Post on 14-Sep-2018
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.1 Prise en charge du dossier de l'annonceur
Compétence générale : C11 - Préparer le projet de communication
Compétence : C11.1 - S'approprier la demande de l'annonceur
Description : L'objectif était de comprendre la volonté de l'annonceur afin de proposer un projet adapté à son
besoin et qui soit acceptable par la mairie d'Avignon.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
L'Orange Bleue, Agence Gotam Communication, Association
Sport Event.
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Dans le cadre d'un stage à la salle de sport L'Orange Bleue, ma
mission était d'augmenter la notoriété de ce club de forme et celle
de l'agence de communication GOTAM grâce à l'organisation
d'un évènement de relation publique.
Dates : 09/06/2010 - 31/07/2010
Durée : 8 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Formalisation du projet, mise en forme de
la demande et présentation du projet.
Obtenir de la mairie d'Avignon
l'autorisation d'organiser la manifestation,
des subventions et des partenariats privés.
L'Orange Bleue, Gotam, service des sport
d'Avignon, Lory Carloni
Moyens mis en oeuvre
Rédaction du dossier avec le logiciel de traitement de texte Open Office.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Dossier de présentation envoyé à toute les entreprises de
courtine, au CG 84 et CDOS.
Autorisation d'organiser la manifestation dans la zone de
Courtine, grâce au dossier de présentation.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Dossier de présentation version papier. X X
Dossier de présentation version e-mail au format pdf. X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 1
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.2 Proposition de solutions
Compétence générale : C11 - Préparer le projet de communication
Compétence : C11.2 - Identifier les solutions à mettre en œuvre dans le projet
Description : J'ai appris à gérer la demande de l'annonceur et à proposer une solution adaptée à ses besoins.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Gotam communication, L'Orange Bleue, Sport Event.
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Après avoir choisi d'organiser un évènement de relations
publiques, la réflexion s'est portée sur le type d'évènement. Le
choix d'organiser une course à pied est venue de la demande
croissante dans ce type de course et son caractère unique en
Vaucluse
Dates : 04/02/2011 - 04/02/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Définir l'évènement de relations publiques
à organiser.
Trouver un évènement qui attire le plus de
monde possible.
Gotam communication, L'Orange Bleue,
Sport Event, Lory Carloni.
Moyens mis en oeuvre
Réunion avec les dirigeants de l'association.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
7 solutions de communication proposées. La décision d'organiser une course à pied féminine de 6 km a été
prise.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Affiche A3. X X
Bâches "parcours" 1x1,5 m. X X
Bâches "passerelle" 1x4 m. X X
Programme. X X
Bulletin d'inscription. X X
T-shirt. X X
Dossier et communiqué de presse. X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 2
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.2 Proposition de solutions
Compétence générale : C11 - Préparer le projet de communication
Compétence : C11.3 - Préparer le cahier des charges du projet
Description : Cette action m'a permis de me familiariser avec des documents que je connaissais peuet à organiser
les étapes de la préparation de manière rationnelle.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, Gotam communication, L'Orange Bleue
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Une fois le type d'évènement de relation publique choisi, je me
suis chargé de rédiger le cahier des charges du projet. Celui-ci
contient le matériel nécessaire, les autorisations à obtenir, les
besoins en communication et un budget prévisionnel.
Dates : 28/01/2011 - 28/01/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Rédiger le cahier des charges. Définir les besoins pour l'organisation de
l'évènement.
Sport Event, Gotam communication,
L'Orange Bleue.
Moyens mis en oeuvre
Rédaction du cahier des charges avec Word.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
1 cahier des charges listant 5 supports de communication. Une demande et des besoins clairement exprimés.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Cahier des charges. X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 3
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.3 Réalisation et suivi du projet
Compétence générale : C12 - Mettre en œuvre le projet de communication
Compétence : C12.2 - Assurer la coordination des actions, leur suivi et leur contrôle
Description : Durant ce travail j'ai appris à organiser les actions de façon logique afin d'optimiser l'organisation.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, l'Orange Bleue, Gotam Communication
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Dans le cadre de mon stage à l'Orange Bleue, j'ai mis en place un
rétro planning listant les actions à mener afin d'optimiser
l'organisation du Trophée Gotam-l'Orange Bleue.
