Post on 30-Sep-2020
L’Espace Numérique de Travail
de la Région Rhône-Alpes
https://ent-rra.rhonealpes.fr
2 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
Qu’est-ce qu’un ENT ? (1/2)
• Un portail de services
L’ENT permet à l’enseignant, à l’élève, au personnel administratif et technique,
mais également aux parents d’élèves d’accéder à un ensemble d’outils, de
contenus et de services numériques en rapport avec les activités de leur
établissement.
• Un site Web en ligne
L’ENT est accessible au travers d’un simple micro-ordinateur doté d’une
connexion à Internet, au lycée, au domicile ou dans un lieu public.
• Une plate-forme de communication
L’ENT permet à tous les membres de la communauté éducative d’échanger,
de s’informer, de partager, de travailler et de coopérer.
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PORTAIL UNIFIÉ PERMETTANT AUX DIFFÉRENTS UTILISATEURS DE LA COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE
DE L’ÉTABLISSEMENT D’ACCÉDER À TOUT UN ÉVENTAIL DE SERVICES ET DE RESSOURCES EN LIGNE
Qu’est-ce qu’un ENT ? (2/2)
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Enjeux de l’ENT RRA
• METTRE À DISPOSITION UN PORTAIL INTERNET DE SERVICES EN LIGNE SÉCURISÉ
• point d'accès unique personnalisé
• informations, contenus, ressources et services numériques
• moyens de communication avec le personnel éducatif
• CONFORTER ET ENRICHIR LE LIEN SOCIAL ÉCOLE -FAMILLE
• RENFORCER LE LIEN PÉDAGOGIQUE EN DEHORS DE L'ÉTABLISSEMENT
• APPRENDRE AUX ÉLÈVES À TRAVAILLER EN AUTONOMIE ET INDIVIDUALISER LES
PARCOURS
• MODERNISER LE FONCTIONNEMENT DES ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES
• AMÉLIORER LES CONDITIONS DE TRAVAIL DE LA COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE
• VALORISER LES INFRASTRUCTURES TICE ET LES ÉQUIPEMENTS EXISTANTS
• ACCOMPAGNER L'INVESTISSEMENT DANS LES OUTILS NUMÉRIQUES DES FAMILLES
• CONTRIBUER À RÉDUIRE LA FRACTURE NUMÉRIQUE
• VALORISER L’ATTRACTIVITÉ DU TERRITOIRE (FORMATION NUMÉRIQUE DES JEUNES)
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Objectifs et cible initiale
Objectifs
• Réalisation d'un service ENT
• Accent mis d'emblée sur le volet pédagogique
• Catalogue, associé à l'opération "Bouquet Région"
• Boîte à Outils TICE pour les lycées ou BOTICELY
Cible initiale
COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE DES LYCÉES PUBLICS DE RHÔNE-ALPES
• 270 lycées publics dont 22 lycées agricoles
• 181 500 Lycéens 89 000 Académie de Grenoble
86 000 Académie de Lyon
6 146 Enseignement agricole
• Environ 250 000 Parents ou Responsables
• 17 000 Enseignants
• Personnels Education nationale, Enseignement agricole
• 5 300 Personnels Région intervenant dans les lycées
• Potentiellement un total 500 000 utilisateurs à terme
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Une opération menée en coopération
• Pilotage d'ensemble (COPIL)
• Choix stratégiques et techniques
• Opérations de vérification
• Formation
• Support de premier niveau
Une spécificité forte et ancienne
(dès 2005, expérimentation SIERRA)
MAÎTRISE D'OUVRAGE RÉGION
• Mission ENT de la DLY
(Roger Masson, Fabienne Meynand)
• Equipe d'AMO (setec is) +
AUTORITÉS ACADÉMIQUES
• Académie de Grenoble
• Académie de Lyon
• DRAAF (DRTIC, CRIPT, Docu.)
