Mutualisation d’un projet

Plans de sauvegarde patrimoniaux du département de Saône-et-Loire :

Archives et Musées

Emilie DUSSINE

Archives départementales de Saône-et-Loire

à Mâcon

Musée du compagnonnageà Romanèche

Musée de préhistoireà Solutré

Ecomusée de la Bressebourguignonneà Pierre-de-Bresse

Programmation des plans de sauvegarde

Plan de sauvegarde :

outil stratégique destiné à simplifier l’action

avant, pendant et après un sinistre

Plans pour 4 sites :

adaptation aux bâtimentset

aux exigences d’exploitation

Prestataire pour 4 sites :

- expertise

- regard extérieur

- fil conducteur

2012 2013 2014

Janvier à juinJuillet à janvier

2013Février à juin

Juillet àseptembre

Octobre à juin 2014

Marché

Phase 1

Evaluation de l’état sanitaire

des bâtiments et des collections

Phase 2

Constitution des

ressources humaines

Phase 3

Création des

ressources matérielles

Phase 4

Organisation face à l’urgence

Phase 5 Formation du personnel

Un projet multi partenarial

AMO:

- assiste la collectivité,- expertise,- conseille,- rédige,- forme.

Compétences externes au Cg71

Service d’incendie et de secours :

- apporte son assistance technique,

- aide à la création des plans simplifiés.

Forces de l’ordre :

- indiquent leurs besoins,

- participent à la rédaction de certaines procédures.

Compétences internes au Cg71

Responsables de sites :

- exposent la situation,- décident, - font appliquer les propositions choisies.

Groupes de travail par site :

- apportent leur validation technique,

- proposent des solutions,

- informent et motivent les agents.

Services techniques : (moyens, bâtiments)

- conseillent pour la fonctionnalité des solutions.- améliorent les bâtiments en fonction.

Autres services ressources(RH, juridique…) :

- prestations de services : assurance, personnel…

- assistance méthodologique : procédures à suivre

Chef de projet :

- suit l’exécution du marché,

- est l’interlocuteur privilégiéde l’AMO,

- coordonne les intervenants.

Les limites de la mutualisation

- Motivation des intervenants àsoutenir

- Pérennité des plans après le marché

- Investissement important pour le chef de projet

- Composer entre l’idéal et l’existant

Les bénéfices d’un marché mutualisé

Economie financière :

4 plans de sauvegarde+Fournitures communes+60 agents formés

Economie d’échelle :

- Démarches simplifiées

- Communication facilitée

- Accès au projet pour les petites structures

Gain de temps :

- Soulagement de la charge de travail grâce à l’AMOet au chef de projet

Intérêt pour la conservation préventive :

- Influence croissante

- Implication du personnel

- Intérêt des autres services

Conclusion :

- Projet complet, adapté à 4 sites- Projet fédérateur

- Bénéfices très appréciables- Limites pouvant être surmontées

Merci !

Contact : Emilie Dussine, e.dussine@cg71.fr

Responsable de la conservation préventive et de la restauration,

Archives départementales de Saône-et-Loire