Post on 17-Jul-2020
MARTINS Marine
1677 Route de Morières
84130 LE PONTET
Tél. : 06.78.71.39.39
Email : marine.martins1006@orange.fr
Le Pontet,
Le 17 octobre 2017
Objet : Candidature spontanée
Madame, Monsieur,
J’ai le plaisir de vous adresser ma candidature à un poste de secrétaire de direction.
Forte d’une expérience de plus de 18 ans dans une entreprise de maçonnerie générale, c’est dans le
secteur du BTP que je désirerai continuer à exercer mes compétences.
Consciencieuse, réactive et disponible, je possède les connaissances et les qualités requises pour cette
profession.
Dotée de plus d’un excellent relationnel, je travaille aussi bien en autonomie qu’en équipe selon les
directives.
Je serais heureuse de mettre à profit mon expérience au sein de votre entreprise.
Je me tiens à votre disposition afin de vous exprimer toutes les motivations qui m’animent lors d’un
entretien fixé à votre convenance.
Dans cette attente,
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Marine MARTINS
DOMAINES DE COMPETENCES
GESTION ADMINISTRATIVE ➢ Contrôle et traitement du courrier et des mails ➢ Préparation et rédaction de dossiers, courriers
et documents divers ➢ Etablissement des documents administratifs
relatifs aux chantiers/aux transports ➢ Réponses aux appels à candidatures,
préparation des dossiers d’appels d’offres ➢ Entretien et suivi des relations avec les
entreprises sous-traitantes, les Maîtres d’Œuvre, les Maîtres d’Ouvrage, les architectes et les bureaux d’études pour la gestion des chantiers
➢ Gestion et suivi des dossiers, projets, marchés publics et privés, contrats divers
➢ Déclarations et suivis des sinistres en relation avec les assurances
➢ Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE, conventions et comptes proratas
➢ Gestion et saisie des pointages hebdomadaires du personnel de chantier en relation avec les chefs d’équipes
GESTION COMMERCIALE - COMMUNICATION ➢ Gestion et suivi des clients et fournisseurs ➢ Saisie des devis ➢ Négociations avec les prestataires/fournisseurs ➢ Organisation et suivi des poses et déposes de
bennes à gravats et à déchets ainsi que des bungalows et sanitaires de chantier
➢ Gestion des poses et déposes de compteurs de chantier
➢ Gestion des litiges clients et fournisseurs ➢ Gestion des achats et suivi du matériel
informatique, flotte téléphonique, flotte des véhicules, fournitures de bureau etc…
➢ Relations avec les chargés de clientèle des banques et des assurances
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
➢ Encaissements des clients, remises en banque ➢ Etablissement des factures et situations de travaux
avec avancements mensuels ➢ Suivis et relances des clients (marchés privés et
publics) ➢ Consultations journalières des banques ➢ Gestion financière et tenue de la trésorerie (Trois
banques + la caisse) ➢ Gestion et établissement des cautions bancaires et
retenues de garanties ➢ Gestion, saisie et contrôle des commandes et
factures fournisseurs ainsi que des sous-traitants dans un tableau échéancier
SOCIAL
➢ Organisation et suivi des visites médicales ➢ Suivis des arrêts et reprises de travail ➢ Rédaction des contrats de travail ➢ Gestion des dossiers des employés
MANAGEMENT
➢ Recrutement et formation du personnel de bureau ➢ Encadrements de 2 assistants ➢ Embauches et suivis du personnel intérimaire de
chantier en relation permanente avec les agences ➢ Organisation et gestion de réceptions de fin de
chantier (privés et publics) ➢ Organisation et gestion des grands et petits
déplacements CONNAISSANCES INFORMATIQUES Pack office ; Excel ; Word ; Power point ; Internet ; Réseaux sociaux
Marine MARTINS 1677 Route de Morières – 84130 LE PONTET
Tél. : 06.78.71.39.39 - Mail : marine.martins1006@orange.fr
51 ans - Permis B – Véhicule
SECRETAIRE DE DIRECTION DANS LE BATIMENT
19 ANS D’EXPERIENCE
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
1999 – 2017 : SECRETAIRE DE DIRECTION – SARL S.G.E (Serge Gosse Entreprise)
Entreprise de Maçonnerie/Gros œuvre - NOVES (13550)
1998 : STANDARDISTE en mission intérimaire – FNAC – AVIGNON (84000)
