Formation Affelnet 6Formation Affelnet 6èmeème

DSI Nancy 1

Mars 2012___________________

Directeurs d’école

1.Généralités

L’application AFFELNET 6ème est une application entre la base des élèves du 1er degré (BE1D) et la Base BEE.

Elle recueille les vœux des responsables des élèves, propose les affectations, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base du collège.

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BE1D AFFELNET6 SCONET

2.Pré requis et accès

Le directeur d’école ne peut commencer à utiliser AFFELNET 6ème que lorsque la campagne de saisie des vœux est ouverte; cela nécessite que l’IA ait paramétré l’application et intégré les dossiers des élèves issus de la base BE1D.

• Accès

Le directeur accède à AFFELNET 6ème par un portail d’identification : https://si1d.ac-orleans-tours.fr/

et se connecte grâce à une clé OTP.

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4.Actions du directeur d’écoleBase élèves : Du 19 au 30 mars, le directeur vérifie les

informations de BE1d et sélectionne les élèves susceptibles d’entrer au collège

BE1D 1.Vérification et validation par le

CDTI de la liste des élèves issus de

Base élèves

2. Impression du volet 1

3. Saisie par lot de la langue

étudiée à l'école

4. Saisie par lots du collège

de secteur

5. Impression du volet 2

Du4 au 20 avril

7 mai : Remise des volets 1 et 2 aux familles

11 mai : Retour des volets 1 et 2

L'adresse de l'élève change

à la rentrée prochaine

L'adresse de l'élève reste

inchangée à la rentrée prochaine

Modification du volet 1, saisie du nouveau

collège de secteur et réimpression du volet 2

Du 14 au 25 mai, saisie des vœux des familles

Du 29 mai au 7 juin, saisie des décisions de passage et validation

finale (dossier complet)

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Base élèvesBase élèvesliste des élèves susceptibles d’entrer au collègeliste des élèves susceptibles d’entrer au collège

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Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET 6ème de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège :

Élèves sortants de :

- CM 2

- CM 1 ou < (rare mais existe)

- CLIS ou CLAD

- Elèves ayant atteint 12 ans au 31 décembre 12

Élèves demandant une affectation dans un collège public du département

Établissements : écoles publiques et collèges publics du département

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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Dans le menu Elèves de BE1d, le directeur clique sur le lien « Constituer la liste des élèves susceptibles de rentrer au collège. »

Une pop apparaît alors et propose au directeur de faire un choix selon qu’il a ou non des élèves susceptibles de rentrer au collège .

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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Le directeur d’école confirme son choix en cliquant sur le bouton Valider

En cas d’erreur , il peut revenir à l’écran précédent en cliquant sur le bouton annuler

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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Le directeur clique sur OK..La procédure est terminée.

L’application confirme au directeur que son choix a bien été enregistré.

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Phase 1 : Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Il clique alors sur le bouton radio correspondant

Deuxième cas : le directeur a dans son école des élèves susceptibles de rentrer au collège.

Puis valide son choix en cliquant sur le bouton OK.

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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Le directeur définit, un ou plusieurs critère(s) de recherche parmi les élèves admis définitifs de son école..Ces critères peuvent être :

individuels : choix du nom d’un élève. ou collectifs : choix du niveau CM2 par exemple

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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Le directeur sélectionne les élèves qu’il souhaite intégrer à cette liste en cliquant sur les cases à cocher correspondantes.

Il confirme son choix en cliquant sur le bouton Valider

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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Les élèves sélectionnés sont ajoutés à la liste.

Il peut éditer cette liste

Le directeur peut supprimer un élève de cette liste en cliquant sur la corbeille située sur la ligne correspondant au nom de l’élève

Il peut procéder à une extraction de cette liste

Il peut ajouter des élèves à cette liste

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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Quand la liste est complète, le directeur peut procéder à la validation de cette liste pour l’IA

Dans la popup qui s’affiche, le directeur doit confirmer l’envoi à l’IA en cliquant sur le bouton « Valider »

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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

un message confirme au directeur le bon déroulement de l’opération de validation de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Remarque : Tant que la campagne de constitution des listes n’est pas terminée, le directeur d’école peut effectuer plusieurs validations successives de cette liste.Chaque validation annule et remplace la précédente liste.

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Présentation de l’application AFFELNET 6ème

9.Page accueil

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Si la table des messages contient un message en cours de validité, il est affiché dans le cadre

Dossiers élèves

Affectation des élèves

3 MENUS

Résultats

Calendrier des différentes activités du processus d’affectation

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Saisie des dossiers élèves

10. Avancement de la saisie

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Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie du collège de secteur

Saisie du collège de secteur

Edition volet2 fiche de liaison

Edition volet2 fiche de liaison

Saisie des vœuxSaisie des vœux

Saisie des décisions de passage

Saisie des décisions de passage

Avancement de la saisie

Edition volet1 fiche de liaison

Edition volet1 fiche de liaison

Dossiers élèves

Les contrôles présents à certaines étapes de la saisie permettent de générer des compteurs relatifs à l’avancement des dossiers

Total : élèves importés de BE1D pour cette école; le directeur d’école vérifie le nombre d’élève importés dans Affelnet 6ème.

