Eduportfolio

Guide d'utilisation

LaversionoriginaledeceguideaétéréaliséeparAndréeBoilyetÉmélieDouaireDuchesne

étudiantesenéducationàl'UniversitédeMontréal.

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Eduportfolio‐Guided’utilisation

ContenuGestiondevotreportfolio.............................................................................................................................3

Aperçudelapage......................................................................................................................................3

Outilsdegestion .......................................................................................................................................4

Créerunenouvellevitrine.............................................................................................................................5

Paramètresdevotrevitrine ......................................................................................................................6

Copierunevitrine .........................................................................................................................................8

Autoriserlacopiedevotrevitrine ............................................................................................................8

Copierlavitrined’uncollègue ..................................................................................................................9

Modifierlecontenudelavitrine ................................................................................................................11

Structure .................................................................................................................................................13

Ajouterunélémentdanslabandeduhaut ........................................................................................14

Ajouterunélémentdanslabandedegauche ....................................................................................15

Ajouterunebibliographie,undocument,unevidéoouunesectiondanslecontenuprincipal ........16

Modifierlaprotectiond’unesectionoud’unesous‐section ..............................................................22

Prévisualisation/modificationducontenu ..............................................................................................23

Modifierlecontenu ............................................................................................................................23

Approuverourefuseruncommentaire ..............................................................................................23

Rappel .........................................................................................................................................................24

Laisserourecevoirdescommentaires........................................................................................................27

Mescollègues..............................................................................................................................................28

Mesnouvelles .............................................................................................................................................30

Paramètresducompte ...............................................................................................................................31

Twitter.........................................................................................................................................................32

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Gestiondevotreportfolio

Pour améliorer la gestion de votre portfolio électronique, la nouvelle version d’Eduportfoliovous permet de le présenter sous la forme de vitrines. Peut‐être désirez‐vous élaborer unportfolioprofessionneltoutenmaintenantceluiquivoussertprésentementdansvosétudes?Ilvousestmaintenantpossiblede créerunenouvelle vitrinedans laquelle vouspouvez inclurecertainsélémentsdéjàprésentsdansvotreportfolioetenajouterdenouveaux.Votreportfolioseradonccomposédedifférentesvitriness’adressantàdesvisiteursparticuliersourépondantàdifférentsbesoins.

AperçudelapageCettepagevousdonneaccèsàlalistedevosvitrines.

2.Ilestpossibledeclasservosvitrinesselonleurnom,leurdatedecréationouleurdatedemodification.

1.Pourreveniràcettepage,cliquezsurMesvitrinesdanslecoinsupérieurgauche.

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Outilsdegestion

EnmodeGestiondevotreportfolio, sixoutils vouspermettentdegérervosvitrines. Ils sontreprésentésparsixicônessouschaquevitrinedansMesvitrines.Cesicônesseretrouventaussidanslecoinsupérieurdroitdelabannièredechaquevitrine.

Consulterlavitrinevouspermetd’avoirunaperçudevotrevitrine,tellequelesvisiteurslavoient.

Modifierlecontenudelavitrinevouspermetdemodifierlastructureetlecontenudevotrevitrine(ajoutouretraitdesections,documents,mescollègues,mesnouvelles,plan,menu,etc.)

Modifierlesparamètresdelavitrinevouspermetdemodifierlesaspectsglobauxdevotrevitrine(titre,URL,apparence,coded’accèsaucontenuprotégé,accèsdesvisiteursàlavitrineetàl’ajoutdecommentaires).

Dupliquerlavitrinevouspermetdecréerunecopied’unevitrine.

Téléchargerlavitrinevouspermetdetéléchargerunecopiestatiquedevotrevitrinequevouspourrezutilisercommecopiedesauvegardeoupourprésentervotreportfoliohorsligne.

Supprimerlavitrineeffacevotrevitrinedefaçonpermanente.

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Créerunenouvellevitrine

Pourcréerunenouvellevitrine,cliquezsurl’icôneCréerunenouvellevitrine.Celavousmènedirectementàlapagedemodificationdesparamètresdevotrenouvellevitrine.

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Paramètresdevotrevitrine

Lacréationd’unenouvellevitrinevousmèneautomatiquementàlapageParamètresdevotrevitrine.Ilvousestdoncpossibledechoisirlesparamètresdevotrenouvellevitrine.

