Assemblée Générale du 07 juin 2013

à la Maison des Activités Associatives

• RAPPORT D’ACTIVITÉS 2012Présenté par

Claudine MAILLOT, secrétaire générale

Christèle DOLL, directrice générale

Christian QUERU, coordonnateur SAPAD

• La vie statutaire

Départemental

National

Régional

Assemblée Générale Regroupement des Présidents

et cadres associatifs Journées Nationales SMS à Evry

9 Réunions URPEP

1 Assemblée Générale 5 Réunions du Conseil

d’Administration 7 Réunions du Bureau 7 Réunions de Commission 1 réunion plénière (tous les salariés)

• Les adhésions

Evolution des adhésions et dons les 4 dernières années

6 756 €7 267 €

4 885 €5 632 €

010002000300040005000600070008000

2009 2010 2011 2012

années

Nombre d'adhérents

1485

1767

730 785

0200400600800

100012001400160018002000

2009 2010 2011 2012

• La souscription

4 017 €

2 167

2 465 €

1 289

3 296 €

1 790

5 088 €

2 705

2009 2010 2011 2012

Progression de la souscription sur les 4 dernières années

nombre de billetsvendussomme récoltée

AD PEP 10

Action sociale

Evolution de l'action sociale entre 2009 et 2012

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

2009 2010 2011 2012

mon

tant

aid

é en

eur

os

Bourses classes d'environnementSecours d'UrgenceBourses Vacances

Placement classes de découverteet vacances

• aucun élève n’est parti en classe de découverte

• 68 enfants aubois sont partis en vacances 830 journées avec les PEP 89

COMMUNICATION

• 4 articles dans la presse locale

• 4 parutions du journal interne

• Mise à jour de la plaquette de présentation PEP10

• Mise à jour de l’organigramme de l’association en septembre 2012

• Le SAPAD

• 141 maladies, 29 accidents, 5 grossesses

Répartition des élèves suivis

Primaires; 24

Collèges; 87

Lycées; 63

IME; 1

Nombre d’enfants suivis / demandes Nombre d’intervenants Total des heures

2008/2009 126/148 324 2 698 h

2009/2010 130/148 312 2460 h

2010/2011 151/176 365 3285 h

2011/2012 175/205 417 3123 h

Frais kilométriques (à la charge des PEP 10)

2008/2009 : 1 420 €2009/2010 : 2071 €2010/2011 : 2445 €

2011/2012 : 2012 €

74 % des intervenants enseignants ont suivi leurs élèves.

RESSOURCES HUMAINES

• 44 salariés sur 82 sont partis en formation professionnelle pour 20 802.22 €• 40 contrats établis en 2012: 36 CDD et 4 CDI• 2 départs en retraite

BENEVOLAT

• 450 heures• Environ 6 600km

Instances Représentatives du Personnel

• Réunions de DP : 11• Réunions de CE : 11

SERVICES AUX ETABLISSEMENTS

• Organisation d ’une journée d’information pour l’ensemble des salariés

• 7 comités techniques des directeurs (CTD)

• Coordination de l’évaluation interne• Pilotage du projet sur la séparation des

publics du secteur « jeunes »• 2 rencontres avec la DTARS• 1 rencontre avec le Conseil Général• Vice présidence de la CDAPH• Participation à l’élaboration du schéma

départemental des personnes handicapées

• Pilotage départemental du CPOM

 

RAPPORT D’ACTIVITE 2012

SECTEUR  JEUNES 

•Mise en œuvre opérationnelle de la séparation des publics en septembre 2012•Structuration en 2 pôles :– Un pôle IME – SESSAD (Déficients intellectuels)

– Un pôle IR – SESSAD (Troubles du comportement)

•Financement crédit non reconductible pour travaux à hauteur de 150 000 €

•Passage d’une logique de structure à une logique de projet individualisé

Population accueillie IME-IR

La Pyramide des âges La Répartition par catégories

L’origine géographique

29

43

Nbre de jeunes secteur Troyes et AglomérationNobre de jeunes secteur rural

Les mouvements et orientations des jeunes IME

34

57

Nbre de sortie DP

Nbre de sortie Internat

Présent

3 jeunes DP et 2 internes orientés en ESAT1 interne a changé de département1 interne orienté en foyer de vie