Validation de la saisieValidation de la saisie

Affectation des élèves

Résultats

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Du 4 au 20 avril : Edition des volets 1 et 2 de la fiche de liaison

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Édition du Volet 1 (Fiche Liaison)Édition du Volet 1 (Fiche Liaison) A partir de la liste des élèves de son école, le directeur sélectionne ceux dont il éditera les volets 1 de la fiche de liaison.Il peut également consulter la fiche récapitulative de l’élève ou modifier le dossier élève si le volet 1 de la fiche est édité.

11. Edition du Volet 1 de la Fiche de Liaison

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie du collège de secteur

Saisie du collège de secteur

Edition volet2 fiche de liaison

Edition volet2 fiche de liaison

Saisie des vœuxSaisie des vœux

Saisie des décisions de passage

Saisie des décisions de passage

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Edition volet1 fiche de liaison

Avancement de la saisieAvancement de la saisie

Dossiers élèves

Validation de la saisieValidation de la saisie

Affectation des élèves

Résultats

Le menu Edition du volet 1 propose 4 fonctionnalités : - Editer le volet 1 de la fiche de liaison d’un ou plusieurs élèves - Editer le volet 1 d’une fiche de liaison vierge - Consulter la fiche récapitulative de l’élève (volet 1 non édité)

- Modifier le dossier de l’élève (volet 1 édité)

Fiche de liaison volet 1 VIERGE

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Saisie des langues étudiéesSaisie des langues étudiées A partir de cette liste, le directeur peut saisir pour ses élèves, la langue étudiée à l’école et accéder à la mise à jour de leur dossier.

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Saisie du collège de secteurSaisie du collège de secteurÀ partir de cette liste, le directeur peut saisir le collège de secteur de ses élèves et également accéder à la mise à jour de leur dossier.

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Cet écran permet d’éditer les volets 2 de la fiche de liaison. Il permet également d’accéder aux dossiers élèves.

Édition du Volet 2 (Fiche Liaison)Édition du Volet 2 (Fiche Liaison)

Edition volet1 fiche de liaison

Edition volet1 fiche de liaison

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie du collège de secteur

Saisie du collège de secteur

Edition volet2 fiche de liaison

Saisie des vœuxSaisie des vœux

Saisie des décisions de passage

Saisie des décisions de passage

Avancement de la saisieAvancement de la saisie

Dossiers élèves 15. Edition du Volet 2 de la Fiche de Liaison

Validation de la saisieValidation de la saisie

Affectation des élèves

Résultats

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La Fiche Volet 2 Editée sera envoyée aux responsables de l’élève.Les Responsables légaux renseignent les vœux de l’élèveLa Fiche Volet 2 Editée sera envoyée aux responsables de l’élève.Les Responsables légaux renseignent les vœux de l’élève.

A RENSEIGNER PAR LES RESPONSABLES :

LANGUE VIVANTE :-Langue vivante1/vivante2 pour la 6ème

Formation demandée :-Choix 6EME : correspond au collège de secteur ou un autre collège différent du collège de secteur-Choix SEGPA : ce n’est pas une demande de dérogation-Choix CLASSES A HORAIRES AMENAGEES : c’est une demande de formation à recrutement contingenté relevant d’une procédure spécifique, les responsables doivent compléter le cadre D demande de dérogation-Choix AUTRE FORMATION : c’est une demande de dérogation, les responsables doivent compléter le cadre F demande de dérogation

Choix AUTRE que le collège public de secteur:-au maximun 3 demandes de dérogation-Pour chaque demande de dérogation, les responsables devront saisir un motif

Page 2-LISTE DES FORMATIONS PROPOSÉES POUR L'ENTRÉE AU COLLÈGE -LISTE DES LANGUES VIVANTES PROPOSÉES POUR L'ENTRÉE AU COLLÈGE

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7 mai : remise des volets 1 et 2 aux familles.11 mai : Retour des volets 1 et 2

Si l'adresse de l'élève change à la rentrée prochaine : modification du volet 1 de la fiche de liaison, réimpression du volet 2 pour signature des familles

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Édition du Volet 1 (Fiche Liaison)Édition du Volet 1 (Fiche Liaison)Données élève - Dossier élève Données élève - Dossier élève

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Du 14 au 25 mai : Saisie des vœux des familles

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Saisie des vœuxSaisie des vœux

Saisie des vœux : - L’école reçoit les 2 volets des fiches de liaison, les vœux sont normalement renseignés par les parents.- Le directeur d’école clique sur un lien «élève» afin de compléter les renseignements liés à l’élève et notamment les vœux

Cette page permet d’accéder aux écrans de saisie des vœux des responsables des élèves de l’école et d’initialiser la langue vivante 1 demandée pour le collège.