4.Lecoded’accèsaucontenuprotégéestunmotdepasseglobalquevouspouvezcommuniquerauxvisiteurssouhaités.Cetteoptiondesécuritépeutêtresélectionnéepourdonnerl’accèsàvotrevitrineenentier,àcertainessectionsdevotrevitrineouautoriserlescommentairesdegensquevousaurezsélectionnés.Lecoded’accèsdoitconteniruniquementdeslettresnonaccentuéesetdeschiffres(aucunespaceousignedeponctuation).

3.Ilvousestpossibledemodifierlalangued’affichagedevotreportfolioenchoisissantlalanguequivousconvientdanslemenudéroulant.

2.LenomraccourciURLvouspermetdedonnerunnomàvotrevitrineparlequelelleestidentifiéedansMesvitrines.CenomsertaussiàcréeruneadresseURLmenantdirectementàvotrevitrine.

1.Vouspouvezidentifierunevitrinecommeétantvotrevitrineprincipale,c’est‐à‐direlavitrinequiapparaîtrapardéfautsiquelqu’unconsultevotreportfoliosansavoirl’adressed’unevitrineparticulière.

5.LemenuQuipeutaccéderàcettevitrine?vouspermetdechoisircequelesvisiteurspeuventconsulterdansvotrevitrine.Ilvousestpossiblededonneraccèsàvotreportfolioà:Aucunvisiteur(privé),Seulementvoscollègues,Seulementlesmembresdecegroupe,Seulementlesvisiteursconnaissantlecodeaucontenuprotégédecettevitrine,N’importequelvisiteur(public).

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Paramètresdevotrevitrine(suite)

1.Ici,ilvousestpossibledemodifier,letitredevotreportfolio,c’est‐à‐direletexteapparaissantdanslabannièreduhaut.

3.LemenuQuipeutproposeruneintervention(commenterunesection)?vouspermetdechoisirquelsvisiteurspeuventcommentervotrevitrine.Ilvousestpossibledechoisir:Aucunvisiteur(privé),Seulementvoscollègues,Seulementlesmembresdecegroupe,Seulementlesvisiteursconnaissantlecodeaucontenuprotégédecettevitrine,N’importequelvisiteur(public).Peuimportevotrechoix,afindenepasafficherdecommentairesinappropriés,vousdevezapprouverchaqueinterventionsivousdésirezqu’elledeviennevisibleauxvisiteurs.

2.Ilvousestpossibled’affichervotrenometnomdefamilledansl’ordrequivousconvientenchoisissantuneoptiondanscemenudéroulant.

4.Vouspouvezobtenirunecopiedechaquecommentaireparcourrielensélectionnantl’optiondanslalistedéroulanteàceteffet.

5.Ici,ilvousestpossibledemodifierl’apparencedevotrevitrine.

6.Vouspouvezchoisirunevignettepourdécorerletitredechaquesectiondevotrevitrine.CliquezsurleboutonParcourirduchampUtilisercetteimagepourdécorerletitredechaquesection.Sélectionnezuneimagedepuisvotreordinateurouunsupportexterne.Vouspouvezaussidéterminerlapositiondelavignetteparrapportautitreainsiquesonformat.

7.Pourfinaliserlacréationdevotrevitrine,cliquezsurAjouter.

8

Copierunevitrine

Autoriserlacopiedevotrevitrine

1.Pourautoriseruneautrepersonneàcopiervotrevitrine,vousdevezenmodifierses

paramètres.Puis,cliquezsurl’onglet .Vous

serezalorsdirigéàlapageParamètredevotrevitrine.

2.Ensuite,vousdevezsélectionnerN’importequelvisiteur(public)danslabarrededéfilementsuivante:

3.Puis,vousdevezenvoyerl’adresseURLàlapersonnesouhaitantcopiervotrevitrine.

9

Copierlavitrined’uncollègue

Pourcopierlavitrined’uneautrepersonne,vousdevezutiliserl’adresseURLquecettepersonnevousauraenvoyée.

1.Sivousn’êtespasconnectéàvotrecompteEduportfolio,vousneserezpasautoriséàvisionnerlavitrine.

2.Pourremédieràcettesituation,vousdevezsimplementvousconnectereninscrivantVotreidentifiant(votreadressedecourrierélectronique)ainsiqueVotremotdepasse.

3.VousentrerezalorsdanslemodedegestiondevotreEduportfolio.Unencadrévertconfirmeralacopiedelavitrine.

4.Lanouvellevitrineseraladernièreajoutée.

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5.Sivousêtesdéjàconnectéàvotreportfolio,vousserezredirigéenmodedegestionetunencadrévertconfirmeralacopiedelavitrine.

6.Lanouvellevitrineseraladernièreajoutée.

