Télétravail : outils et bonnes pratiques

Pierre Ammeloot01/12/2012

Web In Alps 8 - Grenoble

@Pierre_A

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Sommaire• Définition du télétravail• Etude de cas• Notre vision• Pourquoi en télétravail ?• Historique• Nos bonnes pratiques• Quelques outils

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Pierre Ammeloot, Internet Project Manager

Equipe de développeurs SharePoint & spécialistes Web

Compétences : Technologies Web - HTML5Gestion de projetSpécialiste analytique & SEO

Pierre.Ammeloot@k-expert.com+41 22 533 20 88

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Télétravail ?

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Télétravail ?Télétravail = Home Office

Organisation du travail qui permet aux salariés d'exercer leur activité en dehors des locaux professionnels.

Cela grâce aux TIC.

Le télétravail peut s'effectuer depuis le domicile, un tiers-lieux ou de manière nomade.

Source : Wikipédia

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Etude de cas

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Knowledge Expert SA15 développeurs10 ans d’expérience4 ans d’existence

Produits :• solutions collaboratives intranet • solutions internet industrialisé

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Knowledge Expert SA

Expérience variée focalisée sur des clients grand compte

3 domaines d’expertise

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Notre vision

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Notre visionRythme :• 1 jour par semaine pour les managers• 1 jour par mois pour les développeurs• Bureau disponible pour des réunions si

nécessaire le reste de la semaine

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Pourquoi en télétravail ?

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Les déclencheurs

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Les effets

• Mettre l’humain au centre des préoccupations de l’entreprise

• Vendre du collaboratif et être les premiers à en avoir besoin

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Historique

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Historique 2009 - 20122009 - 2010• Pas de locaux• De 3 à 8 salariés / 10 projets2010 - 2011• Locaux• De 8 à 12 salariés / 50 projets2011 – 2012• Même locaux• De 12 à 16 salariés / 120 projets

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Améliorations 2013

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Ouverture sur la suite

• Dématérialisation de la comptabilité• Sport régulier• Ouverture d’un bureau à l’étranger• Restructuration des équipes

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Organisation full télétravail

Organisation en «full télétravail»

• Nos bonnes pratiques• Quelques outils

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Nos bonnes pratiques

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Nos bonnes pratiques1. Intranet2. Co-voiturage3. Organisation de la semaine4. Stand Up quotidien5. Recrutement6. «Good Point»

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IntranetCommunication

InterneInter équipe

• Carrousel de news• Processus interne : K-Life• Base de connaissance : K-Base

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Co-voiturage

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Organisation de la semaine

Lundi Mardi - Vendredi

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Stand Up quotidien

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Recrutement

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Good Points

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Synthèse1. Intranet2. Co-voiturage3. Organisation de la semaine4. Stand Up quotidien5. Recrutement6. «Good Point»

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Quelques outils

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Quelques outils• Intranet SharePoint• VoIP• Screen sharing• Suite Office

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Intranet > News

News32

Intranet > Planning

Planning de l’équipe en temps réel 33

Intranet > «Priority List»

«Priority List» d’un projet 34

Active

In progress

Resolved

Closed

VoIP

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«Screen Sharing»

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Suite Office

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Pour conclure

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Merci

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S’il vous plait

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Contact

@Pierre_A

pierre.ammeloot@k-expert.com+41 22 533 20 88 / +33 6 02 12 06 33

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