Edition volet1 fiche de liaison

Edition volet1 fiche de liaison

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie du collège de secteur

Saisie du collège de secteur

Edition volet2 fiche de liaison

Edition volet2 fiche de liaison

Saisie des vœux

Saisie des décisions de passage

Saisie des décisions de passage

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Avancement de la saisieAvancement de la saisie

Dossiers élèves 17.Saisie individuelle des vœux – Dossier élève

Validation de la saisieValidation de la saisie

Affectation des élèves

Résultats

2 cas possibles pour la Demande:-Choix formation 6ème classique dans le collège de secteur : la saisie est terminée-Choix autre : le directeur doit sélectionner une formation(1) et dans le cas d’une formation autre que SEGPA, celle-ci constitue donc une demande de dérogation et le directeur doit saisir un identifiant collège(2) et un motif de dérogation(3)

ATTENTION : Un seul vœu dérogatoire ne peuvent être saisi pour Les formations particulières hors segpa (Musique, Théâtre, danse). Dans le cas où la famille formule deux dérogations, joindre les volets 1 et 2 au dossier de candidature de classes à horaires aménagés

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Du 29 mai au 7 juin, saisie des décisions de passage entérinées en conseil des maîtres.

Edition volet1 fiche de liaison

Edition volet1 fiche de liaison

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie du collège de secteur

Saisie du collège de secteur

Edition volet2 fiche de liaison

Edition volet2 fiche de liaison

Validation de la saisieValidation de la saisie

Saisie des décisions de passage

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Saisie des vœuxSaisie des vœux

Avancement de la saisieAvancement de la saisie

Dossiers élèves

Affectation des élèves

Résultats

Cet écran permet d’initialiser les décisions de passage des élèves susceptibles d’entrer au collège

18.Saisie (de masse) des décisions de passage

Saisie des décisions de passage: -(1)Sélectionnez le ou les élèves-(2)Sélectionner une décision de passage dans la liste déroulante-(3)Cliquez sur «Saisir pour la sélection»

ATTENTION : Si le directeur choisit pour un élève «maintien dans le cycle», un message avertit l’utilisateur que les demandes de l’élève seront supprimées.

Recherche d’élèves : les critères disponibles sont le nom, le prénom et la décision de passage (Appel/maintien dans le cycle/décision de passage)

Colonne Nom/Prénom + Date de naissanceLes liens dossiers élèves ne sont plus présents dans ce sous menu mais le directeur peut accéder au dossier élève par un autre sous menu (saisie des vœux par ex.)

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Validation de la saisie obligatoire !Date limite : le 7 juin

Edition volet1 fiche de liaison

Edition volet1 fiche de liaison

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie des langues étudiées à l‘école

Saisie du collège de secteur

Saisie du collège de secteur

Edition volet2 fiche de liaison

Edition volet2 fiche de liaison

Saisie des vœuxSaisie des vœux

Validation de la saisie

Saisie des décisions de passage

Saisie des décisions de passage

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Avancement de la saisieAvancement de la saisie

Dossiers élèves

Affectation des élèves

Résultats

Cette page permet au directeur de signaler qu’il a terminé sa saisie de dossiers et demandes.

19.Validation de la saisie

Affichage des indicateurs de contrôle avant validation :- Lorsque tous les indicateurs sont à 0, le bouton Valider apparaît et le directeur peut soumettre sa validation- Si un indicateur est différent de 0, le bouton Valider n’est pas visible

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Période d’Affectation des élèvesA partir du 13 juin 2012

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Le directeur d’école peut visualiser les demandes de ses élèves et consulter leur dossier.

Cette liste récapitulative est accessible de manière permanente notamment lorsque le menu Dossier élèves est rendu indisponible par le gestionnaire IA(période d’affectation)

Dossiers élèves

Affectation des élèves

Liste récapitulative

Résultats

Recherche d’élèves : les critères disponibles sont le nom et le prénom

21.Liste récapitulative

Accès à la fiche récapitulative de l’élève

37

Résultats

38

Cette liste permet au directeur d’école de visualiser l’établissement d’accueil de ses élèves.

Dossiers élèves

Affectation des élèves

Bilan de l’entrée en 6ème

Résultats

Recherche d’élèves : les critères disponibles sont le nom et le prénom

22.Bilan de l’entrée en 6ème

Accès à la fiche récapitulative de l’élève