1986 – 1996 : DIVERS EMPLOIS SUCCESSIFS – L’ENTREPRISE INDUSTRIELLE (Réseau câblé) – AVIGNON (84000)
- Dessinatrice en DAO (Dessin Assisté d’Ordinateur)
- Responsable du service DAO
- Auxiliaire Technique (Assistante du chef de projet)
- Secrétaire (Administratif – Commercial – Communication)
1986 : ASSISTANTE COMMERCIALE (T.U.C) – CENTRE DE CONSTRUCTION DES LIGNES/FRANCE TELECOM
AVIGNON (84000) Administratif – Commercial – Communication
1985 : ASSISTANTE COMPTABLE – Cabinet d’Expertises Comptables « STAIANO » - LE PONTET (84130)
FORMATIONS ET DIPLÔMES
2000 – 2016 : FORMATIONS DIVERSES A LA FEDERATION DU BATIMENT D’AVIGNON
- Réponses aux appels d’offres
- Aide à l’établissement d’un mémoire technique
- Aide à l’établissement d’un dossier d’Evaluation des risques…
1997 : FORMATION COMPTABILITE – GESTION – INFORMATIQUE (Centre de Gestion du GRETA – 84000 AVIGNON)
1986 : CAP EMPLOYE DE BUREAU Mention Anglais (Ecole Technique Avignonnaise – 84000 AVIGNON)
1983 - 1984 : BEP COMPTABILITE – MECANOGRAPHIE (L.E.P ROUMANILLE – 84000 AVIGNON)
CENTRES D’INTERÊTS
Cuisine, cinéma, lecture, pilates, marche, voyages.
Mathieu TYTGAT 23 ans 1000 Chemin des Libellules, 34170 CASTELNAU le LEZ
06 02 12 43 60 m.tytgat@montpellier-bs.com
Permis et véhicule.
Traits de personnalité dominants : capacité d’adaptation, sens du travail en équipe.
FORMATION
Montpellier Business School 2017 - 2019
Master Grande Ecole
Une semaine de cours, 3 semaines de travail à mi-temps, soit “Job alterné ”
Montpellier Business School 2013 – 2017
Double diplôme Bachelor of international Business Administration (BIBA) et Université de
La Trobe (Australie) Management – Marketing – Technique de Vente
Maitrise de l’anglais et du pack Office
Lycée Georges Pompidou - Bac ES 2013
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Missions pour la Start up Street tennis Eté 2017
Négociation – Prospection - Vente - Webmarketing
Stagiaire à la communication de l’Institut Français du Bénin. Avril à Juillet 2016
Rédaction et alimentation des réseaux sociaux. Aide aux acteurs culturels (groupes musicaux, danseurs etc.)
Modérateur –KRDS- en Inde à Chennaï. Septembre 2015 à Mars 2016
Valoriser les pages Facebook de grandes Entreprises. Modération et relation avec clients et consommateurs.
Magasinier à La Foir’Fouille du Crès. Août 2015
Hérault Sport – Stagiaire d’un mois au service Ressources Humaines. Eté 2014
Un mois au service Communication.
Hérault Sport – Magasinier. Responsable courrier. Juin 2012 et Juillet 2013 Préparation du matériel pour événements sportifs. Entretien propreté des véhicules. Rangement, nettoyage du matériel.
Divers
Joue au tennis depuis l’âge de 3 ans. Dix années de compétition, meilleur classement 15/5 en 2008
Pratique régulière et alternée de plusieurs sports en club: Football, kickboxing, badminton, handball
etc.
Particularités : Capitaine des équipes de tennis, de football et de handball. Délégué de classe.
Mathieu TYTGAT Le 17 octobre 2017
1000 Chemin des Libellules
34170 CASTELNAU le LEZ 06 02 12 43 60 m.tytgat@montpellier-bs.com
Objet : Lettre de Motivation pour l’obtention d’un emploi CDD/CDI en 15/20h.
Madame, Monsieur,
Je sollicite de votre bienveillance l’obtention de mon intégration au sein de votre entreprise
selon vos besoins. Sur un principe d’environ 15 - 20 heures par semaine trois semaines sur quatre.
Ce qui me permettra d’assurer mon autonomie financière parallèlement à mon statut d’étudiant en
Master1 à Montpellier Business School. C’est cette option « job alterné » que je recherche, afin de
poursuivre l’enseignement proposé en Master Grande Ecole, soit une semaine sur quatre.
A 23 ans, je puis attester d’un an et demi d’expériences professionnelles, en France et à
l’étranger, qui m’ont permis d’exercer des missions variées dans des domaines différents.
Manutentionnaire , magasinier, modérateur, assistant-stagiaire, commercial …. au titre des missions
confiées. FoirFouille, Hérault-Sport, KRDS, Street-Tennis, Institut Français, …. au titre des
Employeurs.
