Post on 03-Apr-2015
Comment créer sa Comment créer sa brochure à partir brochure à partir
des données des données SITRA ?SITRA ?
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xte Réseau des OTSI de la Vallée de la
Drôme
C'est là !
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Edition d'un guide pratique et d'un guide des hébergements Réseau de 11 OTSIMéthode de travail générant un risque maximum d'erreurs (Stabilo®, photocopies, fax...) et demandant un temps considérable pour la réalisation des éditions.
Volonté de faire évoluer la maquette de la brochure touristique « Vallée de la Drôme »Mais : besoin de « sécurité » dans la réalisation de ces brochuresSouhait de conforter SITRA comme base de donnée uniqueBesoin de gagner du temps !
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Un réseau de 11 OTSI dont 5 équipés de SITRA
Comment va-t-on gérer l'information ?
Comment transférer des données informatiques vers une brochure papier ?
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Motivation des OTSI partenaires dans le cadre du réseau
Bonne connaissance d'excel
Trouver le partenaire technique (graphiste, imprimeur, éditeur) qui détient la technologie, les compétences et la motivation pour se lancer dans l'aventure...
Patience, motivation, négociation...
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Identification des critères (champs SITRA) utilisés
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Identification des critères (champs SITRA) utilisés
Réalisation de fiches pré-remplies pour les professionnels (modèles Word)
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Identification des critères (champs SITRA) utilisés
Réalisation de fiches pré-remplies pour les professionnels (modèles Word)
Harmonisation de la saisie avec les autres OTSI (réseau)
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Export de données et purge des fichiers csv.
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Export de données et purge des fichiers csv.
Transfert au graphiste
Retour pdf
Corrections, resaisies
Export final
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Bien différencier la donnée « statique » de la donnée « dynamique »
Maîtrise de SITRA : ●Saisie●Exports Word●Exports Excel
Utilisation Mail, PDF, ... Pour votre imprimeur :
Quark Xpress et son extension pour gestion base de données
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sur ce modèle de travail... Points positifs : ● Gain de temps et donc d'argent● Sitra comme base de données unique● Travail à distance (réseau)
Points de vigilance● Bien définir ses OBT au départ● Harmonisation de saisie (réseau)
SITRA
Les Questions/réponsesLes Questions/réponses
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