1

6

2

Nbre de sortie DP

Présents

Nbre de sortie Internat

Les mouvements et orientations des jeunes IR

1 DP sorti avec inclusion scolaire définitive1 interne orienté vers une autre structure1 interne retour en famille

RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELS

Les mouvements du personnel en 2012 Impact budgétaire des remplacements et

heures supplémentaires des enseignants

85

57

entrée en cours d'annéesortie en cours d'annéeeffectif stable

63%9%

28%

Masse salarialeImpact heure supp EnseignantsImpact CDD

L’Absentéisme du personnel par nature La répartition des salariés

par tranche d’âgeM

ALAD

IE

SAN

S SO

LDE

ACCI

DEN

T TR

AVAI

L

GREV

E

ENFA

NT

MAL

ADE

PATE

RNIT

E M

ATER

NIT

E

AJPP

MAR

IAGE

MI T

P TH

ERAP

EUTI

QU

E

0

500

1000

1500

2000

2500

2235

77 1464.5 19.5

219

7 10

437

jours

7

17

24

18 3

20 à 3031 à 4041 à 5051 à 60 61 à 65

LES SERVICES ET ACTIVITES EN FAVEUR DES MOINS DE 16 ANS

L’IMP développe des valeurs de reconnaissance de la personne et de sa dignité. Les actions mises en œuvre visent l’autonomie et la socialisation.Chaque Projet Individuel s’articule autour des trois axes :  - éducatif,- pédagogique- thérapeutique 

L’accompagnement éducatif

C’est le développement des capacités : - D’expression artistiques et corporelles

(danse)- Motrices globales ou fines (atelier

« petites mains ») - De la gestion du temps et des actes de la

vie quotidienne (trajet de bus, travail sur l’hygiène corporelle et vestimentaire)

- De la connaissance de soi et de son environnement (atelier bien –être transversal IMP – IMPRO)

- De socialisation (piscine, médiathèque, tournoi extérieur)

L ’accompagnement pédagogique

• Scolarité totale sur l’unité d’enseignement

• Inclusion dans les établissements scolaires en milieu ordinaire ou en CLIS.

• 12 jeunes sur 32 sont pris en charge par l’IMP dans le pôle développement de compétences afin de préparer le passage en IMPRO.

L ’accompagnement thérapeutique

• Orthophonie (langage oral uniquement)

• Psychomotricité• Suivi psychologique• Suivi médical

Modalités d’accueil de l’internat

• Réorganisation de l’internat en 2 plateaux

- Adolescents / Pré adolescents- Adolescentes / Pré adolescentes

Internat complet ou internat aménagé

POUR LES JEUNES DE 16 ANS ET PLUS

Si comme pour les plus jeunes les volets éducatifs , pédagogiques et thérapeutiques sont présents, l’accompagnement dominant concerne l’acquisition des compétences professionnelles.-Ateliers professionnels sur place (floriculture, espaces verts et employé technique de collectivités)-Stages en interne -Stages en milieu professionnel adapté ou ordinaire

Le Foyer des Majeurs

Ce dispositif est la dernière étape dans le cadre de l’accompagnement des personnes accueillies en internat depuis l’orientation au sein de la structure. C’est un lieu qui accueille des jeunes hommes et femmes de 18 à 20 ans, voire plus. Il est à l’écart des autres unités de vie. Il se compose de 9 chambres, d’une salle commune, d’une lingerie, d’une cuisine, d’un bureau.

« La finalité de l’accompagnement est d’augmenter le degré d’autonomie et de socialisation des jeunes dans le but de s’intégrer le plus facilement dans la société. Les usagers doivent y trouver un parcours de réussite à leur mesure. »

Le Service d’Inclusion

Ce service a assuré le suivi de 32 jeunes au cours de l’année répartis de la façon suivante :

•  13 jeunes suivis au titre de l’amendement Creton • 6 jeunes de 19 ans • 5 jeunes de 18 ans • 4 jeunes de 17 ans • 4 jeunes de 17 ans  167 semaines(soit 74 stages) de stages professionnels ont été réalisés au

cours de cette année pour ces jeunes, principalement en milieu adapté (esat, foyer de vie ,…); 3 semaines en milieu ordinaire. 