Dates : 12/03/2011 - 12/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Lister les tâches à effectuer et les
organiser chronologiquement.
Optimiser l'organisation du trophée. Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Création d'un rétro planning.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Un rétro planning créé. Toute la partie de recherche de partenariat et de vente d'espaces
publicitaires a été programmée.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Rétro planning X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 4
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.3 Réalisation et suivi du projet
Compétence générale : C12 - Mettre en œuvre le projet de communication
Compétence : C12.1 - Mobiliser et allouer les ressources pour mettre en œuvre le projet (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Durant ce travail j'ai appris à organiser mes actions afin de prévoir tous les éléments nécessaires à
la réalisation du projet.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
L'Orange Bleue, Agence Gotam Communication
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Dans le cadre de l'organisation du trophée Gotam/L'Orange
Bleue, j'ai trouvé les prestataires pour assurer le bon déroulement
de la course et chiffrer les dépenses à venir.
J'ai également dressé un tableau des ressources humaines
disponibles.
Dates : 30/10/2010 - 30/10/2010
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Rescencer les ressources nécessaires à
l'organisation de la course.
Obtenir une visibilité des besoins humains
et matériels.
Association SPORT EVENT, L'Orange
Bleue, Agence Gotam Communication, Lory
Carloni.
Moyens mis en oeuvre
Recherche sur internet, démarchage par téléphone et e-mails.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
12 devis récoltés. 3 devis retenus (imprimeur, sécurité, chrono) : offre globale
répondant à la demande.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Liste des bénévoles présents le jour du trophée. X X
Liste des besoins en matériel. X X
Liste des ressources matérielles mises à disposition par lessponsors.
X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 5
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.1 Conduite d'un projet de communication
Situation : Sit 1.1.4 Ajustements
Compétence générale : C12 - Mettre en œuvre le projet de communication
Compétence : C12.3 - Réguler le projet
Description : cette situation m'a appris à faire en sorte de prendre en compte toutes les contraintes du projet et les
attentes des partenaires afin de proposer un compromis qui convienne à chacun
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Association SPORT EVENT organisatrice du trophée.
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Aprés vérification du calendrier des évènements sportifs sur
Avignon, il est apparu que la première date arrêtée tombait dans
une période très encombrée. Le Trophée Gotam/L'Orange Bleue
a donc été décalée au 22 mai 2011 afin d'être validé par la mairie.
Dates : 30/10/2010 - 30/10/2010
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Réajuster le projet en trouvant une date qui
convienne à l'association et à la mairie.
Organiser l'évènement à un moment
propice pour les participants et pour
l'association.
Association SPORT EVENT, L'Orange
Bleue, Agence Gotam Communication, Lory
Carloni.
Moyens mis en oeuvre
Consultation du calendrier des évènements sportifs prévus sur Avignon
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
1 proposition finale: Le 22 mai 2011 Date approuvée par la mairie d'Avignon et par l'association
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Dossier de présentation X X
Calendrier des évènements sportifs d'Avignon (cf. site de laville)
X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 6
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.2 Gestion de relations techniques avec des prestataires
Situation : Sit 1.2.1 Élaboration et diffusion d'éléments techniques
Compétence générale : C13 - Instaurer et entretenir des relations techniques avec les prestataires
Compétence : C13.1 - Préparer et acheminer les documents techniques
Description : Durant cette action j'ai appris à m'adapter et à répondre aux besoins de l'interlocuteur.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event.