Neuf mois de travail en Inde et au Bénin (et d’autres voyages personnels) ont développé mon
sens naturel de l’ouverture à l’autre. Ainsi qu’une meilleure maîtrise de l’Anglais. L’ensemble de mon
parcours m’enseigne la capacité à surmonter l’adversité, et à trouver des solutions aux
problématiques rencontrées.
Ma volonté et mon enthousiasme seront mis à la réussite de la mission que vous accepterez
de me confier. J’y adjoindrai mon sérieux, ma capacité à agir en équipe avec les valeurs que je
véhicule et véhiculerai en toute situation.
Dans le vif espoir d’obtenir une réponse favorable,
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Lydie BAUDOUIN
416, chemin de Blayne
84380 MAZAN
: 04 86 71 41 02
Port : 06 11 13 46 45
lydiebaudouin0764@gmail.com
« Adaptabilité, Discrétion, Rigueur, Autonomie, Polyvalente, »
COMPETENCES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
,
ASSISTANTE DE GESTION 1994/2015 : Ste GA PEINTURE – Pernes les Fontaines
COLLABORATEUR COMPTABLE 2016 : Ste SOREC – Carpentras
SECRETAIRE 1993/1994 : Service des Sports - Mairie de Carpentras 1988/1991 : Transports CAUSSE WALON - Saint-Dizier 52 1988 : FMAC de Saint-Dizier (52)
SECRETAIRE COMPTABLE 1992/1993 : Crèche Grenadine - Sarrians
EMPLOYEE ADMINISTRATIVE 1985 : Tribunal de Grande Instance Carpentras (contrat emploi solidarité)
EMPLOYEE DE BANQUE 1983 : Crédit Lyonnais - Carpentras
- Comptabilité - Saisie comptable, (achats, ventes, trésorerie,) - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Tenue de la trésorerie
- Devis, factures, situation de travaux -
Gestion RH Etablir les fiches de paie
Gestion arrêt de travail (maladie, accident, congés.) Déclaration des charges sociales
Etablissement de DADS (déclaration annuelles salaires)
Déclaration d’embauche Etablir les contrats de travail Procédure de licenciement (démission, faute grave,
licenciement économique avec contrat CSP, rupture conventionnelle)
Administratif Gestion des appels d’offres publiques et privées
- Relation avec les clients et fournisseurs Relance clients Autres
Gestion total de l’entreprise en remplacement du
Dirigeant.
COMPLEMENTS D’INFORMATIONS
Maîtrise des logiciels de comptabilité : DIA COMPTA, EBP, QUADRATUS, CIEL Maîtrise des logiciels de paie : DIA PAIE, EBP Maîtrise de WORD et EXCEL Permis B
RESULTATS
Création et organisation du service administratif Accompagnement à la formation de stagiaire (tuteur)
CENTRE D’INTERET Musique : Joue du piano (conservatoire en 1974)
Musique : rock, soul, classique, jazz
Lecture : romans
Danse : zumba, salsa
Divers : Généalogie
Cinéma : Comédie, policiers, drames, biopic …
FORMATIONS : 25 ans d’expériences en comptabilité, paie et gestion administrative
1999 GEAB (Gestion des Entreprises Artisanales du bâtiment ) Formation Diplômante – CAPEB d’Avignon 1992 Formation bureautique, informatique et comptabilité
CAP Formation de Carpentras 1988 Formation gestion micro-système PME
A.F.P.I de Saint-Dizier (52) 1983 CAP – BEP de comptabilité
Lycée Victor Hugo - Carpentras
ASSISTANTE de GESTION
Expériences professionnelles
Diplômes et Formations
Nov.2015 à ce jour : Conseillère en Evolution professionnelle – Carrière Formation Conseil – Avignon / Orange Réalisation des prestations Pôle Emploi en entretiens individuels et collectifs auprès de demandeurs d’emploi : Activ’Projet et Activ’Crea , Passation et restitution des tests et outils, Conseil et accompagnement en évolution professionnelle sur le champ de l’orientation, de la formation, la création d’entreprise. Travail d’équipe et coopération avec les différentes agences Pôle Emploi. Avril 2015 – Nov 2016 : Psychologue Orientation Insertion Conseil et Consultante RH – En auto entreprise– Avignon Recrutement de Médecins, Création d’outils de présentation de l’entreprise, Aide à la conception d’outils et techniques de recherche d’emploi auprès de particuliers salariés ou demandeurs d’emploi, Recherches d’emplois et veille active selon profils des candidats.