50 semaines (soit 33 stages) de stages hébergement ont été réalisées au cours de l’année 2012 (foyer de vie, foyer des jeunes travailleurs).On peut noter une augmentation de ces stages par rapport à l’année dernière.

Par rapport à l’année dernière, on note : - Une diminution des stages en milieu ordinaire qui peut s’expliquer par une baisse du niveau d’autonomie des jeunes par rapport aux exigences du milieu.- Une augmentation des stages en ESAT (liée à une prolongation de ces stages dans la perspective d’une embauche).- Une augmentation des stages en foyer de vie.

Le Service de Suite

Certains jeunes sortant de la structure sans solution ne bénéficie d’aucune solution et de ressources (trop jeunes pour bénéficier du RSA, pas droit à l’AAH) ; l’intervention du service prend alors tout son sens et sa légitimité .Il est important pour les professionnels d’établir un réseau partenarial afin de trouver des solutions quant à la réalisation d’un éventuel projet .Dans le cadre du service de suite, des stages professionnels ou d’hébergement pourraient être mis en place ( le problème du coût reste une vraie problématique ) La mise à disposition de la chambre au Foyer de Jeunes Travailleurs et la mise en réseau via la mission locale demeure une dés alternative.

L’Unité d’enseignement

De janvier à juin 2012L’Unité d’Enseignement a fonctionné avec 6 enseignants. Un poste d’enseignant ayant été maintenu exceptionnellement par l’Inspecteur d’Académie pour un an (Initialement Poste Education Nationale de Directeur d’établissement laissé vacant suite à la démission du Directeur du CME).  Une troisième classe d’IMP est créée pour des élèves de moins de 16 ans soumis à l’obligation scolaire.Cette création a permis le maintien d’un poste d’enseignant sur le CME ainsi que de rajeunir d’une façon certaine la population accueillie sur l’Unité d’Enseignement. En revanche compte tenu du projet personnalisé des élèves de la classe de PREPA, ceux-ci ont glissé sur le pôle éducatif de suivi scolaire. La classe de PREPA a donc été dissoute au profit de la création d’un second groupe d’IMPRO. 

De septembre à décembre 2012 3 enseignants ont quitté l’unité d’enseignement pour des raisons personnelles et/ou professionnelle.  2 sont arrivés respectivement sur l’Unité d’enseignement et sur le SESSAD. Le poste Education Nationale préservé l’an passé nous a été retiré.

Avec la séparation des publics, un enseignant de l’Unité d’enseignement est chargé de la prise en charge pédagogique des élèves du S2A.

Les réussites pédagogiques :

-  1 élève a été réorienté complètement sur une 3ème SEGPA

- 14 des 17 élèves ont obtenu l’attestation scolaire de sécurité routière (ASSR) 1er niveau

- 9 sur 13 élèves ont obtenu l’ASSR 2ème niveau

Projet Cieba sur l’environnement : IMP1 et IMP2 (22 élèves)  16 mars 12- 29 juin 2012

Rencontre sportive à St Germain le 21 /02/12

pour la classe d’ IMP2 ( 12 élèves) sur le support jeux d’opposition.

Organisation des olympiades le jeudi 28 juin 2012.

Cycle piscine pour les trois classes d’IMP sur le dernier trimestre soit 32

élèves.

Organisation avant chaque période de vacances d’une

rencontre sportive au sein du CME pour l’ensemble du CME : cross le 11 avril,

tournoi de foot le 4/07/12

Les Services Généraux

•Jusqu’à fin mars 2012, l’équipe se composait encore de 12 personnes.•Deux départs à la retraite dans l’année ont amené à la réflexion la réorganisation du service.•Décision début septembre transformation du poste d’agent de service intérieur vacant depuis le 30 mars en un 0.5 ETP agent de service intérieur et un 0.5 ETP d’agent technique.   