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Lors de mon stage à L'Orange Bleue, il a été décidé que les
membres de Sport Event avaient besoin d'un "uniforme" pour être
reconnaissable durant leur prospection. L'idée d'imprimer les
logos de l'association et de ses partenaires sur des
Dates : 18/02/2011 - 18/02/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Remettre les maquettes et les fichiers
logos à l'imprimeur.
Donner à l'imprimeur tous les éléments
pour réaliser la commande.
Sport Event, L'Orange Bleue, Gotam
communication, Lory Carloni, imprimerie
Prudhon
Moyens mis en oeuvre
Récupération des logos, transfert en format illustrator (.ai) et envoi par mail à l'imprimeur.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
4 vestes imprimées. Première relation commerciale avec les imprimeries Prudhon.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Fichiers logos. X X
Vestes. X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 7
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.2 Gestion de relations techniques avec des prestataires
Situation : Sit 1.2.2 Évaluation technique d'un prestataire
Compétence générale : C13 - Instaurer et entretenir des relations techniques avec les prestataires
Compétence : C13.2 - Gérer une relation technique (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Cette situation m'a appris à sélectionner un prestataire en fonction des critères de l'annonceur.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, l'Orange Bleue, Gotam Communication
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Durant mon stage à l'Orange Bleue, j'ai du évaluer les offres de
différents imprimeurs afin de choisir celui qui proposait les
prestations qui correspondaient le mieux à nos besoins.
Dates : 12/03/2011 - 12/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Evaluer les prestations de plusieurs
imprimeurs.
Définir lequel de ces imprimeurs fournirait
la prestation la mieux adaptée.
Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Prise de contact par téléphone avec les imprimeurs, demande de devis.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Comparaison des offres de 3 imprimeurs. Début de la collaboration avec les imprimeries Prudhon.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Conversation téléphonique X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 8
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication
Situation : Sit 1.3.1 Élaboration de messages
Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication
Compétence : C14.1 - Participer à l'élaboration du message
Description : J'ai appris à rédiger un communiqué de presse ainsi qu'un dossier de presse. Cette expérience m'a
aussi permis d'approcher le mileu du journalisme et d'apprendre à travailler avec.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
En stage à l'Orange Bleue, et pour la promotion du Trophée
Gotam/L'Orange Bleue, j'ai été chargé de rédiger un communiqué
de presse que l'on a envoyé aux journaux et radios locales.
Dates : 30/10/2010 - 30/10/2010
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Rédiger le communiqué de presse du
Trophée
Attirer l'attention des journalistes sur
l'évènement en leur fournissant des
informations claires et précises, et dans le
but qu'un article de presse paraîsse
Association SPORT EVENT, L'Orange
Bleue, Agence Gotam Communication, Lory
Carloni.
Moyens mis en oeuvre
Rédaction sur Open Office Word, envoi par e-mail.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
10 envois aux journaux locaux et radios ainsi qu'à des magazines
spécialisés.
Parution de 2 articles dans le journal de Courtine, interview sur
Raje à venir.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Dossier de presse et communiqué au format pdf X X
Fichier presse X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 9
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication
Situation : Sit 1.3.2 Élaboration de maquettes
Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication
Compétence : C14.2 - Elaborer les documents porteurs du message
Description : J'ai du m'approprier des logiciels que je connaissais peu, apprendre à mettre en page des
documents commerciaux et apprendre les régles de composition d'une image
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Association SPORT EVENT
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Dans le cadre d'un stage au sein de l'association SPORT EVENT,
j'ai été chargé de créer les maquettes des supports de
communication du trophée Gotam/L'Orange Bleue (affiche,
programme, bulletin d'inscription...).
Dates : 09/06/2010 - 31/07/2010
Durée : 8 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Réaliser les maquettes des supports de
communication du trophée.
Préparer la communication de
l'évènement.
Association SPORT EVENT, L'Orange
Bleue, Agence Gotam Communication, Lory
Carloni.
