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Assemblée Générale Ordinaire
19 Décembre 2008
LEAP Le BuatMichel Coudray Président mcoudray@lycee-lebuat.org
www.lycee-lebuat.orgcreap-iledefrance.frcneap.scolanet.org
AG Le Buat 19/12/2008 2
Bienvenue et un peu de formalisme…
Quorum prévu par statuts (20%) atteint
•L’assemblée générale ordinaire peut donc valablement délibérer
Selon notre règlement intérieur les votes s’effectuent à « main levée » sauf
demande d’au moins un tiers des présents.
•Que ceux qui préfèrent voter à bulletin secret veulent bien se faire
connaître.
AG Le Buat 19/12/2008 3
Ordre du jour
Compte rendu moral et d’activité
Compte rendu financier
Rapport du commissaire aux comptes
Budget prévisionnel
Questions et votes
Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration
Mise en place des commissions
Questions écrites et orales
AG Le Buat 19/12/2008 4
Le lycée et l’association
Quelques précisions sur le Lycée :
• C’est un Lycée agricole, catholique et privé sous contrat avec l’Etat
• C’est un Lycée privé sous contrat avec l’EtatC’est un Lycée privé sous contrat avec l’Etat
• Les professeurs du Lycée sont rémunérés par le Ministère de l’Agriculture (Contractuels de droit public)
• Le Ministère de l’Agriculture subventionne le fonctionnement du lycée en fonction du nombre d’élèves.
• Pour le Centre de Formation (Apprentissage)– Les formateurs sont payés par le lycée (droit privé)– Le Conseil Régional d’Île de France subventionne le fonctionnement
• Le Conseil Régional d’Ile de France subventionne également les investissements immobiliers lourds (50%)
• Membre du Conseil National de l’Enseignement Agricole Privé– Fédération de 200 établissements agricoles privés catholiques
AG Le Buat 19/12/2008 5
Le lycée et l’association
Quelques précisions sur le Lycée :
• C’est un Lycée agricole : A ce titre, la loi nous confie 5 missions :
1. Assurer une formation générale, technologique et professionnelle initiale et continue
2. Participer à l’animation du milieu rural
3. Contribuer à l’insertion scolaire des jeunes, sociale et professionnelle de ces derniers et des adultes
4. Contribuer aux activités de développement, d’expérimentation et de recherche
5. Participer à des actions de coopération internationale, notamment en favorisant les échanges et l’accueil d’élèves, apprentis, étudiants, stagiaires et enseignants
AG Le Buat 19/12/2008 6
Le lycée et l’association
Quelques précisions sur le Lycée :
• C’est un Lycée catholique C’est un Lycée catholique
– Sous tutelle de la Direction Diocésaine de l’Enseignement Catholique de Versailles (DDEC)
– Ouvert à tous– Respect de la liberté religieuse de chacun
– Sans prosélytisme, notre engagement se traduit par un projet éducatif fondé sur un sens chrétien de l’homme au service de la société.
• En plus du développement scolaire et professionnel de chacun, il vise à faire acquérir
– Le sens de la responsabilité, – Le juste usage de la liberté,– La capacité à participer à la vie sociale
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Le lycée et l’association
Quelques précisions sur l’Association :
– Deux catégories de membres :• Les membres de droit parents d’élèves et d’apprentis
–Préoccupation plutôt court terme (temps de passage du jeune dans l’établissement)
• Des membres bénévoles–Vision d’ensemble court et long terme
– La loi donne deux rôles à l’association :• Association de parents d’élèves• Responsable de la Gestion et des Orientations du lycée
–Conseil d’administration : 12 administrateurs en 2007/2008
• 7 élus (mandat 6 ans) parmi les membres bénévoles• 4 élus (mandat 3 ans) parmi les membres parents d’élèves et d’apprentis
–dont un vice président (statut)• 1 représentant de la DDEC
• Environ 6 réunions par an
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BUREAU
Le Conseil d’administration du Lycée
François Cadic
Patrick Gracia
Philippe Deschamps
Michel Coudray
Vice Président
Trésorier
Secrétaire