Jan. – Juil. 2014 : Conseillère en Insertion Professionnelle - C3 Consultants – Salon de Provence Réalisation des prestations Pôle Emploi en entretiens individuels et collectifs auprès de demandeurs d’emploi (OE, CPP, Atouts Cadres, TVE, MOV) Passation et restitution des tests et outils, Animations d’ateliers Pôle Emploi sur différents thèmes, animation de la prestation CV Vidéo.
Oct.2012-Mai 2013 : Psychologue Bilan, Orientation/Insertion (stagiaire) - Conseil Profils – Aix en Pce Réalisation de Bilans de Compétences Salariés, Passation et restitution des tests et outils, Réalisation de démarches VAE (Pré VAE – VAE), Accompagnement d’Outplacements
Avril 2012 : Conseillère Orientation (stagiaire) - I.O.P Institut Orientation Projet - Montpellier Participation aux entretiens d’orientation pour jeunes de – de 26 ans
Jan.-Avril 2012 : Psychologue Bilan, Orientation/Insertion (stagiaire) - CBEN Centre Bilan du GRETA - Montpellier Participation aux entretiens avec les bénéficiaires (salariés, demandeurs d’emploi, travailleurs handicapés), appropriation de la méthodologie du portefeuille de compétences, aide à la passation et restitution des tests et outils, Co-rédaction des synthèses bilans de compétences
2014 : Formation d’Animateurs CV Vidéo – Formation interne C3 Consultants – La Seyne sur Mer
2013 : Master 2 Psychologie de l’Orientation, de l’Insertion et du Conseil Mention Bien – Université Aix-Marseille - Aix en Pce
2012 : Master 1 Psychologie du Travail et des Organisations – Université Paul Valéry – Montpellier
Psychologue Spécialisée en Orientation Insertion et Conseil
N°ADELI : 309307833
Perrine GAILLARD 17 Avenue des Cévennes 30400 Villeneuve les Avignon 06.69.03.62.78 perrine.gaillard@hotmail.fr Permis B véhiculée
Orientation, Insertion et Conseil - Adaptation de l’accompagnement face à un public varié - Analyse diagnostique de la demande et de la situation globale de la personne - Techniques d’entretien / Techniques d’animation de groupe - Accompagnement des personnes dans leur projet professionnel, création d’entreprise, développement de leurs compétences - Définition des besoins en formation et en évolution professionnelle - Orientation des personnes vers différentes structures adaptées à leurs besoins
Gestion - Assurer la gestion administrative (rédaction de bilans, suivi des accompagnements…) - Collaboration avec l’équipe et l’ensemble des intervenants
Recrutement - Analyse des besoins en recrutement de l’entreprise - Réalisation de documents de RH : création d’annonces, profils de poste… - Méthodologie d’investigation - Réalisation d’action de sourcing de candidats - Pré qualification : recherche et sélection les candidats ; mise en relation avec les recruteurs
Tests et Outils Performanse MBTI IRMR RIASEC Objectif Avenir NEOPI-R 123 Explore Horizon de Carrière HEXA 3D Transference Pass’Avenir Différentes fiches sur les compétences et la construction de projets et fiches ROME
Informatique
Word Excel Power Point Statistica R-Excel Novadev JobGeneration Prestappli
Compétences
Centres d’intérêts
Membre bénévole actif d’une association de village : organisation de réunions villageoises, de rallyes, de sorties Pâtisserie : Employée dans une boulangerie pâtisserie de Septembre 2014 à Février 2015 ; réalisation de cours de cuisine à La Mirande – Avignon Sports : natation, course à pied, squash,aquabike,aquarunning, fitness … Guitare Voyages
Magali PAYEN 270 rue Bénicroix – 84100 ORANGE 06 41 66 85 97 magalipayen@laposte.net
42 ans - 2 enfants scolarisés
Expérience professionnelle
Depuis nov. 2016 Responsable Facturation Boucle Locale Télécoms Groupe CPCP Télécom – Agence du Pontet 84
Facturation interventions Télécoms Vaucluse pour France Télécom 2011 à oct. 2016 Responsable Facturation (Département Réseaux Opérateurs)
Groupe FARGAS – 84 Piolenc - Télécoms et réseaux – groupe 200 salariés - Rattachée au DG Facturation de tous les chantiers télécoms en tant que sous-traitant d'ORANGE (France Telecom) pour Rhône
Durance (Vaucluse et départements connexes) Commandes des travaux d'une quinzaine de sous-traitants Suivi de la facturation client / fournisseurs, et des encours Traitement des litiges de facturation Relations chargés d'affaires du client, sous-traitants, mandataire du marché.
