Post on 21-Jan-2016
description
Fonction d’Inscription :
- Consiste à créer un compte dans GI.
Fonction (Optionnelle) deModification du compte :
- Permet de mettre à jour ses données personnelles.
Fonction d’accès à GI avec identifiant et mot de
passe :
- Point d’entrée unique dans GI.
Ecran d’accès à Gestion Immobilière
Page d’accueil de Gestion Immobilière.
Saisie des données personnelles nécessaires :
- Obligatoires : les nom, prénom, adresse, 1 numéro de téléphone, identifiant et mot de passe. - Il est conseillé de prendre son adresse mail comme identifiant. - L’identifiant ne sera plus modifiable par la suite.- Pour accéder à GI en évitant la ressaisie des identifiant et mot de passe, utiliser le bouton « Accès GI ».
Page d’accueil de Gestion Immobilière.
Tous les écrans de GI contiennent 5 Zones principales :
- L’en-tête contient l’identifiant de l’utilisateur.- Les menus déroulants contenant les différentes fonctions offertes.- Les menus fixes contenant les mêmes fonctions.- Le « corps » de page contenant les principales alertes éventuelles.- Le pieds de page affichant le nom du programme actif,le type de données traitées (Actives ou Archivées),La date et l’heure.
Page d’accueil de Gestion Immobilière.
L’écran d’accueil de GI est le point central de l’application et le lieu de déclenchement de tous les automates :- Génération automatique des loyers.- Génération automatique des abonnements.- Comptabilisation automatique des loyers.- Comptabilisation automatique des abonnements.- Revalorisation et prise en compte automatique des loyers.- Gestion de la désactivation automatique.
Page d’accueil de Gestion Immobilière.
Les entités gérées par GI :
- Appartements.
- Abonnements d’appartements.
- Locataires.
- Abonnements de locataires.
- Loyers.
- Mouvements comptables.
A chaque entité correspond un ou des écrans pemettant sa gestion.
Page d’accueil de Gestion Immobilière.
Les outils utilisés par GI :
- Paramètres fonctionnels.
- Portefeuilles.
- Chantiers.
- Tiers.
- Libellés d’opérations.
- Indices INSEE.
A chaque outil correspond un ou des écrans pour sa gestion.
Page d’accueil de Gestion Immobilière.
Le corps de la page d’accueil est également le point d’affichage des principales alertes comme :
- Les mouvements en attente de validation.
- Les loyers revalorisés en attente de vérification et de prise en compte.
Le menu « Appartements »
Le menu appartement est le menu principal pour la création et la mise à jour des entités de GI.
Lorsqu’un appartement est créé, on lui associe : - un et un seul locataire.- d’éventuels abonnements.
Au locataire on associe :- un et un seul loyer.- d’éventuels abonnements.
Une fois ces entités créées, il n’y a plus qu’à saisir les charges ( travaux, taxes foncières etc. ...) et laisser fonctionner les automates.
Liste des Appartements
Lors du premier accès au menu appartement, la liste des appartements est vide. Il faut donc actionner le bouton « Créer » qui va permettre d’accéder à un écran de saisie d’appartement vide.
Création d’un Appartement
On renseigne les différentes zones constituant l’enregistrement appartement, puis on actionne le bouton « Créer ».L’enregistrement de l’appartement est créé dans la Base de Données, puis les données seront réaffichées avec possibilité de les modifier à l’aide du bouton « modifier ».On peut ensuite créer un abonnement avec le bouton « Créer abon ». Cet abonnement sera lié à l’appartement mais pas au locataire.
Le menu « Appartements »
On renseigne les différentes zones constituant l’enregistrement abonnement, puis on actionne le bouton « Créer ».L’enregistrement abonnement est créé dans la Base de Données, puis les données seront réaffichées avec possibilité de les modifier à l’aide du bouton « modifier ».Ensuite, on actionne le bouton « Retour » pour revenir sur l’écran appartement et poursuivre la création de l’appartement et de ses entités.
Création d’un Appartement
Création du locataire de l’appartement :
On actionne le bouton « Créer loc »
Création d’un Locataire
On renseigne les différentes zones constituant l’enregistrement locataire, puis on actionne le bouton « Créer », L’enregistrement locataire est créé dans la Base de Données, puis les données seront réaffichées avec possibilité de les modifier à l’aide du bouton « modifier ».On peut ensuite créer un abonnement avec le bouton « Créer abon ». Cet abonnement sera lié au locataire.