Post on 04-Apr-2015
SFPE 2013
LA PRESIDENCE D’UN CLUB
DANIEL RETOUTPRESIDENT 2008-2009
GRENOBLE BELLEDONNE
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FAISONS UN REVE
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DEVISE DU CHEF:o ne rien faireo tout faire faire
MAIS,o ne rien laisser faire
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CRITERES D’UN CLUB PERFORMANT:
o Maintenir ou renforcer les effectifs
o Monter des actions
o Soutenir la Fondation
o Former des dirigeants
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VOTRE PREPARATION A COMMENCE:
o Election il y a un an
o Formation de votre comité, fin 2012 Secrétaire Trésorier Protocole
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UTILITE DU SFPE
NOUER DES RELATIONS HUMAINES AVEC:
o Notre Gouverneur
o L’équipe de DISTRICT
o Votre ADG
o Les présidents VOISINS
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D’ICI AU CHANGEMENT DE COLLIER:o Vérifiez qu’Evanston et Lyon ont votre nom et vos coordonnées et ceux de votre secrétaire et de votre trésorier.
o Trois documents « OBJECTIFS » à remplir Prévision don à la Fondation (1er Mai) Prévision d’accroissement de vos effectifs (1er Juin) Document de planification (1er Juillet)
o Commissions Choix de votre modèle Désignation des responsables Répartition de tous les membres
o Budget et plan d’action
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LES 5 COMMISSIONS RECOMMANDEES
o EFFECTIFS
o IMAGE PUBLIQUE
o ADMINISTRATION DU CLUB
o ACTIONS
o FONDATION ROTARY
Possibilité d’autres………
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MON CHOIX
o Un conseil des Sageso Quatre commissions
ACTIONS
EFFECTIFS
JEUNESSE
RELATIONS PUBLIQUES
oCinq « chargés de mission »BULLETINGRANDES ACTIONS DE RECOLTE DE FONDSFONDATIONINTERCLUBS
oUn « groupe de conjoints » (page 13 du Manuel de Procédure)
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BUDGET: trois impératifs…
o Etre approuvé par le comité en début d’exercice,
o Comporter 2 CATEGORIES DISTINCTES (sur 2 comptes distincts),
FONCTIONNEMENT
ACTIONS
o Vérification et approbation des comptes en fin d’exercice par l’assemblé générale du club
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J’AVAIS CHOISI:
o Budget de fonctionnement sur compte courant,o Budget action sur Livret A,
Exemples concrets…
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BUDGET FONCTIONNEMENT
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BUDGET ACTIONS: LIVRET A
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AU CHANGEMENT DE COLLIERvous devez pouvoir:
o OFFICIALISER VOS OBJECTIFS EN LES RAPPELLANT A TOUS LES MEMBRES
o PRESENTER VOTRE EQUIPE COMPLETE
J’AVAIS CHOISI:
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DANS MON DISCOURSDe rappeler mes priorités:
o COMMUNICATION interne et externe.
o COHESION par des actions « de masse ».
o COHERENCE par équilibre entre actions humanitaires « de proximité » et « lointaines ».
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ADMINISTRATION
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AGENDA PREVISIONNEL
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DES LE 1er JUILLET Il VA FALLOIR GERER
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DES LE PREMIER MOIS
VOUS DEVEZ DÉJÀ VERIFIER:o Déclaration en Préfectureo Paiements:
AssuranceTaxe per capita (6 mois) à Zurich: 26 $Taxe per capita annuelle District: 100 EAbonnement au Rotarien: 30 E/membre
- Et l’Assiduité !
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NE RIEN LAISSER FAIRE
PAR LA SUITE: S ’assurer des réponses à l’équipe de Districto Secrétaire (Assiduité)o Trésoriero YEP, RYLA, EGE,…
Paiements: 2ème fraction:Taxe per capita (6 mois) à Zurich: 26 $
Bulletin mensuel au gouverneur (et à l’ADG)
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NE RIEN LAISSER FAIRE
PREPARER LA VISITE DU GOUVERNEUR
- Demander conseil à votre ADG- Prendre contact avec le Gouverneur pour lui préciser le
lieu et les modalités (le prévenir si il ya intronisation ou remise de PHF.
- Respecter la chronologie demandée par le Gouverneur tant pour la séance de travail que pour le diner.
- Prévoir d’accueillir son conjoint- Prévoir de donner la parole aux différents acteurs du
club (secrétaire, trésorier, commissions, responsables d’actions…)
- Prévoir une décoration rotarienne des salles- Penser aux chèques et à l’échange de fanions
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VOS RESSOURCES
ADRESSES EMAIL A RETENIRo Votre ADG (dans le mémento)o Secrétaire District (dans le mémento)o Trésorier District (dans le mémento)
ADRESSES EMAIL A RETENIRo Zurich: (dans le mémento)
(PHF et FINANCES)SITES INTERNETA CONSULTER:o Evanston: rotary.orgo Le Rotarien: lerotarien.orgo District: rotary1780.org - Blog: rotary1780.com
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PREPARER LA RELEVE
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EN AVANT DERRIERE MOI !