Aide-mémoire-Rapport

Guide de l’utilisateur du volet WEB du progiciel EDC

Centre de conservation des documents-CCD

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Nouveauté

Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle version de EDC WEB

• L’interface est changée.• Vous avez accès maintenant au module rapport en tenant

compte de vos accès aux unités administratives.• Pour une meilleure efficacité, votre résolution d’écran

devrait être de 1024 par 768 pixels.

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Ce qui ne change pas

• L’accès au site WEB se fait de la même façon et avec le # de clients, le logon et mot de passe que vous avez présentement.

• L’adresse WEB change ; https://www.cdsa.cspq.gouv.qc.ca/rcweb/

• Ne pas prendre l’adresse WEB du Power Point S.V.P.

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Droit d’accès des requérants

• Produire les rapports en fonction de vos accès aux différentes unités administratives

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Droit d’accès des responsables de gestion documentaire

• Produire les rapports pour toutes les boîtes de votre ministère ou organisme

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Accès au site WEB

• Le numéro du client : le # de votre ministère ou organisme dans la base de données du CCD

• Le nom d’accès : les 4 premières lettres de votre nom ainsi que les 2 premières lettres de votre prénom

• Le mot de passe : inscrire votre mot de passe (préalablement obtenu lors de la création de vos accès comme requérant)

• Si vous devez changer de mot de passe; sélectionnez changer le mot de passe et confirmez 2 fois votre nouveau mot de passe

• Cliquez sur soumettre

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Module Rapport

• Vous pouvez maintenant sélectionner et définir vos propres rapports

• Cliquer sur le module rapport• Vous avez maintenant accès

à trois types de rapports :Rapport de boîtesRapport de dossiersArticles de commandes

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Module rapport

• Vous pouvez avoir accès à différents modèles de rapports (pour rapport de boîte et rapport de dossier)

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Module rapport-champs du rapport

• Vous pouvez sélectionner et définir les critères que vous voulez afficher sur votre rapport avec les flèches de gauche à droite

• Vous pouvez aussi choisir l’ordre d’affichage en cliquant sur les flèches du haut et du bas

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Module rapport-trier par…

• Vous pouvez trier selon plusieurs critères Exemple: Par numéro Votre rapport s’affichera en

ordre numérique par numéro de localisation

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Module rapport-filtrer sur…

• Vous pouvez filtrer vos rapport avec un ou plusieurs critères

Exemple; 1er filtreVous voulez avoir les boîtes

disponibles. Sélectionner état -égal -disponible

• Cliquer sur ajouter 2e filtreVous voulez avoir seulement les

boîtes d’une unité en particulier. Sélectionner Unité administrative- égal- 100-Centre de tri

• Cliquer sur ajouter

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Module rapport-Format d’affichage

• Une fois vos filtres affichés, vous pouvez sélectionner vos format d’affichages; PDF,HTLM ou EXCELL

• Cliquer sur créer

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Module rapport

• Votre rapport est affiché et vous pouvez l’imprimer et l’enregistrer.

• Champs du rapport : Numéro, état, date d’entrée et unité administrative tel que sélectionné dans champs de rapport.

• Trier en ordre numérique par numéro de localisation tel que sélectionné dans trier par…

• Vous avez les boîtes disponibles de l’unité 100-Centre de Tri tel que demandé dans filtrer sur…

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Quitter

• Vous devez quitter avec le bouton du site seulement.

• Après 10 minutes d’inactivité, vous aurez un message indiquant que votre session est expirée.

• Pour toute question ou commentaire ,vous pouvez rejoindre Claudette Bouchard au (418) 646-7696 poste 224