Les travaux Pôle IME-SESSAD • Modification du système de sécurité incendie • Installation d’internet au bâtiment B• Réfection de la salle psychomotricité• Réfection des sanitaires du bâtiment A, des parties communes, des 4 cuisinettes• Mise aux normes électriques 

Pôle S2A-SESSAD • Mise aux normes

électriques des pavillons

• Réfection et embellissements de l’unité Educative

• Embellissements de l’Unité Pédagogique dans sa totalité

• Installation d’internet dans le pavillon administratif/bureaux

  

Services généraux dans l’accompagnement des

jeunesLes personnels des services généraux sont fortement impliqués dans l 'accompagnement des jeunes :6 stages ont été effectué en interne :•3 stages de 2 semaines avec un personnel agent technique•3 stages de 2 semaines en cuisine

Le Service S2A

Pour qui ? Le S2A accompagne 14 enfants et adolescents de 5 à 15 ans présentant des troubles du comportement (10 internes et 4 DP).  Pour quoi faire ? L’action du S2A doit permettre à l’enfant de trouver sa place dans son environnement. L’équipe assure un accompagnement thérapeutique, éducatif et pédagogique.   

Capacité d'accueilEn 2012, le S2A a une capacité de 14 places (10 internes et 4 demi-pensionnaires). La réorganisation du Secteur Jeunes a obligé à une montée progressive des admissions des enfants et adolescents.

4 majeurs étaient inscrits au titre de l’IR sur le pôle IME/SESSAD. Chaque départ d’un majeur implique une admission d’un jeune sur le S2A.

En décembre 2012, 2 majeurs étaient encore inscrits sur l’IME (avec une notification IR), 9 enfants sur le S2A.  Secteur d'interventionLe secteur géographique est départemental. Mais les principes même du S2A avec le travail sur l’environnement, la scolarisation extérieure amènent à penser que le secteur d’intervention doit être le même que celui du SESSAD. (30 kms autour du site du S2A) 

Situation des enfants accompagnés :  •13 jeunes sur 14 présentant des troubles du comportement sont des garçons.•Ils sont âgés de 7 à 13 ans.

Les admissions se sont faites à partir de la liste de la cellule partenariale de l’Education Nationale.

Directeur

chef de service

Psychiatre

Psychologue

infirmière

Educateurs

Enseignant

Ressources jeunes

resssources familles

Secrétariat

0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5

0.2

0.5

0.05

0.2

0.25

3

1

0.25

0.25

0.25

Personnel du S2A

Activité chiffrée  • Dans un souci de corrélation entre le SESSAD et

le S2A, nous avons essayé de traduire l’activité du dispositif S2A de la même manière que pour le SESSAD, c’est-à-dire en actes.

 • 1547 actes ont été recensés sur la période de

septembre à décembre 2012 (648 sur la même période pour le SESSAD). L’accompagnement auprès du jeune correspond à 1377 actes et traduit les prestations directes des différents professionnels auprès de l’enfant.

Les prestations auprès des jeunes se déclinent ainsi 

Sur 86 visites à domicile effectuées, 28 ont été faites avec l’éducateur ressource familles et 8 bilans d’observation ont été réalisés, autant de concertations et donc d’avenants au contrat.  

Pédagogique

Educateur sur temps scolaire

Educateur sur unité éd-ucative

Psychologue

Ressources jeunes

Répartition des actes auprès des jeunes

En conclusion

• L’ouverture de tout dispositif se révèle être toujours source de beaucoup d’énergie, d’imagination, d’implication de la part des équipes. Elle a nécessité aussi, et pour des raisons logistiques, une participation active des enfants et de leurs familles. Leurs repères ont souvent été bousculés lors des changements de locaux.

• L’activité traduite en est donc elle aussi bouleversée.

Le SESSADDe JANVIER à JUILLET 2012

Pour qui ?Le SESSAD accompagne des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 5 à 20 ans présentant des difficultés scolaires, d’acquisition et/ou de comportement. Pour quoi faire ?L’action du SESSAD vise à apporter un soutien spécialisé aux enfants et adolescents scolarisés, maintenus dans leur milieu ordinaire de vie et d’éducation. L’équipe assure un accompagnement thérapeutique, éducatif et pédagogique. • • • • • • • • • • • 

Capacité d'accueilEn 2012, le SESSAD des PEP a une capacité de 25 places : 15 places pour des enfants et adolescents présentant des troubles du comportement, 10 présentant des difficultés d’acquisition.