Moyens mis en oeuvre
Rough et maquette papier, logiciels Photoshop et Illustrator.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Plusieurs maquettes et propositions pour chaque support. Des supports répondant à la demande des organisateurs.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Maquette dépliant A4 3 volets roulés. X X
Maquette affiche format A3 X X
Maquette bulletin d'inscription format A5 X X
Maquette bâche X X
Maquette T-shirt X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 10
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication
Situation : Sit 1.3.3 Mise en œuvre et suivi d'une production
Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication
Compétence : C14.3 - Assurer le suivi de la production
Description : J'ai appris à travailler avec des prestataires et à prendre en compte les contraintes de leurs métiers.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, L'Orange Bleue, Gotam Communication
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Dans le cadre de mon stage à L'Orange Bleue, il m'a été
demandé de créer des vestes pour les membres de l'association.
J'ai donc contacté l'imprimeur, lui ai fourni les vestes et les logos
et nous avons convenu d'une date de livraison.
Dates : 18/02/2011 - 18/02/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Créer et faire imprimer les vestes de
l'association
Disposer de vestes pour les membres de
l'association.
Sport Event, L'Orange Bleue, Gotam
communication, Lory Carloni
Moyens mis en oeuvre
Achat des vestes, adaptation du logo, contact avec l'imprimeur.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Impression de 4 vestes. Création d'un nouveau support de communication pour
l'association
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Logo Sport Event (format .ai) X X
Vestes X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 11
Fonction 1 : Mise en œuvre et suivi de projets de communication
Classe de situation : Clas 1.3 Production de supports et d'opérations de communication
Situation : Sit 1.3.4 Réalisation d'opérations de communication
Compétence générale : C14 - Concevoir et réaliser les moyens de communication
Compétence : C14.4 - Organiser des opérations de communication (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Cette situation m'a permis d'apprendre à organiser mon travail et à trouver les moyens adéquats
pour toucher la cible souhaitée.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Lors de mon stage à l'Orange Bleue, j'ai été chargé d'organiser
une opération de communication censée informer les entreprises
de la zone de courtine (Avignon)du projet d'organiser le Trophée
Gotam-l'Orange Bleue et de notre recherche de partenaires.
Dates : 13/03/2011 - 13/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Informer les entreprise de la zone de
courtine de l'organisation du Trophée
Gotam-l'Orange Bleue.
Susciter l'intérêt chez les entreprises de la
zone.
Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication, Courtine Acceuil.
Moyens mis en oeuvre
Rédaction d'un communiqué de presse,envoi à l'association Courtine Acceuil pour le faire paraître dans leur journal.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
2 parutions dans 2 numéros consécutifs. Prise de contact avec les entreprises facilitée.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Communiqué de presse X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 12
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations
Situation : Sit 3.1.1 Organisation des flux d'informations
Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle
Compétence : C31.1 - Organiser la collecte et le stockage d'informations (ÉVALUÉ EN E5)
Description : J'ai appris à créer une base de données et à sélectionner les informations utiles.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, l'Orange Bleue, Gotam Communication
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Dans le cadre de l'organisation du Trophée Gotam-l'Orange
Bleue, j'ai été chargé de récolter des informations sur les
différents magazines spécialisés dans la course à pied afin de les
contacter ultérieurement.
Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Collecter des informations sur les
magazines spécialisés dans la course à
pied.
Contacter ces magazines à propos du
Trophée.
Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Recherche Internet, consultation des magazines et création d'un fichier Excel.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
1 fichier Excel créé contenant les informations sur les rédactions
de ces magazines.
Ces informations permettront une diffusion plus efficace de
l'évènement dans les médias.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Recherche internet X X
Magazines spécialisés X X
Fichier Excel X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 13
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations
Situation : Sit 3.1.1 Organisation des flux d'informations
Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle
Compétence : C31.2 - Mettre à disposition des informations (ÉVALUÉ EN E5)
Description : cette situation m'a appris à gérer les transmissions d'informations
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Dans le cadre de mon stage à l'Orange Bleue, j'ai recueilli les
adresses mail des membres de l'association Sport Event afin de
permettre une diffusion rapide des informations concernant
l'organisation du Trophée Gotam-l'Orange Bleue.
Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Recueillir les adresses mail des membres
de Sport Event.
Permettre une diffusion rapide des
informations.
Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Demande des adresses mail auprès des membres de l'association, elles ont été rassemblées sur un fichier word.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Création d'un fichier word contenant les adresses mail des
membres de l'association.
Cela a permis aux informations d'être diffusées efficacement et
rapidement.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Fichier word X X
Correspondance par mail avec les membres. X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 14
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations
Situation : Sit 3.1.2 Création de liens permanents à des sources d'informations
Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle
Compétence : C31.4 - Rechercher et sélectionner des sources
Description : Cette situation m'a permis d'apprendre à classer les informations selon leur pertinence et le domaine
affecté.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Lors de mon stage à l'Orange Bleue, la cellule de veille que
j'avais mis en place a récupérer beaucoup d'informations qu'il m'a
fallu trier.
Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Trier les informations receuillies par la
cellule de veille.
Filtrer les informations pertinentes. Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Lecture des résultats et tri des informations.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
9 courses recensée dans la région PACA. Les informations retenue ont permis de connaître le contexte
dans lequel la course se déroulerait.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Calendrier des courses X X
Alertes mail X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 15
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.1 Recherche permanente d'informations
Situation : Sit 3.1.2 Création de liens permanents à des sources d'informations
Compétence générale : C31 - Organiser une veille informationnelle
Compétence : C31.3 - Identifier des domaines de veille (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Cette situation m'a appris à mettre en place une veille et en définir le domaine.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, l'Orange Bleue, Gotam Communication
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Lors de mon stage à l'Orange Bleue, il m'a été demander de
chercher les courses qui se déroulent sur la même période que le
Trophée Gotam-l'Orange Bleue. J'ai donc mis en place une
cellule de veille afin de les recenser.
Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Trouver les courses qui risqueraient de
concurrencer la nôtre.
Connaître le contexte dans lequel la
communication de la course se déroulera.
Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Mise en place d'une cellule de veille, consultation des calendriers de courses et mise en place d'une alerte Google.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
9 courses recensée dans la région PACA. Cela nous a permis de savoir si la dâte choisie pour la course
était beaucoup encombrée.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Calendrier des courses X X
Alerte google X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 16
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles
Situation : Sit 3.2.1 Réalisation d'une étude documentaire
Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique
Compétence : C32.2 - Exploiter le produit de la veille (ÉVALUÉ EN E5)
Description : j'ai appris à selectionner les informations adaptées aux besoins du moment.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, Gotam Communication,l'Orange Bleue
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Dans le cadre de l'organisation du Trophée Gotam-l'Orange
Bleue, j'ai utilisé ma base de données sur les magazines
spécialisés pour trouver ceux qui tiennent à jour un calendrier des
courses et les contacter pour paraître sur les calendriers
Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Trouver les magazines qui publient des
calendriers de courses à pied.
Apparaître dans leurs calendriers. Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Filtrage des informations reccueillies lors des premières recherches.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
2 magazines sélectionnés. La présence dans ces calendriers va augmenter la visibilité de
l'évènement.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
base de données de la presse spécialisée X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 17
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles
Situation : Sit 3.2.1 Réalisation d'une étude documentaire
Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique
Compétence : C32.1 - Évaluer le besoin d'information (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Cette situation m'a appris à définir clairement les besoins d'informations afin de cibler au mieux les
recherches.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Lors de mon stage à l'Orange Bleue, il m'a été demandé de
rédiger le règlement de course du Trophée Gotam-l'Orange
Bleue. J'ai donc dû me renseigner sur la règlementation des
courses hors stade.
Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Trouver des informations sur la
règlementation des courses hors stade.