(MTICE+CRDP
+ DSI)
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Une organisation de projet reflet de cette coopération
Comité de Pilotage
COPIL
Equipe Maîtrise d'Ouvrage
EMOA
Volonté permanente d'efficience et de réactivité,
En prise directe permanente avec des utilisateurs finals
• Nombre limité d'entités
• Taille réduite
• Déclinaisons thématiques en
tant que de besoin
Groupe d‘Evaluation
GE Groupe Opérationnel
GO Groupe Opérationnel
GO Groupe Opérationnel
GO
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Calendrier d’ensemble de l'opération
Phase
T1
T2
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T2
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T4
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T3
T4
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Mise en place de l'ENT
(Réalisation, Formation)
Opération pilote(VABF)
Présérie industrielle (VSR)
Mise à disposition
Dialogue compétitif
Envoi du DCE du marché subséquent
Délai de réponse
Notification du marché subséquent
20142009 2010 2011 2012 2013
Rentrée
2010
Rentrée
2011
Rentrée
2012
Fin du 1er
marché
subséquent
Ouverture du
Bouquet Région
accessible via le
service Catalogue
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Dispositif d'accompagnement et de formation
PLAN DE FORMATIONS 2013 CGI
forme
Lycées Pilotes
Préséries Tous les lycées Académies
• Enseignants
• Equipes de
direction
• Equipes Projet
d'établissement
(Correspondant
ENT, Référent
numérique,
CPE…)
• Formateurs
académiques
• Documentalistes
(Académie Lyon)
Transversal
MOA
• Admin. ENT
• Admin.
Catalogue
• Membres
GO_CAT,
COPIL/C, CC/E
forment
Tous les lycées
• Enseignants
• Equipes de direction
• Agents de
structure niveau 1
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Accès à la page de connexion à l’ENT
1. Via le site public de l’ENT.
Ce site d’information est le premier
résultat en saisissant « ENT RRA » dans
un moteur de recherche
2. Via le site du lycée si un lien vers l’ENT a
été créé.
est accessible :
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La page de connexion (1/2)
Cliquez sur le profil 2
Sélectionnez votre
autorité académique
3 4
Validez
• Intuitivement l’utilisateur sélectionne le profil lui correspondant et l’autorité académique
à laquelle il est rattaché
• Il est possible de mémoriser le profil pour les connexions futures
Saisissez l’adresse de l’ENT
https://ent-rra.rhonealpes.fr
1
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La page de connexion (2/2)
• L’utilisateur renseigne l’identifiant et le mot de passe communiqués sur l’écran
d’authentification de son autorité académique
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Page d’accueil de l’ENT (1/2)
Exemple du Lycée Virtuel de la Région Rhône-Alpes
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Page d’accueil de l’ENT (2/2)
Menus
Zone de
notifications
Zone
d’actualités
Déconnexion
Outils de
gestion (profil,
incidents,…)
Etablissement
Présentation de
l’établissement
Information
utilisateur (nom)
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Accéder aux différents services de l’ENT
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Zoom sur le service Catalogue
Le catalogue, c’est un moyen de promouvoir l’usage de ressources en
permettant aux utilisateurs d’accéder facilement à l’offre de contenus
numériques en ligne.
Les contenus numériques ou titres
accessibles via le catalogue sont les
suivants :
• Le bouquet « Région » correspondant
à un ensemble de titres offerts par la
collectivité,
• Les ressources payantes proposées par
les éditeurs,
• Les contenus et ressources mis à
disposition gratuitement,
• Les ressources disponibles ou
développées à l’échelle régionale.