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Modifierlecontenudelavitrine

1.Lorsquevoussélectionnezunevitrine,vousentrezenmodeConsultervotrevitrine.

2.Pourmodifierlecontenudevotrevitrine,cliquezsurl’icône

Modifierlecontenudelavitrineparmilesoutilsdanslecoinsupérieurdroitdevotrebannière.

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Modifierlecontenudelavitrine(suite)

Selon ce que vous désirez modifier, cliquez sur l’onglet Structure ou sur l’ongletPrévisualisation/modificationducontenu.

1.L'ongletStructurevouspermetdemodifier(ajouter/supprimer/réorganiser,etc.)différentsélémentsdevotrevitrine:lessections,mescollègues,mesnouvelles,leplan,lemenu,etc.

2.L'ongletPrévisualisation/modification,vouspermetdeprévisualiseroudemodifieruniquementlecontenudecettevitrine.

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Structure

Dans l’ongletstructure, lacolonnedegauche(Banqued’éléments)vousprésentetoutcequevouspouvezincluredansvotrevitrine:‐Danslabandeduhaut:uneboîtederechercheet/oulemenudevotrevitrine;‐Danslacolonnedegauche:leplandevotrevitrineet/ouvosnouvelleset/oulalistedevoscollègues;‐Danslecontenuprincipaldevotrevitrine:lesélémentsdéjàprésentsdansvotreportfolio(documents,sections,biographie,etc.)oudenouveauxéléments(nouveaudocumentnouvellesection,nouvellebiographie,etc.)

1.Pourajouterunélémentàvotrevitrine,glissezetdéposezl’élémentdelacolonnedegauche(Banqued’éléments)verslacolonnededroite(Plandecettevitrine)

2.Poursupprimerunélémentde

votrevitrine,cliquezsurl’icône associéeàl’élémentquevousdésirezsupprimer.

3.Avantdequitterl’ongletStructure,vousdeveztoujoursenregistrervosmodificationssivousdésirezqu’ellessoientappliquéesàvotrevitrine.

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Ajouterunélémentdanslabandeduhaut

1.Pourajouterunélémentàvotrevitrine,glissezetdéposezl’élémentdelacolonnedegauche(Banqued’éléments)verslacolonnededroite(Plandecettevitrine).

2.Poursupprimerunélémentdevotrevitrine,cliquezsurl’icône

associéeàl’élémentquevousdésirezsupprimer.

3.Avantdequitter,n’oubliezpasd’enregistrervosmodifications.

AperçudelaboîtederechercheLaboîtederecherchevouspermetdechercherparmilecontenud’uneoudeplusieursvitrines.

AperçudumenuLemenupermetdenaviguerfacilemententrelessectionsetlessous‐sectionsquis’affichentdanslabandeduhaut.

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Ajouterunélémentdanslabandedegauche

1.Pourajouterunélémentàvotrevitrine,glissezetdéposezl’élémentdelacolonnedegauche(Banqued’éléments)verslacolonnededroite(Plandecettevitrine)

2.Poursupprimerunélémentdevotrevitrine,

cliquezsurl’icône associéeàl’élémentquevousdésirezsupprimer.

3.Avantdequitter,n’oubliezpasd’enregistrervosmodifications.

AperçuduplanLeplanpermetdenaviguerfacilemententrelessectionsetlessous‐sections.

AperçudevoscollèguesLescollèguesajoutésàpartirdelapageMescollèguessontaffichésici.

AperçudevosnouvellesLesrubriquesetlesnouvellesajoutéesàpartirdelapageMesNouvelless’affichentici.

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Ajouterunebibliographie,undocument,unevidéoouunesectiondanslecontenuprincipal

Si vousdésirezajouter unebibliographie,undocument,unevidéoouune section provenantd’uneautrevitrine,ceux‐ciapparaissentdanslacolonnedegauchedelasectionPourmodifierlastructureducontenuprincipaldelavitrine.

1.Lesélémentsdevosautresvitrinespeuventêtreorganisésselonvosdifférentesvitrinesouselonlesdifférentséléments(type,nom,etc.)

3.Poursupprimerunélémentdevotre

vitrine,cliquezsurl’icône associéeàl’élémentquevousdésirezsupprimer.

5.Avantdequitter,n’oubliezpasd’enregistrervosmodifications.

2.Pourajouterunélémentàvotrevitrine,glissezetdéposezl’élémentdelacolonnedegauche(Banqued’éléments)verslacolonnededroite(Plandecettevitrine).