Se conformer à la règlementation des
courses hors stade.
Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Renseignement auprés du CDCHS et recherche de règlements types
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Organisation d'une veille sur les règlements de course hors stade. Le domaine de recherche a été défini clairement pour améliorer
les résultats.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Site du CDCHS X X
Sites des courses hors stade du même kilométrage quenotre trophée
X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 18
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles
Situation : Sit 3.2.2 Réalisation d'une étude ponctuelle
Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique
Compétence : C32.3 - Mettre en œuvre une méthodologie de recherche d'informations (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Cette situation m'apermis de rationnaliser mes recherches internet afin de trouver des informations
précises et fiables.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, l'Orange bleue, Gotam Communication.
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Durant l'organisation du Trophée Gotam-l'Orange Bleue, j'ai été
chargé de rédiger le règlement de la course. N'en ayant jamais
rédigé j'ai organisé une recherche sur internet afin d'en rédiger un
conforme avec la réglementation du CDCHS.
Dates : 13/03/2011 - 13/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Rédiger un règlement de course. Disposer d'un règlement conforme avec la
règlementation du CDCHS.
Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Recherche internet, renseignement auprés d'organisateurs de courses hors stade.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Rédaction d'un règlement de course. Règlement de course conforme à la règlementation du CDCHS.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Outil internet X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 19
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles
Situation : Sit 3.2.3 Utilisation d'une étude
Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique
Compétence : C32.4 - Exploiter une étude (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Cette situation m'a appris à synthétiser les informations et à les mettre en forme.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Lors de mon stage à l'Orange bleue, je me suis servi de mon
étude sur les règlements de course hors stade afin de rédiger le
règlement du Trophée Gotam-l'Orange Bleue.
Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Utiliser le résultat de mes recherches afin
de rédiger le règlement du trophée
Rédiger le règlement conformément à la
règlementation du CDCHS.
Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Lecture des résultats de la recherche.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Rédaction d'un règlement de course. L'étude a permis la rédaction d'un règlement conforme.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Résultats de l'étude X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 20
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.2 Recherche et production d'informations ponctuelles
Situation : Sit 3.2.4 Diffusion des résultats d'une étude
Compétence générale : C32 - Produire de l'information en réponse à un besoin spécifique
Compétence : C32.5 - Diffuser des informations (ÉVALUÉ EN E5)
Description : Cette situation m'a appris à mettre en forme les informations receuillies pour quelles soient
accessibles aux personnes étrangères à l'étude.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue.
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Durant mon stage à l'Orange Bleue, J'ai diffusé aux responsables
de l'association le résultat des recherches sur les courses qui se
déroulent à la même date que le Trophée Gotam-l'Orange Bleue.
Dates : 17/03/2011 - 17/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Transmettre les informations aux
responsables de l'association.
Informer les responsables de l'association
du résultats de l'étude.
Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Diffusion des informations par mail et réunion avec les responsables.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Un bilan a été fait avec les responsables de l'association. Les responsables ont été satisfaits des résultats de l'étude.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Envoi des informations par mail X X
Réunion avec les membres de l'association. X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 21
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.3 Enrichissement d'un système d'information
Situation : Sit 3.3.1 Mise à jour d'une base dinformations
Compétence générale : C33 - Contribuer à l'enrichissement d'une base d'informations
Compétence : C33.2 - Actualiser une base d'informations
Description : J'ai appris à me servir d'Excel (outil que je n'avais encore jamais utilisé) et à gérer une base de
données
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Association Sport Event.
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Mise à jour de la base de données de prospects lors de la
recherche de partenaires pour l'organisation du trophée
Gotam-L'Orange Bleue.
Dates : 09/06/2010 - 30/07/2010
Durée : 7 semaine(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Rechercher les entreprises présentes en
Courtine qui seraient susceptibles de
devenir partenaires.
Organiser efficacement une prospection
éventuelle.