Vice Président
e
Trésorière adjoint
Secrétaire adjoint
Président
Michel Chassevant
Françoise Canal
YvetteCorcoral-Benoist
Catherine Bizeul
DDEC
Madame Leblanc
Parent d’élève
Parent d’élève
Parent d’élève
Fabienne Bechet
FrançoisePerside
DominiqueGaudemer
Parent d’élève
AG Le Buat 19/12/2008 9
Un point sur l’année passée…(2007-2008)
Équipe de direction (2007-2008)
• Sophie Toulon, Directrice• Sébastien Mingot Adjoint
Nella Chevalier, responsable de l’apprentissage
Travaux• Pas de gros travaux cette année dans les bâtiments scolaires• Gros travaux de remise en état du logement du gardien
Une nouvelle signalétique dont un nouveau logo
Réflexion de fond sur l’internat
Lycée sans tabac …
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Et un regard sur celle qui commence.(2008-2009)
Équipe de direction• Arrivée de Pierre Dupuis :
Responsable de l’apprentissage
Les chantiers pour l’année:
– Fin du projet d’établissement – Application de la réforme du bac pro 3 ans– Certification pour le label eco -école– Le projet d’un nouvel internat :
• Courant 2009 : études techniques et financières• Mai 2010 : Dossier de demande de subvention au Conseil régional
• Puis Mai 2011 : Dossier Réfectoire
• Puis Mai 2012 : Dossiers réaménagement du château– Administratif– Salles de formation
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L’activité l’année passée…(2007-2008) Sophie Toulon Directrice de l’établissement
Effectifs (rentrée 2007) : – 232 élèves– 55 apprentis
Personnel :– Nombre d’enseignants sous contrat public 15– Formateur apprentissage : 5– Documentaliste : 1– EVS jour : 2– EVS nuit : 2– Entretien : 1gardien et une femme de ménage– Secrétariat : 2– Direction : 3
Structure Pédagogique : inchangée
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L’activité l’année passée…(2007-2008)
Résultats aux examens (Juin 2008):Lycée Apprentissage
85 % au Brevet des collèges 89 % en BEPA86 % en BEPA 73 % en Bac pro93 % en Bac pro SMR
Activités– Des voyages :– BESSANS avec les SAP1 dans le cadre du MIL– ECOSSE en partenariat avec l’association du jumelage de Maule.– NORMANDIE avec un séjour découverte et lecture de paysage avec les
bac pro– Vallée de CHEVREUSE , Stage de découverte et d’insertion pour les bac pro 1ère
année– MONT ST MICHEL pour les élèves de 3ème
– Des actions financées par le le Conseil Régional à 80%:- Avec la LPO, étude sur la biodiversité locale, plantations d’arbres à baies
pour favoriser le nourrissage des oiseaux , installation de nichoirs.- Création d’un CD avec le chants des oiseaux
– Avec la « Compagnie du Butor »Théâtre et représentation aux Mureaux en lien avec la semaine handy scène
– Des initiations au théâtre pour préparer les élèves de 2ème année à la soutenance de leur mémoire.
AG Le Buat 19/12/2008 13
L’activité l’année passée…(2007-2008)
–Animations locales :Animation dans les cantines des écoles primaires de Maule.Animation du club du 3ème âge avec les SAPForum des métiers avec des professionnels des métiers de service.Participation au marché de NoëlJumelage avec l’Ecosse
–Pastorale :Réunions et débats les mercredis après midi, participation au FRAT, mise en place d’ actions pour financer le parrainage de nos filleuls, enfants du Mékong.
–Début de la réflexion sur le Projet d’EtablissementDes réunion et de vrais débats sur notre projet d’établissement
–Les temps forts :La journée sportive organisée par l’Association « culture sportive »La Porte Ouverte organisée par les élèves et apprentis.Le petit déjeuner organisé par les élèves avec exposition et exposés pour sensibiliser tous les élèves au développement durable
–Et bien sur des sorties comme les salons pour l’orientation pour les plus grands ou Thoiry pour les 3ème , des visites culturelles et des actions de prévention concernant les addictions , l’alimentation et les risques liés à la sexualité.
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Depuis mai 2006, notre lycée parraine trois enfants.