4.Pourchangerl’ordredeséléments,glissezetdéposezl’élémentdesonendroitactuelàl’endroitdésiré.

17

Ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section dans le contenu

principal(suite)

1.PourajouterunNOUVELélémentàvotrevitrine,glissezetdéposezl’élémentdel’encadrélacolonnedegauche(Banqued’éléments)verslacolonnededroite(Plandecettevitrine)

2.Poursupprimerunélémentdevotrevitrine,

cliquezsurl’icône associéeàl’élémentquevousdésirezsupprimer.

3.Avantdequitter,n’oubliezpasd’enregistrervosmodifications.

18

Ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section dans le contenu

principal(suite)

Si vous choisissez d’ajouter une nouvelle biographie, une fenêtre apparaitra pour vouspermettredelacréer.

5.CliquezsurAjoutercettebiographie.

1.Vouspouvezyinclurevotreadressecourriel.

4.Vouspouvezyinclureunevidéoquevousenregistrezendirect.Pourenregistrerlavidéo,cliquezsurlelienEnregistrerunvidéoclip.Uneconnexionseraétablieavecvotrewebcametvotremicrophone(ces2périphériquessontrequis).Pourcommencerl’enregistrement,cliquezsurl’icônedegauche.

Unefoisl’enregistrementterminé,vouspouvezl’enregistrerencliquantsurl’icônededroite(ladisquette).Vouspouvezaussidéposerunevidéodéjàenregistrée.CliquezsurleboutonParcouriretsélectionnezunevidéodepuisvotreordinateurouunsupportexterne.

3.Vouspouvezyinclureuneimage.CliquezsurleboutonParcouriretsélectionnezuneimagedepuisvotreordinateurouunsupportexterne.

2.Vouspouvezcomposervotrebiographiedirectement.

19

Ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section dans le contenu

principal(suite)

Si vous choisissez d’ajouter une nouvelle sectionou une nouvelle sous‐section, une fenêtreapparaitrapourvouspermettredelacréer.

Pardéfaut,unesectionestpublique.Soncontenupeutêtreconsultépartoutvisiteur.Sivotresectioncontientdesinformationsconfidentiellesouducontenuauquelvousdésirezrestreindrel'accès,nousvousrecommandonsdelaprotégeretdetransmettrelecoded’accèsaucontenuprotégé aux personnes autorisées à consulter ce contenu (voirModifier la protection d’unesectionoud’unesous‐section,p.18)

3.CliquezsurAjoutercettesection.

2.Vouspouvezdirectementrédigerladescriptiondevotresectionousous‐section.

1.Inscrivezletitredevotrenouvellesectionousous‐section.

20

Ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section dans le contenuprincipal(suite)

Sivouschoisissezd’ajouterunnouveaudocument,unefenêtreapparaitrapourvouspermettredelecréer.

Si vous désirez ajouter une capsule audio ou vidéo que l’on peut lire directement sur votrevitrine (sans téléchargement), vous devez l’ajouter comme un document. Sous l’ongletprévisualisation/modificationducontenu, cliquezsurconvertirundocumentaudioouvidéoen flash (.FLV), puis surModifier la vignette et choisissez l’option permettant d’afficher lacapsuledirectementsurlapage.

6.CliquezsurAjoutercettesection.

2.Vouspouvezdirectementrédigerladescriptiondevotredocument.

1.Inscrivezletitredevotrenouveaudocument.

3.Pourajouterunfichier(capsuleaudio,unecapsulevidéo,uneimage,untexte,etc.),sélectionnezl’optionFichierdelarubriqueTypededocument,puiscliquezsurleboutonParcourir.Sélectionnezunfichierdepuisvotreordinateurouunsupportexterne.Lesfichiersdoiventavoirunetailleinférieureà100Mo.

4.Pourajouterunlienhypertextecommedocument,sélectionnezl’optionLiendelarubriqueTypededocument.Saisissezl'adressedusite(URL)danslechampàceteffet.

5.Vouspouvezchoisirunevignettepourdécorerletitredechaquesectiondevotrevitrine.Vouspouvezutiliserl’icônepardéfautdutypededocument().Pourchoisirvotrepropreimage,cliquezsurleboutonParcourir.Sélectionnezuneimagedepuisvotreordinateurouunsupportexterne.Ilestaussipossibled’afficherlelienuniquement,sansvignette.

21

Ajouter une bibliographie, un document, une vidéo ou une section dans le contenuprincipal(suite)

Sivouschoisissezd’ajouterunenouvellevidéo,unefenêtreapparaitrapourvouspermettredelacréer.