Annexe du SESSAD (TR1)  

Situation des enfants accompagnés

• 30 enfants (19 TC et 11 DI) ont été accompagnés de janvier à juillet 2012

• 22 garçons et 8 filles âgés de 6 à 17 ans• 5 sorties ont été prononcées :

– 1 suite au bilan d’observation (troubles trop importants pour un SESSAD)

– 2 adolescents ont été placés– 1 a déménagé dans un département voisin– 1 sortie a été prononcée (travail avec la

famille impossible)

Activités chiffrées

Le nombre d’actes de l’activité du SESSAD pour la période de janvier à juillet 2012 est de 1504 pour 25 jeunes accompagnés. .

Difficultés et mode d’accompagnement

Moyenne des actes / semaine

Jeunes DI / séquentiel 1.2

Jeunes TC / séquentiel 2.5

Jeunes TC / Temps Repéré

4.2

76%

10%

1%13%

Répartition des actes pour l'accompagnement Temps Repérés

Educatif Pédagogique Thérapeutique Educatif sur temps scolaire

La réorganisation de l’ensemble du Secteur Jeunes des PEP10 a concerné l’organisation même du SESSAD des PEP.

Structuration en 2 unités : - l’une attachée au pôle IR SESSAD- l’autre au pôle IME SESSAD 

_ Le SESSAD TC

De SEPTEMBRE à DECEMBRE 2012

Les enfants accompagnés• 17 jeunes ont bénéficié d’un

accompagnement• 2 sorties ont été prononcées (pour 1,

admission au S2A)• 2 admissions ont été faites• Sur les 15 jeunes, 14 sont des

garçons, ils sont âgés de 6 à 17 ans• 8 sont du rural, et 7 de Troyes et de

son agglomération• 5 sont accompagnés sur le mode

temps repérés

Activité chiffrée648 actes ont été réalisés• 428 destinés au 5 jeunes accompagnés sur le

mode temps repérés• 220 en destination des 10 jeunes séquentiels

Difficultés et mode d’accompagnement

Moyenne des actes / semaine

Jeunes TC / séquentiel 1.6

Jeunes TC / Temps Repéré

6.2

• Le service accompagne 10 enfants et adolescents de 6 à 16 ans, présentant une déficience intellectuelle, scolarisés en classes de SEGPA (Section d’Enseignement Général et professionnel Adapté), CLIS, ULIS.

Le SESSAD DIDe SEPTEMBRE à DECEMBRE 2012

Les enfants accompagnés

Changement de locaux• La période de septembre à

décembre a été une période difficile :

• pour les enfants et leur famille qui pouvaient changer de référents

• Pour les professionnels qui devaient transmettre le travail fait, continuer le travail commencé par d’autres et ce dans le souci d’une continuité.

Conclusion

• L’année 2012, s’est avérée riche :–de surprises–de bouleversements–de réflexions–de départs et d’arrivées de jeunes, de leurs familles et de professionnels

Riche de réorganisation d’un fonctionnement qui, s’il n’est pas abouti dans ses finalités reste source d’espoir de prestations offertes aux enfants et leurs familles, les plus adaptées possibles.

RAPPORT D’ACTIVITÉS SECTEUR « ADULTES » Présenté par Christèle DOLL

SAVS

• Le SAVS a pour objectifs :–De sécuriser l’adulte accueilli–De l’aider à gérer le quotidien–De le soutenir dans les situations

difficiles

Répartition des résidents au 31/12/2012

• 25 résidents en statut d'hébergement sont suivis quotidiennement.

• 18 résidents en accompagnement sont aidés selon un rythme de visite et des formes de prestations définies de façon contractuelle avec la personne.

