Les points essentiels d'une stratégie de communication par Philippe Limbourg

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Présentation de l'atelier (mai-juin 2013) Avant de réaliser des outils et ds actions de com' (site web, brochures, event, etc), il est nécessaire d'élaborer une stratégie. Philippe Limbourg nous dresse ici les points essentiels à relever avant de se lancer. Pour "penser votre com", connaissez-vous votre mission et votre vision ? Non ? réfléchissez-y ! Une fois votre mission et vision rédigées, élaborer votre stratégie en 4 étapes (voir présentation). Ensuite, et seulement après ce travail effectué, vous pouvez vous lancer! Note importante : Philippe Limbourg parle peu dans la présentation des outils de web. Ceci est volontaire car nous avions un atelier spécifique à la présence web !

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Les points essentiels d’une stratégie de com’

par Philippe Limbourg

J’ai besoin de com.com accompagne les indépendants, TPE et PME du Hainaut et du Brabant wallon dans le développement de leur communication.

Atelier communication

Stratégie de communication

Atelier communication

1. Penser sa communication

Communication

•  Information ><Communication

–  Informer: Produire, distribuer librement des messages

– Communiquer: RELATION entre émetteur-message-récepteur

Communication

•  Sympathie><Empathie

Et si on se faisait un petit film ????

Avant de vouloir regarder loin…

Ayez une bonne vision!

Une mission VS une vision ?

Mission: une phrase pour dire ce que votre entreprise fait aujourd’hui

La vision: là où votre entreprise sera dans 5 ans.

Une mission?

S W O T =

Pitch

Quelles sont mes cibles ? Qui ?

Quels sont mes objectifs de communication Pourquoi ?

Quels sujets de communication vais-je traiter Quoi ?

Quel est le contenu de mon message Comment ?

Quel est le timing (variable par cible ou non )? Quand ?

Quel canal de communication ? Quel contexte ?

Que dit ma stratégie ?

Définir une stratégie

  Définir sa stratégie en 4 étapes

  L’analyse de l’existant

  Un regard sur les concurrents, leurs points forts et leurs points faibles

  Planifier les différentes phases de son action

  La faisabilité du projet

Atelier communication

2. Mettre ma communication en œuvre

Deux types de communication

1. Communication externe

Sensibiliser / informer/ séduire/ vendre

Deux types de communication

2. Communication Interne

Vous avez encore du pop-corn ?

ça tombe bien, j’ai encore un petit film…

Deux types de communication

2. Communication Interne

Cohérence de la vision et des valeurs, Motivation et fidélisation du personnel,

Coordination de l’effort, Accroître l’impact de la communication

extérieure.

La Communication externe

•  Avant toute communication: Identité de l’entreprise / des Produits !

–  Identité verbale ( Nom, politique de nom) –  Identité visuelle (Logo, papier à lettre, enveloppes,

factures, etc.) –  Le lien entre ces 2 identités (= copywriting)

La Communication externe

Dans l’entreprise TOUT est image: ›  Son nom, son logo ›  Ses marques ›  Ses produits, services, packaging ›  Son personnel, leur uniforme, leur véhicule ›  Ses messages, son accueil téléphonique ›  Sa capacité de recherche et d’innovation ›  Sa santé financière ›  Sa politique sociale, ses méthodes de recrutement ›  …

La mise en œuvre - la réalisation

Quel est la disponibilité budgétaire dont je dispose ? (par cible/objectif)

Qu’est-ce que je suis en capacité de faire moi-même ? Qui ? compétence ?

Qu’est-ce que je peux faire en interne ? Qui compétence ?

Qu’est-ce que je peux faire à l’extérieur ? Qui – profil ?

Quelle implication - interaction avec le commercial ?

Les outils •  Le classique incontournable: Internet :

= vitrine de l’entreprise •  Séduction, empathie, lien, interaction •  Grandes possibilités de communication

– Communication sur l’Entreprise , sa mission, sa philosophie, ses produits/services, etc.

De manière attractive!

La Communication externe des PME

C’est quoi un bon site web ?

•  Dans l’ordre d’importance: – Un site qui est vu – Un site qui est lu – Un site qui est compris (Jan en Piet zijn

welkom) – Un site qui séduit – Un site où on clique

Autres outils puissants et actuels

•  Marketing Direct: – Mailing / E-Mailing ( % cout résultat optimal) Clientèle existante + prospection+captation

•  Relations publiques: – Relations presse, networking, partenariat etc.

La Communication externe des PME

E-mailing •  Double but:

– Fidéliser et connaître sa clientèle (outils ultra performants)

– Attirer de nouveaux clients

La Communication externe des PME

E-mailing

La Communication externe des PME

Les relations avec la presse: ›  Le communiqué de presse: information brute

›  Le dossier de presse: fonds documentaire

›  La conférence de presse: qualité de l’info à donner à un certain nombre de journalistes

›  Le point « presse »: dans l’urgence pour répondre aux attentes des médias- com. de crise

La Communication externe des PME

– Autres outils • Affichage • Publicité (Pages d’or ou rien de tout ça ?) • Brochure • Actions / Event ( action propre /

sponsoring)

La Communication interne

Doit favoriser l’estime de soi du travailleur = image positive à l’extérieur, motivation & fidélisation

Exprimer les valeurs de l’entreprise

Mise en place dispositif éditorial et managerial qui identifie et réponde aux besoins de sens du terrain

Créateur de valeur et non un coût !

Pourquoi je viens travailler moi ?

Mise en place de la Communication interne

•  Affichage dans l’entreprise

•  Intranet

•  Journal d’entreprise (envoyé à domicile !!!)

•  Mail: uniquement pour les nouvelles positives!

Atelier communication

3.Mesurer l’impact de ma communication

La mise en œuvre - la réalisation Quels sont en fonction des objectifs de ma communication les éléments que je souhaite mesurer ?

La vente le recrutement la fidélisation la satisfaction la perception l’image la notoriété la rentabilité

L’augmentation des ventes- le ticket moyen Les nouveaux clients La fréquence des achats, la conservation des clients Les réclamations- le ravissement- la déception La compréhension- l’impulsion dégagée- l’avis L’image perçue- l’image dégagée- l’image restante Le taux de connaissance de rétention, de ranking Le retour sur investissement de la communication/ montant résultat généré

Quels sont dans mes outils et actions les indicateurs que je dois identifier ?

Ne pas hésiter à revoir régulièrement son plan de

communication tant en interne qu’en externe

sur base d’un swot permanent

J’ai besoin de com…

Parlons-en ! Philippe Limbourg philippe@stilis.be +32.473.71.98.05

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Une plume qui vous donne des ailes

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