison
Geneviève Morin, membre liaison
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Comité des infirmières et infirmiers
Retraités
Membres:
Madeleine St-Laurent, présidente
Nicole Bélanger, conseillère
Lise Boisvert, trésorière
Gisèle Perreault, conseillère et responsable de la publicité
Lise Savard, secrétaire
Daniel Cutti, membre liaison
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Comité Jeunesse
Membres:
Marianne Fortin, présidente
Joanie Belleau, trésorière
Hélène Laplante, conseillère
André Junior Martel, conseiller et agent de communication-volet Web
Mélissa Paradis-Lapointe, vice-présidente
Jean-Bernard Pellerin, secrétaire et agent de communication
Melissa Tessier, conseillère
Geneviève Morin, membre liaison
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Comité des Relations Publiques
Membres:
Isabelle Blanchet, présidente
Julie Belisle, secrétaire
Annie Chevrier, conseillère
Karine Mercier, conseillère
Danielle Soucy, trésorière
Manon Couture, membre liaison
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Présentation du
comité d’élection
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Comité d’élection
Élaine Perreault
Présidente d’élection
Membres du comité d’élection:
Liliane Houle
My Na Tran
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Élection des délégués
Vérification
Candidats délégués absents sans procuration
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Rapport de la trésorière
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Rapport de la trésorière
Bilan 2011-2012
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38
Nomination du
vérificateur financier
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Vérificateur financier
Nomination
Les membres du conseil d’administration
de l’ORIIM propose la nomination de
Mme Odile Cauchy
(Comptable agrée auditeure)
pour la vérification des états financiers
2012-2013 de l’ORIIM
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Vérificateur financier
Adoption
Adoption du vérificateur financier par
l’Assemblée
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Propositions de l’Assemblée
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Élection des délégués
43
Élection des délégués
Avis légaux
Avis d’élection
Le 17 février 2012
Transmission par courriel aux membres
Affichage sur le site de l’OIIQ/section ORIIM
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Élection des délégués
Règlement
Critères d’admissibilité
Toute personne ayant la qualité de membre de l’ORIIM le 7 juin à 17h00 a le droit de se porter candidate.
Elle doit, à cette fin, transmettre une déclaration de candidature à la présidente d’élection, qui doit l’avoir reçue au plus tard le 7 juin, à 17h00.
Une déclaration de candidature comporte, outre la signature du candidat, son nom en lettres détachées, son numéro de permis ainsi qu’une mention de la date.
Les candidats présents à l’assemblée du 14 juin 2012 ont préséance dans le choix des délégués.
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Élection des délégués
Règlement (suite) Fermeture des urnes trente minutes après l’heure fixée
pour la tenue de l’assemblée
Première urne: Les bulletins des membres du CA régional.
Deuxième urne: Les bulletins des candidats qui arrivent à l’assemblée avant la fermeture des urnes.
Troisième urne: Les bulletins des candidats qui sont représentés à l’assemblée au moyen d’une procuration.
Quatrième urne: Les bulletins des candidats qui, sans être représentés, ne sont pas encore arrivés à la fermeture des urnes.
Cinquième urne: Les bulletins des membres dont la déclaration de candidature est rejetée en raison d’un simple vice de forme et les bulletins des membres qui, sans avoir produit une déclaration de candidature, expriment à leur arrivée à l’assemblée un consentement à agir, au besoin, comme délégué.
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Élection des délégués
Règlement (suite)
Tirage au sort à la fermeture des urnes
Tirage des noms en vidant chacune des urnes, de l’urne #1 à l’urne
#5.
Un relevé des résultats est dressé. Tous les noms y figurent, dans
l’ordre du tirage.
L’assemblée confirme officiellement ces résultats. Cette
confirmation fait foi de l’élection des délégués. Ce relevé officiel est
alors transmis à l’OIIQ.
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Élection des délégués
Règlement (suite)
Membres de l’ORIIM au 31 mars 2012
13 580
Délégués à élire
181
48
Résultats d’élection
49
Élection des délégués
Résultats
Confirmation par l’Assemblée de la liste des
délégués de l’ORIIM
Affichage de la liste
Signature obligatoire de la
Déclaration (Délégué-délégué remplaçant)
Correspondance à recevoir
Maintien de l’éligibilité
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Élection des membres du
Conseil d’administration
51
Élection de membres du CA
Avis légaux
Avis d’élection au CA
Le 19 décembre 2011
Transmission par courriel aux membres
Affichage sur le site de l’OIIQ / section ORIIM
Avis de scrutin aux candidats
Fin de la période de mise en candidature le 19 janvier 2012
9 candidatures reçues
Avis de scrutin transmis aux candidats à l’élection
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Élection des membres du CA
Avis légaux (suite)
Avis de scrutin aux membres de l’ORIIM
Transmission des documents en encart du
Perspective Infirmière de mars-avril 2012:
Avis de scrutin et bottin de l’électeur
Bulletin de vote
Enveloppes (2)
Clôture du scrutin le 15 mai à 17h00
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Élection des membres du CA
Règlement Grandes enveloppes rejetées
Rejet sans l’ouvrir celle qui : N’a pas été fournie par le président d’élection
Ne provient pas d’une personne ayant le droit de vote selon la liste des membres
Ne comporte pas le nom du votant, son numéro de permis et sa signature manuscrite.
Petites enveloppes rejetées
Rejet sans l’ouvrir celle qui : N’a pas été fournie par le président d’élection
Porte une inscription fantaisiste ou injurieuse
Porte une marque permettant d’identifier le votant
Se trouve dans une grande enveloppe qui contient plus d’une petite enveloppe.
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Élection des membres du CA
Règlement (suite) Bulletins rejetés
Tout bulletin de vote qui :
N’a pas été fourni par le président d’élection
N’a pas été marqué
A été marqué en faveur d’un plus grand nombre de candidats qu’il y a de postes à pourvoir
A été marqué ailleurs que dans les cercles prévus à cette fin
Porte une inscription fantaisiste ou injurieuse
Porte une marque permettant d’identifier le votant
Se trouve dans une petite enveloppe qui contient plus d’un bulletin de vote.
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Élection des membres du CA
Dépouillement des résultats de vote
Trousses contenant le matériel nécessaire au scrutin expédiées aux membres par la poste : 13850 (+ 8 )
Grandes enveloppes reçues : 631
Grandes enveloppes reçues avant l’échéance, mais rejetées sans être ouvertes : 40
Grandes enveloppes reçues après l’échéance et rejetées sans être ouvertes : 7
Grandes enveloppes ouvertes : 584
Petites enveloppes rejetées sans être ouvertes et sans être déposées dans l’urne : 0
Petites enveloppes déposées dans l’urne : 584
Bulletins de vote rejetés au dépouillement : 7
Bulletins de vote valides au dépouillement : 578
56
Résultats d’élection
57
Élection des membres du CA
Résultats
Manon COUTURE - Élue
Daniel CUTTI - Élu
Chantal DODDRIDGE - Élue
Shirley DORISMOND - Élue
Claire DUFRESNE
Renée LAFRENIÈRE - Élue
Lyne TREMBLAY
Monique TREMBLAY
Chantal VIAU
58
Varia
59
Levée de l’assemblée
60