Informationspratiques

Voici les instructions et informations pratiques relatives à votre participation au SMARTRUN

StrassenBertrange,cejeudi13juin.

Anoter,avantdelireattentivementlanote:

• Postezvosphotosetvidéosaveclehashtag#SMARTRUNLUX

• Cesinstructionssontaccessiblessursmartrun.lu,pageStrassenBertrange

• Laprésentenoteestenvoyéeauxadressese-mailsquevousnousavezcommuniquées.

Mercidefairesuivreàvoscollèguessinécessaire.

• PourparticiperaubuffetSODEXO,ilfaudraquevousportiezvotrebracelet«The

RunningNationClub»aupoignet.Lesbraceletsserontremisàl’enregistrement.

• Assurez-vousquelepaiementdel’inscriptionabienétéeffectué.Unmailcomportantla

factureaétéadresséàlapersonnedecontact.Pasd’envoipostalsaufdemande

expressedevotrepart.

Nousnousréjouissonsdevousaccueillircejeudi!

MichaëlLucas661155649

Jean-PhilippeWagnon621797327

1.Equipesetparticipants230coureurssontinscritset40sportifsbonsvivants.Environ250personnessontattenduesàlapartiefestive.Letableaudeséquipesdecoureurs(quicomportelesdétailsdechaqueéquipe:n°dedossard,nom de l’entreprise, nom de l’équipe, catégorie et coureurs classés selon la distance) serapublié mercredi sur le site http://smartrun.eu/smartrun/strassen-bertrange-l/.Veuillezprendrebonnenotedesdonnées,notammentlen°dedossarddevotreéquipe;celafaciliteralaprocédurelorsducheckin.SI vous souhaitezapporterunchangementouune correction, nous vous invitonsàpatienterjusqu’au jourmêmede la course.Un formulairede changement sera joint à l’enveloppedevotreéquipe;vouslecomplèterezuniquements’ilydeschangementsdansvotreéquipe,etleremettrez au responsable du chronométrage (Chronorace), qui se trouvera près de l’arche.Inutiledenousenvoyerunmaildansl’intervalle;ilnenousestpluspossibled’apporter,nous-mêmes,deschangements.

2.Adresses,accès,plansetparcours,contact

Esplanadedel’Atrium,33rueduPuitsRomain8070BertrangeL’enregistrementsefaitàl’entréedurestaurantSodexo,surl’esplanadeL’airededépart/arrivéedelacoursesetrouvesurl’esplanadedel’Atrium.LesdouchessetrouventauHallOmnisportsdeStrassen(immeublebleu)41RueFeyder,8026Strassen.UnenavetteAutopolis(stationnéedanslarueduPuitsRomain,faceàl’esplanadedel’AtriumBusinessPark)vousvéhiculeraentrel’AtriumetleHall,alleretretour.Ledrinketlaremisedesprixontlieusurl’Esplanadedel’Atriumsilamétéolepermet.LebuffetseraservidansleHallRegusdel’AtriumBusinessPark.Transportpublic&co-voiturageConsultezmobiliteit.luParking.Lespossibilitésdeparkingnesontpasnombreusesprèsdel’Atrium.Venezautantquepossibleàpied,entransportencommunouavecVélOh(stationsprèsde laMairieetauxentréesduzoning de Bourmicht). Attention, si vous vous garez dans le parking de Ornbach, celui-cifermentàlafermeturedumagasin.Vousrisquezd’êtrebloqués.CirculationEntre 17h30 et 20 heures, la rue des Carrefours sera fermée à la circulation et le rue desMérovingiens seramise à sens unique face à Autopolis, dans le sens de l’entrée du zoning(montée).(voyezleplanenannexe)

ParcoursdelacourseLe parcours (1500 m) sera indiqué clairement et un cycliste ouvrira la course. Attention,certainespartiesduparcourspeuventprésenterunrevêtementirrégulier(notammentdanslechamp).Certainspassagessontégalementétroitsetdesmarchesjalonnentleparcours.Soyezattentif, vigilant et prudent, comme dans chaque course. Vous courrez sous votre propreresponsabilitéetrespectezlecodedelarouteetlesinstructionsdonnéesparlesorganisateursetlaPolice.LaruefaceàAutopolisseramiseàsensunique,danslesensdeladescente(saufBUS).Lesautresruesresteronttout-à-faitouvertesetvousyemprunterezlestrottoirs.VoyezleplanenannexeLessportifsbonsvivantsLessportifsbonsvivantsserendrontàpiedauvillageprovençal,prèsdelastationvélofaceàAutopolis, 15minavant ledépartde la course, afind’être surplaceaupremierpassagedescoureurs.Contactetinformations:Jean-PhilippeWagnon00352621797327MichaëlLucas0032478563534