2006 à 2010 Assistante Ressources Humaines Groupe FARGAS – 84 Piolenc - Plusieurs sociétés et conventions collectives
Assistante du Responsable Qualité (également PCR), documentation ISO, Assistante du Directeur, puis assistante de la RRH pour la gestion du personnel : Gestion des recrutements, intérimaires, gestion et suivi des formations, Suivi du personnel travaillant sur plusieurs CNPE, habilitations et recyclages, accès CNPE, FIDAA, PEI, dosimètres... Suivi visites médicales, absences et congés, suivi des plannings, Saisie et contrôle des variables de paye.
2001 à 2006 Assistante Qualité et Environnement Accumulateurs CLEMENT – 84 Piolenc
Assistante du Responsable Qualité (Ingénieur) / en industrie Préparation et suivi des certifications ISO 9001 et 14001 et suivi ICPE Organisation processus, création documentation du SMQE, Manuel, procédures, modes opératoires, fiches, rédaction des comptes-rendus, suivi des plans d'actions Préparation comités de Pilotage, revues de Direction, audits, Secrétariat administration des ventes (remplacements) Formation CCI Avignon management environnemental 14001 pour les ICPE
1995 à 2000 Assistante Qualité Sociétés TERNOIS Fonderie et Electrolyse – 80 Embreville - 200 salariés
Assistante du Responsable Qualité / en industrie Secrétariat du Service Contrôle Qualité, du Directeur, traductions commerciales et techniques, Préparation et suivi des certifications ISO, des audits ISO et audit clients (automobiles etc), Mise en place totale de toute la documentation de production et de contrôle, Secrétariat technique et trilingue, interlocutrice des clients étrangers, participation Midest.
1995 Secrétaire en centre d’hébergement équestre – Domaine du Lieu Dieu – 80 Beauchamps
Formations 1995 Premier degré comptable 1994 BTS secrétariat commercial bilingue anglais 1992 Baccalauréat A1 lettres philosophie
Logiciels Bonne maîtrise Pack office (Outlook, OneNote, Excel, Access, Powerpoint, Publisher), Sage gestion commerciale. Praxedo. Tableaux croisés dynamiques excel. Création de bases de données Access pour mes employeurs.
Langues Anglais bon niveau (BTS bilingue, utilisé professionnellement de 1995 à 2005) (Niveau indicatif B2 au test Altissia) Allemand scolaire (secrétaire trilingue pendant 5 ans mais plus pratiqué) Possible de reprendre
Mme BONNEAUD Mireille
167 Ancienne Route de Mormoiron
84380 MAZAN
Née le 09.01.1960 à Carpentras
Tél : 04.90.69.89.91
Ou 06.32.16.51.93
SECRETAIRE Dynamique – Ambitieuse- Sérieuse
PARCOURS PROFESSIONNEL
2013 – 2017 Secrétaire : CARROSSERIE SCIBETTA – PERNES LES FONTAINES
Standard, accueil clientèle, ouverture et enregistrement dossier client
Suivi et saisi dossier client et fournisseur.
Enregistrement et pointage facturation, banque
Courrier divers…………
2005 – 2013 Secrétaire : GARAGE SUD VI – CARPENTRAS
Standard, accueil clientèle et fournisseur
Réception et contrôle marchandise, retour consigne et mauvaise pièce
Pointage fiche intervention mécanicien, préparation facturation
Pointage et relevé horaire mécanicien pour le comptable
Encaissement et pointage facturation
Rappel contrôle périodique des véhicules auprès clientèle
Courrier divers ...............
1998 – 2005 Secrétaire : AMBULANCE MOURET – CARPENTRAS
Gestion employés + secrétaire stagiaire
Gestion de planning : chauffeurs ambulancier + véhicules
Standard, facturation, courrier
Commandes fournisseurs pour l'entretien des véhicules
Sécurité sociale, MSA : télétransmission, prise en charge
Accueil clientèle
Conseil aux malades en matière de démarches auprès des organismes
de remboursement et d'assurance
Paies et cotisations mensuelles en collaboration avec le comptable
1982 – 1996 Secrétaire : S.O.S. AMBULANCE – CARPENTRAS
Idem que 1998 - 2005
1979 – 1982 Secrétaire : Ets SOUBRAT – Marché Gare – CARPENTRAS
Facturation, standard, courrier, commandes, contact clientèle, envois
en import/export
FORMATION
BEP Sténodactylographe