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Et un regard sur celle qui commence.(2008-2009)
Effectifs (rentrée 2008) : – 228 élèves– 52 apprentis
Personnel :
•Nombre d’enseignants sous contrat public 15•Formateur apprentissage : 5•Documentaliste : 1
-Une équipe d’éducateurs de la Vie Scolaire renforcée :– EVS jour : 3 personnes avec 50% de temps en plus pour un meilleur
encadrement et des études dirigées en 4ème et 3ème– EVS nuit : 2
•Entretien : 2 personne + création d’un mi temps•Secrétariat : 2•Direction : 3
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Ordre du jour
Compte rendu moral et d’activité
Compte rendu financier
Rapport du commissaire aux comptes
Budget prévisionnel
Questions et votes
Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration
Mise en place des commissions
Questions écrites et orales
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Les niveaux de synthèse
Pour la présentation des comptes : 2 Niveaux de synthèse
•Niveau comptabilité officielle– Plan comptable : un très grand nombre de comptes, très détaillé– Diffusé au membres du Conseil– Disponible pour tous sur demande
•Niveau Présentation Assemblée générale– Une dizaine de comptes– Pour une vision « grandes masses »– Cette présentation1 est disponible pour tous sur demande
1 – Réalisée avec Microsoft Office 2003 : PowerPoint
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Compte de résultats
Produits en K€
Charges en K€
Total Produits : 1,595M€ Total Charges : 1,365M€
Amortissements : 0.221 M€
Total : 1,586M€Résultat : +8.134 €
671
257
8136
550
0
100
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Subventions
Familles
Taxe Appr.
Divers
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17 17
221
705
124
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Salaires
Restauration
EDF-GDF-Ent
Gest. Admin.
Divers
I ntérets
Fournitures
Amortissements
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Quelques chiffres à connaître
En intégrant les salaires des professeurs : – Un élève coute : 8257 € par an
72% de fonds publics
– 33% = Salaires professeurs => Ministère Agriculture hors bilan
– 28% = Subventions => Ministère Agriculture et Conseil régional
– 11% = Taxe apprentissage
28% de fonds privés
– 23% => Familles
– 5% => Divers
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Par rapport à l’année passée (en K€)
Réalisé / Année passée5
64 59
7
28
25
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47
10
68
7
19
0
16
7
10
1
17 20 7
7
22
1
550
671
36
257
81
8
705
190
179
134
17 17
124 2
21
0
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200
300
400
500
600
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Famille
s
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Par rapport à la prévision (en K€)
Réalisé / Prévision
548
567
25
253
67
23
645
180
169
112
19 17
75
220
550
671
36
257
81
8
705
190
179
134
17
17
124 2
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0
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200
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Ordre du jour
Compte rendu moral et d’activité
Compte rendu financier
Rapport du commissaire aux comptes
Budget prévisionnel
Questions et votes
Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration
Mise en place des commissions
Questions écrites et orales
AG Le Buat 19/12/2008 23
Ordre du jour
Compte rendu moral et d’activité
Compte rendu financier
Rapport du commissaire aux comptes
Budget prévisionnel
Questions et votes
Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration
Mise en place des commissions
Questions écrites et orales
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Le budget prévisionnel dans la perspective des années passées…
(en K€)
582619
25
253
9
660
180191189
19 17105
220
112
0
100
200
300
400
500
600
700
800
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2006-20072007-20082008-2009
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Ordre du jour
Compte rendu moral et d’activité
Compte rendu financier
Rapport du commissaire aux comptes
Budget prévisionnel
Questions et votes
Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration
Mise en place des commissions
Questions écrites et orales
AG Le Buat 19/12/2008 26
Questions et votes…
Rapport moral
Rapport financier
Quitus aux administrateurs
Budget prévisionnel
AG Le Buat 19/12/2008 27
Ordre du jour
Compte rendu moral et d’activité
Compte rendu financier
Rapport du commissaire aux comptes
Budget prévisionnel
Questions et votes
Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration
Mise en place des commissions
Questions écrites et orales
AG Le Buat 19/12/2008 28
Élection des nouveaux administrateurs…
Départs : Catherine Bizeul et Madame Leblanc
François CadicVice Président du Lycée et du CREAP Ile de France sollicite un nouveau mandat en qualité de bénévole (6 ans)
Mandats d’administrateurs Parents d’élèves ou d’apprentis (3 ans)
AG Le Buat 19/12/2008 29
Ordre du jour
Compte rendu moral et d’activité
Compte rendu financier
Rapport du commissaire aux comptes
Budget prévisionnel
Questions et votes
Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration
Mise en place des commissions
Questions écrites et orales
AG Le Buat 19/12/2008 30
Mise en place des commissions…
Nous recherchons des parents volontaires et NON administrateurs pour :
•Commission repas
•Commission de discipline
…
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Ordre du jour
Compte rendu moral et d’activité
Compte rendu financier
Rapport du commissaire aux comptes
Budget prévisionnel
Questions et votes
Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration
Mise en place des commissions
Questions écrites et orales
AG Le Buat 19/12/2008 32
La suite maintenant…
Merci de votre attention.
Suite de la fête et ensuite …
… le Conseil d’administration et l’équipe de Direction seront à votre disposition autour d’un verre.