3.Horaireetdéroulementdel’événement.16h30>17h45CheckindeséquipesdecoureursetdessportifsbonsvivantsLecheckinsefaitparéquipepourlescoureursetparentreprisepourlessportifsbonsvivants.Chaqueéquipedecoureursrecevrauneenveloppecontenant:

• lesdossards(A=9km,B=6km,C,DetE=3km),• desépingles(attachezledossardsurlafaceavantdevotret-shirt:ILDOITETREVISIBLE)

Uneenveloppecontenantlesbraceletsdonnantaccèsaubuffet(pourceuxquiontcommandé)etlesticketspourledrinkestprévueparentreprise.Unepersonnedechaquesociétésechargederetirercetteenveloppeetdedistribuerticketsetbraceletsàsescollègues.Nouspouvonsvendre,surplace,unmaximumdedixaccèssupplémentairesaubuffet.Sivousêtesintéressés,mercideprévoirlemontantexactenliquide:25euros.Les T-shirts seront regroupéspar entreprise, selon les tailles commandées, pour celles qui sesontinscritesavantle15mai.VestiairesetconsignesVul’éloignementdesdouches,nousnedisposonspasdevestiaires.Veillezdoncarriverentenuedesport.Vossacsrestentdepréférencedansvotrevéhiculeouvosbureauxs’ilssontproches.Vouspourrezlesdéposersousunetonnelle,maissanssurveillancedenotrepart.N’ylaissezdoncaucunobjetdevaleur.17h40Briefingetphotodegroupe(touslesparticipants).17h45Départdessportifsbonsvivants

18h00DépartdelacourseLescoureursAprennentledépart,lescoureursBetCattendentleurtourprèsdel’airededépartetseplacentdanslazoneRELAISentempsutile(pourvotreinfo,3kmsecourenten10minpourlesplusrapideset18min(ouunpeuplus)pourlesmoinsrapides).Attention:vulaconfigurationdusite(quelquesviragesdèslespremiersmètresaprèsl’arche,ledépartseradonnéenamont,àhauteurdesentréesdesbureauxdeSodexoetdeRicoh.Rappeldequelquesrègles,conseilsetprincipespourlacourse:•La compétition “course à pied” est une course par équipe! Ce n’est pas le résultatindividuelquicomptemaisceluides3coureurs.Courezensembleetfranchissezàtroislaligned’arrivée. Le temps sera pris sur le dernier. Encouragez-vous mutuellement, adaptez votrerythmeàceluidupluslentparmivous.Noscommissairesdecourserappellerontàl’ordrelescoureurstentésparle“cavalierseul”.•Votredossarddoitêtrebienvisible,fixésurlafaceavantdevotret-shirt.•LecoureurAfaitlepremiertour;Blerejointpourle2èmetour;enfin,CrejointAetBpourletroisièmetour;lescoureursBetCattendentleur(s)équipier(s)danslazonerelais(quisetrouveaudelàdel’arche).•De l’eau sera disponible au poste de ravitaillement SODEXO, dans l’airedépart/arrivée.•PrenezunlunchlégerlejourJ(salade,pâtes,riz,poulet,…)etmangezunfruitouunproduit alimentaire fournissant des sucres rapides au plus tard une heure avant le départ;hydratezvousbienduranttoutelajournée.•Adaptezvosvêtementsdesportetsurvêtementàlamétéo.•Echauffez vous correctement: rotations des articulations, léger footing et, pour lesvraiscompétiteurs,terminezparquelqueséducatifsetdéboulés5minutesavantledépart.Lesétirements,c’estpouraprèslacourse!BodyTrainingConceptseraprésentpourstimulervotreéchauffement.

Aprèslacourse:PhotosA l’arrivée, chaque équipe sera prise en photo au stand RICOH, par nos photographesprofessionnels.Quatre personnes de RICOH filmeront la course, en différents endroits. Les vidéos serontpostéessurFacebookaveclehashtag#SMARTRUN2018.Douches Vous pourrez vous doucher dans les installations du Hall Omnisports de Strassen((immeuble bleu) 41 Rue Feyder, 8026 Strassen. Une navette Autopolis fera la liaison entrel’AtriumetleHall.

Apartirde19h00Ouverture du drinksur l’Esplanade de l’Atrium si la météo le permet. Sinon, dans le Hall«Regus»del’AtriumBusinessPark.Chaqueparticipantsaurareçu4ticketsboissons.BoissonsLesconsommationssupplémentairessontàpayersurplace:2,5€

19h20Remisedesprix.Les3premièreséquipesdechaquecatégorie (Dame,Homme,Mixte) serontappeléessurlepodium.20h15OuverturedubuffetSODEXORappel:seulespersonnesmuniesdubraceletaurontaccèsaubuffet.Café,théetdesserts22h45Dernierserviceetfindelasoirée

Erstellt am: 04.06.2019Maßstab 1:1500