5.CliquezsurAjouter cettesection.

2.Vouspouvezdirectementrédigerladescriptiondevotrevidéo.

1.Inscrivezletitredevotrenouvellevidéo.

4.Lorsquevousenregistrezdirectementunevidéo,vouspouvezchoisirunevignettepourdécorerletitredechaquesectiondevotrevitrine.Vouspouvezutiliserl’icônepardéfautdutypededocument().PourChoisirvotrepropreimage,cliquezsurleboutonParcourir.Sélectionnezuneimagedepuisvotreordinateurouunsupportexterne.Ilestaussipossibled’afficherlelienuniquement,sansvignette.

3.Pourenregistrerlavidéo,cliquezsurlelienEnregistrerunvidéoclip.Uneconnexionseraétablieavecvotrewebcametvotremicrophone(ces2périphériquessontrequis).Pourcommencerl’enregistrement,cliquezsurl’icônedegauche.Unefoisl’enregistrementterminé,vouspouvezl’enregistrerencliquantsurl’icônededroite(ladisquette).Vouspouvezaussidéposerunevidéodéjàenregistrée.CliquezsurleboutonParcouriretsélectionnezunevidéodepuisvotreordinateurouunsupportexterne.

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Modifierlaprotectiond’unesectionoud’unesous‐section

Par défaut, les éléments ajoutés à votre portfolio sontpublics et peuvent être consultés par tous lesvisiteurs.Ilvousestpossiblederestreindrel’accèsàunesectionouunesous‐sectionuniquementàvoscollègues,auxmembresd’undevosgroupesouàunautremembred’Eduportfolio.Ilestaussipossibledeprotégerunesectionouunesous‐sectiongrâceàvotrecoded’accèsaucontenuprotégéouavecuncoded’accèspropreàcettesectionousous‐section.Lecontenud'unesectionarchivéedevientinvisibleàtouslesvisiteurs(mêmeceuxayantlecoded'accèsaucontenuprotégéetaucoded’accèsàlasectionousous‐section),cequivouspermetparexemplederédigerunbrouillonavantdelepublier,ouencored’archiverunesectionquin'estplusutilisée,maisquevousdésirezconserver.

1.Pourmodifierlaprotectiond’unesectionoud’unesous‐section,cliquezsurl’icôneChangerlaprotectiondecetélément(àgaucheduX)quiyestassociéedansleplandelavitrine.Cecipermetd’ouvrirlafenêtreProtectiondecettesection.

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Prévisualisation/modificationducontenu

Modifierlecontenu

Approuverourefuseruncommentaire

1.Enmodeprévisualisation/modificationducontenu,ilvousestpossibledemodifierlecontenudevotrevitrineencliquantsurlesélémentsquevousdésirezmodifierousurl’icône

2.Lorsquevousavezcomplétévosmodifications,vousdevezcliquersurModifierpourqu’ellessoientpermanentes.

2.SélectionnezRetirercetteinterventionouAfficherpubliquementcetteinterventionselonvotrechoix.

1.EnmodePrévisualisation/modificationducontenu,vousverrezuneicôneindiquantlaprésenced’uneinterventionsouslasectioncommentée.Cliquezsurcetteicône.

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Rappel

LafonctionRappelvouspermetd’envoyerparcourrielunrappelaccompagnéd’unmessageàuneouplusieurspersonnes.

Ajouterunrappel

2.Uneicône(horloge+) setrouveàladroitedechacunedevossections.

1.Pourcréerunrappel,dirigez‐vousàlasectionPrévisualisation/Modificationducontenudelavitrinedevotrechoix.

3.Encliquantsurl’icône(horlogeàdroitedechaquesection),unefenêtres’ouvriraetvouspermettradecréerunrappel.

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4.Letitredurappelseragénéréautomatiquement,maisvouspouvezlemodifieraubesoin.

5.Inscrivezlaoulesadressesdecourrieldesdestinatairesàquivousdésirezenvoyercerappel.

6.Vouspouvezpersonnaliserlerappelenyajoutantunmessage.

7.Afindedéterminerladateetl’heuredurappel,uncalendrierapparaîtralorsquevouscliquerezdanscetteboîte.

8.Lesflèchesnoirespermettentdechoisirlemoisoùlerappelseraenvoyé.Lesdatesdontlescasessontblanchespeuventêtresélectionnéespourunrappel.Ensuite,l’heureetlesminutespeuventêtredéterminéesendéplaçantlemenuglissant,etce,avecunintervalled’unminimumde15minutes.