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Gestion du catalogue et ressources proposées
Le catalogue de l’ENT RRA est constitué pour l’instant d’un ensemble de notices issues du
catalogue Corrélyce (initiative de la Région PACA, en partenariat avec le CRDP de
Marseille)
La Région et les experts des partenaires académiques, en charge de la gestion du
catalogue de l’ENT RRA et de son enrichissement, sont regroupés en deux comités:
• Le Comité éditorial définit la politique générale et les lignes directrices à donner au service
Catalogue de l’ENT RRA
• Le Comité Catalogue/Éditeurs a pour rôle principal de s’assurer que les nouvelles ressources
proposées respectent la charte du catalogue de l’ENT RRA
Processus de sélection d’un nouveau titre du catalogue :
• L’éditeur/diffuseur propose un titre au Comité Catalogue/ Editeurs en vue de son inscription au
Catalogue du service ENT/RRA
• La ressource proposée est contrôlée afin de vérifier si les critères d’éligibilités sont bien tous
respectés
• L’éditeur/diffuseur sera ensuite averti/notifié de l’acceptation ou du rejet du titre
• Si le titre est accepté, les moyens techniques pour l’accès à la ressource sont mis en œuvre
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Profils utilisateurs et accès au service Catalogue en établissement
Des accès aux fonctionnalités du catalogue différenciés en fonction
du profil de l’utilisateur et de son rôle :
• Tous les utilisateurs (y compris les élèves, les parents) accèdent en
consultation aux titres proposés dans le catalogue
• Les enseignants et professeurs documentalistes peuvent créer des devis
(= demandes internes) à des titres payants dans l’ENT,
• Le chef d’établissement et correspondant(s) ENT gèrent :
– Les bons de commande des abonnements (titres gratuits et payants) et,
– L’affectation des utilisateurs à un abonnement une fois celui-ci souscrit
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• L’établissement choisit l’organisation et l’équipe qui sélectionnera
les abonnements à souscrire. Ainsi, sera constitué au fil du temps l’offre
de ressources proposées aux différentes personnes de
l’établissement en fonction de leurs besoins
• Après avoir sélectionné un titre gratuit ou payant, le chef
d’établissement crée un bon de commande qui est transmis à l’éditeur
de la ressource
• L’accès au titre éditeur à partir du catalogue sera disponible sous forme
d’un lien SSO sur l’intitulé du titre de la ressource
• Le lien vers un titre ne sera présent que si l’utilisateur dispose d’un
droit d’accès associé à un abonnement
Principes d’utilisation du catalogue en établissement
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Consulter les abonnements de l’établissement (1/2)
Dans la rubrique
Ressources,
cliquez sur
Catalogue
1
2 La page d’accueil du
service s’affiche ainsi
que le Bouquet région
et les autres
ressources
éventuellement
souscrites par
l’établissement.
Cliquez sur l’icône
d’une ressource pour y
accéder.
21 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
Consulter les abonnements de l’établissement (2/2)
Il est également
possible, pour
accéder aux
abonnements
de
l’établissement,
de sélectionner
un des 2 modes
d’affichage des
titres
1
La liste des
abonnements
de
l’établissement
s’affiche
2
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Rechercher un titre dans le catalogue
Plusieurs modes de recherche possibles :
1. Le champ Recherche catalogue
2. Le menu Consultation
3. Le menu Recherche avancée
Recherche effectuée sur l’ensemble des titres du catalogue
• Que l’établissement soit ou non déjà abonné aux titres
1 2 3
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Faire une recherche dans le catalogue
Cliquez sur la
loupe après
avoir
renseigné
votre mot clé
ou une
expression
1
La liste des
titres répondant
aux termes
renseignés
s’affiche.
Les mots
surlignés en
jaune
correspondent
aux termes
renseignés
dans la
recherche.
2
24 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
Rechercher un titre en utilisant le menu Consultation
Exemple : rechercher un titre en fonction de sa catégorie
Après avoir
sélectionné la
consultation
par catégorie,
toutes les
catégories de
titres
s’affichent
1
2 Sélectionnez
une catégorie
pour accéder
aux titres
disponibles
25 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
Rechercher un titre en utilisant le menu Recherche avancée
Après avoir
sélectionné la
recherche
avancée,
renseignez les
informations
nécessaires
pour cette
recherche selon
les critères
proposés
1
La liste des
titres répondant
aux critères de
recherche
s’affiche
2
26 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
Consulter une notice d’un titre du catalogue (1/2)
Pour consulter les informations détaillées relatives à un titre du catalogue, il
est possible de consulter la notice du titre sélectionné :
Après avoir
recherché et
sélectionné un
titre, cliquez sur
le lien notice
1
La notice
s’affiche. C’est
une fiche
comprenant
toutes les
informations
disponibles sur
la ressource,
organisées par
onglet
2
27 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
Consulter une notice d’un titre du catalogue (2/2)
Cette notice est présentée suivant la structuration LOMFR en plusieurs onglets :
• L’onglet « Général » affiche une description de la ressource avec un court résumé de son contenu et
propose les mots clés qui se rattachent à la ressource.
• L’onglet « Cycle de vie » présente la date de lancement de la ressource, les versions disponibles, les
modifications apportées et les coordonnées de l’éditeur.
• L’onglet « Méta » offre des informations sur l'organisme ou la personne qui a saisi la description du titre
ou de la ressource.
• L’onglet « Technique » expose les exigences techniques de la ressource (navigateur et système
d’exploitation requis).
