slide № 1 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

slide № 2 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

A propos de Doc.Series SA

● Doc.Series SA fait partie d’un groupe de société avec plus de 20 ansd’expérience dans la conception de solution de gestion documentaire

● Solution conçue en Suisse

● Présence en Suisse, en France, en Roumanie, en Afrique et en Amérique duSud

● 80 collaborateurs dans le groupe

● Chiffre d’affaire du groupe en croissance de 20% par an

● Editeur de solutions de dématérialisation et gestion électronique dedocuments

● Des clients de 2 à 1’000 utilisateurs

● Des clients dans les assurances, les fiduciaires, l’immobilier, la distribution,le transport, l’industrie, la construction, etc.

slide № 3 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

Avantage pour le partenaire

● 30% de marge sur les licences et la maintenance

● Possibilité d’exécuter 100% des prestations

● Conseil, mise en place, développement, …

● Pack partenaire

● Licences pour les tests et la démonstration

● Documentation, présentation commerciale et offre type

● SDK dès juin 2015

● Une formation de 2 heures sur les produits

● Soutien commercial de Doc.Series SA

● Accès à des experts de Doc.Series SA à prix préférentiels

● Référencement sur le site Internet de Doc.Series SA

● Contrat de partenaire de 2 ans renouvelable

● Pas d’obligation d’un chiffre d’affaire cible

slide № 4 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

Pourquoi utiliser les solutions Doc.Series

● Retrouver instantanément l’information

● Historique des actions faites sur les documents

● Réduire les temps de traitements (circulation, validation, etc.)

● Partager l’information et gérer l’ensemble de l’information de l’entreprise(mails, courriers, documents, fichiers)

● Pérenniser l’information (conversion de format, consolider à un endroitl’ensemble de l’information de l’entreprise, etc.)

● Sécuriser le contenu

● Faciliter la vie des utilisateurs

● Accès de l’information en déplacement

● Archiver légalement les documents

● Economiser de la place

● Eliminer les duplications de fichiers

slide № 5 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

Les solutions Doc.Series

● Adaptée à toutes les tailles d’organisations

● Permet de gérer toute la chaîne documentaire

● Permet d’optimiser l’organisation

● Permet de réduire les coûts

● Solution pensée pour les utilisateurs (simple, intuitive, ergonomique)

● Solution aux meilleurs prix du marché

● Mise en place en quelques clics

● Acquisition de licences

● Location de services (SaaS , Cloud en Suisse)

slide № 6 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

Principe complet de Doc.Series

Documents

papier

Documents

électroniques

Diffusion des

documents

slide № 7 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

Doc.Series

● Doc.ECM

● Paramétrage multi-services, multi-contenus

● Gestion des droits, Gestion de la confidentialité, traçabilité

● Versionning des pièces jointes et des indexations

● Recherche par mots clés, et avancée

● Gestion de tâches, distribution et reporting

● Archivage à valeur probante et gestion du cycle de vie

● Doc.SearchEngine

● Recherche par mots clés comme dans les «browser Internet»

● Recherche à l’intérieur des documents

● Recherche dans des arborescences (partage de fichiers)

● Gestion de gros volumes de fichiers

slide № 8 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

Doc.Series

● Doc.Capture

● Numérisation depuis des scanners et des multifonctions

● Traitement des codes barres (1D et 2D)

● Traitement des images (OCR, RAD, LAD, analyse sémantique)

● Reconnaissance des factures

● Exportation en PDF/A fulltext

● Exportation vers de multiples solutions

● Doc.Convert

● Fichiers d’entrées de types images ou MS-Office

● Fichiers de sorties PDF et PDF/A fulltext

● Fonctionne en mode service et de masse

● Multi-flux d’entrées et de sorties

slide № 9 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

Doc.Series

● Doc.Office

● Dans le bandeau office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

● Masques d’indexation paramétrables

● Connexion à des sources de données externes

● Récupération des propriétés des objets (types, auteur, etc.) et deschamps MS-Office

● Conversion en PDF/A (y compris pièces jointes Outlook)

● Exportation vers de multiples solutions

● Doc.MultiConnect

● Permet de se connecter depuis n’importe quelle application à Doc.ECM

● Lancement de la consultation via une touche raccourcie

● Configuration en quelques clics de manière graphique

slide № 10 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

Doc.Series

● Doc.Desktop

● Lancement dans le menu contextuel et insertions de masse par drag&drop

● Masques d’indexation paramétrables

● Connexion à des sources de données externes

● Conversion en PDF/A

● Exportation vers de multiples solutions (Doc.ECM, AIRS, DropBox,Sharepoint, XML, etc.)

● Doc.Mobility

● Interface Windows «Metro»

● Gestion des prises des notes

● Recherche et consultation

slide № 11 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

Doc.Series

● Des solutions adaptées à des besoins particuliers

● Gestion de la factures fournisseurs

● Archivage légal des documents

● Archivage des e-mail

● Gestion des dossiers clients

● Gestion des contrats

● Gestion du dossier RH (collaborateur)

● Gestion des courriers

● Gestion des documents pour les fiduciaires

● Gestion des documents pour les cabinets d’avocats

● Gestion des documents patients (cabinets médicaux)

slide № 12 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

Questions ?

slide № 13 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO

Doc.Series SAChemin des Sauges 42525 Le Landeroninfo@doc-series.chhttp://www.doc-series.com