La plate-forme La plate-forme collaborative SharePointcollaborative SharePoint

Un monde Un monde plus plus

globaliséglobalisé

Un monde Un monde plus plus

connecté et connecté et actifactif

Un monde Un monde plus plus

réglementéréglementé

Accélération des changements et

alignement continu avec les nouveaux

objectifs et réglementations

Maintien de compétitivité

dans les marchés ouverts

Disparition des barrières

organisationnelles et des

structures hiérarchiques

Tendances

Microsoft Office dans Microsoft Office dans l’évolution des entreprisesl’évolution des entreprises

Impact entreprises

Evolution des systèmes

Améliorations attendues

Productivité & qualité

Interactions & relations

Agilité et adaptabilit

éVos Vos équipeséquipesVos Vos équipeséquipes

Communication & Collaboration

Gestion de contenu numérique

BusinessIntelligence

Solutions Office system 2007

Solutions Office system 2007

Donnez à vos équipes les Donnez à vos équipes les moyens d’être efficacesmoyens d’être efficaces

Vos Vos équipeséquipesVos Vos équipeséquipes

Gestion de projetspour l’entreprise

Améliorations attenduesAméliorations attendues

Productivité & Qualité

Interactions & Relations

Agilité et adaptabilit

é

Gestion de formulaires

Gestion du temps et des

projets

Pilotage des performances

Scénarios & usagesScénarios & usages

Production, diffusion et archivage de contenu

Dématérialisation de processus Partage et

recherche d’informations

Communications Unifiées

Mobilité

Confidentialité

Analyse

Reporting

Fiabilité des données

ExpérienceMicrosoft Office

ExpérienceMicrosoft Office Libre

service

Informatique de

confiance

Faciles à utiliser

Familiers

Piliers des solutions d’Office system Piliers des solutions d’Office system 20072007

4 technologies transversales :Recherche – Workflow – Portails - Formulaires

Différentiateur : les applications clientes Office

Vision :mieux

travaillerensemble

Capacités clésMessagerie & MobilitéPrésence/IM/VoIPEspaces d’équipes collaboratifs Workflow

Communication & Collaboration

(C&C)

Différentiateur : les applications clientes Office

Vision :Dématérialisati

on des processus

Capacités clés Gestion documentaireArchivage légalGestion de contenu WebWorkflow et gestion de formulaires

Gestion de contenu numérique (ECM)

Différentiateur : les applications clientes Office

Vision :Démocritisatio

n du décisionnel

Capacités clés Analyse & reportingTableau de bordGestion de la performancePortails

Business Intelligence (BI)

Différentiateur : les applications clientes Office

Vision : Généralisation

de la Gestion de Projet

Capacités clésGestion de projetGestion de ressourcesGestion de portefeuillesCollaboration

Gestion de Projets pour l’entreprise (EPM)

IM/ e-mail/ téléphoneConférence audio, vidéo, ou Web

Espaces de réunionSites d’équipes

Recherche d’info/personnesNotifications / alertes

Formulaires flexiblesGestion de portefeuille

Communicationsintégrées

Espaces de travailcollaboratif

Accès à l’informationet aux individus

Processus pilotéspar des hommes

Travail collaboratif : une approche centrée sur le contexte d’usage

WWW

Communiquer dans le

contexte

Connexions simples aux services

Conférences Web/vidéo pour tous

Complète intégration entre PC et téléphone

Plate-forme évolutive

Savoir où sont les personnes “Présence”

Communications UnifiéesDes synergies avec la plate-forme SharePoint

Un seul environnement, intégré et basé sur des outils familiers.

Un contrôle, un déploiement, une gestion centralisés.

Les espaces de travail étendent les fonctions disponibles pour les

documents

Création simple d’espaces de travail,

par les utilisateurs

Collaboration en

situation

Des outils de collaboration

prêts à l’emploi

Support des Web Parts standard et

sur mesure

Espace de travail collaboratif

Espaces de travail

Espace de travail collaboratif : SharePoint en tant qu’ossature serveur

Espace de travail collaboratif :Espace de travail collaboratif : Les évolutionsLes évolutions

Expérience utilisateur avancée :Ergonomie, navigation, sécurité, personnalisation.Synchronisation des agendas, tâches, discussions, documents dans Outlook 2007…

Supports de collaboration améliorés :Discussions, enquêtes améliorées, blogs et wikis.Intégration à la messagerie : possibilité d’envoi de message à un site SharePoint.

Collaboration structuréeAudit, workflow, gestion de projets (Gantt).

Rester informé :Recherche améliorée, alertes, notifications tâches et RSS.

Les 3 facettes de Windows Les 3 facettes de Windows SharePoint ServicesSharePoint Services

Plate-forme

Plate-forme

WebWeb

Collaboration

Stockage

Stockage

DocumentsDocumentsListesListesVuesVuesGestion de versionGestion de versionSécuritéSécurité

PagesPagesWeb PartsWeb PartsSecuritéSecuritéWeb servicesWeb services

Annonces, présence, contacts, évènements, librairies, enquêtes, Annonces, présence, contacts, évènements, librairies, enquêtes, discussions, tâches, problèmes… discussions, tâches, problèmes…

Valeur ajoutée de la plate-formeValeur ajoutée de la plate-formeIndicateurs et témoignagesIndicateurs et témoignages

Bénéfices mesurables* Gains de productivité (moyenne de 30 minutes par jour).

Partage de connaissances / collaboration sur les documents (gain moyen de 150 heures pour les employés).

Amélioration des processus (accès simplifié à l’information, prise en main rapide).