• L’onglet « Pédagogique » fournit les informations relatives au type de la ressource pédagogique, au
public ciblé (enseignant, élève), au niveau et à l’âge de l’apprenant.
• L’onglet « Droits » expose les droits d’auteurs (ressource libre ou payante) et les conditions
d’utilisation.
• L’onglet « Relation » fait référence aux relations de la ressource avec d’autres ressources, avec les
éléments la constituant ou avec une ressource générique qui l’englobe.
• L’onglet « Classification » comporte l’indexation relativement aux modes de classification choisis. Il
s’agit en particulier des niveaux et disciplines.
28 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
Consulter et ajouter un témoignage sur un titre du catalogue
Vous pouvez déposer un témoignage sur un titre (avis, proposition
d’exploitation pédagogique, … etc.)
Vous pouvez également visualiser les témoignages déjà saisis pour ce titre
En cliquant sur
le lien « aucun
témoignage »
ou « n
témoignage,
vous accédez
aux
témoignages
déjà saisis et à
la fenêtre vous
permettant d’en
ajouter un
nouveau
1
Une fois votre
témoignage
complété et
validé, celui-ci
est en ligne et
consultable.
Vous pourrez le
modifier ou le
supprimer
ultérieurement
2
29 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
Le chef d’établissement crée un bon de commande après avoir sélectionné un titre
gratuit. L’ensemble de l’établissement pourra accéder à ce titre.
S’abonner à un titre gratuit du catalogue
1
Il ne reste plus qu’à
valider pour que
l’ensemble de
l’établissement
accède à ce titre.
Le chef
d’établissement
pourra en informer
les enseignants par
2
Le titre
apparait
dans le
catalogue
comme
accessible
3
Après avoir
sélectionné un
mode de
consultation, le
chef
d’établissement
choisi un titre
(gratuit) puis,
clique sur créer
un abonnement
30 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
S’abonner à un titre payant du catalogue (1/2)
Les différentes étapes du processus :
1. L’enseignant/ documentaliste crée un devis sur
le titre sélectionné
En fonction de son utilisation du titre, il définit le
périmètre d’abonnement : établissement, groupe
d’usagers (différentes tailles possibles), individuel.
Il a la possibilité de préciser l’obtention de
conditions tarifaires plus favorables.
Il pourra ajouter dans la zone commentaires les
précisions complétant son devis.
Un devis peut être anticipé pour l’année scolaire
suivante.
31 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
S’abonner à un titre payant du catalogue (2/2)
2. Le chef d’établissement est informé par mail de ce devis et crée un bon de
commande envoyé via l’ENT à l’éditeur
3. En se connectant à l’ENT, le chef d’établissement est informé de la validation du devis
par l’éditeur.
4. Il peut alors affecter des utilisateurs à cet abonnement (sauf si l’abonnement a été
souscrit pour tout l’établissement)
5. Les utilisateurs peuvent être notifiés par mail et accèdent au lien du nouveau titre sur
la page d’accueil du catalogue
32 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
Dispositif d’accompagnement et de formation (1/2)
• Formation des utilisateurs :
• Formation de l’équipe projet à l’outil
(CGI)
• Formation de l’équipe pédagogique
(Partenaires académiques)
• Site public :
http://ent.rhonealpes.fr/
• Documentation :
• Panoplie d’outils d’aide aux utilisateurs :
manuels, fiches pratiques, aide en
ligne, tutoriels
33 est accessible à l’adresse : https://ent-rra.rhonealpes.fr
Dispositif d’accompagnement et de formation (2/2)
Des relais pour vous accompagner lors de vos débuts dans l’ENT :
• Le correspondant ENT de votre établissement
• Et plus largement les membres de l’équipe projet ENT de l’établissement
• Mais aussi la mission TICE au niveau académique
Et pourquoi ne pas envisager de faire partie de l’équipe projet ENT de
l’établissement afin d’être tout à fait au cœur du projet ?
• En effet, en tant que professeur documentaliste, vous êtes amenés à être en contact et à
travailler aussi bien avec les enseignants que les élèves de tout l’établissement,
• L’ENT Rhône-Alpes, tel qu’il a été conçu, met l’accent sur les ressources numériques,
• Les professeurs documentalistes sont donc naturellement au cœur de ce projet.