Association Sport Event, L'Orange Bleue,
Gotam, Communicatio, Orial Distribution
Moyens mis en oeuvre
Utilisation de l'annuaire de Courtine et traitement des données sur Excel
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
5 entreprises partenaires et environ 1500 € de fonds dégagés. Ces partenaires ont permis à notre projet d'accroître sa crédibilité.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Base de données sur Excel. X X
Annuaire de courtine 2010 X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 22
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.3 Enrichissement d'un système d'information
Situation : Sit 3.3.1 Mise à jour d'une base dinformations
Compétence générale : C33 - Contribuer à l'enrichissement d'une base d'informations
Compétence : C33.1 - Sélectionner des informations
Description : cette situation m'a appris à selectionner les informations les plus pertinentes dans le domaine de
recherche.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, l'Orange Bleue, Gotam Communication
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Durant mon stage à l'Orange Bleue, j'ai dû sélectionner les
informations les plus pertinentes issues de l'étude concernant la
règlementation des courses hors stade.
Dates : 18/03/2011 - 18/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Sélectionner les informations les plus
pertinentes de l'étude.
Assurer la pertinence de la recherche. Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Relecture de la recherche et tri des résultats?
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Récupération des résultats les plus pertinents. L'étude a gagné en qualité.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Résultats de l'étude X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 23
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.4 Amélioration d'un système d'information
Situation : Sit 3.4.1 Contribution à la qualité d'un système d'information
Compétence générale : C34 - Contribuer à la qualité d'un système d'information
Compétence : C34.1 - Évaluer et améliorer un système d'information (ÉVALUÉ EN E5)
Description : J'ai appris l'intérêt de mettre en place un système d'information privé pour assurer la diffusion
d'informations.
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Durant mon stage à l'Orange Bleue, j'ai été chargé de mettre en
place le système d'information de l'association Sport Event.
Dates : 18/03/2011 - 18/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Mettre en place un système d'information. Diffuser les informations aux membres de
l'association.
Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
Création d'une adresse mail pour l'association.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
L'association dispose maintenant d'une adresse mail. La diffusion des informations se fait de manière plus efficace à
partir de cette adresse.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Boîte mail X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 24
Fonction 3 : Veille opérationnelle
Classe de situation : Clas 3.4 Amélioration d'un système d'information
Situation : Sit 3.4.2 Contribution à la sécurité d'un système d'information
Compétence générale : C34 - Contribuer à la qualité d'un système d'information
Compétence : C34.2 - Participer à la sécurité d'un système d'information
Description : Cette situation m'a appris à sécuriser un système d'information
Projet ● Production ❍ Relation ❍
Partenaires :
Sport Event, Gotam Communication, l'Orange Bleue
Localisation :
organisation ●
établissement de formation ❍
mixte ❍
Source de la situation :
stage ● action ponctuelle ❍
témoignage ❍ ateliers ❍
cours ❍ mixte ❍
Vécue ● Observée ❍ Simulée ❍ Mixte ❍
Description de la situation de travail :
Durant mon stage à l'Orange Bleue, j'ai été chargé de sécuriser le
système d'information de l'association Sport Event.
Dates : 18/03/2011 - 18/03/2011
Durée : 1 jour(s)
Mission(s) / tâche(s) Objectifs / enjeux Acteurs
Créer un système d'information sécurisé Permettre une diffusion sûre des
informations.
Lory Carloni, Sport Event, l'Orange bleue,
Gotam communication
Moyens mis en oeuvre
L'accés de la boite mail de l'association est limité à la direction de l'association.
Résultats quantitatifs Résultats qualitatifs
Le système d'information est sécurisé. L'association peut diffuser des informations en interne de manière
sûre.
Supports (productions) associés Origine Natureà disposition créé adapté numérique imprimé vidéo audio
Diffusion de l'identifiant de la boite mail à la direction del'association
X X
Validation : OUI Évaluation : OUI
Page 25