Répartition Hommes / Femmes

16

5

18

4

02468

1012141618

SAVS Bar sur Seine SAVS Bar sur Aube

HommesFemmes

Activité en hébergement  2009 2010 2011 2012

Effectif prévu 25 25 25 25

Effectif installé 25  25 25 26

Journées prévues 7 939 7 715 7 715 7 715

Journées réalisées 8 037 8 136 8 251 8 464

écart + 98 + 421 + 536 + 749

Activité en accompagnement

  2009 2010 2011 2012

Effectif prévu 14 14 18 18

Effectif installé 14 15 18 18

Journées prévues 5 110 4 601 5 913 5 913

Journées réalisées 5 138 6 453 5 925 6 215

écart + 28 + 1 852 + 12 + 290

Accueil des résidents

10

1

12

10

2

4

6

8

10

12

Bar sur Seine Bar sur Aube

appartements enlocationPermanence SAVS

Organisation des vacances des résidents

14

3

10

6

14

4

01

4

0

2

4

6

8

10

12

14

Bar sur Seine Bar sur Aube

séjours en famille etSAVSséjours vacancesadaptéesvoyage d'agence

camping autonome

accueil connaissance oufamille

• Participation aux journées régionales des SAVS

• Formation collective au Document Unique des Risques

• 1 formation au handicap social• 1 formation sur l’affectivité dans le

travail éducatif et dans l’accompagnement au quotidien

le Personnel et la Formation

L’orientation des accompagnements

• 2 axes :– Un axe occupationnel, éducatif et social– Un axe thérapeutique partenarial

Perspectives– Développement du partenariat

(psychiatrie, MSA, services de tutelles …)

– Finalisation de l’évaluation interne, réactualisation des projets de services

– Demande de places supplémentaires au Conseil Général (création de 4 places à l’ESAT, besoin territoriaux)

– Travaux d’aménagement afin d’améliorer l’accueil à la permanence de Bar Sur Aube

ESAT

• Année 2012 :• - Antenne de Proverville : 27 places• - Antenne des Riceys : 21 places• Sur les 4 places supplémentaires

obtenues en décembre 2012, seules 2 ont été occupées.

Quelques Chiffres2008 2009 2010 2011 2012

homme 32 32 34 37 39femme 8 8 9 9 9Moins de 25 ans 10 10 11 15 1725 – 45 ans 28 27 28 27 26> 45 ans 2 3 4 4 5Moins de 5 ans ancienneté

20 18 21 20 23 de 5 à 15 ans 12 14 13 15 15> 15 ans ancienneté

8 8 9 11 10Déficients Intellectuels Légers

20 19 22 31 28Déficients Intellectuels Moyens

12 12 13 6 6

Déficients Intellectuels Profonds

4 4 4 1 1

Troubles du Comportement

4 5 4 7 15Lésions cérébrales 1, maladies psychiques avérées pour

15 travailleurs

Formation des personnels

• Les fondamentaux des directeurs et cadres d’ESAT (directeur)

• Formation collective sur le Document Unique des Risques

Formation des travailleurs handicapés

• 6 formations en espaces verts• 4 formations sur la prévention des

risques professionnels• 1 formation au certificat de taille• 12 évaluations pour formation au

code de la route• 9 formations d’initiation à

l’informatique

Activité en nombre de journées

2007 2008 2009 2010 2011 2012

Effectif prévu

40 40 40(43)

43 et 46

46 46 et 50

Taux d’occupation

87.63 %

86.35 %

85.78 %

Journées théoriques

8 280 8 520 8 400 9 245 10 626 9 890

Journées prévues

7 452 7 560 7 728 8 505 9 098 9 099

Journées réalisées

8 006 7 269 7 251 8 101 9 176 8 873

écart + 554 - 291 - 23 - 404 + 78 - 226

Prestations et chiffre d'affaire

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

180000

2012

mon

tant

aid

é en

eur

os

espaces vertstravaux viticolesprestation peinturevente de raisinsentretien des locauxmise à dispositionautres prestations

2008 2009 2010 2011 2012250000

260000

270000

280000

290000

300000

310000

320000

277672

286091

294739

315298 315365

chiffre d'affaire sur 5 années

Perspectives• Développer les nouvelles activités

floriculture et peinture,• Développer les mises à disposition en

entreprise ou collectivités (Intégration...).

• Développer la mixité, la formation...• Activité de soutien en lien avec la

santé, les différentes préventions• Finaliser le projet d’une nouvelle

construction de l’antenne des Riceys, • Finaliser l’évaluation interne,

réactualiser le projet d’établissement…