12 novembre 2008 Montréal, Canada

Faites vos réunions annuelles avec facebook : Le cas Groupe Canam

Agenda

1.Mise en situation

2.Mise en place du projet

3.Mise en relation : facebook et événement

4.Mise en perspective des résultats

5.Période de questions

L’entreprise

Société industrielle d’envergure internationale spécialisée dans la conception et la fabrication de produits de construction.

Édifice OACI : 3 000 tonnes

• 600 000 tonnes par année

• 12 000 projets par année

• 33 projets complétés par jour– Commercial

– Industriel

– Institutionnel

– Multirésidentiel

– Ponts - viaducs

– Etc.

Stades

La révolution numérique

• Valeurs• Priorités• Axes de développement

L’événement

• 5e réunion corporative

• Durée : 3 jours

• Dates : 8 au 10 juin 2008

• Lieu : Huntsville, Ontario

• Comité organisateur : RH et communications

Participants

• 178 cadres et leur conjoint(e)

• 141 hommes, 37 femmes

• Moyenne d’âge : 50 ans

• Moyenne d’années de service : 17 ans

• Canada, États-Unis, Inde, Roumanie et Chine

Objectifs de la réunion

• Esprit d’équipe

• Connaissance de soi

• Connaissance des collègues de travail

• Sentiment d’appartenance

• Performance par la reconnaissance

Programmation

• Soirée d’ouverture

• Conférences

• Ateliers de consolidation

• Activités libres

• Soirée de clôture

Renouveau de l’événement

2008 Leadership

2005Culture

2000Valeurs

Agenda

1.Mise en situation

2.Mise en place du projet

3.Mise en relation : facebook et événement

4.Mise en perspective des résultats

5.Période de questions

Défi : utilisation fil conducteur

1. Établir la programmation

2. Favoriser l’interaction

3. Sensibiliser l’équipe de direction

4. Développer l’intranet

5. Atteindre les objectifs

4 avril : présentation du projet

Réseau social privé • Exploration des options• Choix de facebook

Avantages :• Innovateur• Simple• Éprouvé• Accessible

• Populaire• Économique• Etc.

Craintes anticipées

• Difficultés d’utilisation

• Confidentialité des informations

• Pas pour les affaires et l’entreprise

4 avril : projet accepté

9 avril : réunion de lancement

Équipe : déterminer rôles et responsabilités• Communications• Ressources humaines• Informatique

19 avril : création groupe privé

Facebook.com

Outils de communications

• Messages

• Changements

• Informations

• Etc…

Agenda

1.Mise en situation

2.Mise en place du projet

3.Mise en relation : facebook et événement

4.Mise en perspective des résultats

5.Période de questions

29 avril : soirée des cadres

30 avril-10 mai : création profils

Taux de participation : 99 %

12 mai : programme, inscription

Taux de participation : 94 %Fiche d’inscriptionProgramme

http://www.secure-zone.ws/intraweb/cadres08.nsf

facebook vs événement

10 mai :

3 juin :

15 mai :

27 mai :

8 juin : soirée d’ouverture

Taux de participation : 92 %

9 juin : intérêts

Taux de participation : 89 %

9 juin : quiz intelligence émotionnelle

Taux de participation : 75 %

10 juin : forum de discussion « On gère comme on est »

Taux de participation : 12 %

10 juin : soirée de clôture

Bien cuit à l’aide des profils facebook des participants et assignation de tables

Café Internet et écrans d’affichage

Taux de satisfaction : 86 %

Concours photos

Nombre de photos : 103

9 juin : à quoi sert Facebook?

Pour les conjoints(es)

Agenda

1.Mise en situation

2.Mise en place du projet

3.Mise en relation : facebook et événement

4.Mise en perspective des résultats

5.Période de questions

Défi : utilisation fil conducteur

1. Établir la programmation

2. Favoriser l’interaction

3. Sensibiliser l’équipe de direction

4. Développer l’intranet

5. Atteindre les objectifs

facebook comme fil conducteur

1. Établir la programmation

• Esprit d’équipe• Connaissance de soi • Connaissance des collègues de travail• Sentiment d’appartenance • Performance par la reconnaissance

facebook comme fil conducteur

2. Favoriser l’interaction

facebook comme fil conducteur

3. Sensibiliser la direction

facebook comme fil conducteur

3. Sensibiliser la direction

facebook comme fil conducteur

4. Développer l’intranet

facebook comme fil conducteur

5. Atteindre les objectifs

12 novembre 2008 Montréal, Canada

Période de questions