Post on 25-Mar-2016
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Toolbox EFFICACITÉEFFICACITÉ
116 efficacité dans l’exécution des tâches
La règle 80/20
Pour être efficace, vous devez savoir quelles activités amènent le plus
de rendement :
20 % de vos activités sont à l’origine de 80 % de vos résultats.
80 % de vos activités sont à l’origine de 20 % de vos résultats.
Quelles sont les activités qui engendrent le plus de résultats ?
Il s’agit de mettre pleinement à profit ces 20 % de votre temps. Comment
vous y prendre ? Je serais curieux de savoir comment vous gérez votre
temps. Quels sont vos propres dévoreurs de temps ?
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Dévoreurs de temps
Quels sont vos dévoreurs de temps ?
Encerclez les sept points les plus importants pour vous.
Ne pas savoir écouter
Objectifs peu clairs
Ne pas savoir s’y prendre avec les gens
Manque d’organisation
Mauvais rangement/classement
Interruptions
Attendre des données complémentaires
Vouloir trop en faire
Correspondance inutile
Réunions inutiles
Ne pas savoir dire « non »
Déléguer de manière inappropriée
Se tromper dans ses priorités
Délais impossibles
Attitude négative
Mauvaise communication
Pannes techniques et d’automatisation
Erreurs commises par les autres
Manque de personnel
Appréciation erronée
Manque de feedback
Perfectionnisme
Mauvaise gestion des documents administratifs
Toolbox EFFICACITÉEFFICACITÉ
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Quelques questions
Pouvez-vous indiquer ce qui vous prend beaucoup de temps dans votre
travail quotidien ?
Quelle en est la cause ?
efficacité dans l’exécution des tâches
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Pouvez-vous y changer quelque chose ?
De qui ou de quoi avez-vous besoin pour ce faire ?
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120 efficacité dans l’exécution des tâches
Getting Things Done
Nommez trois projets auxquels vous travaillez aujourd’hui.
Donnez cinq contextes possibles pour vos actions.