Commentaires de clients

* Etude Navigant 2005 disponible à l’adresse :http://www.microsoft.com/office/business/impact.mspx

« Les listes et librairies prédéfinies nous ont fait gagner du temps et le site était visuellement attractif. Les applications m’ont donné des idées pour des sites que nous n’avons pas encore .»

Client dans l’industrie

« Les modèles démontrent ce qu’il est possible de faire avec SharePoint. Avoir des exemples concrets est un grand plus pour nos utilisateurs. »

Client dans les médias

« Nous assignons un « administrateur » dans chaque département. Ils auront la possibilité de créer rapidement de nouveaux sous-sites en utilisant les applications. Les applications fourniront aux nouveaux utilisateurs une vision de ce qu’ils peuvent faire, ce qui facilite la prise en main. »

Client dans les services

Liste de tâches du projet

comme liste dans les sites

SharePoint pour les projets ad

hoc

Publication vers Project

Professionnel

Diagramme de Gantt facile

Liste simple de tâches et de

leurs dépendances

Espaces de travail collaboratif :Espaces de travail collaboratif :Exemple : liste de tâches en mode projetExemple : liste de tâches en mode projet

Espace de travail collaboratif :Espace de travail collaboratif : le rôle de Microsoft Office Groove 2007le rôle de Microsoft Office Groove 2007

Qu’est-ce que Groove ? Travailler dynamiquement

avec les membres d’une équipe, au sein d’un environnement d’espace d’équipe.

Créer et personnaliser les espaces d’équipes rapidement, sur le poste de travail.

Inviter les autres sans se préoccuper de l’infrastructure serveur, ou de la sécurité.

Travailler en ligne, connecté de façon occasionnelle, ou en mode déconnecté, avec un seul outil.

Garder votre équipe synchronisée automatiquement, de façon à passer plus de temps à travailler, et moins de temps à coordonner.

Mon travail Notre travail

Positionnement respectif de Groove et Outlook pour le travail en mode déconnecté

Des options de déploiements adaptables aux entreprises de toutes tailles.

L’interopérabilité basée sur les standards XML et Services Web.

Des outils prêts à Des outils prêts à l’emploi : l’emploi :

ex: recherche, alertes, ex: recherche, alertes, présenceprésence

Organisation des sites Organisation des sites d’équipes et des sites d’équipes et des sites

d’entreprised’entreprise

Intégration avec Intégration avec les applications les applications

métiermétier

PersonnalisationPersonnalisation

Organisation par Organisation par sujets ou par sujets ou par

communautéscommunautés

Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnespersonnes

Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnes :personnes : Stratégie SharePointStratégie SharePoint

RH, Finance, etc.

Collaboration en équipe

Individu

Portail Entreprise

Présence sur Internet (nouveau !)

Employés

Clients

Partenaires et Clients (extranet)

Applications métier(Siebel, data warehouse, apps spécifiques . . .)

XML Web Services

Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnes :personnes : Les investissements autour de SharePointLes investissements autour de SharePoint

Plate-forme SharePoint

Gestion decontenu

Recherche

Processusmétier

Portail

Décisionnel Collaboration

orchestratioorchestration de n de

WorkflowWorkflow

Réduire les coûts en renforçant le contrôle des processus et leur efficacité.

Meilleure gestion des risques, grâce à une meilleure précision et prévisibilité.

Accroître le retour sur investissement des systèmes métier.

Accès à Accès à l’information au l’information au

bon momentbon momentAlertesAlertes

PersonnaliséPersonnalisé

Gestion des Gestion des données des données des applications applications

métiermétier

Formulaires Formulaires intuitifsintuitifs

Gestion deGestion deprojets projets

d’entreprised’entreprise

Relier les utilisateurs et les Relier les utilisateurs et les processusprocessus

Focus sur l’Information Worker.

Windows Workflow Foundation :Hébergé dans Windows SharePoint Services,WSS expose WWF au travers de scénarios prêts à l’emploi.

Expérience intégrée client/serveur :

Formulaires InfoPath Office et Serveur,Tâches : WSS, e-mail et applications Office.

Capacités « Out-of-box » :Révision, approbation, signatures, translation, expiration…Activités ciblées.

Plate-forme de développement :Plug-in Visual studio,Assistant FrontPage.

Exemple “d’activités” Office :

Gestion de tâches :Création, aboutissement, approbation, révision, changement, destruction.

Elément :Mise à jour, copie/destruction, changement.

Document :Get Range (XLServer).

Web :Envoyer un e-mail,Créer une alerte,Valider les droits utilisateurs,Demander des permissions.

Relier les utilisateurs et les Relier les utilisateurs et les processusprocessus Le workflow dans la plate-forme Office systemLe workflow dans la plate-forme Office system

Relier les utilisateurs et les Relier les utilisateurs et les processusprocessus Exemple : initiation d’une approbationExemple : initiation d’une approbation

Relier les utilisateurs et les Relier les utilisateurs et les processus :processus :Capture évoluée de métadonnées dans le client Office Capture évoluée de métadonnées dans le client Office 20072007

Panneau Panneau personnalisablepersonnalisable

, basé sur , basé sur InfoPathInfoPath

Capture des Capture des métadonnées métadonnées dans le cadre dans le cadre

du processus de du processus de rédactionrédaction

Métadonnées Métadonnées obligatoires obligatoires

dans la dans la définition du définition du

type de contenutype de contenu

CommunicationsCommunicationsUnifiéesUnifiées

Espaces de travailEspaces de travailcollaboratifcollaboratif

Accès à l’informationAccès à l’informationet aux individuset aux individus

Processus pilotésProcessus pilotéspar des hommespar des hommes

La clé du succès : une vision La clé du succès : une vision transversale du Système transversale du Système d’Informationd’Information