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Cours gestion de projet partie 3
Structuration de projet
Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008
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Structuration de projet Plan
• 1. Intérêt• 2. Critères de découpages• 3. Principes• 4. Les découpages importants• 5. Le PBS (Product Breakdown Structure)• 6. Le WBS (Work Breakdown Structure)• 7. L’OBS (Organisation Breakdown Structure)
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Intérêt
• Faire face à la complexité en classant et hiérarchisant
• Faciliter la compréhension et la manipulation
• Essayer de ne rien oublier
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Intérêt
• Aborder le projet en termes d’unités de fabrication
• Affecter des activités aux acteurs• Ordonnancer • Permettre un suivi efficace lors de
l’exécution
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Critères de découpage
• Fonctionnalités (mesurer, asservir)• Sous-ensembles physiques (bâtiment 1, bâtiment 2,
…)• Responsabilités (Sous-traitant 1, Service 2, …)• Type de tâches (étude, réalisation, …)• Critères divers …
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Principe de découpage d’un projet
Un projet se décompose en
PHASES : « moments d’un projet ». Pratiquement les mêmes pour tous les projets
ETAPESETAPES : ensemble de tâches liées et groupées sous un
même intitulé
TâcheTâche : Maille la plus fine de la planification du projet
JALONS :JALONS : dits aussi « bornes ». Étape de durée nulle correspondant à des points de contrôle de bonne exécution
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Principes
• Découpage en éléments quasi-autonomes :– Qui produisent un résultat identifié– Qui ont une charge mesurable– Pour lesquels les contraintes d’enchaînements sont
identifiable• Critères généraux :
– Sur critère temporel : les éléments sont datés et chronologiquement ordonnés : succession d’étapes, phases et tâches
– Sur critère structurel : définition de modules
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Vision MOA : correspond généralement aux livrables attendusVision MOA : correspond généralement aux livrables attendus
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Exemple
Système Rafale
Logistique Avion Armement
Carlingue Ailes Motorisation Navigation Pilotage Trains
Système Rafale
Logistique Avion Armement
Carlingue Ailes Motorisation Navigation Pilotage Trains
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Vision MOE Vision MOE
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PROJET :PROJET : ..................................................... N° O.T. :N° O.T. : ..................... EDITION DU : EDITION DU : ..............................RESPONSABLE :RESPONSABLE : .................................... LIBELLE : LIBELLE : .............................................................................. DESCRIPTION :DESCRIPTION : ...........................................................................................................................................
DATE DEBUT DATE DEBUT (lien amont) (lien amont) :: ................... DATE FIN DATE FIN (lien aval)(lien aval) : : .................... DURÉE :DURÉE : ......................
EVENEMENTS CLÉS, JALONS :EVENEMENTS CLÉS, JALONS : ...........................................................................................................
IMPUTATION TRAVAUX :IMPUTATION TRAVAUX : ............................................... BUDGET :BUDGET : ....................................................
VV
I I Chef de Projet :Chef de Projet : .................... Resp. Service :Resp. Service : ........................ Resp. Tâche :Resp. Tâche : ........................SS
A A Date :Date : ....................................... Date :Date : ....................................... Date :Date : .....................................SS
ACTIVITÉS PRINCIPALES : ACTIVITÉS PRINCIPALES : ......................................................................................................................................................................................................................................................................... ENTRÉES ENTRÉES (matériel, documents,...)(matériel, documents,...) : : .......................................................................................................
SORTIES SORTIES (fournitures, documents,...)(fournitures, documents,...) : :....................................................................................................
Tâches EXCLUES :Tâches EXCLUES : ..................................................................................................................................
La Fiche des Actions/Tâches
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Conditions de découpage
• Autonomie de chaque lot • Interfaces avec d’autres lots• Compatible avec l’organisation de l’entreprise• Description complète• Output(s) matérialisable(s)• Responsable unique• Limité en taille, coût, durée et charge de travail
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Niveaux de découpages : Tâches
• Maille trop grossière : – Contrôle du déroulement rendu difficile par manque de
précision donc de visibilité
• Maille trop fine : – Risques : gestion difficile car trop de détails.
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Maison
Analyse Conception Réalisation
Réaliser les plans
Commandermatériaux
Commanderfenêtres
Acheterterrain
Creuser fondation
couler fondation
PoserFenêtres
montermurs
montertoit
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